層層修正壞消息
一線人員通常是最早知道壞消息的人,,但在層級化的管理體系中,,層層匯報(bào)可能意味著層層掩蓋問題,至少員工在匯報(bào)的過程中,,會(huì)對壞消息進(jìn)行適合自己需要的“修正”,。有些壞消息傳到老板耳中時(shí),甚至已經(jīng)變成了振奮人心的好消息,。
有一家公司2014年3月份以來就一直缺貨,,經(jīng)銷商把這一情況反映到老板那里。老板問負(fù)責(zé)生產(chǎn)的經(jīng)理,,經(jīng)理告訴老板,,缺貨是因?yàn)殇N量太好,產(chǎn)品供不應(yīng)求,。聽到這樣的消息,,老板自然很高興。接下來老板可能會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)線,,以滿足市場需求,。
事實(shí)并非如此,。這家公司缺貨是因?yàn)槿龡l生產(chǎn)線機(jī)器經(jīng)常出故障,產(chǎn)品生產(chǎn)不出來,,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也常常不合格,。然而,對于這一情況,,老板卻被蒙在鼓里,。
我一直十分關(guān)注兩家紙尿褲公司的動(dòng)向。其中A公司銷量連續(xù)幾年下滑,,競爭對手B公司則連續(xù)5年以30%以上的增長率增長,。從市場角度看,A公司已經(jīng)被競爭對手反超,,從以前華南區(qū)的老大的寶座上滑落下來,。
然而,對于這樣的局面A公司老板卻渾然不知,。一次,,與老板聊天的過程中,老板還神色飛舞地告訴我,,競爭對手很快就要完蛋,。銷售很不好,人員也走了很多,,資金鏈也很有問題,,連包裝的顏色都是抄襲他們的。聽完他的話,,我大為驚訝,。
事后,我在思考,,老板為什么對自己和競爭對手的真實(shí)情況了解得那么少,?尤其是對市場一線的問題知之甚少?是什么原因?qū)е逻@樣的一個(gè)結(jié)果,?又是什么緣故令老板們聽不到真話,?為什么老板沒有能夠第一時(shí)間聽到真實(shí)消息?
老板真想聽真話么
很多企業(yè),,上級對車間的了解,、對市場的了解,主要的渠道http://job.foodmate.net/就是層層聽匯報(bào),,各級、各部門領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣了講空話,、套話,、假話,,甚至是官話。就算老板親自下市場進(jìn)行調(diào)研,,下面也都提前設(shè)定好路線,,提前思考老板要去哪里,提前安排好老板要接見的業(yè)務(wù)員,,甚至有的還為導(dǎo)購之類的基層人員設(shè)計(jì)好“臺(tái)詞”,,要提前背熟。
企業(yè)出現(xiàn)“層層隱瞞”,,往往老板就是最主要的原因,。成功的老板通常自信,甚至有點(diǎn)自負(fù),。他們經(jīng)驗(yàn)豐富,,在行業(yè)里摸爬滾打多年,最終取得了今天的成績,。這讓老板們有充分的理由相信自己的判斷,,忽視了數(shù)據(jù)和事實(shí)在公司發(fā)展中的重要作用。
另外,,老板往往以結(jié)果為導(dǎo)向,,這會(huì)誤導(dǎo)員工認(rèn)為出現(xiàn)問題必須自己解決,再做匯報(bào),。這個(gè)過程,,本身就可能出現(xiàn)新的問題。
一線員工是最早知道壞消息的,,當(dāng)他們將情況上報(bào)的時(shí)候,,每一層都在過濾、修正消息,。最后一個(gè)報(bào)告老板的人,,最終還要考慮老板當(dāng)時(shí)的心情,再?zèng)Q定是否匯報(bào),,匯報(bào)的內(nèi)容也會(huì)經(jīng)過篩選,。老板自然無法聽到真實(shí)的消息。
有一則典故就挺能說明問題,。據(jù)《古文輯要》記載,,李世民時(shí)期有一個(gè)忠直敢諫、有棱有角的諍臣叫http://job.foodmate.net/裴矩,。此君在隋朝做官時(shí),,是個(gè)阿諛奉承、八面玲瓏,、溜須拍馬之徒,,一味地想方設(shè)法討好隋煬帝,。可到了唐朝,,他卻一反常態(tài),,經(jīng)常對朝政發(fā)表不同意見,有時(shí)甚至敢當(dāng)面跟唐太宗頂撞,、爭論,,成了有名的諍臣。對他這種前后不一的反�,,F(xiàn)象,,元朝名相拜統(tǒng)引用孔子的話,進(jìn)行了解釋:盂圓則水圓,,盂方則水方,。
