2008年的時(shí)候,,我還沒有出來做講師,,當(dāng)時(shí)在益*堅(jiān)公司(香港某集團(tuán)在中國(guó)大陸最大的子公司)擔(dān)任中央人力資源部經(jīng)理。
按照公司的制度,,年底各部門進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,,每位經(jīng)理要給自己的下屬評(píng)分(5分制)。評(píng)分的高低將決定年終獎(jiǎng)金的數(shù)目,,和利益密切相關(guān),,此項(xiàng)工作事關(guān)重大,一下子氣氛緊張起來,。我感覺到那幾天大家都比往常忙碌了些,,平時(shí)不太加班的,也會(huì)裝模作樣的晚走,。
為了使各部門的績(jī)效面談進(jìn)展順利,,我特意組織各部門開了一次會(huì),告訴各部門經(jīng)理應(yīng)該如何進(jìn)行,,但各部門經(jīng)理都表示,,切,這種事做了很多年了,,絕對(duì)沒有問題的,。
但事情沒有那么簡(jiǎn)單。
有一天,,跟單部的香港同事吳經(jīng)理找到我,,說部門有個(gè)刺兒頭,面談進(jìn)行不順利,,當(dāng)場(chǎng)就談崩了,。
我問吳,,是怎么談崩的呢,?
吳說,,他有個(gè)叫Lily的下屬,人長(zhǎng)得挺漂亮,,平時(shí)工作也還算努力,,但平時(shí)工作比較馬虎,去年還被某VIP客戶郵件投訴一次,,所以只給她打了3分,。當(dāng)時(shí)她沒有說什么,但后來她了解到部門有另外二名女同事被評(píng)為4分后,,在她辦公室鬧了一次,,動(dòng)靜蠻大,他覺得很沒面子,。
我說,,這樣吧,現(xiàn)在你把她叫來,,于是把Lily叫到人力資源的面談室,,我們?nèi)嗣嬲劇?/div>
二、面談篇
我問Lily,,聽說你對(duì)評(píng)估結(jié)果不滿意,,是嗎?
Lily說,,對(duì)啊,,我相當(dāng)不滿意,我要求他給我一個(gè)說法,。
吳說,,說法,什么是說法�,�,?
我說就是“說法”就是“理由”的意思。
吳哦了一聲,。
我問,,你被評(píng)了幾分?
3分啊,,但我們部門有另外2個(gè)和我做一樣工作的被評(píng)為4分,。這相當(dāng)不公平!
她說公平這二個(gè)字的時(shí)候語(yǔ)氣很重,。
漂亮的眼睛中冒出一股殺氣,。
吳問,你怎么知道另外二位同事被評(píng)分4分的呢,?
Lily說,,反正我就是知道,,難道這不是事實(shí)嗎?
吳說,,你們大陸人什么事都說,,嘴頭上說工資保密,明地里大家都說自己拿了多少工資并打探他人的工資,,我和你們每人進(jìn)行績(jī)效面談時(shí),,分明講過對(duì)自己的評(píng)分要保密的。
我心里也聽了不爽,,這家伙說話不嚴(yán)密,,張口大陸閉口香港,平時(shí)不得罪人才怪,。
Lily繼續(xù)問吳,,你還沒有告訴我,辦什么我只有3分,?
吳說,,你應(yīng)該問問自己啊。
Lily說,,我就是因?yàn)椴恢�,,才來問你的�?/div>
吳說,你平時(shí)工作怎么樣,,自己還不知道,?這個(gè)還要問我?
Lily說,,我平時(shí)工作不努力嗎,?你是我的上司,我不問你問誰�,�,?
吳的臉色一下子漲紅了,氣氛又僵了,。
真是不會(huì)講話的男人,,哎,我當(dāng)時(shí)很納悶,,當(dāng)年他是怎么哄到他太太的呢,?這樣的談話水平,應(yīng)該一輩子單身才對(duì),。
三,、說服篇
我開始說話了。
Lily,,看起來你很生氣,,你對(duì)評(píng)估結(jié)果非常不滿意,,對(duì)吧?
是的,,相當(dāng)不滿意。
你覺得自己一年到頭其實(shí)也挺不容易的,,作為跟單平時(shí)要準(zhǔn)備各種資料,,還要和生產(chǎn)部門打交道,應(yīng)該獲得一個(gè)較高的分?jǐn)?shù),,對(duì)吧,?
是啊。
但當(dāng)你看到另外二位同崗位的同事的分?jǐn)?shù)比自己的分?jǐn)?shù)要高,,第一覺得不能接受,,因?yàn)槟阏J(rèn)為自己一向是和他們一樣認(rèn)真的,第二認(rèn)為上司特別不公平,,是這樣嗎,?
