一,、禮節(jié),、禮貌規(guī)范的具體要求
1、 儀表:是人的外表,,包括容貌,、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),,良好的儀表可體現(xiàn)職場的氣氛,檔次,、規(guī)格,,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:
�,、� 著裝要清潔整齊,,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,,紐扣要齊全扣好,,不可敞胸露懷,衣冠不整,,不潔,。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,,褲子卷起,,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,,應穿肉色襪子,。系領帶時,,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮,。
�,、� 儀容要大方,指甲要常修剪,,不留長指甲,,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,,男士不留長發(fā),,發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領為宜,女士不留怪異發(fā)型,,頭發(fā)要梳洗整齊,,不披頭散發(fā)。
�,、� 注意個人清潔衛(wèi)生,,愛護牙齒,男士堅持每天刮胡子,,鼻毛不準長出鼻孔,,手要保持清潔,早晚要刷牙,,飲后要漱口,。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料,。
�,、� 注意休息好,充足睡眠,,常做運動,,保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容,。
�,、� 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,,手鏈,、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,,戴項鏈不外露,,男女均不準戴有色眼鏡。
⑥ 每日上班前要檢查自己的儀表,,在公共場所需整理儀表時,,要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,,不要當著顧客的面或在公共場所整理,。
2、表情:是人的面部動態(tài)所流露的情感,,在給人的印象中,,表情非常重要,在為顧客服務時,,具體要注意以下幾點:
�,、� 要面帶微笑,和顏悅色,,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,,給顧客以不受歡迎感,。
② 要聚精會神,,注意傾聽,,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感,。
�,、� 要坦誠待人,不卑不亢,,給人以真誠感,,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,,給人以虛偽感,。
④ 要沉著穩(wěn)重,,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,,給顧客以毛躁感;
⑤ 要神色坦然,,輕松,,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,,滿面愁云,,給顧客以負重感;
⑥ 不要帶有厭煩、僵硬,、憤怒的表情,,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,,吐舌,,眨眼,給顧客以不受敬重感,。
3,、儀態(tài):是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風度,包括日常生活中和工作中的舉止,,具體要求如下:
�,、� 站立要端正,挺胸收腹,,眼睛平視,,嘴微閉,面帶笑容,,雙臂自然下垂或在體前交叉,,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務的狀態(tài),,雙手不叉,、不插袋,不抱胸,。女子站立時,,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,,男子站立時雙腳與肩同寬,,身體不可東倒西歪,站累時,,腳可以向后站半步或移動一下位置,,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,,甚至叉開很大,,也不可倚壁而立。
�,、� 會議站立時:上身挺直,,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內(nèi)),雙臂自然下垂,,男女均可采用背手式,。
4,、坐態(tài):就坐時的姿態(tài)要端正。要領是:人坐要輕緩,,上身要直,,人體重心垂直向下,腰部挺起,,柱向上伸直,,胸前向前挺,雙肩放松平放,,軀干與頸,、髖、腿,、腳正對前方,,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,,面帶笑容,,坐時不要把椅子坐滿(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,,就坐時切不可有以下幾種姿勢:
�,、� 坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
�,、� 將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
�,、� 在上級或顧客面前雙手抱著胸前,,蹺二郎腿或半躺半坐;
④ 趴在工作臺上,。
