郵件寫(xiě)道:X月X日上午X點(diǎn),負(fù)責(zé)人力資源工作的公司副總裁XXX將做客XX(公司內(nèi)部網(wǎng))管理層問(wèn)答聊|天|室,,與公司成員實(shí)時(shí)對(duì)話,,在線解答有關(guān)人力資源工作的各方面問(wèn)題,其中包括人力資源政策與流程,、組織過(guò)程,、領(lǐng)導(dǎo)力、企業(yè)文化,,以及職業(yè)發(fā)展,。
郵件還寫(xiě)道:?jiǎn)柎鹑淌褂糜⑽慕涣?hellip;…為了讓所有成員能夠直接與管理層溝通,其中部分對(duì)話將使用中文交流,。
我不禁為這種挖掘員工聰明才智或優(yōu)化建議的活動(dòng)叫好,。未來(lái)學(xué)家約翰?奈斯比特(John Naisbitt)早在多年以前,,就呼吁企業(yè)重視員工的意見(jiàn)和建議,。
“在信息社會(huì),成功的關(guān)鍵在于信息,、知識(shí),、創(chuàng)造力。”他指出,,“只有一個(gè)地方可以找到這些資源,,那就是在員工的頭腦中。”
可以說(shuō),,員工的優(yōu)化建議,,對(duì)于公司戰(zhàn)略的執(zhí)行至關(guān)重要。
我所服務(wù)的這家全球化公司,,至今已有44年穩(wěn)健發(fā)展的歷史,,一直是全球業(yè)界的領(lǐng)跑者。重視員工的優(yōu)化建議,,亦是她持續(xù)成長(zhǎng)的一個(gè)重要原因,。與她形成鮮明對(duì)比的是,在許多行業(yè)的老牌公司里,,管理者往往反對(duì)員工的優(yōu)化建議,。
英國(guó)管理大師查爾斯?漢迪(Charles Handy)在他還是一家大公司的年輕員工時(shí),,就遇到了這樣的問(wèn)題:我偶然間發(fā)現(xiàn)有些流程非常沒(méi)有效率,,于是拿出了一些更好的方案,把它們交給運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理,,然后等著他對(duì)我表示感謝,。果然,,他找我談話了。
“你來(lái)這里多久了,?”
“6個(gè)月,。”
“你知道這家公司在當(dāng)?shù)爻晒?jīng)營(yíng)了多少年?”
“大約50年,,我想,。”
“沒(méi)錯(cuò),準(zhǔn)確地說(shuō)是54年,。難道你認(rèn)為你在6個(gè)月內(nèi)了解的會(huì)比我們其他人以及這54年間的前輩更多嗎,?”
就這樣,在接下來(lái)的3個(gè)月里,,查爾斯,?漢迪沒(méi)有提過(guò)任何問(wèn)題,也沒(méi)有任何想法,,更不用提任何提議,。
這樣的問(wèn)題,不僅英國(guó)公司有,,德國(guó)公司也有,。三個(gè)月前我訪談過(guò)的德國(guó)管理大師赫爾曼?西蒙(Hermann Simon),,就曾經(jīng)分享了一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果:2002年,,在德國(guó)的17個(gè)行業(yè)中,每100名員工所提出的優(yōu)化建議,,超過(guò)50條建議的行業(yè)只有7個(gè),。保險(xiǎn)業(yè)、銀行業(yè),、交通企業(yè),、醫(yī)院和公共團(tuán)體的優(yōu)化建議的數(shù)量,分別是18,、12,、8、7和1條,。
挖掘員工的優(yōu)化建議,,為什么這樣難?很顯然,,就像我的公司的實(shí)踐所反證的,,缺乏提出優(yōu)化建議的渠道是主要原因之一。
有些公司的確也建立了相應(yīng)的渠道,,但是員工并不樂(lè)于使用,。這些公司需要反思的是:這樣的渠道是否便于使用,?是否提供人性化的服務(wù)?
比如,,由于是跨國(guó)公司,,我的公司的主要工作語(yǔ)言自然是英語(yǔ),�,?墒强紤]到中國(guó)員工英語(yǔ)能力參差不平的狀況,公司的管理層問(wèn)答“為了讓所有成員能夠直接與管理層溝通,,其中部分對(duì)話將使用中文交流”,。
更深層的原因,在赫爾曼,?西蒙看來(lái)主要有兩個(gè),。一是各級(jí)管理者成為絆腳石。他指出,,反對(duì)員工優(yōu)化建議的一個(gè)阻力常常來(lái)自于他們的上級(jí),,“因?yàn)樯纤境30涯切┙ㄗh看做是對(duì)他們工作的含蓄的批評(píng)。”查爾斯,?漢迪年青時(shí)遇到的那位運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理,,就是這樣的上司。
第二個(gè)深層原因,,在于員工自身,。有些員工的確有一些好建議,但是沒(méi)有提出來(lái),。他們對(duì)此的解釋是“那不是我的工作”或者類(lèi)似的話,。赫爾曼?西蒙認(rèn)為這是員工缺乏主動(dòng)性的表現(xiàn),。
他指出,,只有那些與企業(yè)同心的員工,才會(huì)把他們的才智學(xué)問(wèn)奉獻(xiàn)給企業(yè),。要想挖掘這種創(chuàng)造潛力,,就必須挖掘處于不同產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的員工的積極性。
“調(diào)動(dòng)員工的大腦,,把沒(méi)用的等級(jí)層次制度拋到一邊吧,。”他寫(xiě)道。