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    如何測評出應(yīng)聘者的主動(dòng)性?

    來源:HROOT 時(shí)間:2013-01-04
    核心提示:   所謂“主動(dòng)性”,是指人在完成某項(xiàng)活動(dòng)的過程中,,來源于自身并驅(qū)動(dòng)自己去行動(dòng)的動(dòng)力的強(qiáng)度,。
       在人才選拔中,你或許會要求應(yīng)聘者具有一定的“主動(dòng)性”,。但是,,對人力資源管理者來說,如何根據(jù)崗位的需求來制定“主動(dòng)性”的衡量標(biāo)準(zhǔn),?如何對應(yīng)聘者的“主動(dòng)性”進(jìn)行測量,?如何根據(jù)測量的結(jié)果做出恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)?如果你對這些問題還不太清楚,,本文將告訴你如何去做,。
     
      什么是“主動(dòng)性”?
     
      所謂“主動(dòng)性”,,是指人在完成某項(xiàng)活動(dòng)的過程中,,來源于自身并驅(qū)動(dòng)自己去行動(dòng)的動(dòng)力的強(qiáng)度。
     
      在人才測評中,,我們需要注意的是:我們測量的“主動(dòng)性”是與崗位的工作內(nèi)容相同或相似的活動(dòng)中表現(xiàn)出來的“主動(dòng)性”,。因?yàn)槿藗冊诓煌幕顒?dòng)中往往表現(xiàn)出不同的主動(dòng)性。對自己愛好的活動(dòng),,主動(dòng)性就比較高,;對不愛好的活動(dòng),主動(dòng)性就比較低,。有人在打籃球方面非常積極主動(dòng),,表現(xiàn)地很有朝氣和活力,而在學(xué)習(xí)方面卻懶惰消沉,人們不會因?yàn)樗蚧@球積極而推斷他學(xué)習(xí)也很積極,。
     
      人才測評的目的,,是為了了解與工作內(nèi)容相關(guān)的主動(dòng)性,從而更好地使應(yīng)聘者與崗位相匹配,。因此,,只有與崗位的工作內(nèi)容相關(guān)的主動(dòng)性才是我們要測量的主動(dòng)性。
     
      如何確定“主動(dòng)性”的等級標(biāo)準(zhǔn)測量人們“主動(dòng)性”的大小,,首先要有一個(gè)衡量“主動(dòng)性”大小的標(biāo)準(zhǔn),,它通常被稱為“主動(dòng)性”的等級標(biāo)準(zhǔn)。確定“主動(dòng)性”的等級標(biāo)準(zhǔn),,需要從崗位的工作內(nèi)容出發(fā),,收集這個(gè)崗位上“優(yōu)秀”、“合格”和“較差”員工“主動(dòng)性”的行為資料,,然后從這些資料中提煉出“主動(dòng)性”的等級標(biāo)準(zhǔn),,并確定出該崗“主動(dòng)性”的最低等級要求。
     
      “主動(dòng)性”的定義比較抽象,,為了測量的方便,,我們將它分為“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性和“人際交往”的主動(dòng)性。“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性,,指人們在完成某件事中的主動(dòng)性,,包括主動(dòng)的設(shè)定目標(biāo),采取多種方式和渠道,,依靠多次主動(dòng)行為最后實(shí)現(xiàn)目標(biāo),。“人際交往”的主動(dòng)性,指與其他人交往中的主動(dòng)性,,包括主動(dòng)與人交流,,發(fā)表自己的觀點(diǎn),對別人的觀點(diǎn)進(jìn)行分析評說,,最終使別人接受自己的觀點(diǎn),。在實(shí)際的工作中,“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性和“人際交往”的主動(dòng)性是不能完全分開的,。在人際交往中,,也要完成一定的目標(biāo);在完成目標(biāo)中,,也有一定的人際交往,。但是,不同的工作對“主動(dòng)性”要求的側(cè)重點(diǎn)是不同的,,做這種區(qū)分還是具有現(xiàn)實(shí)意義的,。接下來,我們分別來確定“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性和“人際交往”的主動(dòng)性的等級標(biāo)準(zhǔn),。
     
      “完成目標(biāo)”的主動(dòng)性小案例:
     