5,、行態(tài):行走應輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,,肩要平,、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,,不邁大步),,男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,,步履可稍大,,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時男士不要扭腰,,女士不要搖晃臀部,,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,,不要左顧右盼,,手插口袋或打響指。不與他人拉手,,摟腰搭背,,不奔跑,跳躍,。因工作需要必須超越顧客時,,要禮貌致歉,說聲對不起,。同時注意:
�,、� 盡量靠右行,不走中間;
�,、� 與上級,、顧客相遇時,要點頭示禮致意;
�,、� 與上級,、顧客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,,不能搶先而行;
�,、� 與上級,顧客上下電梯時應主動開門,,讓他們先上或先下;
�,、� 引導顧客時,讓顧客,,上級在在自己的右側(cè);
�,、� 上樓時顧客在前,下樓時顧客在后,,3人同行時,,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),,以便使她們有安全感,。
⑦ 顧客迎面走來或上下樓梯時,,要主動為顧客讓路,。
6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”,。手姿要求規(guī)范適度,,在給顧客指引方向時,,要把手臂伸直,手指自然并攏,,手掌向上,,以肘關節(jié)為軸,指向目標,。同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標,,在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點,談話時手勢不宜過多,,幅度不宜過大,,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,,手掌掌心向上的手勢是虛心的,,誠懇的,在介紹,、引路,、指示方向時,都應掌心向上,,上身稍前傾,,以示敬重,在遞給顧客東西時,,應用雙手恭敬地奉上,,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客,。
7,、 點頭與鞠躬:當顧客走到面前時,應主動點頭問好,,打招呼,點頭時,,目光要看著顧客面部,,當顧客離去時,身體應微微前傾,,敬語道別,。
四、 舉止
1,、舉止要端莊,,動作要文明,站,、走,、坐要符合規(guī)定要求,。迎賓時走在前,送客時走在
后,,客過要讓路,,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,,不在中心內(nèi)奔跑追逐;
2,、 在顧客面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙,,吃零食,、掏鼻孔,剔牙齒,,挖耳朵,,打飽嗝、打哈欠,、抓頭,,搔癢,修指甲,、伸懶腰等,,即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避,在工作場所及平時,,均不得隨地吐痰,,扔果皮,紙屑,,煙頭或其他雜物,。
3、 員工在工作時應保持室內(nèi)安靜,,說話聲音要輕,,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,,吹口哨,,唱小調(diào),走路腳步要輕,,操作動作要輕,,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲;
4,、 服務顧客是第一需要,。當顧客向你的崗位走來時,無論你正在干什么,,都應暫時停下來招呼顧客;
5,、 對顧客要一視同仁,,切忌兩位顧客同時在場的情況下,對一位顧客過分親熱或長時間傾談,,而冷淡了另一位顧客,。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,,但不得有過分親熱的舉動,,更不能做有損國格,人格的事,。
6,、 嚴禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號;
7,、 顧客之間交談時,,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動,。
8,、 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認為奇怪好笑時,,不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態(tài)的顧客,,應熱情關心,周到服務,,不能有任何嫌棄的表示,。
9、顧客并不熟悉中心的分工,,他的要求可能會趨近你某項不屬于你職責范圍內(nèi)的服務,,切不可把顧客當皮球踢求踢去,應主動替顧客與有關部門聯(lián)系,,以滿足顧客的要求,,不能夠“事不關已,高高掛起”;
10,、顧客要求辦的事,,必須踏實去做,并把最后結果盡快告知顧客;
11,、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務中來,更不可發(fā)泄在顧客身上,。
五,、基本禮貌用語
1、稱呼語:小姐,、夫人,、太太,、先生、同志,、首長,、那位先生,那位女士,、那位首長,、大姐、阿姨,、您好,。
2、歡迎語:歡迎您來天瑞集團,、歡迎您參加此次活動,,歡迎光臨。
3,、問候語:您好,,早安、午安,、早,、早上好、下午好,、晚上好,,路上苦了;
4、祝賀語:恭喜,、祝您節(jié)目愉快,、祝您圣誕快樂,祝您新年快樂,、祝您生日快樂,,祝您新婚快樂,祝您新春快樂,、恭喜發(fā)財;
5,、告別語:再見、晚安,,明天見,,祝您旅途愉快。祝您一路平安,,歡迎您下次再來,。
6、道歉語:對不起,,請原諒,,打擾您了,,失禮了;
7、道謝語:謝謝,,非常感謝;
8,、應答語:是的、好的,、清楚,、我明白了,謝謝您的好意,,不要客氣,,沒關系,這是我應該做的,。
9,、征詢語:請問您有什么事?(我能為您做些什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠……)?請您……好嗎?
