早在20多年前,,外資酒店職業(yè)經(jīng)理人就已進(jìn)入中國(guó)酒店市場(chǎng),并活躍在中國(guó)各高星級(jí)酒店之中,,現(xiàn)在,,中資酒店與外資酒店?duì)帄Z的焦點(diǎn)是人才,隨著外資酒店人才本土化趨勢(shì)提升,,中國(guó)酒店職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍必須發(fā)展與壯大,,如何改造這些經(jīng)理人,使他們更新觀念,、轉(zhuǎn)變型態(tài),、自我完善、興時(shí)俱進(jìn),、迅速成長(zhǎng),,是提升中國(guó)酒店業(yè)與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的主題。職業(yè)經(jīng)理人,,主要是指在現(xiàn)代企業(yè)里以擔(dān)任高級(jí)管理職務(wù)為職業(yè)的專業(yè)人才,。早在原始社會(huì)、奴隸社會(huì)以及封建社會(huì)里,,人們以農(nóng)、林,,漁,、牧為主要工作、自給自足,,然后隨著社會(huì)分工才慢慢出現(xiàn)以手工藝為主的技術(shù)人員,。社會(huì)發(fā)展到了工業(yè)時(shí)代后,隨著工業(yè)產(chǎn)業(yè)革命的推選,,逐漸有了現(xiàn)代的企業(yè)組織,。但直到本世紀(jì)初,企業(yè)的組織都比較小,由企業(yè)的擁有者直接領(lǐng)導(dǎo)工人,,或加上幾個(gè)親戚,、得力助手,便能有效掌握整個(gè)企業(yè),。
自從上世紀(jì)初泰勒發(fā)明科學(xué)管理,,加上福特汽車公司將此方法有效運(yùn)用在生產(chǎn)線上之后,企業(yè)的規(guī)�,?焖僭龃�,,膨脹到數(shù)萬(wàn)人甚至數(shù)十萬(wàn)人以上,這時(shí)便需要依賴為數(shù)不少的管理人員時(shí)行計(jì)劃監(jiān)督的工作,,另一方面企業(yè)的所有者,,由于股票上市或產(chǎn)業(yè)過(guò)大,逐漸將經(jīng)營(yíng)權(quán)分離出來(lái),,聘任專業(yè)人士進(jìn)行公司的日常運(yùn)作,,這兩大趨勢(shì)造就了今日的職業(yè)經(jīng)理人,所以從本質(zhì)上而言,,職業(yè)經(jīng)理人是以其專業(yè)管理能力,,協(xié)助現(xiàn)代企業(yè)所有者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)的人,其對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作能力,,必須使委托他的股東們能夠獲得高度的信賴與應(yīng)有的回報(bào),。職業(yè)經(jīng)理人要做到以上的境界,需要以下的職業(yè)化能力,,首先是要擁有充足的專業(yè)知識(shí),。例如商業(yè)知識(shí)、政府法規(guī),、產(chǎn)品行業(yè)知識(shí),、科技知識(shí),管理知識(shí)等;其次是敬業(yè)的態(tài)度,,例如積極熱情的工作態(tài)度,,負(fù)責(zé)守法、保守業(yè)務(wù)機(jī)密,、不從事與公司利益相違背的工作,,能與他人合作,愿意栽培部屬等;再則是純熟的工作技能,,包含思維能力,、組織能力、績(jī)效管理能力以及職業(yè)風(fēng)格,,以上這些能力的組合,,使職業(yè)經(jīng)理人能有效的完成任務(wù),,從另一方面而言,具有這些能力才稱得上是職業(yè)經(jīng)理人,。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人必須有以下的職業(yè)技能,,才能真正成為一名具有國(guó)際水準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人。
一,、制定計(jì)劃技能
