讀書時,,我是個比較孤僻的人,怕跟人講話,。參加工作之后,,我也不是個話多的人,。而且,更要命的是,,在工作中,,我所持的觀點是:多干一點,少說一點,。我總是覺得,,那些喋喋不休的人沒有真本事,所以對那些喜歡工作中閑聊的人極為看不起,,覺得他們是繡花枕頭,,徒有虛表。這也就使得我與同事的相處并不怎么好,,大家似乎對我的印象也不佳,。
有一次,我與市場部一個業(yè)務員去出差,,他一路上喋喋不休,,盡講些在我聽來,全是些廢話的話,,所以我超級煩,。可是,,在客戶那里,,我發(fā)現(xiàn)他比我的溝通效果好,他總是在各種沒話的環(huán)節(jié),,找到各種話題,,然后滔滔不絕就聊起來了。他跟采購聊得熱火朝天,,跟倉庫管理的人聊的不亦樂乎,,跟進料檢驗的小女孩,也嘻嘻哈哈,,鬧成一團,。在回程的路上,就接到電話,,客戶已經下單了。我被嚇了一跳,,第一次感覺到,,原來閑聊也是種工作能力啊。
后來,,我就慢慢地,,對閑聊這種事不再那么討厭了,。在工作中,我偶爾也會學習下我們那位業(yè)務員,,沒事找個話題,,聊一聊。我發(fā)現(xiàn),,有時候,,那種沒什么內容的話題,其實也是有意義的,,比如,,雖然你聊的話題與工作無關,但你還是可以從閑聊中發(fā)現(xiàn)對方的個性,,了解對方的人格,、興趣、愛好等等,。特別是陌生人,,閑聊,就像是實驗室的試紙一樣,,可以立刻判斷出一個人是否容易親近,,可以從哪個角度或者話題切入,跟他溝通,。
我第一次將閑聊轉變成工作能力,,則是在我當售后工程師的時候。有一次,,客戶投訴我們的產品有問題,,我去看,客戶說要退回公司重檢,。我想,,這還不給折騰死,而且一旦退貨,,會在客戶那里留下不良的記錄,。于是跟品質主管商量在他們公司現(xiàn)場重檢�,?蛻敉饬�,。可是,,那天只有我一個人,,那個工作量大概是兩個人一天的工作量。我正在發(fā)愁的功夫,看見他們負責進料檢驗的幾個小女孩都閑著,。于是我就湊過去搭訕,,跟她們閑聊,不一會就聊得熱火朝天,。她們問我是干什么的,?我就告訴他,幫她們檢驗產品的,,于是她們就主動說,,她們正好沒事,幫我一起檢,。于是,,我們5個人,兩個多小時就檢完了,。而且,,因為她們就是負責抽檢的女孩子,她們自己檢的,,不會再判不合格的,。于是下午,我就早早的,,開開心心回公司了,。
從此,我不再討厭閑聊,,而是在工作中,,或者日常與同事們的關系處理中,有意利用閑聊這種技能,,用以消除對話雙方的尷尬,,改變氣氛,縮短彼此之間的距離,,或者制造話題機會,,創(chuàng)造與一些平時很少機會溝通的同事之間的邂逅機會,從而改善彼此之間的關系,。慢慢,,我發(fā)現(xiàn),我不再是那種木木的,,沒話題可聊的人,,我與同事之間的相處,也容易了很多,。更重要的是,,我在同事們的眼中,,不再是那種高冷、孤僻,,自以為是的形象了。
到我開始走上管理崗位之后,,因為工作的需要,,溝通的工作就做得更多了,經過了相當一段時間的鍛煉,,我對閑聊這種事,,不僅不怵,漸漸的,,有了一些心得,。下面,我就談談我對閑聊的認識和理解,,與大家交流,。
閑聊≠瞎聊
很多人可能跟我剛參加工作時理解的一樣,以為閑聊就是瞎聊,,其實非也,。閑聊絕對不是瞎聊,實際上,,閑聊也是一種溝通方式,,它更多的功能,是為了打破沉默,,消除尷尬,,創(chuàng)造進入正式話題的機會。溝通中,,談話不能都追求有意義,,有時候,無意義的談話,,其實更能展現(xiàn)出一個人的喜好和個性,,更容易拉進彼此的親近感。
