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    管理充滿變數(shù) 如何找到竅門,?

    來源:HR369 時間:2014-10-24
    核心提示:有人說下棋不容易,,棋子有限,,變數(shù)無窮,。也有人說,,企業(yè)競爭格局如棋局,。但不知有多少人想過,,管理企業(yè)要比下棋難度要高多少倍,。
     有人說下棋不容易,,棋子有限,變數(shù)無窮,。也有人說,,企業(yè)競爭格局如棋局。但不知有多少人想過,,管理企業(yè)要比下棋難度要高多少倍,。不管是象棋還是圍棋,棋盤上就那么多子,,中國象棋一方有16個子,,雙方加起來也就32個子;圍棋雙方加起來,,下滿棋盤上也只有三百六十一目,,而一個企業(yè)的人員可以是成千上萬,而且難就難在,,變數(shù)大得多,。
     
    管理企業(yè)要比下棋難度要高多少倍
    下棋時,你手里的黑子不會變成白子,,但是在企業(yè)里卻有這樣的變數(shù),。有一些人是你的部下,某一天突然變成了你的敵人,,變成了你的最可怕的競爭對手,,這個變數(shù)比起圍棋來不知道要難多少。比如伊利就遇到這樣的變數(shù),,副總裁牛根生,,就是黑子變白子,一下子轉(zhuǎn)變?yōu)槊膳5目偛�,,滿盤的競爭格局就變了,。所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都會感覺到,下企業(yè)這盤棋太難。
    那么,,有沒有讓企業(yè)管理變得輕松簡便的方法,?當然有,擔任過英特爾總裁的格魯夫,,就曾提出過許多簡單實用的方法,,其中一個叫做黑箱理論,可以讓管理企業(yè)由非常復(fù)雜變得非常容易,。
    黑箱理論
    其實,,企業(yè)就像一個變速箱,就像一部機器,,像個黑箱一樣在不停地運轉(zhuǎn),。我們只需要在一端投入物料,投入人力,,投入資本,,經(jīng)過不停地運轉(zhuǎn)后,另外一端就生產(chǎn)出績效和成果,,然后這些績效和成果就成為我們企業(yè)的收入和利潤,。
    那如果想讓收益有所增加,理論上要在源頭改變投入,,加大物料,、人力、資本的投入,,就可以加大成果的生產(chǎn),。但是我們會發(fā)現(xiàn),有些時候即使加大了投入也沒有產(chǎn)出相對應(yīng)的成果,�,;蛘哒f當你的投入已經(jīng)到達了一個極限,即到達了一個臨界點,,不管你怎么投入,,也不會有產(chǎn)出了,或者投入的多產(chǎn)出的少了,。
    出現(xiàn)了這種情況怎么辦,?減少這兩個方面的投入,或者維持投入,,我們只需要改變另一種投入就好了,。同樣的人力、同樣的物力,,加上不同的管理,就可以讓產(chǎn)出完全不同。有時候不需要很大的成本投入,,只需要進行內(nèi)部資源的整合,,同樣可以獲得大的收益。所以,,經(jīng)營企業(yè)這樣最簡單,。那么,在整合資源上,,有四種方法可以改善企業(yè)的管理,。
    提升杠桿率
    什么是提升杠桿率?就是當你想讓企業(yè)有更大效益的時候,,就應(yīng)該抓住影響效率最大的那個人或部門,,讓提升效率最高的人或部門來提高整個企業(yè)的效率。
    現(xiàn)在,,國際上有一種公認的企業(yè)法則,,叫“馬特萊法則”,又稱“二八法則”,。在企業(yè)管理中,,“二八法則”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓關(guān)鍵人員,、關(guān)鍵崗位,、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶,、關(guān)鍵項目等企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域,。抓好主要的20%的骨干力量的管理,再以這20%的少數(shù)帶動80%的多數(shù)員工,,以提高企業(yè)效率,。這20%的效率影響整個企業(yè)的效率,他們的前進步伐對整個企業(yè)的進步起到?jīng)Q定性作用,。
    說得淺顯一點,,這20%的骨干力量就是黑箱里面的大齒輪,它的效率最大,,所以關(guān)鍵就是找到這個大齒輪,,因為它的力臂最長,只需要輕松搖動,,它就可以快速帶動其他齒輪轉(zhuǎn)動,,推動整個機器的運轉(zhuǎn)。作為一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,,要對整個企業(yè)資源有個全面了解,,明hr369.com確誰抓哪個部門最有效,。
    比方說企業(yè)里有三個副總和五個部門,那么在三個副總里你要考慮提高哪個的效率對全體的提高是最大的,。在五個部門中,,重點投資在哪個部門產(chǎn)生的效率是最大的?如果投在第一個部門的效率是10%,,第二個部門是50%,,但是第三個部門是200%,那么你就要清楚到底提升哪個部門會更好,。
    一般來講,,企業(yè)的第一副總,或者總經(jīng)理,,他們是影響效率最大的,,企業(yè)效率高不高首先要看他們的效率高與否。那么不妨提高他們的效率以帶動企業(yè)發(fā)展,。