管理工作的第一步便是擬定計(jì)劃,,孫子兵法中談到“始計(jì)篇”。說(shuō)明所有的作戰(zhàn)開(kāi)始于預(yù)算與計(jì)劃,,品管大師戴明博士曾提出過(guò)著名的管理循環(huán)PDCA理論,,在這里的P就是指“Plan(計(jì)劃)”。因此作為經(jīng)理人的首要任務(wù)便是能制定清晰有效的工作計(jì)劃,。不論是長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃,,年度營(yíng)銷策劃、人員招聘計(jì)劃,、質(zhì)量改善計(jì)劃,、年度預(yù)算等,都需要應(yīng)用到計(jì)劃的能力,。制定計(jì)劃里要分辨三種不同類型的計(jì)劃,,即有特定目標(biāo)非例行性的項(xiàng)目管理計(jì)劃、例行工作的日常管理計(jì)劃與處理問(wèn)題的處置計(jì)劃:另外要能辨別目的與目標(biāo)的差異,,能夠制定合理的目標(biāo),,而非只應(yīng)用過(guò)去的數(shù)字作基礎(chǔ)。
二,、制定決策技能
英特爾的總裁葛洛夫曾說(shuō):“我們并不特別聰明,,只不過(guò)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中,比對(duì)手做出更多正確的決策,。”這段話說(shuō)明了職業(yè)經(jīng)理人的職責(zé)便是制定決策與領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,,以職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),要制定正確的決策是其中一項(xiàng)重要的能力,。計(jì)劃與執(zhí)行的過(guò)程有許多的變量,,必須不斷的進(jìn)行決策,錯(cuò)誤的決策帶來(lái)失敗的后果,,正確的決策,,則奠定成功的基礎(chǔ),例如人才要從內(nèi)部培養(yǎng)還是外部聘任?預(yù)算如何分配?該選擇哪個(gè)媒體作廣告?處處都需要決策,,決策時(shí)有競(jìng)爭(zhēng)者的變量,時(shí)間與資源的限制,,信息不足或錯(cuò)誤的可能,,道德上的壓力,人情的包袱。決策的技能包含前提假設(shè),、推論能力,,信息收集整理、分析,、歸納的能力,,邏輯判斷、搏奕競(jìng)局理論,,面對(duì)壓力的心理素質(zhì),,如何避開(kāi)心智模式與錯(cuò)誤的系統(tǒng)思考等。
三,、解決問(wèn)題技能
前英國(guó)首相丘吉爾說(shuō):“所謂成功便是肩負(fù)更大的重任,,去面對(duì)更棘手的問(wèn)題。”這句話說(shuō)明了解決問(wèn)題是職業(yè)經(jīng)理人重要的任務(wù),,也是考驗(yàn)一個(gè)人能力最佳的方式,。任何一個(gè)企業(yè)都或多或少地存在著各種各樣的問(wèn)題,也許是產(chǎn)品質(zhì)量不佳,、人力不足,、士氣不振、財(cái)務(wù)困窘,、設(shè)備老舊等,,當(dāng)面臨這些問(wèn)題時(shí),誰(shuí)能解決這些問(wèn)題,,誰(shuí)便能受到重用,。解決問(wèn)題需要的技能是界定問(wèn)題、收集資料,、分析問(wèn)題,、找出問(wèn)題根源,以及運(yùn)用創(chuàng)造能力找出解決方案來(lái),。一個(gè)稱職的職業(yè)經(jīng)理人必須能有效的了解相關(guān)的知識(shí),,以及熟練各種技巧與工具,才能在競(jìng)爭(zhēng)中協(xié)助企業(yè)走出自己的路,。過(guò)去這些技能屬于天生的資質(zhì),、但今日的培訓(xùn)工具已經(jīng)長(zhǎng)足進(jìn)步,能將這些技能變成可以復(fù)制的技術(shù),,因此有心成為職業(yè)經(jīng)理者,,都應(yīng)盡早培養(yǎng)這些技能,使自己立于不敗之地,。
四,、制定標(biāo)準(zhǔn)技能
