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    如何有效降低員工離職率,?

    來源:人力資源管理 時(shí)間:2013-09-18
    核心提示: 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息化高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),,企業(yè)對(duì)人才尤其是高端人才的爭(zhēng)奪之戰(zhàn)愈演愈烈,。然而,在企業(yè)發(fā)展過程中,,不可避免地會(huì)遇到員工離職的問題,。合理,、有序的員工流動(dòng),能避免企業(yè)管理模式和思維方式的陳舊和僵化,,有利于新的觀念和思想的引進(jìn)和吸納,。但過于頻繁的員工流動(dòng),則會(huì)增加企業(yè)人力資源成本,,影響組織的穩(wěn)定性,,不利于企業(yè)長(zhǎng)期、持續(xù)地發(fā)展,。
       在知識(shí)經(jīng)濟(jì),、信息化高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),企業(yè)對(duì)人才尤其是高端人才的爭(zhēng)奪之戰(zhàn)愈演愈烈,。然而,,在企業(yè)發(fā)展過程中,不可避免地會(huì)遇到員工離職的問題,。合理,、有序的員工流動(dòng),能避免企業(yè)管理模式和思維方式的陳舊和僵化,,有利于新的觀念和思想的引進(jìn)和吸納,。但過于頻繁的員工流動(dòng),則會(huì)增加企業(yè)人力資源成本,,影響組織的穩(wěn)定性,,不利于企業(yè)長(zhǎng)期、持續(xù)地發(fā)展,。
     
      一、員工離職原因分析
     
      導(dǎo)致員工離職的原因很多,,這些原因的表現(xiàn)形式,、重要程度、影響力度都各不相同,。究其本質(zhì)來源,,可以從個(gè)人的心理活動(dòng)以及所引發(fā)的心理機(jī)制來分析。
     
      根據(jù)馬斯洛的“需要層次論”,,每個(gè)人有五種層次的需要,,即生理需要、安全需要,、社會(huì)需要,、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要,。任何一個(gè)層次的需要得到基本滿足后,,下一個(gè)層次的需要就轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲗?dǎo)需要,。
     
      赫茨伯格的“雙因素理論”表明,個(gè)人與工作的關(guān)系是一種基本關(guān)系,,該關(guān)系運(yùn)作有效與否取決于激勵(lì)和保健兩種因素,。員工感到不滿意的因素大多與工作環(huán)境或工作關(guān)系有關(guān)(例如公司正確的管理、監(jiān)督,、工作條件,、人際關(guān)系、薪金,、地位,、工作安定等),這類因素的改善可以預(yù)防或消除員工的不滿,,但不能直接起到激勵(lì)的作用,,故稱為保健因素。員工感到滿意的因素主要與工作內(nèi)容或工作成果有關(guān)(例如工作成就,、提升,、任務(wù)性質(zhì)、個(gè)人發(fā)展的可能性,、職務(wù)上的責(zé)任感等),,這類因素的改善可以使員工獲得滿足感,產(chǎn)生強(qiáng)大而持久的激勵(lì)作用,,故稱為激勵(lì)因素,。
     
      結(jié)合上述兩個(gè)理論可以看出,工作環(huán)境或工作關(guān)系屬于保健因素,,能給員工帶來基本的生活保障,,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人基礎(chǔ)層次的需求。工作內(nèi)容或工作成果屬于激勵(lì)因素,,能給員工帶來成就感和受尊重感,,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人對(duì)于社會(huì)需要、尊重需要,、自我實(shí)現(xiàn)需要的滿足,。在此意義上,員工離職原因大致源于來自于企業(yè)和員工兩個(gè)方面,。
     
      1.來自企業(yè)的原因
     
     �,。�1)福利待遇。福利的完善與健全程度,,待遇的公平與合理程度,,都將影響到員工的內(nèi)心感受。員工如果長(zhǎng)期認(rèn)為內(nèi)心實(shí)際感受與預(yù)期想法差異太大,,就可能產(chǎn)生離職意愿,。
     
     �,。�2)工作條件。工作環(huán)境惡劣,,對(duì)員工的勞動(dòng)保護(hù)措施欠缺,,工作強(qiáng)度超負(fù)荷,工作地點(diǎn)太遠(yuǎn),,難以實(shí)現(xiàn)工作與日常生活的平衡,,也可能促使員工產(chǎn)生離職想法。
     
