在這個從不缺乏選擇的時代,,離職似乎是很多員工考慮過的問題,;而面對資質(zhì)平庸的員工,企業(yè)也同樣會考慮讓其離職,。我們往往關(guān)心如何善待員工,,關(guān)心如何管理企業(yè),但還有一點(diǎn)也不能忽略:離職既然是企業(yè)常常需要面臨的問題,,專業(yè)的離職管理便是企業(yè)不可或缺的組織能力之一,。
從優(yōu)化績效的角度看,保持合理的離職率,,吐故納新,,對于企業(yè)的績效改進(jìn)和持續(xù)發(fā)展利大于弊。但員工離職并不像機(jī)器上換一個零件那么簡單,,如果處理不當(dāng),,很可能會給企業(yè)帶來麻煩甚至厄運(yùn)。
員工離職本身不可怕,,可怕的是離職者在情感上疏遠(yuǎn)甚至敵視企業(yè),,做出有損企業(yè)的行為,;更有甚者,如果“離職事件”波及在職員工而導(dǎo)致大家離心離德,,對企業(yè)將是一場災(zāi)難,。
一、離開企業(yè)的人,,可以粗略分成兩大類:主動離職者與被動離職者,。
1、員工自愿離職的決定往往基于他們對工作現(xiàn)狀與個人期待之間的比較——薪酬待遇是重點(diǎn),,職業(yè)發(fā)展機(jī)會,、企業(yè)文化、同事關(guān)系等因素也不可忽視,。
離職對他們來說是計(jì)劃之中,,但對企業(yè)卻是意外打擊,特別是掌握企業(yè)核心技術(shù)與資源的骨干員工突然宣布跳槽時,,往往令管理者們無助,、無奈,又防不勝防,。
2,、被動離職者通常指雇主決定“裁掉”的員工,對他們來說,,離職的決定往往不可預(yù)知,,會給員工及其家庭造成很大的心理壓力。而且,,不滿意的被動離職者離開后常常會散布企業(yè)的負(fù)面消息,,影響企業(yè)形象,甚至令企業(yè)陷入勞工糾紛的泥沼,。
更重要的是,,企業(yè)在員工離職或裁員階段的具體實(shí)踐會影響在職員工的公平感知、工作滿意度和離職傾向,。如何減少離職行為對企業(yè)及員工個人的沖擊,,確保離職者不離德、在職者不離心,,是離職管理的關(guān)鍵,。
為深入了解中國情境下的員工離職行為,我們對國內(nèi)10家大型醫(yī)藥跨國公司1年中離職的483名員工進(jìn)行了一對一的電話訪談,。這些員工離職前在公司的平均服務(wù)年限為3.2年,,其中初級職位占65.8%,中級職位占32.7%,高級職位占1.4%,,其中除去249名(51.6%)不愿意回答的員工,,主動離職者約占22%,有超過77%的員工屬于被動離職者,。
二,、這對我不公平!
在采訪中,,出現(xiàn)頻次最高的一句話是“這對我不公平,!”。企業(yè)豐厚的薪酬與慷慨的“分手費(fèi)”擋不住員工對“不公平”的感知,,而“不公平”背后的故事各不相同,。
比較典型的抱怨是:
“同工不同酬”
“被老板差別對待”
“付出的勞動和得到的薪酬不匹配”
“對企業(yè)各項(xiàng)與自己有關(guān)的決策如何作出并不知情”
“被莫名其妙地扣工資甚至辭退”
“不想干了!”
“太傷自尊,!”
研究數(shù)據(jù)表明組織公平感對于兩類離職者的離職行為以及離開后對企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的評價影響深遠(yuǎn)。組織公平理論涉及的三種公平,,或許可以幫助我們梳理離職背后關(guān)于公平的故事,。
1、結(jié)果公平
幾乎所有管理者都不會否認(rèn)薪酬是員工最關(guān)心的問題之一,。需要注意的是,,薪酬的實(shí)際數(shù)量與員工認(rèn)為其薪酬是否合理公平是兩回事。
美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯(J. S. Adams)提出了著眼于結(jié)果公平的“公平理論”:員工往往會將自己在工作上的投入與企業(yè)給自己報酬的“投入產(chǎn)出比”,,與同事或企業(yè)外部同一工種員工的“投入產(chǎn)出比”進(jìn)行比較,,如果比值比別人高了,就會覺得薪酬分配不公平,。
在訪談中,,我們發(fā)現(xiàn):對于薪酬分配結(jié)果不公平的感受是促成員工主動離開企業(yè)的一個重要原因。當(dāng)他們對企業(yè)提供的報酬心存不滿時,,就會暗自尋覓新的工作機(jī)會,;而被動離職者對這四個評價在認(rèn)同比例上均高于主動離職者。
這個結(jié)果有兩種解釋:
