仔細的說,,通常在面試前要準(zhǔn)備和特別關(guān)注以下幾個方面的工作:
1,、JD分析。對所需招聘崗位的深入分析,,熟悉其JD.這里需要注意,,尤其是一些專業(yè)術(shù)語和專有名詞及該崗位所需核心勝任能力,更應(yīng)該提前摸底熟悉,。這是你實施面試的前提,。
2、簡歷篩選,。尤其是對候選人簡歷進行深入細致的分析,,得出初步入選者,對其有疑問之處,,提前準(zhǔn)備好問題及追問點,,以便面試時好提問。
3,、電話通知面試,。準(zhǔn)備通知話術(shù),郵件通知與短信通知內(nèi)容準(zhǔn)備等,,盡量通過誠懇的態(tài)度與語氣,,適當(dāng)運用些標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),邀請多一些候選人來公司面試,。
4,、確定面試人員。哪些求職者會來面試,?安排由誰去面試,?這些需要在面試前明確。
5,、確定面試時間,。在電話通知或現(xiàn)場招聘時,與求職者確定面試時間,。
6,、確定面試方式。是采用一對一還是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,?是采用結(jié)構(gòu)化還是非結(jié)構(gòu)化面試,?是一次面試搞定,,還是需要多次復(fù)試?還是……必須提前明確好所采取的面試方式,。
7,、確定面試地點。提前預(yù)訂好一個會議室或洽談室,,把面試地點提前明確安排好,。
8、準(zhǔn)備面試材料,。主要是求職者的個人簡歷,、面試考評題庫、結(jié)構(gòu)化面試題目準(zhǔn)備,、面試來訪登記表、面試評價表,、用于回答求職者詢問的公司基本情況/崗位工作職責(zé)與薪酬待遇/公司企業(yè)文化介紹等資料,。這項準(zhǔn)備工作是重點,尤其是結(jié)構(gòu)化面試題目的精心準(zhǔn)備,,這是影響面試成敗的關(guān)鍵,。
9、面試前的氛圍營造,。把面試要用到的會議室或洽談室進行簡單布置,,如桌上擺一盆鮮花,把公司相關(guān)宣傳資料準(zhǔn)備好擺在上面,,有條件的還要播放有關(guān)企業(yè)文化宣傳的視頻等,。
10、另外,,為了確保求職者參加面試的出勤率,,通常提前1小時再次電話詢問確認(rèn)求職者是否會來?如果來,,現(xiàn)在出發(fā)沒有或者到哪兒了,?以方便安排后續(xù)接待工作。
11,、最后,,就是迎接求職者了。通常根據(jù)1小時前電話確認(rèn)的大致到訪時間,,提前5分鐘到前臺等求職者到訪,,一是以表尊重,二是可以提前觀察和多了解其言談舉止,,提前介入面試,。
上面的方法適合與參加面試人員不多的情況,,可以有足夠的時間來完成各項準(zhǔn)備;當(dāng)參加面試的人員很多時,,下面的這種方法就比較適合了:
1,、環(huán)境的準(zhǔn)備。無論是在專門的面試房間,,還是在會議室進行面試,。面試前都要對環(huán)境進行再次的確認(rèn)。桌椅的擺放是否整齊,?桌面椅面是否干凈整潔,?桌上是否有其他的與面試無關(guān)的文件需要整理歸檔放好?如果需要電腦投影等器材進行輔助的宣講,,各設(shè)備是否連接正常,、運轉(zhuǎn)正常?確保室內(nèi)光線明亮,、無其他異味等等,。
對環(huán)境進行確認(rèn)準(zhǔn)備,一方面可以更好將企業(yè)的形象展現(xiàn)給求職者,,吸引他們目光,。因為如果面試通過,這也是他們?nèi)蘸筠k公環(huán)境的一個體現(xiàn),。另一方面,,也是對企業(yè)的一個良好的廣告宣傳。如果面試后無法合作,,我們不需要他出去說企業(yè)多么好,,而是要通過這良好的面試環(huán)境、辦公環(huán)境,,減少他說企業(yè)多么不好,。
2、個人的準(zhǔn)備,。個人的衣著,、精神風(fēng)貌這些。但是如果在面試時,,細節(jié)方面不注意的話,,很容易造成誤解。讓求職者覺得你不專業(yè),、不重視他,、不重視這次面試,也會讓求職者對公司的整體印象大打折扣,。面試,,是雙向的,。我們在面試求職者,求職者也在通過我們的表現(xiàn),,面試我們,,以及公司。所以就算求職者的表現(xiàn)很糟糕,,我們?nèi)匀灰憩F(xiàn)出良好的個人形象與公司形象,。
3、簡歷信息的了解,。在面試前,,要先把簡歷看個兩三遍,對求職者的大體情況有所了解,,然后找到其中的關(guān)鍵點與興趣點,,以便于在面試的過程中,可以更好的,、更全面的考察求職者,。
總之,面試前的準(zhǔn)備工作用一句話來概括就是“天時地利物盡人和”.“天時”即要準(zhǔn)備好面試時間,,“地利”那就是提前安拉好面試地點,,“物盡”就是提前熟悉和準(zhǔn)備一切面試相關(guān)的資料和物料,,“人和”就是準(zhǔn)備好面試官及良好的面試人文環(huán)境,。