中國(guó)古有訓(xùn)言:“無(wú)以規(guī)矩,,何以成方圓?”缺乏標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)運(yùn)作起來(lái)特別費(fèi)勁。企業(yè)中的各類事務(wù)基本上分成兩大類,,一類是日常例行性的,、周期性、經(jīng)常性,,例如月度考核,、服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)等,另外一種是特殊性,、非例行性的,,例如引進(jìn)新設(shè)備、計(jì)算機(jī)化等,,職業(yè)經(jīng)理人必須先把前一種任務(wù),,盡快標(biāo)準(zhǔn)化,以利于組織正常運(yùn)作,,之后集中精力處理特殊性的任務(wù),。如果企業(yè)未能將例行性任務(wù)進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,事務(wù)的變化性就會(huì)占用大量管理人員大量的精力,、財(cái)力和人力,,不僅部屬無(wú)所適從,大小事情都要報(bào)告,,而且效率不佳,。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目,工作分析,,作業(yè)研究,,評(píng)估與制定合理標(biāo)準(zhǔn),形成書(shū)面材料,,以及培訓(xùn),。
五、執(zhí)行管理技能
企業(yè)為了呈現(xiàn)有效的結(jié)果,,不僅需要有周密的計(jì)劃,、良好的決策,也需要有執(zhí)行的能力,。如何有效的管理質(zhì)量,、成本、進(jìn)度與服務(wù)水平,,有賴于職業(yè)經(jīng)理人的高度技能,,管制太多,處處絆手絆腳,,士氣低落,,效率不彰;管制不足,,容易出現(xiàn)漏洞,提高成本,,質(zhì)量不保。管制能力的考驗(yàn)主要有幾方面:分辨該管與不該管的事,,將事后處置提前為事前管理與事中管理,,(例如質(zhì)量的問(wèn)題可能來(lái)自供貨商的能力,制程控制得當(dāng),,也許也無(wú)法有效管制,,而需要源流管理或采購(gòu)管理)。在管理中促進(jìn)部屬自主管理的意愿與能力,,由外部控制逐漸演變?yōu)樽晕夜芾�,,也是我們常說(shuō)的:“管的最終目的是不管”。
六,、激勵(lì)考核技能
員工期望自己的努力得到應(yīng)有的鼓勵(lì)與報(bào)酬,,企業(yè)中的士氣也受到考核公正與否的極大的影響。運(yùn)用威脅與利誘只會(huì)讓員工收到短期的好的表現(xiàn),,但如果要建立持續(xù)的績(jī)效,,則需要有公正合理的考核辦法與激勵(lì)機(jī)制,才能促使人們?cè)敢鉃槲磥?lái)而努力,�,?�(jī)效考核牽涉到企業(yè)文化——要獎(jiǎng)勵(lì)那種類型的人?組織形態(tài)——生產(chǎn)事業(yè)?服務(wù)事業(yè)?創(chuàng)新型?成本型?以及組織的能力——管理成熟度、財(cái)務(wù)能力,、股東支持度等,。更要注意員工的需求滿足層次,例如加薪初期很有效,,但最后會(huì)失去激勵(lì)性,。績(jī)效考核的技能包含從戰(zhàn)略的高度找出關(guān)鍵績(jī)效指針(KPI),、將績(jī)效指針轉(zhuǎn)換成為員工行為標(biāo)準(zhǔn),、制訂績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)成果的面談溝通技巧、績(jī)效檢討與指導(dǎo)修正的能力,、以及不同類型性格員工的激勵(lì)策略,。
七、團(tuán)隊(duì)建設(shè)技能
現(xiàn)代企業(yè)由于分工不同而導(dǎo)致產(chǎn)生新型工作團(tuán)隊(duì),。團(tuán)隊(duì)不同于團(tuán)體,, 團(tuán)體可能只是一群烏合之眾,并不具備高度的戰(zhàn)斗能力,。只有具備三方面的要素才能稱的上是團(tuán)隊(duì),, 即一是目標(biāo)要集中,,二是團(tuán)員之間關(guān)系要和諧互助,三是工作方法要保持一致與適當(dāng)彈性,。組織中經(jīng)常需要運(yùn)用團(tuán)隊(duì)技巧,,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技能主要有建立共同愿景與目標(biāo)的能力,調(diào)和與應(yīng)用成員差異的能力,,制定共同規(guī)范,、整合新進(jìn)人員,從經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)引進(jìn)團(tuán)隊(duì)找尋正面方向,,促進(jìn)健康的沖突等,。
