眾所周知開會很重要,，但有時開會也很無聊,。
開會的時候，我們會經(jīng)常聽到些什么呢?“開始干活吧!”但結(jié)果啥也沒干,。“搞定這件事!”但絕大多數(shù)工作毫無進(jìn)展,。“都坐過來討論一下吧!”但最終無論討論了多少，還是領(lǐng)導(dǎo)說了算,。
“那么……就讓我們來開會……討論一下什么時候再開會吧……”
不過,，有一種會議不會那么無聊，至少對你來說不會無聊,，因?yàn)榧幢隳銦o法主導(dǎo)整場會議,，也可以成為會議上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定會引起大家的關(guān)注,，你也因此會下工夫,、花時間準(zhǔn)備會議,。或許你在會議上能直擊命題,，又或者你將消除與會者的各種疑慮,，甚至，你還可以在會議上給其他人做指示,�,？傊�(dāng)你成為會議的焦點(diǎn)時,，這個會議就不會無聊,。
當(dāng)然，無聊或多或少仍會存在,，但你將有能力控制與會者的無聊感,，更可以搞定各種會讓會議顯得呆板的問題。如果你想接管一場會議,，那么首先就要學(xué)會駕馭會議,，因?yàn)榕c會者其實(shí)并不在意會議是否呆板，也不在乎會議是否存在形式主義,，他們之所以去參加會議,，就是希望自己能在會議上有所收獲。
議程很重要
針對開會這件事,，心理學(xué)家做了大量研究,，他們發(fā)現(xiàn)了兩個重要法則。
1.人們希望會議能夠達(dá)到自己的預(yù)期,，因此,，議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會,，那么最重要的事情就是要盡早確定會議每項(xiàng)工作的截止時間,，并且在議程上明確某個時間點(diǎn)上需要具體討論、解決哪些問題,。
2.每個參加會議的人都希望自己能成為整場會議的重要角色,。“沒人愿意開會，除非你能幫助他們完成各自的工作任務(wù),。要讓會議變成工作的一部分,，而不能使其成為額外的工作。”Alexandra Luong說,。他是明尼蘇達(dá)大學(xué)德盧斯分校行業(yè)組織心理學(xué)專業(yè)副教授,。“研究表明，開會并不會騷擾員工，可是一旦每天都要在會議上與同事激烈爭辯,，則會導(dǎo)致員工產(chǎn)生負(fù)面的工作態(tài)度,。”
所以，即便你無權(quán)決定讓誰出席會議,，也要保證無論誰出現(xiàn)在會議上,，你都要給予充分的尊重，確保自己的會議內(nèi)容和每位與會者相關(guān),。另外,，適當(dāng)?shù)难凵窠涣饕矔浅Ｓ袔椭?/span>
把會議看成演講
如何讓自己在會議上光彩奪目?這里有一個好方法，那就是——你需要把會議看作是一次演講,。當(dāng)然,，會議其實(shí)算是一場不太正式的演講，因?yàn)槠陂g經(jīng)常會有人提問而打斷你,，另外你也可能被手機(jī)鈴聲騷擾,，但無論怎樣，你都需要像準(zhǔn)備一場小型演講那樣去準(zhǔn)備會議,。
針對公眾演講,，筆者在此將給予兩個重要提示。第一,，內(nèi)容盡量簡單,。如果你給會議設(shè)定了一個主題，盡量用一句話表述清楚,，然后再圍繞這個主題反復(fù)討論,。第二，時間盡量簡短,。你可以把自己要傳達(dá)的信息組織好,，然后把會議看作是一次TED演講。要知道每個TED演講的時間都不會超過18分鐘,，為什么呢?因?yàn)楦鶕?jù)TED策展人Chris Anderson透露,，18分鐘足以討論一個嚴(yán)肅的話題,，同時也能保持聽者集中注意力在這個議題上面,。
接下來，你需要把信息傳遞出去,。此時你要做的就是說話,。但是如果你希望人們?nèi)褙炞Ⅰ雎犇闼f的話，而不是眼睛看著你,，心思在門外,，不妨嘗試下面介紹的這些方式。