    提升速度

    有些時候,,由于某種原因,我們不能去改變一個人,,抓這個人很不得力,,但又沒辦法把他換掉,在這種情況下怎么辦,?大齒輪沒辦法轉(zhuǎn)動了,,就加快小齒輪的速度,小齒輪的快速運轉(zhuǎn)也可以撬動大齒輪,。
    在企業(yè)管理中,,我們往往忽視了一些低級別人員,其實,,當他們處在關(guān)鍵崗位時卻可以起到很好的作用,。比方說督導(dǎo)型、考核型,、反饋型的人員,,他們同樣可以推動上司運轉(zhuǎn)。如果一個懶惰的上司遇到一群勤奮的部下,,下屬不停地提問題,,上司就會不斷被推動。讓下屬帶動上司去轉(zhuǎn),,這也是一個很好的管理方式,。
    更換零件
    當大齒輪和小齒輪都做了調(diào)整,效率依然不高的時候,,你就要檢查是不是其他環(huán)節(jié)上的零件出現(xiàn)了問題,。比如說,,上面的大齒輪和下面的小齒輪都是完好的,可是中間的齒輪打滑了,,壞掉了,,導(dǎo)致上下齒輪都不運轉(zhuǎn),整個機器癱瘓了,,那么這個時候就只能更換零件。
    一家企業(yè)就是這樣,,多年來效益一直不好,,仔細分析原因,原來是成品的合格率不高,。這個企業(yè)的老板不錯,,工人也不錯,但成品合格率一直不高,,最后找到了病因,,是生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題。結(jié)果,,董事長沒換,,總經(jīng)理沒換,只換了主管生產(chǎn)的副總,,當年盈利就翻了一番,。很多時候,企業(yè)“換手如換刀”,。如果這個環(huán)節(jié)總出問題,,那么就是零件壞了,必須更換零件,。
    調(diào)整關(guān)系
    如果提升不了杠桿率,,提升不了速度,又不能更換零件,,那么這個時候唯一的辦法就是調(diào)整關(guān)系,。即在人力資源的管理上,對人員之間的關(guān)系做一個調(diào)整,,對整個組合做一個重新的分配,。比方說讓主動輪做從動輪,讓從動輪做主動輪,。企業(yè)人員不變,,但是在位置上做了調(diào)整,如讓副廠長做廠長,,讓廠長做了副廠長,。當人員和崗位更好地匹配,,達到資源的最大化和最優(yōu)化時,企業(yè)的運轉(zhuǎn)就會到達一個新的層面,。
    在改善企業(yè)管理的四個方法上,,一般情況下,一次只解決一個問題,,如果四個問題同時解決,,就容易出現(xiàn)停產(chǎn)。我們一般都是先解決主要矛盾,,然后解決矛盾中的主要方面,,當主要矛盾解決了,次要問題又上升為主要矛盾了,,所以不斷地,、持續(xù)地一一解決。
    然而,,如果企業(yè)的一切都均衡了,,運作都正常了,還需不需要調(diào)整呢,?往往這個時候也需要進行調(diào)整,,需要打破均衡。當一切運轉(zhuǎn)正常的時候,,董事長這個大齒輪要率先提出新的目標,,率先提出新的速度。這樣整個變速箱運轉(zhuǎn)就不正常了,,其他零件會吃力,,那么它就會主動更改自身速度來適應(yīng)你。所以,,不均衡時要抓最弱的環(huán)節(jié),,均衡時主動輪就要帶動次動輪運轉(zhuǎn),這就是企業(yè)黑箱的運轉(zhuǎn)原理的基本方式,。
    領(lǐng)導(dǎo)禪悟
    如何輕松解決企業(yè)管理難題,?我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要從管理模式著手。管理管理,,就是有管也有理,。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先要站在一個最高點上,管好整個企業(yè)內(nèi)部資源,。還要善于梳理,、協(xié)調(diào)各個人員與各個部門的關(guān)系,進行整體優(yōu)化,,使之在和諧的狀態(tài)下運作,。
    改善企業(yè)管理模式,,輕松解決企業(yè)管理問題。企業(yè)黑箱理論告訴我們,,改善企業(yè)管理模式可以從幾個方面入手,,如驅(qū)動大齒輪,提升杠桿率;驅(qū)動小齒輪,,提升速度;更換零件,,保證運轉(zhuǎn);調(diào)整關(guān)系,優(yōu)化資源,。通過調(diào)整使整個機器實現(xiàn)運作最優(yōu)化,,投入最小化,收益最大化,。

     

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