但是回過(guò)頭來(lái)想想,為何會(huì)這樣呢?如果不能夠把原因找到,,是很難有對(duì)癥的措施的,。
于是有人說(shuō),是新員工的問(wèn)題,,他們對(duì)這種培訓(xùn)不感興趣,,是的,這一點(diǎn)我有同感,,那是因?yàn)槊看螀⒓尤肼毰嘤?xùn)都睡著了,,我們能期待他們對(duì)由此的睡眠感興趣?,?,?
還有人說(shuō),這是沒(méi)辦法的啦,,入職培訓(xùn)就是要填鴨式教育,,要讓員工逐條了解公司就得這么講,要不然我們就開(kāi)茶話(huà)會(huì)了,。這個(gè)說(shuō)法得到了相當(dāng)部分做入職培訓(xùn)的人的附和,,但是我想問(wèn)的是如果我們從結(jié)果導(dǎo)向來(lái)看,這樣做是有效果還是基本無(wú)效果,?如果是基本無(wú)效果,,那么這么做的意義又何在呢?我們做入職培訓(xùn)無(wú)非就是要讓員工熟悉公司,,了解公司的文化,,讓員工盡快融入公司,但是一場(chǎng)培訓(xùn)下來(lái),,人家連點(diǎn)感想都發(fā)不出來(lái)了,,因?yàn)楹芏鄩焊吐?tīng)不進(jìn)去。
那么真正的原因是什么呢,?
在這兩年,,由于工作的關(guān)系,我開(kāi)始接觸入職培訓(xùn),,從課件的設(shè)計(jì)到實(shí)際的培訓(xùn),,我一直在找尋如何能夠?qū)⑴嘤?xùn)落實(shí)到實(shí)處的方法,也在尋找為什么做培訓(xùn)的說(shuō)入職培訓(xùn)就是他們的必睡課,,而參加培訓(xùn)的新員工卻寧愿干活也不愿意來(lái)參加這樣的課,?終于,有一天,,在暖和的春天,,太陽(yáng)不那么猛烈,而我看著茫茫人海,,突然一激靈(以上純屬虛構(gòu)哈)想到了答案:那就是我們的入職培訓(xùn)缺乏的是換位學(xué)習(xí),。
讓我們一起先來(lái)思考這么幾個(gè)問(wèn)題吧。
我們有沒(méi)有想過(guò)新員工他們想了解什么,?我們?nèi)肼毰嘤?xùn)的教材的設(shè)計(jì)依據(jù)是什么,?一個(gè)人學(xué)東西是學(xué)他感興趣的還是學(xué)我們想他知道的呢?
有一位專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的朋友有一次跟我分享他的看法,,他說(shuō)其實(shí)現(xiàn)在很多的企業(yè)說(shuō)是重視入職培訓(xùn),,但是事實(shí)上卻不是那么一回事,首先,,從來(lái)不了解新員工想了解什么,,其次入職培訓(xùn)總是交給人事專(zhuān)員去做(很多人會(huì)反問(wèn)這難道不對(duì)?),,第三,,一個(gè)課件用好幾十年,第四,,睡了就睡了(習(xí)以為常了),,從不尋求改進(jìn)。他的話(huà)其實(shí)說(shuō)出了很多人的心聲,,但是關(guān)鍵的問(wèn)題在于既然我們知道了問(wèn)題之所在,,那么要把入職培訓(xùn)做好,究竟有什么方法嗎,?