10,、基本禮貌用語10字:您好,,請、謝謝,、對不起,,再見。
11,、常用禮貌用語詞11個:請,、您、謝謝,、麻煩,、勞駕、對不起,,請原諒,、沒關系、不要緊,,別客氣,,您早,您好,,再見,。
六、對顧客服務用語要求:
1,、遇到顧客要面帶微笑,,站立服務(坐著時應起立,。不可坐與顧客談話),。員工應先開口,主動問好打招呼,,稱呼要得當,,以尊稱開口表示尊重,以簡單,、親切的問候及關照的短語表示熱情,。對于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話,,但不可問一些顧客不喜歡回答的問題,。
2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,,要注意使用禮貌用語,,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,,表現(xiàn)出對顧客的尊重,。
3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),,要等顧客把話說完,不要打斷顧客的談話,。顧客和你談話時,,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,,眼望對方,,面帶微笑,要有反應,,不要心不在焉,,左顧右盼,漫不經(jīng)心,,不理不睬,,無關痛癢,,、,,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重復一遍。
4,、對顧客的問詢應圓滿答復,,若遇“不知道,不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復顧客。絕對不能以“不知道”,、“不清楚”作回答,,回答問題要負責任,不能不懂裝懂,,模棱兩可,,胡亂作答。
5,、說話時,,特別是顧客要求我們服務時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為顧客服務,,不要表現(xiàn)出厭煩,,冷漠,,無關痛癢的神態(tài),,應說:“好的,我馬上就來”,,千萬不能說:“你怎么這么煩,,你沒看見,,我忙著嗎?”
6、在與顧客對話時,,如遇另一顧客有事,,應點頭示意打招呼,,或請人稍等,不能視而不見,,無所表示,,冷落顧客,,同時盡快結束談話,招呼顧客,。如時間太長,,應說“對不起,讓你久等了”,,不能一聲不響就開始工作,。
7、與顧客說話,,態(tài)度要和藹,,語言要親切,,聲調(diào)要自然,、清晰、柔和,、親切,、音量要適中,不要過高,,也不要過低,,以對方聽清楚為宜,答話要迅速,、明確,。
8、當顧客提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,,應主動向顧客講清原因,,并向顧客表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決,。 要主顧客感到,,雖然問題一時沒解決,,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助,。
9,、在原則性,較敏感的問題上,,態(tài)度要明確,,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,,既不違反中心規(guī)定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式,、懷疑式、命令式,、“頂牛”式的說話方式,,杜絕蔑視語,,嘲笑語,,煩躁語,、否定語、斗氣語;要使用詢問式,,請求式,商量式,,解釋式的說話方式。
(1)詢問式:如:“請問……”
(2)請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請顧客協(xié)助)
(3)商量式:如:“……您看這樣好不好?”
(4)解釋式:如:“這種情況,,公司的規(guī)定是這樣的……”
10,、打擾這答的地方(或請求顧客協(xié)助的地方),,首先要表示歉意,,說:“對不起,,打擾您了”,對顧客的幫助或協(xié)助(如交錢后,,登記后,,配合了我的工作后)要表示感謝,,接過了顧客的任何東西都要表示感謝,。顧客對我們感謝時,,一定要回答:“請別客氣”,。
11,、對于顧客的困難,,要表示關心,,同情和理解,,并盡力想辦法解決,。
12、若遇某問題與顧客有爭議,,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵,。
另外,在對客服務中還要切記以下幾點
�,、� 三個以上對話,,要用互相都懂的語言;
�,、� 不得模仿他人的語言,、聲調(diào)和談話;
�,、� 不得聚堆閑聊,,大聲講,大聲笑,,高聲喧嘩;
�,、� 不高聲呼喊另一個人;
�,、� 不得以任何借口頂撞、諷刺,、挖苦顧客;
�,、� 不講過分的玩笑;
�,、� 不準粗言惡語,,使用蔑視和污辱性的語言;
�,、� 不高聲辯論,,大聲爭吵,,高談闊論;
⑨ 不講有損公司形象的語言,。