阻斷真話的內(nèi)部機(jī)制
從外因上看,老板聽不到真話的另一個(gè)原因是企業(yè)里沒有一個(gè)好機(jī)制,。在“一言堂”,、“武斷型”老板領(lǐng)導(dǎo)的組織機(jī)制下,這種組織機(jī)制是一種淘汰精英,、淘汰好人,、淘汰有能之士的機(jī)制。
一些全心全意為企業(yè)做事的人總是被無情地淘汰出去,,而一些溜須拍馬之徒,、見風(fēng)使舵之徒、投機(jī)鉆營之徒,、貪污腐敗之徒,、出賣良心之徒,則往往可以上位,。
可能這些老板也想有一個(gè)很好的組織機(jī)制,,但他們自己常常又是打破機(jī)制之人,喜歡越級領(lǐng)導(dǎo),、越級下達(dá)命令,。隨時(shí)都在打聽下面的人到底在做什么,有沒有對他不忠心之類的,,這種做法會(huì)讓下面的人工作很難開展,。
我們知道,凡是“一言堂”,、“獨(dú)裁制”的機(jī)制組織,,都很難容納與老板有相悖意見存在,也不能容納反對自己意見的人留在企業(yè)里,或美其名曰是“這一類人不適應(yīng)企業(yè)文化”,�,?傊袊焦芾硐碌钠髽I(yè)都很難有“忠臣”,、“諍臣”的生存余地。毫不諱言地說,,中國式管理無非就是封建式的管理模式,,是一種馭人的管理模式。
老板聽不到真話還有一個(gè)原因,,那就是某些利益關(guān)系人害怕打破現(xiàn)有利益體系,,怕老板一旦知道真實(shí)情況會(huì)對現(xiàn)有體系進(jìn)行改革。員工之間平時(shí)可能有諸多矛盾,,但在向老板掩蓋問題時(shí),,卻往往能達(dá)成驚人的一致。很多人在想,,講真話實(shí)話,,既得罪人,又有礙自己被提拔,。在企業(yè)上混的人,,好不容易有點(diǎn)職權(quán)了,誰也不愿因?yàn)橹v幾句真話丟了利益,。
講真話實(shí)際上是在講問題,,真話講得越多,問題就越多,,把問題看得就越深越透,。問題越多,上一級領(lǐng)導(dǎo)就越反感,,這與自己的前途就越不利,。因而,講真話的人很可能得不到重用,,說假話的反而步步高升,。久而久之,大家也就都不講真話了,。
老板如何聽到真話
那么,,老板如何才能聽到真話?除了第一時(shí)間掌握市場實(shí)際情況,,一定要建立好的機(jī)制,,鼓勵(lì)員工說真話。老板自身也要放下身段,走到一線去,,主動(dòng)聽真話,。
可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)
量化業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),讓員工能夠判斷自己的工作質(zhì)量,,也限制部分職務(wù)權(quán)力被放大,。有一位上市企業(yè)的老板,多年來不習(xí)慣看報(bào)表,。通過下屬電話匯報(bào),,了解公司情況。公司沒有員工績效考核制度,,員工職務(wù)的變動(dòng),,以老板秘書的意見為準(zhǔn)。這樣一來,,秘書就如同握有尚方寶劍,,實(shí)質(zhì)上的人事權(quán)力甚至超過了人事部門。那么,,各級主管的工作重心自然已經(jīng)不在業(yè)務(wù)本身,,而是如何跟秘書保持良好關(guān)系。在這樣一個(gè)沒有規(guī)則,、標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境里,,所有的事實(shí)和問題都會(huì)讓位于人情關(guān)系。
以獎(jiǎng)勵(lì)強(qiáng)化鼓勵(lì)
基層是公司最容易出現(xiàn)問題的地方,,基層的問題才是公司真正的問題,。好領(lǐng)導(dǎo)知道在基層里發(fā)現(xiàn)問題,然后再往上推,,看看問題到底是什么原因造成的,,再舉一反三地提出解決問題的方案。如何聽到基層的聲音,?
