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    用OGSM模型破解年終考核難題

    來源:中人網(wǎng) 時間:2015-11-25
    核心提示:對于企業(yè)管理者來說,,年終考核與激勵是對員工一年的各種工作計劃部署進行檢查、評價,、反饋,,可以有效激發(fā)員工工作積極性,促進企
     對于企業(yè)管理者來說,年終考核與激勵是對員工一年的各種工作計劃部署進行檢查,、評價,、反饋,可以有效激發(fā)員工工作積極性,,促進企業(yè)發(fā)展,,但是年終考核真的達到了這樣的效果嗎?年終考核到底如何才能有效,?未來的員工激勵又路在何方,?今天和大家分享房地產(chǎn)企業(yè)的年終考核與激勵。
     
    浙大網(wǎng)新置地運營管理副總監(jiān),、中國人力資源3000強成員謝良鴻先生認為,,要想年終考核有效,大家首先想到的是要建立系統(tǒng)的績效管理體系,,不能單獨從考核來破解績效管理的問題,。體系建立是一個長期的過程,從“點”到“面”逐步去改善,,今天跟大家分享的是如何從經(jīng)營目標入手,,來破解年終考核的難題:第一個就是年度經(jīng)營目標要清晰,第二個就是年度經(jīng)營目標要層層分解到人,。如何做到這兩點,?可以借鑒和應用有效的管理工具:OGSM模型。
     
    年終考核就是“指揮棒”
     
    對于每個企業(yè)來說,,年終考核都有一個指揮棒的作用,。不管是年終考核還是基礎考核,都是一個指揮棒,,反對什么,、提倡什么,都是必須要清晰的,。指揮棒的作用有三點:一個是結果導向,,結果導向比較容易理解; 二是劃清底線,,比如說年底回款目標完成率低于70%是不合格的,,一年內(nèi)出現(xiàn)嚴重客戶質(zhì)量投訴三次以上,全年考核不合格,;三是提倡挑戰(zhàn)難度,,對于工作中的難點工作,如果順利完成的,,有10分以內(nèi)的加權分數(shù),。通過用好年終考核的“指揮棒”,,推動員工的積極性,激發(fā)員工的潛力,。
     
    區(qū)分組織績效與個人績效
     
    在我們的年終考核中,,老板經(jīng)常對考核的結果和績效獎金的發(fā)放不滿意,最主要的問題還是我們沒有把組織績效和個人績效分開,。組織績效是解決賺錢的問題,,即老板關鍵的企業(yè)效益問題;個人績效是解決發(fā)錢的問題,,即員工的激勵和個人發(fā)展問題,。
     
    組織績效,即涉及到和公司經(jīng)營目標相關的指標,,最終會落實到一個公司或者事業(yè)部,,是組織層面的。很多企業(yè)的老板對考核不重視,,是因為老板覺得考核結果和他想要的結果存在差異,,這不是績效獎金多一點少一點的問題,而是在實現(xiàn)企業(yè)利益和經(jīng)營目標中,,老板覺得員工有沒有產(chǎn)生價值,。所以說,想要年終考核有效,,并且老板重視,,我們首先要把組織績效確定下來,把跟公司經(jīng)營相關的指標進行量化,,并且層層分解到個人,。
     
    個人績效,員工的個人績效重點體現(xiàn)在員工的激勵和個人發(fā)展上,。比如說一個普通的人力資源專員崗位,,他是承擔不了整個經(jīng)營目標里面的一些指標的,他就是一個輔助性的工作,,跟企業(yè)的經(jīng)營目標關聯(lián)不大,。對于這些崗位來說,考核他的肯定是以個人發(fā)展為主,,個人的工作能力,、成長,這是考核個人最重要的兩個維度,。
     
    在年終考時,,組織績效和個人績效一定要區(qū)別對待,在處理考核激勵的時候,,也會分這兩個角度去考慮,。年終考核的時候會更有針對性,,對于和組織經(jīng)營目標關系密切的人,以組織績效為主,,對于一般的員工還是強調(diào)個人績效。
     
    OGSM模型:破解年終考核難題的工具
     
    很多企業(yè)年終考核流于形式,,最根本的原因是在于企業(yè)在設定組織績效時,,目標的設定不清晰,沒有對應的評價標準,。作為HR在設定績效目標的時,,一定要清楚的理解企業(yè)的經(jīng)營目標和重點工作,熟悉經(jīng)營目標與各業(yè)務部門之間的關系,,然后按公司層面,、部門層面、個人層面分解到人,。
     
    另外一個重要的原因就是在指標分解過程中出了問題,。當從上到下分解指標的時候,越往下分解就會變得越模糊,。那么在這個分解過程中,,如何去量化、去達成一致,?就是說,,要在指標的層層分解、從組織到個人的過程中,,保證指標不失真,。
     
    那么在指標的層層分解中,如何保證指標不失真呢,?這里我們會運用到一個工具:OGSM模型,。OGSM是Objective(目的)、Goal(目標),、Strategy(策略),、Measurement(測量)的英文首字母組成。OGSM是一種計劃與執(zhí)行管理工具,,一種制定策略計劃的強大工具,,以使業(yè)務集中在大的目的與目標,與關鍵策略上;一種實踐策略的手段,,以達成理想的目的與目標,。通常用來制定公司的策略計劃,以達成理想的目的與目標,。
     