你可以使用經(jīng)典演講方法：說你準(zhǔn)備要說的話，直說,，然后重復(fù)之前你說過的話,。
或者，嘗試古羅馬雄辯家,、政治家西塞羅(Cicero,，公元前106年—公元前43年)曾使用過的傳統(tǒng)演講方法：介紹會議主旨，提供背景資料,，概述關(guān)鍵點(diǎn),，再逐點(diǎn)論證，最后反駁不同觀點(diǎn),。
又或嘗試邱吉爾式強(qiáng)悍,、犀利的演講風(fēng)格：一開始就“語不驚人死不休”，然后專注在一個關(guān)鍵主題上,，采用簡單,、對話式的語言展開論證，最后用戲劇性的結(jié)尾結(jié)束整個發(fā)言,。
再或嘗試TED式的演講：開場就吸引住與會者,，把自己的觀點(diǎn)理順，最后采用行為召喚,，并以一個精彩的小故事收尾,。
無論你使用上述哪一種方法，在會議過程中你都需要有意無意地用情感去表現(xiàn)自己,。情感的力量是非常強(qiáng)大的,，它可以讓人們清楚地知道哪些會議內(nèi)容是重要的，哪些內(nèi)容是用套話堆砌出來的,。
小心“會議手雷”
除了清晰地傳達(dá)會議的訊息,、表達(dá)自己的情感，要讓每個人都做到在會議上全神貫注地去聽并且認(rèn)真地記筆記,，其實(shí)并不容易,。舉個例子，A可能會在會議上打起呼嚕;B可能會偷偷帶進(jìn)來一個蘋果,，在你講到最關(guān)鍵的時候“嘎巴”咬上一口;C甚至?xí)由弦活w“會議手雷”!
什么是“會議手雷”?其實(shí)就是一個評論或一個問題,，但是不要小看這個評論和問題，因?yàn)樗梢詺У粽麄�會議,。舉個例子吧,，假設(shè)你正在一個救援會議中——
你：……當(dāng)然，最重要的點(diǎn)是你必須要止血,。
Jennifer：我們能不能發(fā)Instagram直播,，吸引人氣,，再靠這個賺錢呢?
這就是“會議手雷”，雖然Jennifer問的問題和主題有關(guān)聯(lián),，但是卻極其不合適,，甚至?xí)种茣h繼續(xù)的勢頭，也破壞了主講人的權(quán)威,。那么,，如何處理這種導(dǎo)致會議主題分散的問題呢?答案就是，假裝沒發(fā)生過這事兒,，完全忽略它的存在,。
你：……當(dāng)然，最重要的點(diǎn)是你必須要止血,。
Jennifer：我們能不能發(fā)Instagram直播,，吸引人氣，再靠這個賺錢呢?
你(掃一眼Jennifer和其他與會人員,，然后用略帶玩笑的口吻說)：我們準(zhǔn)備發(fā)Tumblr,，然后再靠這個賺錢。
如果直接忽略Jennifer是不是會讓人感覺很失禮?的確是這樣,，所以,，用上述略帶玩笑的口吻回答就很合適。當(dāng)你在會議上傳遞一個重要訊息時,，這個會議就是你的會議,。你需要清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)，而當(dāng)有人暗中破壞,，你需要做出回應(yīng),。你需要保持專注，不要讓這種“會議手雷”炸傷自己的情緒;或者你也可以找個機(jī)會巧妙回?fù)簟?/span>
總之,，你要把自己的觀點(diǎn)闡述清楚,。之后如果有時間，你可以問問Jennifer她的微博營銷計(jì)劃是什么樣的,，也可以問問A昨晚是不是沒睡好,，還有B的蘋果是不是紅富士——開會時，不要表現(xiàn)得過于嚴(yán)肅,。另外,，會議上可能出現(xiàn)很多導(dǎo)致分心的事情，你需要把會議主題時刻擺在首位,，而且在自己發(fā)言的時候要牢記：說自己想要說的話,。
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