經(jīng)過(guò)我長(zhǎng)達(dá)一年對(duì)入職培訓(xùn)的方法方式的觀(guān)察,,綜合很多經(jīng)驗(yàn)豐富的HR朋友提供的真知灼見(jiàn),我覺(jué)得要將入職培訓(xùn)做好,,應(yīng)該是可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行的,。
識(shí)別新員工的需求點(diǎn)
我不知道有沒(méi)有公司會(huì)去做這樣的一個(gè)調(diào)查,找?guī)资畟(gè)新員工,,交一份調(diào)查問(wèn)卷給新員工,,讓新員工自己填寫(xiě)感興趣和想知道的方面,當(dāng)然,,這不是隨便弄張A4紙就能做的,,而是需要好好設(shè)計(jì)下調(diào)查的內(nèi)容,從新員工的角度去挖掘他們感興趣的內(nèi)容,,然后再去設(shè)計(jì)入職培訓(xùn)的教材,,盡管最終的教材并不完全按照這樣的需求去設(shè)計(jì),但是我們得知道我們自己覺(jué)得員工的興趣在那里與員工實(shí)際的興趣點(diǎn)是否有很大的差別呢,?這個(gè)是課程設(shè)計(jì)的輸入,,也是我覺(jué)得最基礎(chǔ)的,,要知道我們不是對(duì)著冬瓜西瓜在培訓(xùn),而是對(duì)著這么一群對(duì)剛加入公司對(duì)公司有著無(wú)限的期待的新員工,,如果培訓(xùn)對(duì)他們而言是非常重要的,,甚至重要過(guò)其他的技能培訓(xùn),因?yàn)樵谝粡埌准埳厦璁?huà)相對(duì)而言是比較容易的,,但是要在一張已經(jīng)混雜過(guò)其他圖案的紙上描畫(huà),,則會(huì)讓畫(huà)更加的難看,以至于看不出畫(huà)的內(nèi)容究竟要表達(dá)什么內(nèi)容,。
課程設(shè)計(jì)的視覺(jué)化
看過(guò)相當(dāng)多的入職培訓(xùn)教材,,均以文字居多,一個(gè)頁(yè)面看上去密密麻麻好不擁擠,,很多人一看到頁(yè)面的文字,,就已經(jīng)進(jìn)入了睡眠的準(zhǔn)備狀態(tài)了,我們先不管講授效果如何吧,,但是從吸引眼球和授課效果最大化出發(fā),,我們還是應(yīng)該在課程設(shè)計(jì)上多注意課件的制作水平,而不是把那些我們覺(jué)得應(yīng)該讓大家知道的文字充斥整個(gè)頁(yè)面,,這樣的多還不如沒(méi)有�,,F(xiàn)在的時(shí)代已經(jīng)不是那種你講我就聽(tīng)的年代了,在注重內(nèi)容的同時(shí)我們也需要關(guān)注形式的技巧,,因?yàn)檫@些技巧能夠吸引到新員工關(guān)注的眼球,,從而對(duì)授課的效果起到輔助的作用。
越來(lái)越多的培訓(xùn)師注意到了這一點(diǎn),,我在跟很多年齡已經(jīng)五十幾的老師打交道時(shí)發(fā)現(xiàn),,他們的PPT越做越漂亮,而在一年兩年前,,那些課件完全就是文字的堆積,,而在他們改變了授課的方式后,他們用超強(qiáng)的學(xué)習(xí)力用行動(dòng)詮釋了“少就是多”,、“視角營(yíng)銷(xiāo)”,。
所以,不要緊抓著十幾年前的課件當(dāng)寶貝,,全部摔爛了就是新的建設(shè),。而新的建設(shè)才有新的未來(lái)。
找一個(gè)好的授課者
有一次去某企業(yè)交流入職培訓(xùn),,一場(chǎng)培訓(xùn)下來(lái)我也幾乎睡著了,,坐在我前面的新員工有一個(gè)還打起了有節(jié)奏的呼嚕。培訓(xùn)結(jié)束后我與該公司的培訓(xùn)專(zhuān)員交流,,我問(wèn)他做入職培訓(xùn)多久了,,他說(shuō)才幾個(gè)月,,我問(wèn)他之前有人教過(guò)嗎?他說(shuō)他入職就聽(tīng)過(guò)別人做的入職培訓(xùn)然后領(lǐng)導(dǎo)就讓他接手,,他只也能照著課件的內(nèi)容講,,雖然知道這樣的效果很差,但是不知道怎樣做才好,。
