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    外行能不能管內(nèi)行,,怎么管,?

    來(lái)源:三茅人力資源網(wǎng) 時(shí)間:2018-09-28 作者:李志勇
    核心提示:應(yīng)當(dāng)成立崗位分析小組,組長(zhǎng)可以是老板或其他高管,,副組長(zhǎng)可以是人資負(fù)責(zé)人,、技術(shù)負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)推進(jìn)崗位分析各項(xiàng)工作進(jìn)度,,其他技術(shù)管理人員則是小組成員,,具體負(fù)責(zé)分析工作。
       環(huán)顧四周,,不少領(lǐng)導(dǎo)可以說(shuō)對(duì)技術(shù)都不是專(zhuān)家,,比如:國(guó)家管好用好了兩彈一星的元老們,促使上世紀(jì)六十年代讓中國(guó)人挺直了腰桿在世界上說(shuō)話,。
     
      上至國(guó)家,,上至企業(yè),不懂技術(shù)的人員,,只要充分管好用好這些技術(shù)人員,,是可以干出許多我們意想不到的事情的,更不要說(shuō)工作分析這種小事情了,。
     
      我認(rèn)為,,以下幾點(diǎn)想法,是值得深思的:
     
      1,、辦成事情的流程是相通的
     
      HR雖然不懂技術(shù),,但知道崗位分析、崗位說(shuō)明書(shū)出臺(tái)的流程,、需要的內(nèi)容,、基本結(jié)構(gòu)和框架。其中的流程可以是這樣的:
     
      崗位分析具體有哪幾個(gè)主要方面(比如:素質(zhì)條件,、勝任要求,、工作內(nèi)容、職責(zé)大小,、技術(shù)復(fù)雜程度,、業(yè)績(jī)要求等)、這幾個(gè)方面可以量化哪些指標(biāo)并分成多少個(gè)不同等級(jí),、讓單數(shù)人員依規(guī)定的表格分別填寫(xiě)(專(zhuān)家,、部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等人員組成)、比較分析并集體討論出初稿并審,、批準(zhǔn)后試運(yùn)行,、每年修改完善。
     
      其實(shí)啊,,這與規(guī)章制度出臺(tái),、法律法規(guī)制訂的流程大同小異。HR只需提供格式化的表格,,或做出一定的要求和規(guī)定(比如:何時(shí)提交、認(rèn)真對(duì)待,、做為日常工作任務(wù)那樣檢查監(jiān)督等)就好了,。
     
      如果不這樣,即使HR的學(xué)習(xí)能力再?gòu)?qiáng),,也不可能學(xué)了技術(shù),,再精業(yè)務(wù),又精財(cái)務(wù),,還懂設(shè)施設(shè)備維護(hù),,那樣萬(wàn)事精的人絕對(duì)不可能。
     
      我們只有掌握好做事的方法,,善于使用公司內(nèi)外部各種能力,,才能讓事情辦得好、完成得順利,,否則,,即使廢盡心力,也難辦成事情,。
     
      2,、需要注意幾點(diǎn)
     
      讓這些技術(shù)人員或?qū)<規(guī)椭鶫R來(lái)進(jìn)行崗位分析或完成崗位說(shuō)明書(shū),這個(gè)過(guò)程其實(shí)并不會(huì)很長(zhǎng),,但與他們?cè)谑孪冉涣鳒贤ǖ臅r(shí)間和心思卻不會(huì)少,,所以,其中應(yīng)當(dāng)注意:
     
      1)尊重他們,。
     
      技術(shù)人員一般不會(huì)太擅長(zhǎng)表達(dá),,但他們往往都比較有傲氣,認(rèn)為自己掌握的技術(shù)和具備的能力,,是與別人不同的,,或者說(shuō)比別人更有特色、更加高明,,如果別人在他們面前表示出一些吹噓,、看不起等,他們是非常不樂(lè)意的,相反,,如果你主動(dòng)贊揚(yáng)他們的貢獻(xiàn),、技術(shù)能力或他們做出的產(chǎn)品(比如:設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案等),,他們是愿意與你交談的,,時(shí)間長(zhǎng)了,也愿意配合你完成一些工作上的事情,。
     
