但是在做決策時(shí),,總有一些避不開的思維陷阱,,你避不開甚至無(wú)意識(shí)躲閃。IBM前副總裁,,現(xiàn)香港科技大學(xué)教授王嘉陵在工作中總結(jié)了一系列的思維陷阱,。
一般的管理方法似乎就是墨守成規(guī),知道有兩種情況發(fā)生:一是有問題出現(xiàn);二是有新的機(jī)會(huì),。當(dāng)這兩種情況發(fā)生的時(shí)候,,我們才會(huì)改變對(duì)資源的分配,但這時(shí)也就容易陷入前兩個(gè)管理決策中最常見的陷阱了,。
管理決策往往以問題為起點(diǎn),,讓問題推動(dòng)決策,以解決問題為目標(biāo),,我們的時(shí)間和資源常常被用來(lái)解決問題,。許多經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者都有普遍的感受,好像上班時(shí)間都在忙于解決問題,,而且很多是別人的問題,。當(dāng)然有些問題是需要解決的,但有些問題不見得是需要我們?nèi)ソ鉀Q的,。讓問題推動(dòng)決策是一個(gè)很常見的陷阱,,但是大多數(shù)人都會(huì)陷入。
比如,,一位女士在上班的路上出了車禍,,車子全毀了,于是向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)賠償,。在寫事故調(diào)查的時(shí)候,,她實(shí)在有點(diǎn)不好意思,結(jié)果保險(xiǎn)公司的人反過(guò)來(lái)安慰她說(shuō),,你不要難過(guò),,我一年中會(huì)遇到好幾次這樣的情況,。那是什么情況?原來(lái),她之所以會(huì)出車禍,,就是因?yàn)橐槐Х�,。她一邊開車一邊喝咖啡,當(dāng)她正要放下咖啡時(shí),,遇到一個(gè)轉(zhuǎn)彎,,而她的速度又太快,,這時(shí)候她想到,,這樣一個(gè)轉(zhuǎn)彎的話,咖啡就會(huì)潑到自己的白色長(zhǎng)褲上,,而到辦公室后第一件事就是要見一位重要的客戶,。
那么問題來(lái)了,這杯卡得是救還是不救呢?相信一般人都會(huì)去救,,因?yàn)榫瓤偙炔痪群�,。如果你只是以咖啡的問題作為決定的出發(fā)點(diǎn),當(dāng)然救咖啡比不救咖啡的后果要好,,于是就低頭扶了一下咖啡杯,。說(shuō)時(shí)遲那時(shí)快,眼睛稍微偏了一下,,另外一只手沒掌握好方向盤,,車子就撞到馬路中間的隔離帶。
在這里,,那杯要潑的咖啡就是我們所說(shuō)的問題,,而且是緊急問題。我們?cè)谟龅絾栴}時(shí)的第一反應(yīng)常常就是要去處理問題,。但是我們常常因此忘記了我們真正的責(zé)任,。我們的責(zé)任是要用有限的資源去達(dá)到組織的目標(biāo),而不是處理所有的問題,。救了那杯咖啡,,可能毀了車子,當(dāng)然也是達(dá)不到目標(biāo),。但在緊急狀況中,,我們常常就想不清楚了,所以我們必須在平時(shí)多做訓(xùn)練,,鎖定我們的目標(biāo),,不輕易被問題、狀況干擾,,而把真正的目標(biāo)追丟了,。
機(jī)會(huì)陷阱出現(xiàn)的時(shí)候,,我們的思維容易陷入是非題的模式,一味地想我要不要抓住這個(gè)機(jī)會(huì),,而沒有考慮好這個(gè)機(jī)會(huì)是不是能幫助我們達(dá)到目標(biāo)的最好方案,。如一個(gè)部門提出一個(gè)投資方案,申請(qǐng)更多的資源,,理由是部門業(yè)務(wù)正在快速發(fā)展,,需要更多的資源。于是,,大家就開始對(duì)所提出的建議進(jìn)行討論,,爭(zhēng)議一場(chǎng),最后表決投資或者不投資,。實(shí)際上,,這也是一個(gè)巨大的陷阱,為什么?因?yàn)槲覀冎挥幸粋(gè)建議,,一個(gè)方案,,而沒有其他選擇。在沒有選擇地情況下,,我們不可能做出更好的而決定,。
建議在層層上報(bào)的過(guò)程中,往往下級(jí)的人希望決策在審批的過(guò)程中能提升決策的質(zhì)量,。
這種情況在官僚機(jī)構(gòu)中最常見,,基層的人做了一個(gè)計(jì)劃,一層一層報(bào)上來(lái),,每個(gè)人都想,,反正上面還有人會(huì)看,或者是下面的人已經(jīng)看過(guò)了,,于是大筆一揮就批了,。所以常常一個(gè)很大計(jì)劃一開始是由一個(gè)最基層的人緣提出來(lái)的,他可能沒有很高的境界,、很寬的視野,,由他制定的計(jì)劃在這樣一層層上報(bào)的過(guò)程中,質(zhì)量也不會(huì)提高,。就像一塊布,,我們一刀剪下去已經(jīng)裁成了一條牛仔褲,那再怎么改也不會(huì)改成一件美麗的晚禮服,。最多是褲腿長(zhǎng)一點(diǎn)或者短一點(diǎn),,前面貼個(gè)花或者后面弄個(gè)裝飾,但是它已經(jīng)成型了,,就是一條牛仔褲而已,。
現(xiàn)階段許多匪夷所思的行政決策可能就掉進(jìn)了這個(gè)陷阱,,反正是一層一層報(bào)上去,每年都會(huì)有人簽字,,所以就這樣墨守成規(guī)了,。