職場中,，管理者經(jīng)常要培訓(xùn)，那么擁有一個好的培訓(xùn)課件也是重要因素之一,，培訓(xùn)課件素材的種類通常素材有多媒體素材,、文字素材、圖形圖象素材,、聲音素材和視頻動畫素材五種,。接下來逐一介紹分享。
　　一,、文字素材的收集與整理
　　文字素材收集根據(jù)資料編寫,，從印刷資料中獲取、通過網(wǎng)絡(luò)**獲取和文檔數(shù)據(jù)庫獲取,。介紹網(wǎng)絡(luò)搜索技巧：普通的搜索只要在網(wǎng)頁搜索就可以完成,，但是有時候需要word文檔，就可以采用一些特殊方法來搜索,。下面就說說我最常用的一招,，用百度搜索引擎直接快速搜索word文檔和ppt課件。在互聯(lián)網(wǎng)上很多有價值的資料并不是普通的網(wǎng)頁,，而是以Word,、PowerPoint、PDF等格式存在,。恰好百度就支持對Office文檔（包括Word,、Excel、Powerpoint）,、AdobePDF文檔,、RTF文檔進行了全文搜索。其實,，要搜索這類文檔,，很簡單,，在普通的查詢詞后面，加一個“filetype：”文檔類型限定,。“Filetype：”后可以跟以下文件格式：DOC,、XLS、PPT,、PDF,、RTF、ALL,。其中,，ALL表示搜索所有這些文件類型。
　　◆實踐練習(xí)
　　1,、在百度中輸入“食品人才中心filetype：doc”,。　　
　 文字素材整理通常有制藝術(shù)字,、**空行,、生成目錄和插入批注四種情況，當(dāng)從網(wǎng)上**的文字資料有很多空行時,，掌握一些技巧可以快速完成整理,，如何快速**WEB文章中的空行，介紹小技巧,。
　　◆快速**空行小技巧一,、快速**Web文章中的空行1、單擊“編輯”—“替換”—“查找和替換”—“高級”,；
　　2,、在“查找內(nèi)容”框中輸入2個“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”；
　　3,、在“替換為”輸入框中輸入1個“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”,；
　　4、在“搜索范圍”列表中選擇“全部”,；
　　5,、最后單擊“全部替換”銨鈕，空行便被全部**了,。
　　◆獲取禁止拷貝型文本資源途徑①在該網(wǎng)頁菜單欄中選擇“查看”——源文件,，在源文件中就可以找到需要的文本資源；
　�,、谠谠摼W(wǎng)頁菜單欄中選擇“文件”——使用Micorosoft Office FrontPage（word）編輯,，然后直接復(fù)制需要的文本資源；
　　③在該網(wǎng)頁菜單欄中選擇“文件”——“另存為”,，在保存類型中選擇“網(wǎng)頁僅HTML”或“文本文件.txt”,，然后找到網(wǎng)頁保存位置，打開網(wǎng)頁直接復(fù)制即可,。
　　三、自動生成文章目錄
（一）設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題,； 2.在“格式”工具欄的左端,，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1,、2設(shè)置二,、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3,。
（二）自動生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）,；
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；
3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,，進行相關(guān)設(shè)置后,，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成,。
　　◆快速進行大小寫轉(zhuǎn)換
　　1,、選中原先輸入的一段大寫或小寫的字母進行轉(zhuǎn)換；
　　2,、按下Shift＋F3鍵,；
　　3、即可完成在大寫,、小寫和首字母大寫間的轉(zhuǎn)換,。
　　◆、運行宏命令1,、依次點擊“工具”—“宏”—“錄制新宏”,；
　　2、在“錄制新宏”中設(shè)置好“宏名”和“將宏保存在”的位置,，確定,；
　　3、進行相關(guān)的操作,；
　　4,、完成操作后點擊“停止錄制”。
　　二,、圖形圖象素材收集與整理
　　圖形圖象素材可從印刷資料中獲取,、從截圖軟件中獲取、網(wǎng)絡(luò)**、從網(wǎng)絡(luò)教育資源庫中獲取,、從繪圖軟件中繪制圖形,。
　　圖形圖象整理可以通過繪制、復(fù)制和截圖來進行,，常用截圖方法有四種：PrintScreen截屏鍵,、 SnagIt、**下組合鍵和暴風(fēng)影音抓圖,。下面介紹兩種常用整理方法,。
　　◆PrintScreen截屏鍵1、按一下F12鍵右邊有一個“Prc sys”健松開,；
　　2,、點擊“開始”—“程序”—“附件”—“畫圖”打開畫圖程序；
　　3,、點擊“編輯”—“粘貼”（或同時按下Ctrl+V）即把整個屏幕復(fù)制下來,。
　　◆ SnagIt 1、雙擊SnagIt運行該程序,，選擇一種方案,，如“范圍”；
