自從誤打誤撞加入HR這個行業(yè)大部隊近三年以來呀,，人事六大模塊的工作都有涉及,，本想著對六位佳麗雨露均沾，奈何招聘這個小妖精總是千嬌百媚,，花樣層出,，由不得我每份工作都要花不少時間獨寵她一人。

    咦,，不好意思,，我好像走錯片場了。

    好啦,，正經(jīng)點~言歸正傳,，作為六大模塊中最容易上手最好入門的部分，招聘是很多進入人事領(lǐng)域的HR小白們最先接觸到的工作,。一說到招聘,，很多外行人都是這樣的印象，做招聘多爽啊,，職位發(fā)出去篩篩簡歷打打電話,，面試的時候還可以狂虐求職者,，工作就是動嘴皮子，多簡單,。也確實,，很多關(guān)于招聘崗位的JD里面崗位要求確實也沒啥特別的要求，大多也無外乎“性格外向,，善于交流,，溝通能力強，能抗壓”之類的軟性條件,，相較于“善于處理勞動關(guān)系,，對《勞動法》熟悉”“能組織培訓，有講臺經(jīng)驗”“擅長使用Excel表格,，對薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計有經(jīng)驗”等其他模塊的崗位要求是要寬松不少,。

    也正因為門檻不高這個特點，招聘模塊成了人事模塊中人員素質(zhì)差別最大的,，做得越久,，分層也明顯，優(yōu)秀者要么在甲方企業(yè)內(nèi)做出成績快速晉升,，要么到乙方獵頭公司如魚得水,，年薪百萬；而平庸者可能也就停留在上文說的那樣,，淪為“篩簡歷,、打電話”的機器。

    作為入行三年不到的半小白,，我有幸把甲方和乙方的招聘工作都體驗過了,，在這個過程里雖然還遠談不上優(yōu)秀，卻也積累了一些小經(jīng)驗和心得,，在此小小分享一下,，算是對自己的一個小總結(jié)，也期給新人們做一些借鑒,。因為自己還是半生不熟,，所以不足之處，還請各位大神們指出斧正,。

    Part 1 在人事制度基本為零的公司如何開展招聘工作,？

    目前公司在我入職前沒有人事，相關(guān)制度為零,，招聘基本熟人內(nèi)推或者第三方公司招聘服務(wù)（對,，我就是那個為他們服務(wù)的第三方，然后成功被老板挖走了）。入職后趁著離招聘旺季還沒到,，利用一周的時間做了以下工作：

    1,、招聘基本流程制度建立和完善。根據(jù)前期的工作經(jīng)驗以及公司的客觀情況,，我基本確定了“招聘編制確定-崗位說明書編寫-網(wǎng)站職位發(fā)布-簡歷篩選-電話邀約-現(xiàn)場一到兩輪面試-薪酬談判-offer發(fā)放-重要崗位背景調(diào)查-入職到崗”的招聘流程,，在簡歷篩選這邊和面試邀約這邊，為了提高到場面試成功率,，我們是人事初篩一次,，用人部門再選一次，避免出現(xiàn)因人事對崗位把握不準,，來面試的人能力差別太大的尷尬情況�,，F(xiàn)場面試也是用人部門先面，人事在薪酬談判時把好關(guān)即可,，簡單高效。

    2,、招聘相應(yīng)表格和郵件的制作,。雖說招聘簡單，但是也是個細致活,，細節(jié)做好以免給企業(yè)形象打折扣,。我主要做了以下表格：

    1）面試邀約記錄表、招聘數(shù)據(jù)日報表（方便統(tǒng)計,、分析自己的招聘數(shù)據(jù)）：

    2）面試簽到表,、職位申請表、入職登記表,。面試,、入職登記信息所用，最好有公司LOGO水印或者頁眉頁腳等,。

    3）面試邀請郵件,、offer通知書、辭謝通知書等模板的制作,。這里就不一一截圖,，網(wǎng)上模板很多，記得在運用模板時主題,、附件以及正文內(nèi)容記得根據(jù)不同的人選和場景修改,，我剛開始就偶爾忘記修改發(fā)錯了，鬧烏龍,。編輯好模板后記得保存一份,，下次可以直接修改，擔心格式不正確可以發(fā)到自己的私人郵箱里先看看。另外offer內(nèi)容中可能涉及薪資等敏感內(nèi)容,，發(fā)放時更要慎重,。

    3、招聘渠道的選擇和招聘資源的利用,。如果你所在的公司已有開通招聘網(wǎng)站或其他渠道,，你需要做的就是清理所剩的資源，結(jié)合招聘任務(wù),，簡單粗略地做一個規(guī)劃,，合理地使用，以免大手大腳任務(wù)沒完成又得再申請預(yù)算,。如果沒有開通,，那你還需要聯(lián)系各個招聘網(wǎng)站、渠道的銷售開通,。我這邊當時公司只開通了某中高端平臺,，資源剩余還挺多的，所以第一時間把需要招聘的職位都更新上去收簡歷了,；考慮到后期還有很多初級崗位要招聘,，我聯(lián)系了兩家目前市面口碑較好的招聘網(wǎng)站銷售要了報價，最后根據(jù)同行反饋和套餐比對選擇了其中一家,，并討價還價多要了一些促進招聘效果的產(chǎn)品,。這個從要報價到老板付款開通用了三天時間，那個銷售還一直感謝我催款,，其實我只是為了快點開通快點使用,，以免耽誤黃金招聘期。資源利用這塊兒我就不多說,，不同平臺有不同的產(chǎn)品特點,，一般是旺季增加職位曝光度，多收簡歷,，淡季的話自己主動出擊多搜簡歷聯(lián)系,。

    4、打好每一通邀約電話,，做好每一個簡歷通過人選的跟進,。一般人事制度為零的公司多是創(chuàng)業(yè)公司，沒有什么知名度,，所以招聘這塊相較大公司而言會難一點,，邀約放鴿子率也會高很多。我自己求職過幾次,，接到大部分的邀請電話就是說一下公司名稱和你投的職位名稱,，確定一下時間和地址,，發(fā)個短信讓你去面試，有時面試多了對這種不知名且邀約電話簡單的公司就沒印象,，一有時間沖突自然就放棄面試了,。少部分HR會跟你簡單聊一下職位，問一下求職意向,，覺得都匹配再商定面試時間,，如果你第一次沒去還會給你打電話問原因安排第二次面試，這種后面基本就不好意思放鴿子了,。所以我在邀約的時候也都會和人選多聊一會兒,，幫他規(guī)劃一下乘車路線，面試前會再打個電話確認有沒有過來,，沒過來是什么原因,，整體來說面試到場率還是挺高的。而且我們一位入職的員工也說本來不準備來的,，后來接到我?guī)状卧儐栯娫捰悬c不好意思就過來了,，然后就入職啦哈哈~

    5、做好招聘數(shù)據(jù)分析,，及時調(diào)整話術(shù)和招聘流程,。前面提到的招聘數(shù)據(jù)日報表這里就有大用了，我們公司小,，招聘量也不大，所以我一般一個月總結(jié)分析一次,，數(shù)據(jù)和分析會發(fā)給老板,，一方面自己對招聘情況有了解，另一方面也讓老板知道你做了什么,，有什么成效,。如果招聘量大的公司，可以每周或者每半月分析一次,，具體看公司的情況來啦,。