八、成功領(lǐng)導(dǎo)技能
二十一世紀(jì)最缺乏的資源是領(lǐng)導(dǎo)人才,,人才不再是指有工作經(jīng)驗(yàn)或大學(xué)文憑的人,,而是指那些能夠不斷自我超越、嚴(yán)以律己,、顧全大局,、能使大眾信服且能產(chǎn)生正面結(jié)果的人才。如何使組織中形形色色的人有效的一起工作,,如何促使部屬?gòu)谋砻娣䦶牡秸嫘姆瞰I(xiàn),,如何使士氣低落的人重振士氣,如何使成功的人不得意而停滯不前,,如何使軟弱的人有勇氣,,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支持,,這些都有賴于職業(yè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)技能,。領(lǐng)導(dǎo)技能主要是分辨部屬的特性與現(xiàn)況, 選擇適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,,情緒的認(rèn)知,,控制與調(diào)節(jié),激勵(lì)能力,,塑造共認(rèn),,堅(jiān)定的信念與意志力。
九,、培育部屬技能
在中國(guó)傳統(tǒng)中自古有留一手的習(xí)性,,也就是我們俗話說(shuō)的“教會(huì)了徒弟、餓壞了師父”,。過(guò)去由于經(jīng)濟(jì)的主體是以個(gè)人生產(chǎn)力為主,,而且信息的取得與交換非常緩慢, 因此誰(shuí)能有獨(dú)家秘方,絕對(duì)要好好隱藏,,才能顯出獨(dú)特性與差異性,。但現(xiàn)今的組織已經(jīng)不同于前,無(wú)法靠一個(gè)人的絕活闖天下,,企業(yè)要成功,,便需要廣納人才,但是人才不是天生的,,況且學(xué)校能教的有限,,各個(gè)企業(yè)的差異性也很大,因此能否有效培育部屬便成為重要的關(guān)鍵能力,,所以在未來(lái)學(xué)家約翰.奈斯比的書(shū)中提到:“未來(lái)經(jīng)理人將從監(jiān)督者轉(zhuǎn)變成教練與部錯(cuò)誤的系統(tǒng)思考等。
十,、會(huì)議主持技能
彼得·杜拉克說(shuō):“現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人不是在做事就是在開(kāi)會(huì)”,,雖然有點(diǎn)職稱的意味,但也確實(shí)說(shuō)明了會(huì)議是組織中互相溝通信息,、交換意見(jiàn)以及形成決策的重要活動(dòng),,既然會(huì)議如此重要,如何把會(huì)開(kāi)好,,便是一件重要的事,。要善于主持會(huì)議并對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理,首先要明白一般會(huì)議主要有三種類型,,一種是溝通意見(jiàn),、交換信息的討論型會(huì)議;一種是傳達(dá)信息、發(fā)布信息的傳達(dá)型會(huì)議;另外一種是產(chǎn)生共識(shí)以及激勵(lì)為主的共識(shí)型會(huì)議,。會(huì)議的類型不同,、主持方式也都不同。如何分辨會(huì)議的類型,、會(huì)前的準(zhǔn)備工作,、議題的選定、參與會(huì)議人員的確認(rèn),、場(chǎng)地的布置,、座位安排、以及主持人如何控制場(chǎng)面與時(shí)間,、如何作會(huì)議記錄,、如何處理爭(zhēng)議、如何引導(dǎo)發(fā)言,、如何作成結(jié)論,、會(huì)后如何跟進(jìn)、未盡事宜的協(xié)調(diào)等,,都是職業(yè)經(jīng)理人必備的技能,。
十一,、溝通表達(dá)技能