      某大學(xué)宿舍有四位同學(xué),,他們是小張,小王,,小李和小趙,。小張聰明好學(xué),在課堂學(xué)習(xí)之余,,經(jīng)常閱讀各類課外書籍和報(bào)刊雜志,,同時(shí)還積極參加各項(xiàng)校內(nèi)活動(dòng)和校外實(shí)踐。在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,,小張發(fā)現(xiàn)自己對研究工作很感興趣,,決定畢業(yè)以后搞研究。通過多方面的了解,,發(fā)現(xiàn)考取碩士研究生是作研究工作的有效途徑,,因此準(zhǔn)備“考研”。為了“考研”的成功,,他說服了父母,,得到了家庭的堅(jiān)決支持;對時(shí)間進(jìn)行了有效管理,,按照“輕重緩急”對任務(wù)進(jìn)行了分類,,不同任務(wù)不同對待;主動(dòng)發(fā)起了“考研者同盟”協(xié)會,,會員每周聚會一次,,進(jìn)行信息的交流和共享;主動(dòng)聯(lián)系以前“考研”成功的同學(xué),,尋求幫助和指導(dǎo),;還參加了一個(gè)考研輔導(dǎo)班。他擠出一點(diǎn)一滴的時(shí)間來學(xué)習(xí),,經(jīng)過一年多不斷的努力,,最后考上了理想的名牌大學(xué)。
     
      小王塌實(shí)肯學(xué),,看到小張準(zhǔn)備“考研”,,逐漸培養(yǎng)起“考研”的興趣,主動(dòng)向小張?jiān)儐柫艘恍?ldquo;考研”的信息,,發(fā)現(xiàn)“考研”是一條很好的發(fā)展道路,,隨后確立了“考研”的目標(biāo)。在準(zhǔn)備“考研”的過程中,,小王除了常規(guī)的學(xué)習(xí)外,,還將周六作為“考研”的專門學(xué)習(xí)日,。并且積極響應(yīng)小張的倡議,鼓動(dòng)其他的同學(xué)也來參加“考研者同盟”,。經(jīng)過近一年的準(zhǔn)備,,終于考上了理想的大學(xué)。
     
      小李是小王的飯友,。小王在吃飯時(shí)經(jīng)常談?wù)?ldquo;考研”的好處,,并鼓勵(lì)小李“考研”。小李覺得小王說的有道理,,也確立了“考研”的目標(biāo),。每日一有時(shí)間,就去教室或圖書館去自習(xí),。經(jīng)過半年多了準(zhǔn)備,,最后也“考研”成功。
     
      室友小趙看到他們?nèi)齻(gè)在準(zhǔn)備“考研”,,覺得不以為然,,認(rèn)為“車到山前必有路”。無奈,,父母說:“現(xiàn)在的本科生到處都是,,不考研就沒有出路。”隨后,,也只好將“考研”作為自己的目標(biāo),。在準(zhǔn)備“考研”的過程中,如果有其他同學(xué)的帶動(dòng),,也能去教室學(xué)習(xí),;如果沒有其他同學(xué)一塊學(xué)習(xí),自己就不想去教室了,。最后由于準(zhǔn)備不充分,,“考研”失敗了。
     
      通過分析這四位同學(xué)的“考研”歷程,,我們可以抽象出“完成目標(biāo)”的一般過程,。
     
      不難發(fā)現(xiàn),這四個(gè)同學(xué)在“完成目標(biāo)”的各個(gè)環(huán)節(jié)上的表現(xiàn)都不同,。他們表現(xiàn)出了不同的主動(dòng)性,。我們可以從他們的行為中抽象出“主動(dòng)性”的等級標(biāo)準(zhǔn)。如下(暫分四個(gè)等級):優(yōu):通過自己收集信息并加以分析,,設(shè)立了難度比較大的挑戰(zhàn)性的目標(biāo),,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,主動(dòng)開辟出多種獨(dú)特的方式和渠道,,采取了很多次的主動(dòng)行為,,最后實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)(如小張),。
     
      良:通過分析現(xiàn)成的信息,設(shè)立了中等難度的挑戰(zhàn)性的目標(biāo),,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,,除了運(yùn)用常規(guī)的方式和渠道外,還能開辟出其他方式和渠道,,采取了多次的主動(dòng)行為,最后實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)(如小王),。
     
      中:在別人的幫助和指導(dǎo)下,,設(shè)立了稍有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,,運(yùn)用常規(guī)的方式和渠道,,采取了不止一次的主動(dòng)行為,最后實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)(如小李),。
     
      差:別人幫自己設(shè)定了目標(biāo),,自己被動(dòng)接受,行動(dòng)多數(shù)需要?jiǎng)e人督促,,目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)不能確定(如小趙),。
     
      “人際交往”的主動(dòng)性
     
      “人際交往”的主動(dòng)性可以通過小組討論來體現(xiàn)。在小組討論中,,人們就某個(gè)主題,,互相討論,最后形成小組的一致意見,。根據(jù)小組討論中的常見表現(xiàn),,我們可以對“主動(dòng)性”做如下的等級定義(暫分四個(gè)等級):優(yōu):多次主動(dòng)提出自己的觀點(diǎn),表情豐富,,有朝氣和活力,。對別人的觀點(diǎn)分析和思考后,多次積極陳述自己的見解和想法,,不斷地推進(jìn)討論的進(jìn)程,。
     
