這樣開會才有效 五種辦法讓與會人員“動”起來
第一:推動頭腦風暴的進行。如果你試圖要解決什么問題,那就讓大家展開頭腦風暴吧,。給每個人一個開口的機會,,因為三個臭皮匠頂個諸葛亮。你必須包容各種不同的觀點,,不要急于去否定任何一個,。
第二:撤掉會議室的椅子。根據(jù)華盛頓大學奧林商學院的一個研究,,人們在站著開會時效率更高,,創(chuàng)新意識也更強,。
第三:為每次會議設定多個目標,,讓每個人都來為其貢獻力量。你要做的是把目標分類,,或是確定是否有不同的人表達同樣的焦慮,,一旦把目標擺上桌面,你們也就可以開始有建設意義的討論了,。
第四:要有激勵措施,。激勵不能是空中樓閣式的,即使只是會議途中的一點小茶點都能讓員工對會議產(chǎn)生積極的認知,。你要讓員工知道參加會議并貢獻創(chuàng)意是有所回報的,。
第五:提前制定一個明確的會議框架。讓員工明確會議草案,,這樣可以減少浪費在一些無關(guān)緊要的細節(jié)上的時間,。