人類文明的發(fā)展與溝通方式直接有關(guān)�,?鬃邮谕饺�,,建立儒家思想,馬可波羅到中國(guó)將中國(guó)文化傳到歐洲;唐僧玄奘到天竺取經(jīng),,引進(jìn)了佛教,。這是早期人類傳統(tǒng)思想文化的方式。自從中國(guó)發(fā)明了印刷術(shù)之后,,大量印刷的圖書(shū)進(jìn)一步擴(kuò)大影響力與傳播速度,。近代電傳、電話,、廣播,、電視、傅真等甚至是現(xiàn)代因特網(wǎng)的發(fā)明,,認(rèn)信息交流到達(dá)全球化,、即時(shí)化的地步,因此信息傳統(tǒng)的質(zhì)量與速度,、決定了文明進(jìn)步的程度,。公司內(nèi)部也如此,擅長(zhǎng)溝通的組織,、時(shí)步速度較快,,防范問(wèn)題的能力也比較高,文化統(tǒng)一性較強(qiáng),。溝通方式分為書(shū)面以及口語(yǔ)兩種,。書(shū)面方式例如備忘錄、調(diào)查報(bào)告等;口語(yǔ)方式如主持會(huì)議,、員工培訓(xùn),、銷售說(shuō)明等。從另一方面而言,,可以說(shuō)經(jīng)理人的主人任務(wù)便是不斷的溝通,,所以培養(yǎng)清晰,精確有力的溝通表達(dá)能力,,是每一位職業(yè)經(jīng)理人的必備技能,。隨著資訊時(shí)代的到來(lái),那些電腦技能不熟練的經(jīng)理人將很快“失去感覺(jué)”并將被拋在今
天日益變化的電子環(huán)境之后�,,F(xiàn)代辦公室里最主要的溝通方式是電子郵件和互聯(lián)網(wǎng),。
十二、個(gè)人管理技能
作為經(jīng)理人要有愿意從自己出發(fā),不斷超越自我,、突破自我,,以身作則,成為部屬的表率,。職業(yè)經(jīng)理人要進(jìn)行個(gè)人管理,,首先應(yīng)從時(shí)間管理著手,彼得,,杜拉克說(shuō):“除非把時(shí)間管理好,,否則沒(méi)有辦法管好其它的事情”。實(shí)踐證明也是如此,。因此人生成敗,、績(jī)效好壞、公司興衰都決定在每一個(gè)經(jīng)理人的每一天上班時(shí)間中,。作為職業(yè)經(jīng)理人最重要的另一項(xiàng)個(gè)人管理就是EQ管理,,EQ即所謂的情商:如何保持快樂(lè)的心情,如何維持高昂的斗志,、如何自我激勵(lì),并且不受外在環(huán)境的干擾與影響等,。職業(yè)經(jīng)理人能做好個(gè)人管理,,才能確保在漫長(zhǎng)的人生旅途中,不論遇到何種影響,,都能保持最佳狀況,。
今天,唯一不變的就是變化,,那些希望成功的經(jīng)理人最好展現(xiàn)出他們靈活性和可以進(jìn)行改變的本領(lǐng),。經(jīng)理人要提高自己的最有效的辦法就是要有學(xué)習(xí)的激情,并使學(xué)習(xí)成為一種生活方式,。要培養(yǎng)一流的職業(yè)經(jīng)理人,,僅僅是以上十二項(xiàng)技能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 還必須從以下幾個(gè)方面入手: 第一便是來(lái)自內(nèi)心深處的決心與承諾(公司與個(gè)人都需要),, 第二便是對(duì)管理有高度的興趣與學(xué)習(xí)熱情;第三便是接受先進(jìn)的系統(tǒng)化學(xué)習(xí);第四是建立支持系統(tǒng)(如圖書(shū),、標(biāo)志、研討會(huì)等);第五是實(shí)際操作,,透過(guò)實(shí)踐深入了解所學(xué),,透過(guò)實(shí)踐修正升華學(xué)習(xí)的理論。現(xiàn)在我們需要的是管理的覺(jué)醒,。在本世紀(jì)里,,國(guó)際發(fā)展的重點(diǎn)在經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐在企業(yè),企業(yè)的成敗在于管理,,管理的成效決定在職業(yè)經(jīng)理人的自我修煉水平,。學(xué)習(xí)的激情、加上刻苦努力,,誠(chéng)心和良好的態(tài)度將成為所有經(jīng)理人的一個(gè)良好的基礎(chǔ),。同時(shí),也不要忘記享受生活和尋找樂(lè)趣,。
“物競(jìng)天擇,,適者生存”。酒店經(jīng)理人應(yīng)提早進(jìn)行自己的上述的十二項(xiàng)技能的培養(yǎng)和修煉,,才能在未來(lái)信息化數(shù)字化的酒店職業(yè)生涯中立足發(fā)展,, 才能成開(kāi)創(chuàng)中國(guó)旅游酒店業(yè)的新局面。