近期與幾位咨詢客戶的幾位管理干部一起到廠區(qū)辦公,路上一起聊了起來:是關(guān)于一個事業(yè)部業(yè)績下降,,該事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)如何向集團(tuán)匯報改善的問題。該事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的主要改善方向是:自認(rèn)為業(yè)績下滑是員工的執(zhí)行力問題,,所以,,他加大了執(zhí)行力考核的力度,如發(fā)現(xiàn)該事業(yè)部核心市場有一個空白點,,就懲罰50元(啤酒業(yè)),,大家在評論該措施肯定沒效的同時,我不禁想起以前在雪花做全國總監(jiān)級以上員工培訓(xùn)時的一個案例以及在日本學(xué)習(xí)的一些成功企業(yè)管理經(jīng)驗,,有感而發(fā),,特寫此文。
雪花啤酒曾經(jīng)在2005年初對全國的區(qū)域總經(jīng)理及區(qū)域營銷系統(tǒng)總監(jiān)以上的高管進(jìn)行了共8期每期8天的系統(tǒng)性培訓(xùn),。在該培訓(xùn)過程中,,我作為此次培訓(xùn)的主力培訓(xùn)師與各區(qū)域公司的老總進(jìn)行了深度的交流。在一次培訓(xùn)課上,,問到一個現(xiàn)實問題:業(yè)務(wù)人員如果在執(zhí)行過程中不聽從領(lǐng)導(dǎo)安排并且犯錯了怎么辦,?有一個區(qū)域的銷售總監(jiān)站起來毫不猶豫地回答:罰,!只要一罰,他們就老實了,!我沒想到他會這樣地驕傲并且這樣理直氣壯地回答,,培訓(xùn)是為了引導(dǎo)學(xué)員朝正確的方向思考與行動,這明顯不是培訓(xùn)課程要的答案,。然后我問:如果沒有給你罰的權(quán)力,,并且要取得同樣甚至更好與持久的效果,你該怎樣做,?
如何有效懲罰犯錯的員工,,這就是今天的議題。
為什么員工會犯錯,?
17大名酒之一且是川酒6朵金花的XX酒的銷售副總經(jīng)理前幾年對我說:我們這種類型的改革已經(jīng)開展3次了,,但最終都沒有成功。原因在于,,員工在執(zhí)行過程中總是做不到位,,即使有標(biāo)準(zhǔn)化手冊,但因為環(huán)節(jié)太多太細(xì),,且與以前的粗放式操作模式差異太大,,所以員工執(zhí)行過程就容易出差錯,,一出差錯,就難以繼續(xù)沿著正確的道路繼續(xù)改進(jìn),,這樣最終推進(jìn)都不了了之,。你們來推進(jìn)該改革,這是第4次了,,我們希望不再有第5次……現(xiàn)在,這個企業(yè)經(jīng)過我們系統(tǒng)性地改革推進(jìn),,近年已經(jīng)連續(xù)年年翻番,,很多區(qū)域年度翻番都達(dá)10倍之多!
為什么員工會犯錯,?
這是一個很多領(lǐng)導(dǎo)都會有自己答案的問題:因為員工的經(jīng)驗不夠,!素質(zhì)太差!
可是,,這是一個員工一定會有不同答案的問題:員工會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)沒有給其機(jī)會學(xué)習(xí),!沒有培訓(xùn)機(jī)會!沒有激勵措施,!競爭壓力太大,!領(lǐng)導(dǎo)只會安排不會管理……
為什么員工與領(lǐng)導(dǎo)在其犯錯的原因認(rèn)知上會有如此大的不同?
員工為什么其知識水平不行,?在對手甚至是行業(yè)領(lǐng)先者企業(yè)的相同崗位的員工,,其知識水平就比本企業(yè)高嗎?收入就會更高嗎,?態(tài)度會更端正,?技能會更好?
為什么面對同樣的問題,,對手或者行業(yè)領(lǐng)先者企業(yè)的員工就不會犯錯,?
優(yōu)秀的企業(yè)會認(rèn)為:
員工的犯錯,是企業(yè)的系統(tǒng),、模式,、培訓(xùn)、管理不力造成的,,所以,,他們愿意改善其系統(tǒng)、模式、培訓(xùn),、目標(biāo)制定,、考核,、激勵等,。即使經(jīng)驗不足,也會建立傳幫帶機(jī)制,,讓其快速成長,。
一般的企業(yè)會認(rèn)為:
員工太差,他們不執(zhí)行其決策,,看不到方向,,找不到方法,領(lǐng)悟不到自己的意圖,,能力跟不上,,態(tài)度惡劣或不端正!
縱觀國內(nèi)快速消費(fèi)品企業(yè),,作為一線員工,,很難說個人能力上,一個企業(yè)的員工能力就會比另一個企業(yè)的強(qiáng),。畢竟是基礎(chǔ)工種,,就是談判溝通陳述、銷售與服務(wù)等一些基本套路,,在差不多的薪酬水平下,,很難說有絕對的水平差別。所以,,員工犯錯,,就是一個企業(yè)在員工的知識培訓(xùn)、技能打造,、態(tài)度激勵上不同,,這些方面,反思的就應(yīng)是企業(yè)自己或者管理者本身,!
如何使員工不犯錯,?