我們先拋開(kāi)做培訓(xùn)的本人自身的問(wèn)題,,還是能看到這種狀況是很多企業(yè)都存在的,,很多的HR們從助理,、文員或者專(zhuān)員到主管、經(jīng)理甚至總監(jiān),,他們一路走來(lái)可以說(shuō)相當(dāng)不容易,,但是一旦走上高位,就將大部分的時(shí)間用在了企業(yè)內(nèi)部的職場(chǎng)政治上了,,很少來(lái)關(guān)注這些基礎(chǔ)性的工作,,入職培訓(xùn)也往往被當(dāng)作一塊燙手的芋頭,只要有新手進(jìn)來(lái)就丟給他,,而新手在做了一段時(shí)間之后成為了老手就又拋出來(lái),,反正只要不是在自己手上就可以了。
在我們做培訓(xùn)的那么幾年里,,我深知道要做一個(gè)技能培訓(xùn)是不太難的,,因?yàn)橛泻芏嗟陌咐⒂螒�,、互�?dòng)等,,這樣的課其實(shí)講起來(lái)并不太多,相反要把一個(gè)知識(shí)類(lèi)的培訓(xùn)做好卻不是一件簡(jiǎn)單的事,,而入職培訓(xùn)則是知識(shí)類(lèi)培訓(xùn)中的難中之難,,為什么呢?要講好入職培訓(xùn),,講授技巧是不夠的,,更多的還有對(duì)企業(yè)自身的認(rèn)識(shí)和理解,這不是一個(gè)新員工能夠熟知的,,但是我們的好多領(lǐng)導(dǎo)們?cè)诔蔀轭I(lǐng)導(dǎo)后卻不愿意去做這樣的基礎(chǔ)性工作,,而是把這種培訓(xùn)扔給新手們?nèi)プ觯Y(jié)果自然是多了一門(mén)睡眠課,。
很多時(shí)候課件的好壞不太重要,,課程好不好是看誰(shuí)來(lái)講,要將一門(mén)睡眠課講好僅僅靠好的課件肯定是不行的,,還是要領(lǐng)導(dǎo)的重視,,而領(lǐng)導(dǎo)的重要絕不能僅僅停留在口頭上,,如果領(lǐng)導(dǎo)能夠親自來(lái)做那是最好的(在《世界500強(qiáng)人力資源總監(jiān)管理筆記》里作者在某公司就親自做入職培訓(xùn),因?yàn)樗X(jué)得這是一件領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該極度關(guān)注的重要事項(xiàng)),,如果我們的領(lǐng)導(dǎo)們忙,,那么能夠百忙之中抽一些時(shí)間去教導(dǎo)新手如何做好入職培訓(xùn)我想也是很好的,畢竟授之以魚(yú)不如授之予漁,。
把企業(yè)文化講透
很多做入職培訓(xùn)的HR跟我說(shuō),,他們做入職培訓(xùn)的時(shí)候最怕講企業(yè)文化,其他的倒還好,,直接按照文字讀出來(lái)再加點(diǎn)解說(shuō)就好了,,而企業(yè)文化則會(huì)越講越不知所云,每次講到這一塊的時(shí)候,,沒(méi)有不犯困的,,但是又沒(méi)辦法不講,所以為了避免用太多的篇幅(其實(shí)也是在扯)講這一塊,,一般都是念著就過(guò)去了,。
于是,企業(yè)文化中“使命,、愿景,、價(jià)值觀(guān)”的講授就成了一塊雞肋,講不好又不得不講,,其實(shí)話(huà)說(shuō)回來(lái)這也怪不了我們的HR們,,因?yàn)閺囊婚_(kāi)始可能也沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)教你們?cè)趺磥?lái)講這一塊,更何況我們的很多領(lǐng)導(dǎo)一談到企業(yè)文化也陷入了迷茫,,就更不用說(shuō)我們奮戰(zhàn)在一線(xiàn)的HR了,。
對(duì)企業(yè)文化的講授如果不能建立在對(duì)公司使命、愿景,、價(jià)值觀(guān)的透徹理解上,,則完全有可能帶給新員工一些似是而非的觀(guān)念,這樣的培訓(xùn)不做還好,,一做反而更容易混淆了,。