      當(dāng)然,,如果業(yè)余時(shí)間,多與他們交流談心,、品茶進(jìn)餐,、一同玩耍,那么,,關(guān)系會(huì)更好,,相互配合工作就會(huì)更協(xié)調(diào)。
     
      2)說(shuō)明厲害
     
      如何一味的尊重,,只會(huì)讓他們覺(jué)得你根本就不懂技術(shù),,或者說(shuō)可以隨便欺騙你也無(wú)所謂。所以,,還必須給他們說(shuō)明崗位分析,、崗位說(shuō)明書(shū)的重要性。
     
      比如:如果分析得不好,、量化得不詳細(xì)或不能很好切合公司實(shí)際,,技術(shù)人員的工資、獎(jiǎng)金,、績(jī)效考核,、加薪晉升等都會(huì)受到影響,老板從中也會(huì)看出大家工作的盡心努力程度,。HR部門(mén)只能提供骨架,,血和肉還需要大家據(jù)實(shí)填充,當(dāng)然,,大家的意見(jiàn)還需要由公司領(lǐng)導(dǎo)最終批準(zhǔn),。
     
      特別是技術(shù)部門(mén)的管理人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人,,一定要給他們講明白,,這既是自己的份內(nèi)工作,也是在為下屬謀取公正合理的待遇,,更是為部門(mén)和公司發(fā)展留下自己寶貴的業(yè)績(jī)材料,。
     
      3)管理小組
     
      應(yīng)當(dāng)成立崗位分析小組,組長(zhǎng)可以是老板或其他高管,副組長(zhǎng)可以是人資負(fù)責(zé)人,、技術(shù)負(fù)責(zé)人,,具體負(fù)責(zé)推進(jìn)崗位分析各項(xiàng)工作進(jìn)度,其他技術(shù)管理人員則是小組成員,,具體負(fù)責(zé)分析工作,。
     
      當(dāng)然,小組成立了,,何時(shí)完成,、獎(jiǎng)懲如何等,都需要有相應(yīng)的管理辦法,,當(dāng)然可以用項(xiàng)目制來(lái)規(guī)范管理,。
     
      4)協(xié)調(diào)工作
     
      崗位分析,不能影響到技術(shù)部門(mén)的正常工作,,可以利用下班后或周末集中進(jìn)行,公司最好適當(dāng)考慮一定的獎(jiǎng)金或加班費(fèi),。
     
      這樣的分析,,由于他們沒(méi)有相互串通,真實(shí)性更強(qiáng),,可信度更高,。
     
      5)鼓勵(lì)爭(zhēng)辯
     
      在分析時(shí),HR要鼓勵(lì)大家拿出自己獨(dú)有的意見(jiàn)和理由,,他們必然出于各自角度,,存有一定的私心,讓他們之間相互拿意見(jiàn),,必要的爭(zhēng)辯也是可以的,,只要不爭(zhēng)吵、說(shuō)臟話,,這樣,,就能讓旁觀的HR或公司管理人員看得更清楚了,在充分的辯論之下,,做怎樣的選擇題,,是不是就容易多了。
     
      外行為什么可以管好內(nèi)行(比如:人資老大不是學(xué)人資的,,技術(shù)老大不是學(xué)技術(shù)的,,業(yè)務(wù)老大不是學(xué)業(yè)務(wù)的等等),旁觀者為什么清,,當(dāng)局者為什么迷,,HR干嘛要看懂那些技術(shù)代碼,如果陷入技術(shù)中去,不從管理角度思考并尋找到相對(duì)適合公司實(shí)際的辦法,,HR是很難管理好技術(shù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的,。
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