      良:能夠主動(dòng)提出自己的觀點(diǎn),表情豐富,,有朝氣和活力,。能夠?qū)e人的觀點(diǎn)分析和思考后,積極陳述自己的見解和想法,。
     
      中:表情自然,。能夠?qū)e人的觀點(diǎn)分析和思考后,積極陳述自己的見解和想法,。
     
      差:表情生硬,。只有在別人的詢問之下,,才陳述自己的見解和想法。
     
      如何對“主動(dòng)性”進(jìn)行測量
     
      確定了“主動(dòng)性”的等級標(biāo)準(zhǔn)后,,我們可以根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行測量了,。
     
      對于以“完成目標(biāo)”為主要內(nèi)容的崗位,可以采用“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性等級標(biāo)準(zhǔn),。具體的測量方式可以通過面試來進(jìn)行,。
     
      你可以這樣提問,“請你敘述一件在你的學(xué)習(xí)和工作中,,最具有挑戰(zhàn)性的事情是什么,?”。追問:“當(dāng)時(shí)的具體情況是怎樣的,?”,,“你為什么要設(shè)立這個(gè)目標(biāo)?”,,“這個(gè)目標(biāo)是如何設(shè)立的,?(了解設(shè)立目標(biāo)過程中,收集信息和分析信息的主動(dòng)性)”,,“當(dāng)時(shí)你是如何做的(了解主動(dòng)行為的次數(shù),,方式和渠道的多樣性)?”,,“最后的結(jié)果怎樣,?”,“你的同學(xué)或老師對你是如何評價(jià)的(間接了解目標(biāo)挑戰(zhàn)性的大�,。�,?”�,;蛘�,,你也可以這樣提問,“請你用3分鐘的時(shí)間做一個(gè)自我介紹,。”或者“請介紹一下你的成長經(jīng)歷,。”在應(yīng)聘者的回答中,如果有主動(dòng)挑戰(zhàn)性的事件,,你可以這樣追問,,“剛才你說到……,請你詳細(xì)敘述一下這件事,,好嗎,?”你還可以這樣提問,“你有哪些優(yōu)缺點(diǎn),?”,。如果應(yīng)聘者回答,,他的優(yōu)點(diǎn)是“比較主動(dòng)”,你就可以這樣追問,,“你可以舉出一個(gè)例子來說明你的主動(dòng)性嗎,?”對于以“人際交往”為主要內(nèi)容的崗位,可以采用“人際交往”的主動(dòng)性等級標(biāo)準(zhǔn),。具體的測量方式可以通過小組討論來進(jìn)行,。
     
      你可以讓5-8個(gè)應(yīng)聘者組成一個(gè)小組。然后對他們說,,“現(xiàn)在你們組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì),,請你們考慮一個(gè)問題‘''’現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)具有的三項(xiàng)素質(zhì)是什么?‘''’,,每個(gè)人需要獨(dú)自思考并寫下自己的答案,,然后團(tuán)隊(duì)成員需要進(jìn)行互相討論,,得出團(tuán)隊(duì)的答案,。在討論中,每個(gè)成員要積極發(fā)言,,盡量使自己的觀點(diǎn)被團(tuán)隊(duì)所接受,,同時(shí)要注意必須在40分鐘之內(nèi)達(dá)成一致意見,否則每個(gè)人將會被扣分,。”如果崗位的工作內(nèi)容既有“完成目標(biāo)”的活動(dòng),,也有“人際交往”的活動(dòng),我們可以分別采用面試和小組討論來綜合考察,。
     
      如何對“主動(dòng)性”做最后評價(jià)
     
      在測量中,,每個(gè)考官都對應(yīng)聘者的“主動(dòng)性”打了等級分,同時(shí)需要對應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行記錄,。測量結(jié)束后,,各位考官需要進(jìn)行討論,討論的內(nèi)容是關(guān)于應(yīng)聘者的行為表現(xiàn),,讓每個(gè)人都得到有關(guān)行為的所有確切信息,,然后參考崗位的工作內(nèi)容,分別做出重新判斷,。最后,,綜合各位考官的意見,得出最終的結(jié)論并寫出測評的報(bào)告,。
     
      需要注意的是:大學(xué)生的經(jīng)歷較少,,可塑性較大。在測評中,,需要區(qū)別的是:成功的事件主要由“機(jī)會”造成的,,還是由應(yīng)聘者的“素質(zhì)”造成的,?只有成功的事件由“素質(zhì)”造成的應(yīng)聘者,才是我們應(yīng)該選拔的,,才是最有潛力的應(yīng)聘者,。
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