企業(yè)的員工沒有不犯錯的。但是真正成功的企業(yè),,好像領(lǐng)導(dǎo)對員工犯錯一點都不奇怪,,覺得并非毫無辦法來改變。
可口可樂公司就是這樣的一個公司,。該公司將每個員工的工作目標(biāo)進(jìn)行透徹分解,,分解到每個人、每個時間段、每個區(qū)域,、每個地點,、每個客戶、每個產(chǎn)品,、每個終端,、每個活動,并且在每個執(zhí)行和管理節(jié)點,,都基本提供指導(dǎo)手冊和管理手冊,,涉及控制目標(biāo)、執(zhí)行步驟,、推進(jìn)進(jìn)度,、可能遇到的問題及改進(jìn)措施等等。這樣,,員工可能犯錯的地方,,公司早就提供了一些幫助措施,所以,,員工犯錯都很難,!并且在過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)都能來到現(xiàn)場,,進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)和幫助,,員工就更難犯錯了!即使在過程中員工執(zhí)行遇到了一些沒有遇到過的問題,,也能現(xiàn)場解決,。
一般說來,一線員工會在4個方面犯錯:
一是知識,。沒有足夠的專業(yè)知識使其經(jīng)常犯錯而不自知,。
二是態(tài)度。由于態(tài)度不端正,,其知道怎么做,,但是懈怠和取巧。
三是技能,。在技能上,,遇到問題無法應(yīng)對。這也是員工的上級管理者總拿來說事的一點,。
四是管理,。對自己的時間、工作流程,、目標(biāo)無法管理,。做事難有效率與效果。
要使員工不犯錯,就需要企業(yè)針對以上員工犯錯的幾個內(nèi)在問題來進(jìn)行改進(jìn),。至于員工在一些細(xì)節(jié)上犯錯,,則需要有經(jīng)驗的上級或老員工對其進(jìn)行前期培訓(xùn)溝通,使其犯錯概率降低,。
最好的“懲罰”方法
去日本豐田公司參觀并接受培訓(xùn),,我們經(jīng)過3天討論,最后發(fā)現(xiàn),,其如此高效率的產(chǎn)出(在總廠,,其員工可以實現(xiàn)1個人3天可產(chǎn)出一輛車�,。┣疫^程少有犯錯,,在中國基本是不太可能的!為什么,?因為在其企業(yè)制度與管理里,,根本就沒有懲罰!作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,他們覺得給員工優(yōu)質(zhì)的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),、可靠的方法、有效的工具,,就一定能讓其產(chǎn)生好業(yè)績,!所以,他們的JIT,、看板管理,、職場活性化、號試,、先行改善及層出不窮的經(jīng)營研究成果,,使其效率極高!而我們中國本土的企業(yè),,更擅長用大棒,,用反向激勵,用懲罰,,所以,,員工根本就不可能視廠如家,積極或者將終生托付給企業(yè),,當(dāng)然,,效率與效果就大打折扣。
在雪花啤酒總部的時候,,我們基本不在自己的辦公室或卡座辦公,,我們每天“霸占”一個會議室,共同討論解決方案,同時,,讓將來可能參與的員工,、團(tuán)隊及下屬共同參與。他們參與了,,給后面的執(zhí)行犯錯杜絕到了最低值:一是他們知道了決策的具體內(nèi)容,,不會說不清楚領(lǐng)導(dǎo)的意思來推諉;二是自己的意見加入進(jìn)去了,,不但有成就感,、認(rèn)同感,還為執(zhí)行掃平障礙,;三是執(zhí)行如是團(tuán)隊執(zhí)行的話,,前期已經(jīng)進(jìn)行過磨合了,不再有過程摩擦,。如果,,以前公司真有做事老犯錯的員工,在這個過程參與之后,,其犯錯概率,、犯錯成本都降至了最低,在團(tuán)隊面前,,他們的態(tài)度,、技能、執(zhí)行,、管理能力都在暗中較勁中得到提升,,從而其就得到了最大的改善而不需要懲罰。所以,,華潤雪花啤酒這樣一個曾經(jīng)的啤酒門外漢,,卻在這十多年來的全國性拓展中,基本沒有犯錯,,前幾年就已單品全球銷量第一,,并且后勁如此之足,在經(jīng)濟(jì)下行環(huán)境惡劣的2012年還能建120萬噸的大廠而不犯怵,!
共同找解決路徑并讓其執(zhí)行,,是最好的“懲罰”犯錯員工的方法。
啟示
員工犯錯,,根源不一定在于員工,,他畢竟是一個執(zhí)行者。所以,,員工犯錯,,從企業(yè)系統(tǒng)或管理者上來找原因,,更能找到解決問題的正道。日本企業(yè)基本看不到反向激勵(也即懲罰)員工,,員工還能一輩子服務(wù)于一個企業(yè),,就是這個道理。
為什么一直都說:正向激勵遠(yuǎn)比懲罰和反向激勵有效,?一個企業(yè)要推進(jìn)什么事情,,始終就要推力。懲罰和反向激勵,,可能短時間內(nèi)或在某個具體事情上,,員工迫于壓力,可能會推進(jìn),,但他始終會反彈甚至反叛,!成功的企業(yè)始終會認(rèn)為,員工做錯了,,始終是企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的問題,,幫助員工在知識,、技能,、態(tài)度、執(zhí)行,、管理上取得方向,、工具和方法,這是員工管理成功的根本,!
