小T參加該崗位的面試,。在面試中,小T對(duì)勞動(dòng)法規(guī)想對(duì)了解,,所做的面試專業(yè)測試題得分很高,,各方面表現(xiàn)還不錯(cuò),我同意錄用小T,。
今年9月份,,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,我被安排到新分公司打前鋒,,招兵買馬,,組建團(tuán)隊(duì)。
我把公司的所有事情交待給人事主管,,由她負(fù)責(zé)代打理本部門事務(wù),。期間,她把工作安排得井井有條,,定期如實(shí)匯報(bào),,我很滿意。我花了近3個(gè)月的時(shí)候,,基本上把新公司主要崗位的人員招聘到位,經(jīng)過多次培訓(xùn)后,,我回到總公司,。
回來后的第一件事,,就是找主管了解各崗人員的工作情況,主管對(duì)新人小T的表現(xiàn)還比較滿意,,之后我也找小T聊聊情況,。
正當(dāng)我們聊到一半,有一名員工拿著勞動(dòng)合同進(jìn)來,,遞給小T后就出去了,。小T把勞動(dòng)合同順手放在抽屜里,邊放邊說:“這是入職半個(gè)月的新人,,剛剛通知她上來簽訂勞動(dòng)合同,。”然后小T繼續(xù)說她試用期的收獲及感受。
小T往下說什么內(nèi)容,,我倒沒注意聽,。我只是感覺到小T對(duì)簽訂勞動(dòng)合同的事情太草率,于是我打斷了她的話,。
“剛剛新人遞交來的勞動(dòng)合同,,你沒有給她留一份?”我問,。
“這個(gè)不急,,過兩天還有新人要續(xù)簽勞動(dòng)合同,到時(shí)我一起給他們,。”小T答,。
“新人交來的勞動(dòng)合同,你知道她填寫了什么內(nèi)容嗎,?是她親筆簽字的嗎,?按押手印了嗎?”我又問,。
小T聽后,,有點(diǎn)緊張。
我繼續(xù)說:“簽定勞動(dòng)合同,,是一件很嚴(yán)肅而很謹(jǐn)慎的事,,稍有疏忽,將會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,,這個(gè)嚴(yán)重性,,我想你不會(huì)不知道吧?”,。
然后,,我讓小T經(jīng)手處理過的勞動(dòng)合同(初簽訂、續(xù)簽)拿出來讓我看看,,結(jié)果真令人驚訝,,這些勞動(dòng)合同只有員工的簽名,,都沒有按指紋�,!秳趧�(dòng)合同簽收表》上也一樣,,只有員工領(lǐng)取簽字,都沒有按指紋,。
“小T,,你在這件工作上太大意了喲。”我說,。
“經(jīng)理,,我在上一家公司的時(shí)候就是這樣做,有員工簽字就可以了呀,。”看來小T并沒有明白她在哪些地方大意了,。
我把主管叫過來,讓主管檢查這些合同的不妥之處,。主管說:“小T你記住,,員工簽字后,記得讓員工按手印,,一直以來都是這么做的,。”
“我給你們講一個(gè)關(guān)于勞動(dòng)合同簽字糾紛的案例,希望你們往后對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂提高警惕,。”我說,。
某員工于2017年1月入司,2017年底勞動(dòng)合同到期,。
某公司認(rèn)為該同工表現(xiàn)不錯(cuò),,決定續(xù)簽一年的勞動(dòng)合同。
于是人事把紙質(zhì)勞動(dòng)合同文本和其他員工的勞動(dòng)文體發(fā)到該員工所在部門,,簽好后,,員工遞交到人事部。
2018年12月,,該員工以公司沒有簽定勞動(dòng)合同為由將公司告上法庭,,要求公司支付11個(gè)月未簽勞動(dòng)合同的雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