也正是因為如此,,閑聊中,,有幾個方面需要注意:
1、沒實質內容≠沒必要
人在說話的過程中,,需要抓住重點,,但不能一句話直切主題,然后就結束,。當然,,布置工作任務的對話,,可以直切重點,這樣確實是省時間,,而且也為下屬所能接受,。但這樣的上司估計也太無趣的緊。好的上司,,在開始布置一二三之前,,一般也還是需要一些柔軟的話題,制造點讓大家放松的氛圍,,此時,,就需要閑聊來進行潤滑和過度了。
還比如商務談判,,你不能一上來就直切主題,,一二三開談,這樣也是沒有談好的氛圍和基礎的,。一般,,在正是開始前,談判雙方都會找些輕松的話題,,閑聊上一陣,,營造一點友好、親切的氣氛,,之后,,再切入正題,開始正式的談判,,就相對很容易談了,。
2、打招呼是開啟閑聊模式的神器
遇人打招呼,,這是起碼的禮貌,。而打招呼,也往往是進行閑聊的最佳時機,。一句“早”,,或者一句“今天天氣不錯”是打破彼此之間沉默的最佳武器。接下去,,短短一兩句對話之后,,就可以轉入任何的話題了。這樣的聊天,,彼此之間既沒有隔閡,,又沒有成見,也不會尷尬,,想聊點啥都可以,。
3,、閑聊不要追結論
很多人不會閑聊的癥結之一,就是談話非要得出個結論,。但在閑聊中,,是完全沒必要的。閑聊就是閑聊,,就是增進感情的一種方式,,不需要,也沒必要一定得到什么結論,,更加不要追著人家的話題不放,非要得出個結論,。
女性一般比男性擅長聊天,,因為他們能聊在一起的雞毛蒜皮的話題挺多。但聽說,,女性之間撕逼的事情,,往往也容易發(fā)生在閑聊時,因為總有些較真的聊天者,,想在對話中得出個自己想要的結論,。這樣以來,就完全破壞了閑聊的氣氛,,結果,,閑聊就會變成撕逼***。
所以,,在閑聊時,,千萬不要試圖主導話題走向,或者目的明確的統(tǒng)整話題,,不要給話題下結論,,不要總是總結陳詞。閑聊就是讓話題隨意自行發(fā)展,,腳踩西瓜皮,,聊到哪里算哪里,然后,,在有人試圖做結論前,,愉快地結束。
4,、讓話題利落地結束
閑聊的最大妙處之一,,就是不必非要做結論。一個會閑聊的人,,應該能讓閑聊變成一種真正的減壓的工具,,而不是給對方徒增壓力,。比如,在兩個人工作一段落之后,,互相聊上幾句,,輕松的,簡單的話題,,這樣既可以讓對方變得放松,,可以調劑一下狀態(tài)和氛圍,在差不多的節(jié)點,,說:“我們下次聊,。”這樣可以干脆利落地結束,不會把雙方都困在話題里,。
閑聊力轉成工作力的方法和技巧
雖然我們上面有說,,閑聊是沒有重點的,是沒有意義的,,但不代表閑聊就沒有用處,。實際上,在工作中,,閑聊也可以轉換成工作力,,可以讓我們在職場上做得更好。
1. 通過閑聊驗證柔軟度
職場是個相對比較冷酷和僵硬一點的地方,,因為有目標要完成,,有命令要發(fā)布或者執(zhí)行,所以制度就相對比較森嚴一點,。這就會使得上司在下屬面前,,會顯得相對難以親近。但也恰是這種情況下,,需要一定的手段和能力,,使得自己或者對方變得柔軟,從而增加互相了解的機會,。
我記得有一次,,我面試一個銷售主管,問了一些比較正式的問題之后,,我一邊喝水一邊穿插了一些在吃飯,,或者咖啡廳才會閑聊的話題。
“最近新上映的XX電影不錯,,看過沒有,?”
“你喜歡吳秀波演的那個角色嗎。”
“一般你都什么時候看電影�,�,?”