Lily說,完全是這樣,。
我說,,所以我能理解你,以及你為什么一直要求吳經(jīng)理給你一個(gè)說法,。你認(rèn)為自己就應(yīng)該被評(píng)為4分,,你只不過希望受到公平對(duì)待,是吧,?
Lily說,, 說謝謝侯先生的理解。
能得到你的理解,,實(shí)在是我的榮幸,。我笑著說。
氣氛一下子緩和了下來,。
我接著說,,政策是從我這邊下發(fā)的,3分是一個(gè)普通的分?jǐn)?shù),,4分是一個(gè)優(yōu)秀的分?jǐn)?shù),,按照公司的評(píng)分制度,只有20%的同事能獲得4分,。所以,,當(dāng)結(jié)果出來后,象你這樣平時(shí)工作努力但上司評(píng)分并不高的同事,,絕大多數(shù)會(huì)有所怨言,。如果換成是我,,或許也會(huì)這樣。
Lily沒有吭聲,。
我繼續(xù)說,,通常而言,上司的評(píng)價(jià)都是比較客觀的,,他這樣打分一定有他的理由,。剛才你說你不滿意另外二名同事的分?jǐn)?shù)比你高,是你認(rèn)為你們從事一樣的工作,,并且業(yè)績(jī)也一樣,,是這樣的吧?
Lily說,,對(duì),。
我繼續(xù)問,你為什么覺得你們的業(yè)績(jī)都一樣呢,?我想請(qǐng)你回顧一下,,你們之間有什么什么不同之處呢?比如說,,客戶滿意度方面,?你說說看。
Lily想了一下說,,我去年一年只被客戶投訴過一次,。
我問,是因?yàn)槭裁词履�,?能否說說大概的過程,?
Lily:……(此處省去345字)
我說,是這樣啊,,那這個(gè)事件會(huì)不會(huì)對(duì)影響客戶對(duì)公司的評(píng)價(jià)呢,?你做跟單多年,你知道客戶的書面投訴還是極少的,,對(duì)吧,?
美女不吭聲了。
……(此處省去2169字)
后面的面談就不累述了,�,?傮w上,談得不算很愉快,,因?yàn)檫@種聊天不可能很愉快,,但總體上Lily授受了這個(gè)結(jié)果。
面談能讓她接受有幾個(gè)具體的原因,第一是前面我用了同理心技術(shù),,讓她能感受我對(duì)她情緒的認(rèn)同,,第二是讓她自己說出有哪些地方做得不好,第三是告訴她這只是今年的成績(jī),,只是人生的一個(gè)小階段,,我相信她的未來一定會(huì)做得更好。
后來,,她發(fā)了個(gè)郵件給我說,,她承認(rèn)自己有些工作做得不好,但他不能接受吳的態(tài)度,。
這才是問題的關(guān)鍵。
四,、原理篇
如果有人帶著情緒和你溝通,,你應(yīng)該怎么辦?
這要從情緒的源頭說起,。
為什么會(huì)有情緒,?是因?yàn)閷?duì)方有需求,并且這種需求沒有被滿足,。
Lily的需求是什么,?第一是希望獲得好的分?jǐn)?shù),第二是希望得到公平對(duì)待,。
所以,,當(dāng)對(duì)方帶著情緒找你時(shí),記得三個(gè)關(guān)鍵的步驟:
1,、 感受對(duì)方的情緒,,并把它說出來。我和Lily說的第一句話說的就是“看起來你很生氣,,你對(duì)評(píng)估結(jié)果非常不滿意,,對(duì)吧?”這句話很奏效,,因?yàn)樗X得我很能理解她,。
2、 感受對(duì)方的需求,,肯定對(duì)方的正面動(dòng)機(jī),,并把它說出來。我對(duì)Lily說,,“你工作一直也挺辛苦……只不過希望受到公平對(duì)待”,,她覺得我確實(shí)能理解她。
3、 讓對(duì)方有機(jī)會(huì)表達(dá),。情緒是一種能量,,需要把它發(fā)泄出來,如果對(duì)方對(duì)你不滿,,你先不要否認(rèn),,不妨給她倒一杯水,聽對(duì)方說說哪里不滿意,,了解對(duì)方的需求,。通常情況是,對(duì)方說了一段時(shí)間,,情緒會(huì)慢慢恢復(fù)正常,。所以,在與Lily的溝通過程中,,我要讓她多說些,,在她講完之后,再說出我的觀點(diǎn),。

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