1.準(zhǔn)時(shí)上班
這對(duì)大多數(shù)人來說是顯而易見的事情,,但有些人沒有意識(shí)到,,遲到不僅會(huì)留下壞印象,還會(huì)浪費(fèi)掉一整天的時(shí)間,。“準(zhǔn)時(shí)或提前到達(dá)可以幫助你保持良好心態(tài),,并且有助于提升成就感。”職場(chǎng)專家,、《馴服可怕的辦公室暴君》一書的作者林恩·泰勒說,。
2.深呼吸
國(guó)際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網(wǎng)站總裁邁克爾·科爾說:“深呼吸,,做點(diǎn)什么使自己專心于目前手頭上的工作,。”很多人在開始工作時(shí)心煩意亂,因?yàn)樗麄冊(cè)诩依餂]有留下足夠的時(shí)間來處理“家事”,。他說:“接著,,他們艱難地度過了又一個(gè)倍感壓力的上班旅程。然后,,他們陷入了抓狂。” 慢下來,,歇息一下,,樹立良好的習(xí)慣,這樣就能取得驚人的效果,。
3.用五分鐘時(shí)間安定下來
深呼吸后,,給自己五分鐘時(shí)間安定下來。組織心理學(xué)家和《YOU計(jì)劃》的作者邁克爾·伍德沃德博士說:“這是為當(dāng)天工作奠定基調(diào)的好方法,。不要讓那些頭腦混亂,、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手慌腳。” 發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理,,這是很常見的事情,。他說:“挑戰(zhàn)是,在一頭扎進(jìn)工作前,,要給自己一點(diǎn)時(shí)間,。”
4.把每天都當(dāng)作新的一天
你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項(xiàng)目或者討論,但要把每天都當(dāng)作新的一天,,就業(yè)專家和《學(xué)會(huì)跳槽》的作者大衛(wèi)·辛德勒說,。“把昨天的事情拋在腦后,,專注于今天開始時(shí)發(fā)生的事情,做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,,或者如有必要,,立刻開展工作。”
5.避免情緒化
要注意自己的情緒,,別影響到其他人,。“每天開始和結(jié)束的時(shí)候是情商具有最大影響力的時(shí)候。”辛德勒說,。所以,,如果你不是“喜歡早起的人”,就要努力忍耐,,在到達(dá)辦公室時(shí)要有積極的心態(tài),。如有必要,可以再喝一兩杯咖啡,。
6.做好工作安排
工作日的第一個(gè)小時(shí)是確定優(yōu)先事項(xiàng),、專注于急需完成之事的最佳時(shí)間�,?茽栒f:“有太多的人一大早就因?yàn)椴⒉恢匾氖虑槎中�,,比如立刻查看大量的電子郵件。而此時(shí),,可能有一大堆更加重要的事情亟待處理,。”列出待辦事項(xiàng)清單,或者更新昨天的待辦事項(xiàng)清單,,然后按照上面的來做,。
7.不要走神
即使你不是個(gè)喜歡早起的人,也需要在到達(dá)辦公室時(shí)清醒過來,。如果你處于領(lǐng)導(dǎo)崗位,,就更需要人到心到,這樣才能形成良好的溝通,。“我聽員工說,,辦公室里最令人生氣的事情之一就是早晨時(shí)直屬上司從他們身邊迅速走過,連一個(gè)微笑都沒有,。”
8.和同事溝通
對(duì)很多人來說,,用五到十分鐘的時(shí)間和同事進(jìn)行簡(jiǎn)短的溝通,這是開始工作的有效方法,。短暫的碰面,,無需座椅,讓每個(gè)人分享他們當(dāng)天的最高目標(biāo),,分享團(tuán)隊(duì)其他成員必須知道的所有重要信息,�,?茽栒f:“和同事溝通有助于保持專注,更為重要的是,,有助于凝聚團(tuán)隊(duì)成員,。
9.確保整潔的工作環(huán)境
《盲區(qū):成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》的作者亞歷山德拉·萊維特說,清理辦公桌,,營(yíng)造整潔的工作環(huán)境,,這將為一天設(shè)定基調(diào)。 這也有助于避免混亂,。
10.不要被電子郵件搞得分心
大多數(shù)人很難做到這一點(diǎn),。但專家認(rèn)為,早晨時(shí)不要先查看電子郵件,。而在查看郵箱時(shí),,只閱讀和回復(fù)那些緊急的郵件。“優(yōu)先瀏覽部分郵件,。”泰勒說,,“不是所有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存箐的能力,,找出那些必須回復(fù)的緊急郵件,。” 阿特里奇也持相同看法。
11.聽語音信箱
大多數(shù)人迅速打開電腦,,卻忽略了手機(jī),。“如今,人們更多地依賴手機(jī),、黑莓和電子郵件,,辦公室語音信箱已經(jīng)過時(shí),但有些人確實(shí)會(huì)留下語音信息,,如果忽略它們,可能就會(huì)錯(cuò)過某些重要的事情,。”萊維特說,。
12.打重要電話并發(fā)緊急郵件
如果知道當(dāng)天必須聯(lián)系某人,那就把給他打電話或發(fā)郵件作為當(dāng)天早晨的第一件事情,。如果等到中午,,那么很有可能在下班前都得不到回復(fù)。
13.利用清醒的頭腦
“很多人覺得,,他們的大腦在早晨時(shí)工作得最好,,早晨是大腦最具創(chuàng)造力和效率的時(shí)候。”科爾說,,“想想看,,你是否充分利用了你的腦力,,在早晨時(shí)安排了‘很耗腦力’的工作?”
14.安排早間休息
身體是革命的本錢,。