如何妥善處理好員工對績效考核的投訴是非常讓人頭痛的事情。結(jié)合多年的績效投訴處理,員工的主要意見來自于對考核方式和考核結(jié)果的投訴,,談?wù)勛约禾幚磉@些投訴的體會,。
1.對考核方式的投訴和處理
部分員工對于績效考核的制度或方式不認(rèn)同。這方面的意見主要體現(xiàn)是在考核制度變革的初期,,制度層面的設(shè)計(jì)還在摸索或是員工對于考核本身理解有偏差大致的,。有些人員對考核制度不滿意,抵制考核,,還是喜歡大鍋飯的管理思想,;有些員工對考核模式、方式,、流程設(shè)計(jì)不滿意,,對于是用360度考核、平衡計(jì)分卡還是基于素質(zhì)考核等等理解不一致,,對絕對考核還是相對考核理解不一致,;有些員工對考核指標(biāo)設(shè)置或者權(quán)重設(shè)置不滿意,比如財(cái)務(wù)部為什么要背營收指標(biāo),,采購部為什么要背質(zhì)量指標(biāo)等等,;有些員工對于評價主體和程序不滿意,如“他又不了解我的工作,,為什么要對我進(jìn)行考核”,,“主管說了算就行了,上層組織為什么還要橫向評議”,。
我們應(yīng)該歡迎員工對考核方式方面的投訴,,這反映了不同人群對考核的理解程度和角度的差異性。對此的處理方式最主要的還是制度設(shè)計(jì)層面的溝通和解釋,,可以拉著相關(guān)部門一起,,讓員工能夠參與進(jìn)這方面的討論,如果是設(shè)計(jì)上的問題,,則更需要對制度,、方式、流程進(jìn)行調(diào)整,,如果是理解上的偏差,,則需要在更大的范圍進(jìn)行宣傳和溝通。這種問題解決和溝通的越多,、范圍越廣,,績效考核的思想則更能深入人心。
2.對考核結(jié)果的投訴和處理
對自身的考核結(jié)果不滿意,,往往是在績效考核投訴中比例最高的,。因?yàn)榭冃Э己俗罱K的結(jié)果與個人的工資收入與晉升提拔,、培訓(xùn)再造等利益息息相關(guān),員工也是最重視,。在對考核結(jié)果的投訴中,,多數(shù)員工都認(rèn)為自己的表現(xiàn)應(yīng)該高于公司給予的績效評價,認(rèn)為考核不公平,。
(1)對考核標(biāo)準(zhǔn)提出質(zhì)疑,,如“我都完成了,為什么是需改進(jìn)的考核等級”,;
(2)期望和結(jié)果偏差很大,, “主管從來沒說我做的不好,上次還表揚(yáng)了我,,為什么考核的時候說我不合格,?”
(3)橫向不公平,“我為什么得D,,我至少比XX好吧,,得D的為什么不是他”。
(4)投訴主管不公,,“他任人唯親,,容不得不同意見,對我打擊報(bào)復(fù)”
對于考核結(jié)果的投訴,,可以從幾個維度進(jìn)行考慮,。
(1)首先我們要接納員工的感受。一般情況下,,如果不是員工確實(shí)有怨言,,是不會采取“投訴”這樣比較過激的方式解決問題的,這種情況下,,即使問題解決,,主管和員工的關(guān)系也會出現(xiàn)裂縫。
(2)解鈴還需系鈴人,,初期解決問題的機(jī)會還是要留給考核主管。我們需要讓主管和員工進(jìn)行開誠布公的溝通,,消除誤解,。如果主管溝通失敗,我們再進(jìn)行介入,,聽取雙方意見,,從第三方角度判斷評價的公正性。
(3)確�,?冃гu定程序的公正性,。如員工是否有機(jī)會自評,、主管是否搜集了周邊意見、結(jié)果是否進(jìn)行了管理層評議或?qū)徟鹊�,;如果程序有問題,,則需要請雙方按照正確的績效考核程序再次審核,對此主管應(yīng)該承擔(dān)管理責(zé)任,。
(4)審視評價結(jié)果的公平公正,。如果程序是合規(guī)的,則請雙方提供各自的評判意見,,必要時由績效考核委員會進(jìn)行評判,。如果是主管績效管理能力問題,則支持主管意見,,但對此主管要進(jìn)行相應(yīng)的績效管理培訓(xùn),;如果發(fā)現(xiàn)主管打擊報(bào)復(fù),拉幫結(jié)派,,則需再次進(jìn)行客觀審查確定員工績效結(jié)果,,對主管則按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
(5)解決員工拉人墊背的心理,。如果評價結(jié)果是公正的,,但員工糾結(jié)于“XX還不如他,為什么不是他得D”,,則強(qiáng)調(diào)個人首先要對照自己的績效標(biāo)準(zhǔn),,其次我們做的是全面績效評價,最了解員工全面績效的還是主管,,再次,,XX員工是否應(yīng)該得D,不在本次討論范圍之內(nèi),,以免使績效投訴復(fù)雜化,。如果把某員工拉過來對質(zhì),則更是會帶來更大的風(fēng)險,。
(6)正式和坦誠的調(diào)查結(jié)論溝通是有益于矛盾的化解的,。如果經(jīng)過確認(rèn),員工績效依然維持原先的結(jié)果,,我們需要對調(diào)查過程和結(jié)論向員工進(jìn)行正式的溝通和解釋,,如有必要,可以聯(lián)合主管,,強(qiáng)調(diào)是對工作結(jié)果而非對個人的評價,,對事不對人,鼓勵員工向前看,,并請主管在后續(xù)工作中給予支持的承諾,,在感情上幫助員工渡過這個低谷期,。