　　2,、點擊右下角的“捕獲”按鈕,，選定捕獲的范圍；
　　3,、點擊“輸出”對捕獲的圖片加以保存,；
　　4、點擊“完成”退出SnagIt圖片預(yù)覽,。
　　三,、聲音素材的收集與整理
　　聲音素材可以從網(wǎng)格中獲取、用軟件創(chuàng)作,、用計算機聲卡錄制,、計算機MIDI接口獲取、從CD或VCD中直接捕獲,、用已有光盤中聲音素材五種方式等,。以下介紹收集的技巧。
◆錄音前的準(zhǔn)備1.鼠標(biāo)右鍵單擊電腦右下角的“音量”圖標(biāo),；
　　2.單擊“打開音量控制”,，彈出音量控制對話框；
　　3.單擊“選項”—“屬性”,，打開“屬性”對話框,；
　　4.在“調(diào)節(jié)音量”中選擇“播放”，在“顯示下列音量控制”中選擇相關(guān)選項，點擊“確定”,；
　　5.單擊“選項”—“屬性”,，打開“屬性”對話框；
　　6.在“調(diào)節(jié)音量”中選擇“錄音”,，在“顯示下列音量控制”中選擇相關(guān)選項,，點擊“確定”；
　　7.在“錄音控制”里選中“音頻混合器”,，退出,。
　　◆利用話筒錄制聲音的步驟①將麥克風(fēng)插入計算機聲卡中標(biāo)有麥克風(fēng)標(biāo)識的接口上；
　�,、谠O(shè)置錄音屬性,。鼠標(biāo)右擊“音量”圖標(biāo)——調(diào)整音頻屬性——音頻③錄音,。運行錄音機程序,，單擊紅色錄音鍵，就能錄音了,。
　�,、鼙４妗Ｎ募�——保存將文件命名保存,。
　�,、菰O(shè)置聲音格式。在“另存為”對話框中單擊“更改……”按鈕,。
　　◆從CD,、VCD中獲取聲音素材步驟①將CD、VCD光盤放放光驅(qū),；
　�,、谶\行超級音頻解霸；
　�,、圻x擇“文件”——“打開一個文件”命令,，打開一個影音文件；
　�,、荛_始錄制CD,、VCD光盤中的聲音；
　�,、輪螕�“保存為mp3格式”按鈕,，將錄制的聲音保存為MP3格式的文件。
　　◆錄制計算機播放出的聲音步驟
　�,、匐p擊計算機桌面右下角的喇叭圖標(biāo),，打開“音量控制”
　　②選擇菜單“選項”——“屬性”，打開屬性對話框,。
　�,、墼�“調(diào)節(jié)音量”中選擇“錄音”，可以看到錄音音量列表,。
　�,、茉阡浺粢袅苛斜碇校�根��(jù)錄音的來源,，適當(dāng)勾選,。
　　⑤打開音樂播放器,，播放音樂,，接看打開Windows錄音機，開始錄音,。
　�,、掬浿仆瓿珊螅�命名保��,。
　　◆錄音的兩個軟件1,、會聲會影10；
　　2,、音頻解霸,。
　　聲音素材的整理，又稱編輯,，通常有三種方法,，即剪輯**，提取伴奏和格式轉(zhuǎn)換,。下面介紹聲音素材整理技巧,；
　　◆聲音**——CoolEdit Pro 2.0①啟動CoolEdit Pro2.1軟件②進入多音軌界面插入背景音樂波形。
　　點擊工具欄左側(cè)的 按鈕進入多音軌界面,，然后右擊音軌1空白處,，插入背景音樂.mp3文件。
　�,、鄄迦肴寺曇纛l波形,。選擇將前面錄制的人聲靜夜思.w**插入音軌2.④刪剪多余波形或時間。
　�,、菰嚶�**效果,。點擊工具欄左側(cè)的 按鈕再次進入多音軌界面，按空格鍵反復(fù)試聽有無問題,。
　�,、藁炜s**,。點“編輯——混縮到文件——全部波形”便可將背景音樂和人聲混縮在一起。
　�,、弑４孀詈蟪晒�,。點“文件——另存為”將混縮**后的文件存為mp3格式，文件命名為“最后的成果”,。
　　◆用Wondershare Video Converter Platinum剪輯鈴聲
　　◆使用CoolEdit Pro消除人聲制作伴奏
　　1,、啟動 Cool Edit Pro V2.0 程序，單擊“文件（File）”菜單中“打開（Open）”命令,，打開需要進行原唱人聲消除的歌曲文件,。這時在屏幕窗口上方顯示出所選擇歌曲的波形文件，選中整個波形文件,，然后選擇“效果（Effects）”菜單中“波形振幅（Amplitude）”子菜單中“聲音重混縮（Channel Mixer）”命令,，打開通道混音器對話框。
　　2,、在通道混音器對話框中,，可以對立體聲的左右像位進行具體設(shè)置。
　　3,、對話框的左側(cè)區(qū)域為具體的左右像位量化控制區(qū),，右側(cè)區(qū)域為一些常用的預(yù)設(shè)效果,，比如單音道轉(zhuǎn)雙聲道,、雙聲道同步、交換通道,、人聲消除等,。其中的“Vocal Cut（人聲消除）”效果正是我們所需要的，它可以有效去除立體聲中的人聲演唱部分,。
　　4,、在此預(yù)設(shè)窗口中選擇“Vocal Cut（人聲消除）”選項，這時在左側(cè)就出現(xiàn)了系統(tǒng)預(yù)置的該選項的具體量化參數(shù),。單擊右上角的“Preview（預(yù)覽）”按鈕,，就可以對所選擇的歌曲進行試聽，你可以實時聽到經(jīng)過消除原唱人聲處理后的聲音效果,。 如果對處理效果不滿意的話,，還可以在左側(cè)的控制區(qū)按照需要調(diào)整左右像位的具體參數(shù)值，直到滿意為止,。單擊“OK”按鈕Cool Edit Pro就會立即對所選擇的歌曲進行正式的人聲消除效果處理,。處理完成后，系統(tǒng)加返回到主界面窗口,，選擇“File”菜單中“S**e As”命令,，將處理后的歌曲文件保存到計算機中,。