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    【HR專(zhuān)欄】歪果仁人力資源管理的六大奇招

    時(shí)間:2015-09-01
    核心提示:  國(guó)外經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,西方工業(yè)化是三分靠技術(shù),七分靠管理,,尤其是人力資源,,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動(dòng)力。我們的經(jīng)營(yíng)者可以結(jié)合我
       國(guó)外經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,西方工業(yè)化是“三分靠技術(shù),七分靠管理”,尤其是人力資源,,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動(dòng)力。我們的經(jīng)營(yíng)者可以結(jié)合我國(guó)國(guó)情和自身特點(diǎn),,從中有所借鑒和創(chuàng)新,。
     
      一、“抽屜式”
     
      在現(xiàn)代中,,它也叫做“職務(wù)分析”,。當(dāng)今一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的大中型,都非常重視“抽屜式”和職位分類(lèi),,并且都在“抽屜式”的基礎(chǔ)上,,不同程度地建立了職位分類(lèi)制度。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì):泰國(guó)在1981年采用“抽屜式”的為50%,。在1985年為75%,,而在1999年為95%以上。
     
      近幾年,,香港的大中型也普遍實(shí)行“抽屜式”,。
     
      抽屜式”是一種通俗形象的術(shù)語(yǔ),它形容在每個(gè)人員辦公桌的抽屜里,,都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規(guī)范,,在中,既不能有職無(wú)權(quán),,也不能有責(zé)無(wú)權(quán),,更不能有權(quán)無(wú)責(zé),,必須職、責(zé),、權(quán),、利相互結(jié)合。
     
      進(jìn)行“抽屜式”有如下五個(gè)步驟:
     
      第一步,,建立一個(gè)由各個(gè)部門(mén)組成的職務(wù)分析小組,;第二步,正確處理內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)關(guān)系,;第三步,,圍繞的總體目標(biāo),層層分解,,逐級(jí)落實(shí)職責(zé)權(quán)限范圍,;第四步,編寫(xiě)“職務(wù)說(shuō)明”,、“職務(wù)規(guī)格”,,制定出對(duì)每個(gè)職務(wù)的要求準(zhǔn)則;第五步,,必須考慮到考核制度與獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合。
     
      二,、“危機(jī)式”
     
      在世界著名大中,,隨著世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化,相當(dāng)一部分進(jìn)入維持和衰退階段,,柯達(dá),、可口可樂(lè)。杜邦,、福特這樣的大,,也曾出現(xiàn)大量的經(jīng)營(yíng)虧損。為改變狀況,,美國(guó)較為重視推行“危機(jī)式”生產(chǎn),,掀起了一股“末日”的浪潮。
     
      美國(guó)界認(rèn)為,,如果一位經(jīng)營(yíng)者不能很好地與員工溝通,,不能向他的員工們表明危機(jī)確實(shí)存在,那么他很快就會(huì)失去信譽(yù),,因而也會(huì)失去效率和效益,。美國(guó)技術(shù)公司總裁威廉·偉思看到,全世界已變成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)場(chǎng),,全球電訊業(yè)正在變革中發(fā)揮重要作用,。因此,,他啟用兩名大膽改革的高級(jí)人員為副董事長(zhǎng),免去5名傾向于循序漸進(jìn)改革的高級(jí)人員職務(wù),,在職工中廣泛宣傳某些由于忽視產(chǎn)品質(zhì)量,、成本上升、導(dǎo)致失去用戶的危機(jī),,他要全體員工知道,,如果技術(shù)不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本及用戶時(shí)刻放在突出位置,,的末日就會(huì)來(lái)臨,。
     
      三、“一分鐘”
     
      目前,,西方許多紛紛采用“一分鐘”法則,,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容為:一分鐘目標(biāo),、一分鐘贊美及一分鐘懲罰,。
     
      所謂一分鐘目標(biāo),就是中的每個(gè)人都將自己的主要目標(biāo)和職責(zé)明確地記在一張紙上,。每一個(gè)目標(biāo)及其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),,應(yīng)該在250個(gè)字內(nèi)表達(dá)清楚,一個(gè)人在一分鐘內(nèi)能讀完,。這樣,,便于每個(gè)人明確認(rèn)識(shí)為何而干,如何去干,,并且據(jù)此定期檢查的,。
     
      一分鐘贊美,就是激勵(lì),。具體做法是的經(jīng)理經(jīng)�,;ㄙM(fèi)不長(zhǎng)的時(shí)間,在職員所做的事情中,,挑出正確的部分加以贊美,。這樣可以促使每位職員明確所做的事情,更加努力地,,使的行為不斷向完美的方向發(fā)展,。一分鐘懲罰,是指某件事應(yīng)該做好,,但卻沒(méi)有做好,,對(duì)有關(guān)的人員首先進(jìn)行及時(shí)批評(píng),指出其錯(cuò)誤,,然后提醒他,,你是如何器重他,,不滿的是他此時(shí)此地的。這樣,,可使做錯(cuò)事的人樂(lè)于接受批評(píng),,感到愧疚,并注意避免同樣錯(cuò)誤的發(fā)生,。
     
      “一分鐘”法則妙就妙在它大大縮短了過(guò)程,,有立竿見(jiàn)影之效果。一分鐘目標(biāo),,便于每個(gè)員工明確的職責(zé),,努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);一分鐘贊美可使每個(gè)職員更加努力地,,使的行為趨向完善,;一分鐘懲罰可使做錯(cuò)事的人樂(lè)意接受批評(píng),促使他今后更加認(rèn)真,。
     