有一個(gè)老板,,為了鼓勵(lì)員工反映問題,建立了一個(gè)激勵(lì)機(jī)制:員工書面反映一次意見,,就獎(jiǎng)勵(lì)100元,。獎(jiǎng)勵(lì)辦法出來之后,第三天就有員工寫了建議給老板,。老板將獎(jiǎng)勵(lì)在公司公示,,越來越多的員工開始提意見。公司內(nèi)部出現(xiàn)以反映意見為榮,,沒有得到獎(jiǎng)勵(lì)為恥的氣氛,。
打破利益壁壘
不要讓利益集團(tuán)壓制言論,。利益集團(tuán)往往是因?yàn)楹ε吕媸艿角趾Γ艜?huì)努力壓制住問題不往上匯報(bào),,因?yàn)樗麄冋镜慕嵌炔灰粯印?/span>
我們在《皇帝的新裝》中看到,,兩個(gè)并不高明的騙子竟然騙過皇宮里的所有人,上至皇帝,,下到百姓,,每個(gè)人的鼻子都被兩個(gè)騙子牽著走。這是因?yàn)樗麄兌颊驹谧约毫錾吓袛嗍欠�,,因�(yàn)樗麄兌己ε伦约旱睦媸艿綋p害,,所以,他們歪曲事實(shí)以趨利避害,。但小孩沒有經(jīng)過世俗污染,眼睛是明亮的,,沒有利益價(jià)值點(diǎn),,看到什么就說什么。
在有利益關(guān)系的公司里,,我們難以保證“孩子”就能說真話,。有人為《皇帝的新裝》續(xù)了一個(gè)結(jié)尾:皇帝氣急敗壞,獎(jiǎng)勵(lì)小孩敢說真話,,對不說真話的大臣處以極刑,。真話就猶如一把利劍,切開炫目的包裝,,露出那些大臣虛偽的心靈,,讓說謊者無所遁形,這無疑給那些謊言制造者和受益者釜底抽薪般地打擊,。
真相在一線
一線是離市場最近的地方,,一線員工最清楚市場的變化,用戶的需求,。一線員工也是公司里離老板最遠(yuǎn)的一群人,。老板被部門主管層層包圍,很難聽到來自一線員工的聲音,。主動(dòng)走近一線員工,,才能讓老板“突破包圍”,了解最真實(shí),、即時(shí)的市場情況,。
某快消品上市公司的老板,對市場了如指掌,,對產(chǎn)品的出樣條數(shù),、陳列方法,、堆頭的擺放、價(jià)格體系都一清二楚,。這位老板每到一個(gè)城市,,都會(huì)請一線業(yè)務(wù)員和導(dǎo)購吃飯。吃飯的時(shí)候,,老板要求每一個(gè)業(yè)務(wù)員都要發(fā)表意見,。一頓飯的功夫,老板就已經(jīng)基本摸清市場現(xiàn)在的問題,。
層級化企業(yè)管理中,,層級越多,一個(gè)消息要由下往上傳達(dá)的壁壘也就越多,。層層傳達(dá),,有時(shí)會(huì)造成層層掩蓋。報(bào)喜不報(bào)憂,,是員工們心照不宣的共識(shí),。要打破這種共識(shí)和壁壘,老板才能聽到真實(shí)的壞消息,。