公司很認(rèn)為事情很蹊蹺,,因?yàn)楣敬嬗信c該員工簽字的勞動(dòng)合同,。
在開庭的時(shí)候,公司出示有該員工簽字的勞動(dòng)合同,。但是,,令人感到意外的是,該員工矢口否認(rèn),理直氣壯地說那不是他本人所簽,。他稱公司偽造證據(jù),,偽造合同,,侵犯了自己權(quán)利,。
由于該員工否定勞動(dòng)合同上的字是自己的親筆跡。仲裁委要求該員工提供筆跡鑒定證明,,并預(yù)交鑒定費(fèi),。
某機(jī)構(gòu)筆跡鑒定結(jié)論是:非員工所簽。
于是,,裁決公司未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資差額和筆跡鑒定費(fèi)用,。
公司不服氣,怎么看都像是該員工親筆所簽字,,就起訴到法院,。
由于公司是人事去辦理的起訴請求,并沒有委托律師,,也沒有提出筆跡鑒定申請,。
法院依據(jù)仲裁委的筆跡鑒定結(jié)論,駁回該公司的起訴請求,。
公司不服氣,,另外委托專業(yè)律師向市中院申請?jiān)V訟。并且拿出該員工之前報(bào)銷憑證和有該員工簽名的所有資料,,包括之前簽訂的勞動(dòng)合同,。以此來證明續(xù)簽定的勞動(dòng)合同是同一個(gè)人的筆跡。
中級(jí)法院認(rèn)為,,公司應(yīng)當(dāng)在一審時(shí),,提出筆跡鑒定的請求,現(xiàn)在是二審時(shí)期,,公司再提出筆跡鑒定,,不符合法定程序,不能再進(jìn)行鑒定,,駁回了公司的上訴請求,,維護(hù)一審判決。
公司敗訴,。
其實(shí),,很多時(shí)候,筆跡鑒定也有不準(zhǔn)確的時(shí)候,,我們不能過分依賴事后的各種鑒定,,現(xiàn)在,我們先不管筆跡鑒定的好壞,先把眼前的管理工作做好,,做扎實(shí)才是最關(guān)鍵的,。
1、與員工簽定勞動(dòng)合同,, HR一定要安排員工在指定的地點(diǎn)簽定勞動(dòng)合同,,并且HR一定要看到員工本人的親筆簽名。
2,、員工在合同上簽好名字之后,,最好讓員工在簽名處再按一個(gè)手指印,這個(gè)手續(xù)印一定要清晰,,紋路可見,。
簽名的筆跡容易出錯(cuò),但是指紋鑒定卻錯(cuò)不了,。因?yàn)槊總(gè)人的指紋都是不一樣的,。
3、當(dāng)員工簽完勞動(dòng)合同,,HR一定仔細(xì)看清楚,,員工填寫的是否完整,有沒有漏掉之處,,日期是否正確等等,。
4、及時(shí)檢查員工勞動(dòng)合同到期日期,,提前與員工約談續(xù)簽事宜,。
小T和主管聽后,做出一副恍然大悟的樣子,。
我繼續(xù)說,,小T在與員工簽定勞動(dòng)合同的時(shí)候,很明顯就是在犯了以上幾點(diǎn)錯(cuò)誤,,如果公司里真有心懷不軌的員工,,他們找別人來冒簽字,接下來的官司,,就要出現(xiàn)在我們公司了,。作為主管,你沒有檢查出下屬工作上的失職,,也是要負(fù)連帶責(zé)任的,。
我回到自己的辦公室,給小T,、人事主管和發(fā)送了相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的郵件,,要求她們認(rèn)真再去細(xì)讀各項(xiàng)要求。并且讓小T當(dāng)天完成把所有的勞動(dòng)合同帶去讓員工補(bǔ)按指紋的任務(wù)。
簽訂的過程是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�,、要�?guī)避風(fēng)險(xiǎn)的過程,。不是說簽訂勞動(dòng)合同,不是把紙質(zhì)資料一發(fā)放,,一收回就了事了,。
切記!