      四,、“破格式”
     
      在諸多中,最終都通過(guò)對(duì)人事的達(dá)到變革創(chuàng)新的目的,。因此,,世界發(fā)達(dá)都根據(jù)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的變化,積極實(shí)行人事制度變革,,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性,。
     
      在日本和韓國(guó)里,過(guò)去一直采用以年限作為晉升職員級(jí)別和提高工資標(biāo)準(zhǔn)的“年功制度”,,這種制度適應(yīng)了快速膨脹時(shí)期對(duì)用工用人的要求,提供了勞動(dòng)力就業(yè)與發(fā)展的機(jī)會(huì),。進(jìn)入20世紀(jì)80年代以來(lái),,這些發(fā)達(dá)進(jìn)入低增長(zhǎng)和相對(duì)穩(wěn)定階段,“年功制[勵(lì)志一生]度”已不能滿足職員的晉升欲望,,使組織人事的活力下降,。90年代初起,日本,、韓國(guó)發(fā)達(dá)著手改革人事制度,,大力推行根據(jù)能力和成果決定升降員工職務(wù)的“破格式”的新人事制度,收到了明顯成效,。
     
      世界大人事制度的變革,,集中反映出對(duì)人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來(lái)搞活組織結(jié)構(gòu),,注意培養(yǎng)和形成內(nèi)部的“強(qiáng)人”機(jī)制,,形成競(jìng)爭(zhēng),、奮發(fā)、進(jìn)取,、開(kāi)拓的新氣象,。
     
      五、“和攏式”
     
      “和攏”表示必須強(qiáng)調(diào)個(gè)人和整體的配合,,創(chuàng)造整體和個(gè)體的高度和諧,。在中,歐美主要強(qiáng)調(diào)個(gè)人奮斗,,促使不同的相互融洽借鑒,。
     
      它的具體特點(diǎn)是:
     
      (1)既有整體性,,又有個(gè)體性,。每個(gè)成員對(duì)產(chǎn)生使命感,“我就是”是“和攏式”中的一句響亮口號(hào),。
     
     �,。�2)自我組織性。放手讓下屬做決策,,自己管理,。
     
      (3)波動(dòng)性�,,F(xiàn)代管理必須實(shí)行靈活經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,,在波動(dòng)中產(chǎn)生進(jìn)步和革新。
     
     �,。�4)相輔相成,。要促使不同的看法、做法相互補(bǔ)充交流,,使一種情況下的缺點(diǎn)變成另一種情況下的優(yōu)點(diǎn),。
     
      (5)個(gè)體分散與整體協(xié)調(diào)性,。一個(gè)組織中單位,、小組、個(gè)人都是整體中的個(gè)體,,個(gè)體都有分散性,、獨(dú)創(chuàng)性,通過(guò)協(xié)調(diào)形成整體的形象,。
     
     �,。�6)韻律性。企業(yè)與個(gè)人之間達(dá)成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感,。
     
      六,、“走動(dòng)式”管理
     
      這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指主管體察民意,,了解實(shí)情,,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績(jī),。這種管理風(fēng)格,,已顯示出其優(yōu)越性,如:
     
     �,。╨)主管動(dòng)部屬也跟著動(dòng),。日本經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的家,,在他接管日本東芝電器公司前,,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱(chēng),生產(chǎn)每況愈下,。士光敏夫上任后,,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和,,與員工一起吃飯,,閑話家常。清晨,,他總比別人早到半個(gè)鐘頭,,站在廠門(mén)口,向工人問(wèn)好,,率先示范,。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,,士氣大振,。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,,并有很大發(fā)展。
     
     �,。�2)投資小,,收益大。走動(dòng)管理并不需要太多的資金和技術(shù),,就可能提高的生產(chǎn)力,。
     
      (3)看得見(jiàn)的管理,。就是說(shuō)最高主管能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,,與工人見(jiàn)面,、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖?jiàn),,能夠認(rèn)識(shí)他,,甚至與他爭(zhēng)辯是非。
     
     �,。�4)現(xiàn)場(chǎng)管理,。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認(rèn)為是建立在追根究底的現(xiàn)場(chǎng)管理上,。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),,部屬也只好舍命陪君子了!
     
     �,。�5)“得人心者昌”,。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實(shí)情,,多聽(tīng)一些“不對(duì)”,,而不是只聽(tīng)“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,,叫得出他們的名字,,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,,員工覺(jué)得主管重視他們,,自然十分賣(mài)力。一個(gè)有了員工的支持和努力,,自然就會(huì)昌盛,。
     
      美國(guó)麥當(dāng)勞快餐店創(chuàng)始人雷·克羅克,是美國(guó)有影響的大家之一,,他不喜歡整天坐在辦公室里,,大部分時(shí)間都用在“走動(dòng)式”管理上,即到所屬各,、各部門(mén)走走,、看看、聽(tīng)聽(tīng),、問(wèn)問(wèn),。曾有一段時(shí)間面臨嚴(yán)重虧損的危機(jī),克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要原因是,,各職能部門(mén)的經(jīng)理官僚主義突出,,習(xí)慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個(gè)“奇招”,,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都據(jù)掉,,經(jīng)理們只得照辦。開(kāi)始很多人罵克羅克是個(gè)瘋子,,不久大家悟出了他的一番“苦心”,,紛紛走出辦公室,開(kāi)展“走動(dòng)式”管理,,及時(shí)了解情況,,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,終于使扭虧轉(zhuǎn)盈,,有力地促進(jìn)了的生存和發(fā)展,。
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