我曾經(jīng)跟一位做入職培訓(xùn)的HR分享對(duì)于使命、愿景和價(jià)值觀(guān)的理解時(shí)這樣說(shuō):使命其實(shí)就是一家企業(yè)生存的意義,,這就像我們?yōu)槭裁炊钪粯�,,只有確定了譬如周總理的“為了中華崛起而讀書(shū)”的使命感,我們才有可能清楚地知道自己想要什么,,那么這就是愿景的內(nèi)容了,,因?yàn)槲覀兦宄俗约夯钪囊饬x,那么我們一定會(huì)給自己設(shè)定一個(gè)活著的目標(biāo)—我要獲得怎樣的人生(企業(yè)發(fā)展的前景),?當(dāng)目標(biāo)愿景確定以后,,是不是光說(shuō)就可以,?不是,要用行動(dòng)去實(shí)現(xiàn),,用什么的行動(dòng)可以實(shí)現(xiàn),?這就是價(jià)值觀(guān),價(jià)值觀(guān)講白了就是行為的產(chǎn)出,,我們每個(gè)人的行為方式不一樣,,就是因?yàn)閮r(jià)值觀(guān)不一樣,而企業(yè)要能達(dá)成自己的愿景,,那么起決定性作用的自然也是其價(jià)值觀(guān),。
當(dāng)然,這僅僅是一種思路,,畢竟條條道路通羅馬,,只有透徹理解了企業(yè)文化的意義,,任何的講授方式才能化有形為無(wú)形,。
多問(wèn)問(wèn)題和互動(dòng)
很多企業(yè)做入職培訓(xùn)的HR一直有一個(gè)誤區(qū),覺(jué)得入職培訓(xùn)應(yīng)該很?chē)?yán)肅,,所以一培訓(xùn)就從頭到尾都是在講解,,全然不顧下面的人的感受。其實(shí)不論是那一種培訓(xùn),,最重要的是培訓(xùn)的效果而不是形式如何,,用什么樣的形式不重要,有什么的效果很重要,,所以如何在培訓(xùn)中調(diào)動(dòng)起新員工的興趣,,讓他們更多的參與到培訓(xùn)中來(lái),這個(gè)是很值得我們HR思考的,。比如在開(kāi)場(chǎng)部分,,為了讓大家不會(huì)那么拘謹(jǐn),是可以通過(guò)一些游戲來(lái)帶動(dòng)大家的情緒的,。
好多人跟我說(shuō)做培訓(xùn)真不是人做的,,一次入職培訓(xùn)下來(lái),嗓子都冒火了,,本來(lái)嗓子冒火了沒(méi)什么,,只要培訓(xùn)有效果再累也沒(méi)關(guān)系的,問(wèn)題是上面在冒火,,下面則在閉目養(yǎng)神,,真是冰火兩重天啊。
其實(shí)我個(gè)人是喜歡問(wèn)問(wèn)題和互動(dòng)的,,因?yàn)槿耸且驗(yàn)橛杏|動(dòng)而改變,,而不是因?yàn)槁?tīng)了多少知識(shí)點(diǎn)而改變,,只有讓新員工在這個(gè)過(guò)程里思考起來(lái),并參與到培訓(xùn)中去,,才能夠真正去了解企業(yè),,所以在培訓(xùn)中多用一些觸動(dòng)性的問(wèn)題,在講解中帶動(dòng)大家去思考,,這樣的培訓(xùn)或許能夠讓大家有所感觸,。
一直聽(tīng)到很多人跟我說(shuō)做入職培訓(xùn)是一件痛苦的事,如果我們用流水線(xiàn)的作業(yè)方式來(lái)做入職培訓(xùn),,痛苦,,是完全可以預(yù)見(jiàn)的。
一直聽(tīng)到很多HR說(shuō)做入職培訓(xùn)是一件沒(méi)有出息的事,,因?yàn)檫@個(gè)他們要換工作,,如果我們不能在困境中找到撥開(kāi)云霧見(jiàn)青天的思路,那么確實(shí),,我們會(huì)一直埋沒(méi)在每天的枯燥講解中,。
一直聽(tīng)到很多人在問(wèn)培訓(xùn)的技巧性的問(wèn)題,說(shuō)有沒(méi)有一勞永逸的培訓(xùn)技巧,,今天學(xué)明天就可以用的,?我得承認(rèn)偶很笨,因?yàn)槲沂腔税肽甑臅r(shí)間天天練習(xí),,才算是踏入一個(gè)門(mén)檻(一只腳還在外面),。但是我絕對(duì)不懷疑這個(gè)世界上有天才的存在的。
一直聽(tīng)到很多HR負(fù)責(zé)人苛責(zé)下屬不會(huì)做培訓(xùn),,我想如果我們的這些領(lǐng)導(dǎo)總喜歡將自己辦公室的門(mén)緊緊關(guān)閉,,那么苛責(zé)會(huì)成為永恒的主題曲。