我今年三月份入職一家50人左右的珠寶公司,擔(dān)任人事主管一職,。公司不大,,但福利較好,其中有一項(xiàng)晚餐補(bǔ)貼,,無論是否加班都全員享有晚餐補(bǔ)貼,。最近老板明確表示:希望我能把公司人力資源工作做好,從公司整體利益出發(fā),,做好各項(xiàng)福利的優(yōu)化工作,提高工作效率,。像晚餐補(bǔ)貼這項(xiàng)福利就應(yīng)該取消,,據(jù)他了解,行業(yè)內(nèi)都沒這項(xiàng)補(bǔ)貼,,即使有也是針對加班員工進(jìn)行補(bǔ)助,。另外,公司也不鼓勵加班,,建議大家合理安排工作,、提高八小時內(nèi)的工作效率。
作為新來的HR,,如果貿(mào)然取消這項(xiàng)福利,,勢必會造成大家對我的不滿,也會影響到我后續(xù)工作的順利開展,。
我該怎么辦啦,?
【解析】
常言到:新官上任三把火。新期上任的三把火,,不是自焚也只能找個墊背的,。新入職者應(yīng)如何施展工作呢?筆者建議還是先以潛伏為主,。而作HR同行,,新入職時一般老板也都會有要求,統(tǒng)一得出的結(jié)論一般為對現(xiàn)有制度不滿意,、績效不滿意,,希望能快速得到解決,;而用人部門(員工)最大的需求一般是薪酬不滿意、福利不滿意,、招聘不滿意,。特別是中小型企業(yè),這種兩種聲音越明顯,,被撒裂的HR,,你該怎么辦呢?
“最近老板明確表示:希望能把公司人力資源工作做好,,從公司整體利益出發(fā),,做好各項(xiàng)福利的優(yōu)化工作,提高工作效率,。像晚餐補(bǔ)貼這項(xiàng)福利就應(yīng)該取消,。” 對于新上任的HR,無論是老板的要求,,還是其他部門的負(fù)責(zé)人和員工的需求與心聲都得聽,。知己知彼,方能做到戰(zhàn)無不勝,。
現(xiàn)在必需第一時間取消這項(xiàng)福利嗎,?正如你所擔(dān)心的,如果這么快取消,,想必員工會對你產(chǎn)生一定的負(fù)面認(rèn)知,,可能會認(rèn)為是你主導(dǎo)要求取消的。再者,,老板可能只是列舉了這樣一個例子,,也許并不是那么急于要取消。那該怎么辦,?筆者簡單建議,,希望對你的一定的啟發(fā):
其一、梳理公司的福利結(jié)構(gòu)
老板的要求必需要快速反應(yīng),,首要任務(wù)是全面梳理公司的各項(xiàng)福利,,列成表格逐一分析。最重要的是找出當(dāng)初增加每一項(xiàng)福利的原因與歷史條件,,每一項(xiàng)福利的增加一定有它特定的歷史原因,。當(dāng)這個歷史原因已不復(fù)存在時,其對應(yīng)的福利或許可以調(diào)整與取消,。在進(jìn)行調(diào)整前一定在進(jìn)行全面的分析,,盡可能的將員工的負(fù)面抵觸情緒降到最低,充分說明歷史因,。
其二,、分析公司的人工成本
人力資源主管雖然不能直接影響公司的人均效率,,但關(guān)注人均效率是至關(guān)重要的工作之一。公司人工成本與營業(yè)額的比率是多少,?如果公司的績效高于行業(yè),,其薪酬福利高于同行業(yè)是正常的。也許正是高薪酬,、高福利促進(jìn)了高業(yè)績,,如此雙贏的局面何樂而為呢,那就不要隨意的降低福利,。如果人均效率比低于同行,,則可以系統(tǒng)分析原因是否需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整部分福利。
其三,、針對解決老板點(diǎn)到的晚餐補(bǔ)助
晚餐補(bǔ)助的原因想必在之前面梳理福利時,,原因一定已找到,但是不是就一定要馬上取消嗎,?建議還是分級分步取消,,先取消不加班的同事,再合理控制加班時間,。
HR到新的公司初上任時,,一般要控制好節(jié)奏,并且要控制好三個原則:一不要輕易做薪酬改革,;二不要輕易推翻之前的制度;三是不要過快的承諾,。