我其實不是真的想了解這些我只是想岔開下話題,,不想一直陷在那種一問一答,他深怕哪句話說錯的僵硬面試中,。結果,,他的話匣子就打開了。
這樣的閑聊,,一方面可以確認一下應聘者的應變能力和柔軟度,,因為應對客戶是需要一定的應變能力和柔軟度的。另外一方面,,通過這樣的閑聊對話,,還可以看出一個人的修養(yǎng),以及一個人是否在良好的環(huán)境中成長,。當然,,我所說的環(huán)境,并非指他的家境,,而是指他是否是在人際關系良好的環(huán)境中成長起來的。
2,、邊閑聊邊工作,,效率高
我以前在辦公室,禁止大家閑聊,。但后來,,我發(fā)現(xiàn),其實員工們一邊干活,,一邊閑聊一下也而不錯,。特別是職員們在干一些非腦力勞動的時候,比如整理裝訂分類資料文件的時候,,往往邊閑聊邊工作,,效率反而更高。
實際上,,員工之間的閑聊是禁不住的,。我以前在車間上班的時候,上司老是要求大家不準講話,。但你想想,,本身就干重復性的工作,已經夠枯燥了,,還不讓說話,,那時間是有多么的難過。所以,,我們還是會偷偷聊天的,。只不過遠遠看到主管過來的時候,,假裝不聊天而已。
所以,,后來我做管理工作之后,,我就對一些事務性單純作業(yè)的崗位不禁止聊天。我覺得他們一邊手上干著活,,一邊聊天,,反而會減少做事的枯燥程度,有助于提高效率,,提升他們的精神狀態(tài),。
我們有句俗語不是說嘛:“男女搭配,干活不累,。”不累,,肯定是一邊干活,一邊聊天啦,,不然兩個人都悶著不說話,,怎么可能會不累呢?
3,、老板員工會閑聊的店生意好
我去理發(fā),,喜歡那種一邊跟我洗頭,或者剪頭,,一邊跟我聊天的人,。那種自始至終,一言不發(fā),,只知道埋頭洗頭或剪頭的店,,我大多去一兩次就不再去了。反正我的是短頭發(fā),,好打理,,不需要多高超的剪發(fā)技巧,因此我對剪發(fā)技術不是很挑,,反而是對那種能讓我舒服和無聊的環(huán)境比較喜歡一些,。
實際上,我們如果仔細觀察一下的話,,會發(fā)現(xiàn),,那些老板或者店員善于聊天的店,生意都不錯,,那種客人進去后,,一言不發(fā)的店,我往往覺得渾身不自在,沒有想看的欲望,。而那種一見客人,,就滔滔不絕急于推銷的店,我也不喜歡,,覺得太吵,,不想待。反而是那種好像沒有什么明確目的,,老板和店員跟我閑聊的店,,我覺得比較舒服。往往,,也會在閑聊中不知不覺買一點東西,。
4、通過閑聊,,可以構筑自己的安全網
我的與我隔壁辦公室的人,,經常都有大量的快件收發(fā)。隔壁是個女強人,,干活干凈利落,,做事雷厲風行。常常我聽到他斥責送快遞的小弟:“你怎么又送遲了,?”“為啥你才送給我,?”“你到底是怎么派件的,怎么才來,?”
而我,恰好相反,,每次快遞小哥來我都跟他閑聊幾句,。比如比平日遲了,我就會說:“是不是又堵車了,?”“怎么,,又跑去泡妞了,忘了送我的件了,?”每次小哥都會笑著回答,,或者也笑著開玩笑。
有一次,,我有大量的件要發(fā),,快遞小哥到了,我還沒有弄完,,于是我就跟他說:要不你先去派別人的件,,我的等你派完件后來收。”他說:“我沒啥件啦,,就隔壁女人一個件啦,,不急,,讓她慢慢等著,反正我每次送到,,他都要修理我?guī)拙�,,就讓她多等一會�?rdquo;結果,他幫我一起弄了一個多小時,,全部弄完才到隔壁去送件,。
是的,在工作中打交道,,有時候不要太過于斤斤計較,,經常閑聊一下,往往會構筑你與對方的安全網,,這種安全網可以在出現(xiàn)錯誤,,或者發(fā)生問題的時候,會避免一些不必要的沖突,,能促進多一些良性的合作,。