坊間一直盛傳著人力資源部與業(yè)務(wù)部門是很典型的冰與火,,兩者很難相容,。
其實我們之間的關(guān)系沒有那么緊張,,很多時候只是因為我們HR比較容易進入到自己的角色中,,難以轉(zhuǎn)變思維,咔嚓一下不小心就站在了業(yè)務(wù)部門的對立面上,。我們都知道,,只有人力資源部門與業(yè)務(wù)部門能夠站在同一個方向,公司的管理才能發(fā)揮其最大的效能,。而兩個部門的目的永遠只有一個,,就是讓公司的管理和業(yè)務(wù)變的更好。
所以人力資源部門應(yīng)該抱著一個開放的心態(tài),,只要是對公司和業(yè)務(wù)發(fā)展是好的,,誰的解決方案好就采納誰,不要一上來就談什么專業(yè)思想和專業(yè)方法,,調(diào)整好自己的心態(tài)最重要,。
02,、沒考慮清楚就出發(fā)
這是我們最常犯的毛病之一,我們在接到一個任務(wù)或者需求的時候,,每次想著的一定是第一時間去完成他,,這本身是一件好事,但是如果忽略任務(wù)背后的關(guān)系和原因,,你就會好心辦壞事,。
舉個小小的例子,某次培訓(xùn)因為時間緊張,,一位資深的培訓(xùn)主管就根據(jù)自己的經(jīng)驗迅速為培訓(xùn)定了主題和內(nèi)容,。事實上這件事情給授課的老師加上了枷鎖,老師甚至都不了解真實需求,,要全靠這位培訓(xùn)主管所提供的主題和需求,,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的分析,這樣的培訓(xùn)往往都是效果大打折扣的,,這就是在沒有考慮清楚的情況下就出發(fā),。
有這種思維的HR,在職業(yè)生涯中經(jīng)常會遇到瓶頸,,因為他們經(jīng)常會忘記自己為何出發(fā),,源頭就來自于他們沒考慮清楚就出發(fā)了。
03,、只懂接盤不懂拒絕
不要嘲笑你身邊那些“接盤俠”,,作為HR的你也在做接盤的活兒。
比如:當任務(wù)或需求來的時候,,你想著第一件事情就是完成任務(wù)和滿足需求,。這本身看起來好像沒什么問題,但背后隱藏的危機,。
危機就是如果任務(wù)和需求并不合理的時候,,你采取什么樣的方式呢?不懂拒絕的HR會迫于各種壓力就去執(zhí)行了,,這樣做至少還有一個借口說:這是業(yè)務(wù)部門強迫我做的,,我們本身看到不合理的時候想拒絕的,但是拒絕不掉,。
當你去執(zhí)行不合理的任務(wù)或需求的時候,,你有沒有想過,你的工作要向誰去負責(zé),?
你不是要服務(wù)于某個業(yè)務(wù)部門,,你是要對公司負責(zé)啊親,所以對于那些只會接盤不懂拒絕的HR,,如果你受委屈了我只想說活該被欺負,。
04,、忽略配合需要的時間
你是不是經(jīng)常會覺得業(yè)務(wù)部門做事拖沓,事前溝通少事后問題多,。到后來自己的時間已經(jīng)不夠用了,,還經(jīng)常把別人的時間敗光,任務(wù)和需求又總是那么緊迫,。遇到這樣的事情總感覺自己踩到屎一樣難受,。
前陣子小匯跟騰訊的HR聊天,他們說他們?nèi)肆Y源部每次在做需求分析和任務(wù)計劃的時候,,不管任何部門對接都會預(yù)留足夠的配合時間(這個時間是不含執(zhí)行的時間,,僅限溝通與協(xié)調(diào)時間)。
在騰訊,,不管任何部門如果有需求,,先溝通再確認,任何結(jié)果都同時告知對方,,讓對方提前有個心理預(yù)期,。如果遇到不可逆的困難雙方重新校準配合時間,同時風(fēng)險一定要提前暴露出來,,有備無患。
這時候,,有經(jīng)驗的HR都會制作一份此項任務(wù)甘特圖,,每天都要跟進完成進度,落實進展,。
05,、自己代表業(yè)務(wù)部門(想當然)
人力資源從業(yè)者經(jīng)常因為懂專業(yè)懂管理,所以我們會主動為業(yè)務(wù)部門提前設(shè)身處地的去想一些問題,,這個也是非常有責(zé)任心的表現(xiàn),,但是如果你一直憑著感覺去幫業(yè)務(wù)部門,這是遠遠不夠的,。
這么做也許確實會發(fā)現(xiàn)一些需求點和痛點,,但是很有可能到最后依然是想當然。因為沒有任何人比業(yè)務(wù)部門更懂他們自己,,如果自己代表業(yè)務(wù)部門去思考,,無疑是畫蛇添足。
如果你真想幫業(yè)務(wù)部門,,就有必要就做一些調(diào)研來驗證自己的想法是否正確,,大有大的做法,小有小的玩法,,還可以針對某個交叉的需求點去別的部門找其他的同事去調(diào)研(同樣是總經(jīng)理助理這個職位,,可能不同的事業(yè)部要求都不一樣),,總之方法有很多種,切忌自己想當然,,不能以點概全,。
06、不去爭取,,只會等待結(jié)果
HR如果不夠主動的話,,很多機會就會從身邊溜走,同時別的部門也會讓你變得被動起來,。
在我們HR這個職業(yè)里,,大部分人都是與世無爭的,做的是應(yīng)該的,,做的不好一定是自己的責(zé)任,。所以很多事情我們不習(xí)慣去爭,也不太愛爭,。
這就會直接養(yǎng)成我們不太會去推動某些事情的進展的壞習(xí)慣,,同時也不會去爭取結(jié)果,而是等待結(jié)果,。如果出現(xiàn)一系列的問題,,也說不清楚自己需要的資源,不知道需要對方怎樣配合,。
最后導(dǎo)致的就是結(jié)果往往都不太令人滿意,,好的機會在你身邊越來越少。
07,、說出來的都是別人的想法
有時候,,我們會太過于沉浸在自己的世界中,天天低頭趕路,,缺少對公司的思考,,缺少對行業(yè)的思考,缺少對趨勢的思考,,缺少一切應(yīng)該有的思考,。
這時候我們在跟別人溝通的時候,總是會在傾聽,,很少表達自己的觀點,。老大經(jīng)常問起你對某件事情的想法的時候,你想到是同事這么說,,領(lǐng)導(dǎo)怎么說,,競爭對手這么說,卻忘記自己應(yīng)該這么說,?
所以HR一定要抽時間去看書,,看行業(yè)新聞,,看一些高質(zhì)量的內(nèi)容,這樣除了能補充自己的知識之外,,還能拋磚引玉,,請務(wù)必高質(zhì)量的閱讀,盡可能的可以跟著文章中的內(nèi)容去引發(fā)一些自己的思考,,久而久之就會找到一些自己的感覺,,而不是再受制于他人。在團體討論的時候也可以表達出自己的觀點,,不再是單純的傾聽,,有攻有守才能碰撞出火花。
