他的校招像一場不燒成本的魔術(shù),,看起來充滿魔力,學起來卻很容易,。
我第一次做校招時,,開始的時候也對流程、渠道、宣傳方法等看得最重,,到處找資源,看了很多資料和案例,。理順以后發(fā)現(xiàn),,這些很容易照搬學習,而唯獨篩選需要根據(jù)企業(yè)自己的情況和招聘崗位來設計,。
那次校招崗位以銷售為主,,內(nèi)部風暴了幾次,最后決定用無領導小組結(jié)合公文筐測試做大規(guī)模的校招面試,,然后為了保證效果反復演示和調(diào)整,,直到大家都覺得妥了為止。
然后發(fā)現(xiàn)面試官是個很大的大問題,。業(yè)務部門懂人才篩選還有時間參與校招的管理人員目測真的沒有,。后來盤算了下,除本部門人員外,,向公司申請兩名部門經(jīng)理配合招聘,。
總經(jīng)理根據(jù)任務量,安排兩位時間相對充裕的經(jīng)理支援,,其實這兩位從各方面來看都有些不太合適,,但是鑒于公司狀況和他們的工作安排,站在總經(jīng)理角度確實無人可派,。因此當總經(jīng)理問我這兩人是否可以時,,我回答,沒問題(編者注:論HR與老板之間微妙的共贏關(guān)系),。
人選定了立刻去做工作安排,。我仔細研究這兩位經(jīng)理的性格背景履歷,以此進行分工設計:
A經(jīng)理做過大學老師,,曾就職于我們要去的那所學校,,性格很大膽潑辣,做事風格干凈利風風火火,,標準的女強人氣質(zhì),,適合做主持人。
B經(jīng)理比較和藹可親,,性格屬于沉穩(wěn)低調(diào)細致認真的類型,,親和力強善于交際,適合安排會場協(xié)調(diào)資源等后臺工作,。
然后早早邀請他們參與方案制定和資料準備,,并給與必要的培訓和幫助他們在本職工作上無后顧之憂。這樣下來,到出發(fā)的時候他們對整個流程,、自己的工作安排已經(jīng)非常了解,,而且面試信效度也有保證。
后來,,這個分工對宣講現(xiàn)場氣氛和最終轉(zhuǎn)化效果的作用是出乎意料的,,我也因此找到了校招團隊的最佳搭配規(guī)則。
PS:
整個校招流程分享給大家:
按照流程走到最后的局面是我們需要同其他5家企業(yè)同時競聘500多位學生,。校方給出的要求是每個企業(yè)只能宣傳10分鐘,,全部宣講結(jié)束由學生選擇企業(yè)。
我與兩位經(jīng)理商量了一下,,主動要求最后一個出場,。這樣做是有目的的,因為規(guī)則是按照出場順序帶自己的意向?qū)W生離場,,我們最后出場,,當然就不用動了,也是這個選擇后來讓我們有足夠的時間和余地做應急動作,。
宣傳過程主持人的作用就發(fā)揮出來了,,前學校老師的身份瞬間讓學生振奮起來,而A經(jīng)理的個人風格講企業(yè)文化,、公司福利和學長案例非常合適,,現(xiàn)場氣氛熱烈到出乎想象。
最后有將近1/3的學生留下來,,這些學生都已經(jīng)是可以直接錄用的,,所以我們有點懵,因為我們計劃最多招50多,,超了三倍,!
沒預料到這樣的結(jié)果,于是我的應急方式就是:安排主持人繼續(xù)講解+發(fā)宣傳冊等資料爭取時間,,我出去電話匯報情況給總經(jīng)理看預算是否有彈性空間,,總經(jīng)理說最多放寬到80人,不能更多了,。我心里有底后私底下與其他面試官溝通進一步篩選方案,。決定進行意向度篩選。
幸虧多了個心眼帶了很多資料,,這個環(huán)節(jié)安排主持人發(fā)放企業(yè)和工作相關(guān)的詳細資料給學生,,對崗位職責進行細化講解和優(yōu)缺點分析,這樣意向度相對弱的和受從眾心理影響留下來的候選人就可以被篩選掉,。
但是這個環(huán)節(jié)下來,,離開的人不是很多。我跟面試官們商量了下,決定使用最后的絕招,,就是卡入職時間,,最晚3天后入職,如果有特殊情況來登記說明,。
這樣下來還是有110人留下來,,當時已經(jīng)很晚了,我們只有三個人可以獨立面試,,沒辦法,,只能通過集體面試加快速度,。
方式是主持人給出工作實際案例,,給學生一定的思考時間,要求答案寫在面試表背面,,再給出搶答名額和回答時間的限制,,由我和另一位面試官統(tǒng)計名單和給出評價,這個真的挺考驗我們的速記能力的,。
最后把簡歷統(tǒng)一收上來時天已經(jīng)黑了,,我們給出夜間出結(jié)果的承諾后安排所有學生回去等候通知,并說明愿意第二天跟我們一起回公司的可以告知我們,。
回酒店的路上大家都表示不可思議,,因為我們條件一般,公司小,,福利少(其實對校招僅有的福利就是報銷路費,,還要做滿3個月才給報),而效果卻好到出乎意料,。
到達酒店后我們立刻著手處理面試結(jié)果,,篩選出來一個就通知一個,同步確認入職時間和安排第二天上午集合和購票費用等事項,。這樣做的好處是有充足的備選余地(如果前一個發(fā)現(xiàn)有不妥的地方,,可以換掉,從剩下的人里篩選更靠譜的學生),。
最后談一談校招實操中我總結(jié)出的一些工作技巧和見解:
1.專場招聘會,、宣講會等由老師或者就業(yè)辦安排,所以要早動手安排,,并做好老師的公關(guān)工作,;
2.關(guān)于渠道:學校官網(wǎng)、省就業(yè)官網(wǎng),、校企合作以及利用好跟學校有關(guān)的資源,,重點就是關(guān)注目標學校的學生都在哪里看信息。
3.校招適用的崗位問題,我們是主要招基礎崗位:實習生,、銷售,、對口技術(shù)實習生、儲備管理,、客服,、文職等,還有一些企業(yè)會招管培生儲備干部等,。
4.關(guān)于這個渠道的性價比:
首先成本,,彈性很大,我們的成本僅包括這些(編者注:感覺是史上最低了):
第一部分:車費+住宿費生活費+3人(人力負責人+部門管理+顏值親和力擔當)
第二部分:接待費(社團/老師/班干部/新老渠道/就業(yè)辦/學生會等)
效果:現(xiàn)在企業(yè)需求比當初大,,每年校招渠道即可入職150人,,效率高速度快。
5.校招留存率問題:
我總結(jié)出了一個公式分享給大家,,針對性優(yōu)化親測有效:留存率高=(剛開始宣傳一致+完善培訓+承諾福利+最好提供住宿+師徒制)
