如果這句話確認(rèn)無誤,,那么,,企業(yè)制定人力資源規(guī)劃的重要性便不言而喻了。
但是,,光有認(rèn)識還不行,還得將之付諸行動,。
那么,,人力資源規(guī)劃,究竟要怎么樣做才好呢,?
首先,,制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。這一個步驟,,無論如何,,都是省不了的。至于如何制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,,另文詳述,。
其次,根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略,,如人才理念,、核心價值觀、總體規(guī)劃等,。
再次,,根據(jù)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略來制定具體的人力資源規(guī)劃。
我們在管理咨詢實(shí)踐中,,會將人力資源規(guī)劃分為五個步驟來進(jìn)行,。
第一步,,對人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行充分的調(diào)研
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),如果對企業(yè)自身的人力資源現(xiàn)狀是怎么樣的都不知道,,那我們就不能指望這樣的同一幫人來進(jìn)行后續(xù)的步驟了,。
在這一階段,我們必須弄清楚企業(yè)現(xiàn)有人力資源的數(shù)量,、質(zhì)量,、結(jié)構(gòu)以及分布,有必要的時候,,還需要運(yùn)用一些人力資源測評手段,,對員工進(jìn)行能力測試,以充分了解人力資源的現(xiàn)狀,。
這一類型的調(diào)研,,一般來說,必須是要有人力資源數(shù)據(jù)庫支撐的,,比如說,,以下的幾項是必不可少的:
個人自然情況,包括姓名,、性別,、年齡、籍貫,、婚姻,、民族、政治面貌等,,有些企業(yè)要求得詳盡些,,有些企業(yè)要求得簡略些。
錄用資料,,包括勞動合同所包含信息,、外語水平、特殊技能等,。
教育資料,,包括受教育程度、專業(yè)領(lǐng)域,、職業(yè)水平考試等,。
工資資料,包括工資類別,、等級,、金額、調(diào)薪日期等,。
績效評價,,包括時間,、評價人、評論內(nèi)容,、原始資料等,。
工作經(jīng)歷,包括在哪些企業(yè)擔(dān)任過哪些職務(wù),,在本企業(yè)擔(dān)任何種職務(wù),,有什么特殊事項等。
工作記錄,,包括考勤,、表揚(yáng)或批評等。
這些資料,,大部分企業(yè)都是有現(xiàn)成的,,但也不能排除小部分企業(yè)是沒有的——如果當(dāng)真沒有,剛好可以趁此機(jī)會,,將這些資料系統(tǒng)化的整理好,。
第二步,人力資源需求預(yù)測
人力資源供給預(yù)測,,主要是指根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,,如戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu),、實(shí)施路徑等,,將其分解到人力資源部分,從而預(yù)測企業(yè)要達(dá)成這些戰(zhàn)略目標(biāo)所需要的人力資源的數(shù)量,、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。
對于人力資源的數(shù)量預(yù)測,,方法是很多的,,比較常見的根據(jù)企業(yè)每年經(jīng)營、財務(wù)計劃指標(biāo),,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有員工狀況,,尤其是員工流動率、人均產(chǎn)出率等,,來測算年度人力資源總量和按工種,、崗位、職務(wù)等分類的結(jié)構(gòu)性指標(biāo),。
第三步,,人力資源供給預(yù)測
人力資源供給預(yù)測主要包括兩大方面,一是內(nèi)部供給,,即根據(jù)現(xiàn)有的人力資源現(xiàn)狀及未來的變動情況(如培訓(xùn),、晉升,、辭職等),預(yù)測出各個時間節(jié)點(diǎn)上所能提供的人員數(shù)量和質(zhì)量,;二是外部供給,,即從企業(yè)外部招聘(這個必須要有提前量,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施),。
第四步,,人力資源供需匹配
人力資源供需匹配,首先必須確定人員在不同時期的凈需求量,,這里的“凈需求量”,,既指數(shù)量,又指質(zhì)量(即員工能夠勝任工作崗位的素質(zhì)要求),;其次,,確保需求與供給相匹配,即通過外部招聘或內(nèi)部調(diào)配,、晉升的方法,,來確定有足夠的人力資源供給;最后,,制定具體的行動策略,,包括招聘計劃、培訓(xùn)計劃,、崗位調(diào)動計劃,、晉升計劃等。,、
在這一步驟,,員工的培訓(xùn)開發(fā)計劃就顯得尤為重要。眾所周知,,在企業(yè)內(nèi)部成長起來的員工,,對企業(yè)的忠誠度是最高的。雖說新鮮血液的注入對企業(yè)來說也必不可少,,但如果可能的話,,企業(yè)最好還是能夠從內(nèi)部培養(yǎng)員工,以使他們能夠勝任各項工作,。
其他的如薪酬計劃,、績效考核計劃、勞動關(guān)系計劃等,,也應(yīng)分項制定,,以配合人力資源規(guī)劃的進(jìn)行。
第五步,,人力資源規(guī)劃的執(zhí)行與控制
既然計劃已經(jīng)制定出來,,就必須要分解,,要執(zhí)行。
在這里,,建議企業(yè)可以采用OGSM方式來實(shí)施,。
OGSM是一種較為常見也較為有效的計劃與執(zhí)行工具,由Objective(目的),、Goal(目標(biāo)),、Strategy(策略)、Measurement(測量)的英文首字母組成,,即將公司的戰(zhàn)略目的分解成子目標(biāo),,再分解為可具體執(zhí)行的策略,執(zhí)行完了,,還必須要根據(jù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行測量,。如此一來,就使得企業(yè)的人力資源規(guī)劃既能分解到可執(zhí)行部分,,又能有合適的測量標(biāo)準(zhǔn)可供測量,。
與此同時,在執(zhí)行的過程中,,企業(yè)的管理層也必須對執(zhí)行情況進(jìn)行必要的控制,。企業(yè)管理中不可預(yù)測因素及不可控因素太多,計劃不可能制定得盡善盡美,,這就需要管理層對規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,,根據(jù)實(shí)際情況對人力資源規(guī)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,只有這樣,,才能保證人力資源規(guī)劃的順利實(shí)施,。
根據(jù)IBM公司的調(diào)查,制定了人力資源規(guī)劃的企業(yè),,與沒有制定人力資源規(guī)劃的企業(yè)相比,,無論從整體績效上,還是員工流失率上,,都有著顯著的優(yōu)勢。那么,,企業(yè)家們,,你們準(zhǔn)備好了吧?