1),、一方面可能被動離職者自知績效不佳,、投入不足,因此比較滿足于企業(yè)提供的報酬,;2),、另一方面也可能是因?yàn)檫@些人對自己在工作上的投入和公司薪酬分配的“投入產(chǎn)出比”長期心存不滿,為了達(dá)到主觀上的公平,,降低了自己的努力,,長久“混”著,進(jìn)而“被”離職。
2,、互動公平
現(xiàn)代企業(yè)中的員工普遍希望通過與他人的良好互動,,得到尊重和信任,并實(shí)現(xiàn)自我價值,。管理者們對員工想法的尊重和認(rèn)可,、對員工參與決策過程的信任、以平等的態(tài)度對待員工,,都能夠提升員工的互動公平感,,從而報以更高的忠誠度、更高的敬業(yè)度與更低的離職傾向,。
研究讓人出乎意料的是:盡管“被”離職者是被企業(yè)強(qiáng)行辭退的,但回憶起離職前的領(lǐng)導(dǎo),,他們中更多的人會表現(xiàn)出對領(lǐng)導(dǎo)的管理能力和管理風(fēng)格的認(rèn)可,,認(rèn)為他們對員工“真誠相待”“很友善體貼”“尊重我的意見”“尊重我作為員工的權(quán)利”。
3,、程序公平
當(dāng)代人平均三分之一的生命會花在工作上,。因此,除了經(jīng)濟(jì)利益和情感需求外,,一個長期在企業(yè)中生活的員工也會很關(guān)注自己對企業(yè)配置資源的決策過程是否具有控制力,。
對于如辭退、提薪,、晉升,、調(diào)動等與員工切身利益相關(guān)的決策,程序是否公開公正,,是否存在領(lǐng)導(dǎo)的人為偏私,,員工是否有話語權(quán)、有合理的參與機(jī)制,,這些都是員工判斷公司是否在程序上對自己公平的重要標(biāo)準(zhǔn),。
在研究中,我們發(fā)現(xiàn),,同是離開公司,,在采取離職行動之前,主動離職者們對于涉及自己在企業(yè)長期發(fā)展的程序不公積怨頗多,,如同火山蓄勢待發(fā),;而對于被動離職者,企業(yè)針對一些即時的,、具體的事件的處理方式(如裁員的決策過程,、令人寒心的離職管理等)令他們深陷焦灼與困惑的漩渦,,甚至令同事們也為此人心惶惶。
三,、企業(yè)能做什么,?
1、改進(jìn)績效和薪酬之間的匹配
從公平理論的角度看,,低于績效結(jié)果的薪酬設(shè)置不會令一些原本可能敬業(yè)的高效員工變成混日子的低績效員工,,并造成可利用人才流失,使企業(yè)還要承受人才替換的成本,。
而高于績效結(jié)果的薪酬設(shè)置雖然可能會暫時提高員工滿意度,,卻使激勵變成福利,在企業(yè)需要動力的時候無油可加,。
績效考核方式與薪酬激勵之間的匹配是一個不斷磨合的過程,,只有持續(xù)關(guān)注兩者之間的匹配,才有可能持續(xù)營造結(jié)果公平感,,并有效牽引員工行為,。
2、利用參與和溝通增進(jìn)公平感
不管最終的分配結(jié)果是否公平,,如果員工擁有參與的機(jī)會,,并且對分配的過程有一定程度的控制力,那么公平感會顯著提高。遮遮掩掩,,回避矛盾只能把問題捂得霉?fàn)腥臭,,以致到?jīng)Q策不得不出臺的時候匆忙了事,結(jié)果定然各方都不滿意,,并給員工的心理帶來更大損傷,。
四、學(xué)會說“再見”
在主動離職的管理方面,,有幾家知名企業(yè)的做法值得借鑒,。例如,,麥肯錫咨詢公司將員工離職視為“畢業(yè)離校”,,并編寫了著名的“麥肯錫校友錄”,即離職員工的花名冊,。隨著這些離職咨詢師職業(yè)生涯的發(fā)展,他們將會成為公司的潛在客戶,。麥肯錫一直投巨資用于培育其遍布各行業(yè)的“畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)”,,事實(shí)證明,這一獨(dú)特的投資為公司帶來了巨大的回報,。
貝恩管理咨詢公司專門設(shè)立了舊雇員關(guān)系管理主管,,負(fù)責(zé)跟蹤離職員工的職業(yè)生涯變化情況,定期向曾在公司效力的前雇員發(fā)送內(nèi)部通訊,,邀請他們參加公司的聚會活動。這樣的感情投資,,表達(dá)了貝恩對離職員工的真心牽掛,,使他們?nèi)俗咝倪B,為將來有效利用這些“跑了”的人力資源打下了基礎(chǔ),。
針對被動離職或裁員的管理,企業(yè)還需要關(guān)注那些尚在工作崗位的員工,。企業(yè)需要講明三點(diǎn)以降低裁員“幸存者”們的焦慮感:
一是講清楚企業(yè)為什么要裁員,,
二是說明“幸存者”們?yōu)槭裁磿粝聛恚?/div>
三是坦陳公司的前景如何。如果前景尚不明朗,,就實(shí)話實(shí)說,,不要編故事,這樣反而會增加員工對于企業(yè)的信任,。