    比如說從董事長到項目總經(jīng)理,,這個階段指標是比較清晰的,。從項目總經(jīng)理分解到各個項目部門負責人時,除了指標之外,,還要有相應的策略,,以確保指標的實現(xiàn)。從項目部門負責人再往下分解的時候,,除了現(xiàn)有的量化指標之外,,還要把相應的策略,轉(zhuǎn)化為量化的指標,。比如說,,今天要實現(xiàn)2億的銷售額,需要銷售200套房源,,要銷售200套房源,,按到訪成交率20%來計算,必須要有1000個客戶到售樓中心看房,,想要有1000個客戶到售樓中心看房,,按電CALL轉(zhuǎn)來訪率20%計算,負責銷售的置業(yè)顧問要打出20000個電話,,再把打電話的指標量化分解到每個置業(yè)顧問,。只有把實現(xiàn)目標的策略也轉(zhuǎn)換成量化的指標才能有效的支撐組織目標的實現(xiàn)。如果只是把大目標一級一級分解下去,,沒有策略,,指標就會越來越模糊、越來越失真,,指標的可實現(xiàn)性也無法保障和評估,。
     
    總的來說,要想年終考核有效,,第一個就是目標要清晰,,第二個就是要層層傳遞下來。
     
    考核關鍵人才要注意的三個維度
     
    對于中高層來說,,指標直接分解給下面的人,,他的業(yè)績、激勵都是比較清晰的,,結果是比較客觀公正的,。但是對于中層以下的關鍵人才,他的績效是承接組織績效和個人績效的關鍵點,。他發(fā)揮的好,,公司的關鍵任務、關鍵指標就會好,;他發(fā)揮不好,,對公司組織績效是會有影響的,。
     
    這部分的評價會分為幾個維度:KPI這塊是比較清晰的;還有就是對組織的貢獻度,、工作飽和度,、工作態(tài)度。我們會有這樣的評價功能,,在一些指標不是很清晰的時候做這樣的評價,。
     
    第一,貢獻度,。除了日常考核之外,,我們會考察他一年以來對組織績效,、對公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)有沒有貢獻,會考核他的貢獻度,。
     
    第二,,飽和度。關鍵人才必須不斷有新的工作內(nèi)容或挑戰(zhàn)來鍛煉他們的能力,。關鍵崗位的員工,,需要快速的提升自己的能力、快速的成長,。而培訓與學習給個人帶來的成長是比較緩慢的,,在實際工作中去提升能力會比較快。所以說,,關鍵人才的工作一定要飽和,,甚至是略超負荷,這樣才能激發(fā)他們的潛力,,快速成長,。
     
    第三,工作態(tài)度,。雖然很多企業(yè)用360評價來評估員工的工作態(tài)度,,但是工作態(tài)度的評價是多維度的、不容易考核,。在我們這里,,關鍵人才的工作態(tài)度評采用小組的形式評價,這個評價小組由人力資源部門,、關鍵人才領導部門,、協(xié)作部門組成。比如我這塊是管績效和利潤的,,和關鍵人才聯(lián)系比較多,,經(jīng)常有一些工作任務的布置,,會有一些巡檢,他們也會有工作上面的一些匯報,,還有和總部的配合,、溝通與反饋。我們就是通過這些來評定關鍵人才的工作態(tài)度,。
     
    年終考核結果運用的7:2:1法則
     
    在年終考核的運用上,,我們會有一個總體的排名,分項目總經(jīng)理,、部門負責人,、全體員工等幾個維度來排名。比如說某個員工今年考核得了85分,,并不是說就達到優(yōu)秀了,,也不是說就很好了,我們是按照排名來的,,前20%,,后10%,中間70%,。
     
    第一個應用就是年終獎,。前面20%當年的績效獎金是有10%-20%的上浮,;后面10%,,績效獎金就是減半。
     
    第二個應用就是培訓計劃,。前面20%的人一年有2次培訓機會,;后面10%的人也可以申請培訓,但是需要特批,。這個可能和其他企業(yè)不太一樣,,很多企業(yè)會做的比較均衡,但我們重點關注最好的和最差的,,形成一種優(yōu)勝劣汰的機制,,以保持全體員工的活力。
     
    而中間這些人怎么來調(diào)動他們的積極性呢,?在這70%里面,,相對來說比較偏好的、靠近前面20%的,,我們在年初定KPI的時候會有一個工作價值的建議給到他,。他們沒進到20%可能是因為有些工作沒產(chǎn)生價值,那怎么讓他產(chǎn)生價值,我們會有這樣一個建議,,那再到年底的時候,,業(yè)績也好、也對公司產(chǎn)生了價值,,考核的結果自然會比好,,就是這樣把這70%的人往前面優(yōu)秀的比例中拉。
     
    小結:未來的員工激勵不能單靠績效考核
     
    對于企業(yè)來說,,績效考核的功能正在慢慢從激勵功能變?yōu)楸=」δ堋?/span>在現(xiàn)在經(jīng)濟不太好的情況下,,企業(yè)的效益無法保證,憑員工的能力去改變外部環(huán)境也有一定難度,,績效考核處于左右為難的局面,。績效考核保健的功能越來越明顯,,激勵性在退化,。在萬科集團這幾年強力推行的合伙人制度,也就是在考核之外,,需要從另外一個角度去把員工和公司的利益、風險綁在一起,。我們現(xiàn)在也有一個項目跟投的制度,,作為項目的核心骨干也是必須要投這個項目的,利益共享,、風險共擔,。這樣才能調(diào)動員工積極性,把員工潛能激發(fā)出來,�,?梢哉f,合伙人制度是企業(yè)未來的一個發(fā)展方向,,現(xiàn)在也有很多企業(yè)在嘗試推行合伙人制度,,雖然這是一個漫長的過程,但是我們已經(jīng)在路上,。
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