     �,。�3)人際關(guān)系,。上下級(jí)間溝通不利,同事間關(guān)系不好,,人際關(guān)系復(fù)雜,,勾心斗角,都容易讓員工疲于應(yīng)對(duì)人際關(guān)系而導(dǎo)致身心疲憊,。
     
     �,。�4)領(lǐng)導(dǎo)方式。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格,、管理水平不認(rèn)同,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己不賞識(shí),懷才不遇等因素,,也會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生離職想法,。
     
      (5)企業(yè)發(fā)展前景,。認(rèn)為企業(yè)沒有發(fā)展前途,,業(yè)內(nèi)發(fā)展不好,市場(chǎng)占有率不高,,客戶不認(rèn)可,,不值得自己為之努力奮斗。
     
     �,。�6)員工自我發(fā)展機(jī)會(huì)。自我發(fā)展空間狹窄,,晉升通道不暢,,發(fā)展機(jī)會(huì)缺乏,企業(yè)不重視對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展,。
     
      2.來自員工個(gè)人的原因
     
     �,。�1)家庭生活因素影響。家庭財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)太重,,或者家庭成員(如小孩,、配偶,、老人等)需要照顧。
     
     �,。�2)個(gè)人自我追求和發(fā)展,。員工個(gè)人有出國(guó)留學(xué)、學(xué)習(xí)深造或個(gè)人創(chuàng)業(yè)的意愿,。
     
      二,、正確看待員工離職
     
      離職率是考察企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況的重要指標(biāo)之一,它直接反映了人力資源流動(dòng)情況,,也反映了員工對(duì)工作的滿意度和企業(yè)采取的人力資源策略,。
     
      員工離職對(duì)社會(huì)、企業(yè)及員工本人都有積極和消極兩方面的影響,。通過保持適度,、合理的員工離職率,能為企業(yè)帶來新的觀念和思想,,防止固有管理模式和思維方式的僵化,,有利于保持企業(yè)活力,這都是離職對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用,。
     
      具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,,合理范圍內(nèi)的離職人數(shù),可以促進(jìn)組織血液的自我更新,,保持員工隊(duì)伍正常的新陳代謝,。第二,由于員工離職帶來職位空缺,,促使管理人員重新配置和補(bǔ)充人員,,從而調(diào)整和改善現(xiàn)有員工和工作、企業(yè)之間的搭配關(guān)系,。第三,,為應(yīng)對(duì)離職現(xiàn)象,管理人員會(huì)對(duì)現(xiàn)有管理模式,、管理制度等進(jìn)行思考和調(diào)整,,促進(jìn)管理制度體系的完善。
     
      但是,,離職人數(shù)超過正常范圍,,會(huì)影響組織正常運(yùn)營(yíng),增加管理成本,,產(chǎn)生消極作用,,尤其是骨干員工、核心技術(shù)人才、關(guān)鍵崗位人員的離職,,甚至是員工集體離職,,將會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。
     
      具體表現(xiàn)為以下幾方面:第一,,員工離職使企業(yè)必須重新招募新員工和培訓(xùn)新員工,,這就增大招聘和培訓(xùn)成本。新員工是否勝任組織工作,,是否能融入企業(yè)都具有不確定性,,這些都是企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。第二,,員工離職前,,由于不能全身心投入工作,勢(shì)必會(huì)造成工作績(jī)效下降,。新員工在接替時(shí),,對(duì)工作內(nèi)容、工作流程,、工作方式等的熟悉必然要有一個(gè)適應(yīng)過程,,在此過程中也會(huì)導(dǎo)致工作效率不高,工作績(jī)效受影響,。第三,,掌握核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密的專業(yè)技術(shù)人才,或者關(guān)鍵崗位人員的離職,,甚至是員工的集體離職,,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賴以生存的核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密的泄露,重要客戶的流失,,給企業(yè)帶來難以估量的甚至是致命的損失,。第四,離職員工會(huì)對(duì)其他員工的工作情緒,、工作態(tài)度產(chǎn)生消極影響,,引起士氣低落,效率下降,。如果長(zhǎng)時(shí)間得不到解決,,可能會(huì)引起離職的“多米諾骨牌效應(yīng)”。第五,,過高離職率的企業(yè),,必然會(huì)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者、客戶以及上下游企業(yè)中造成不太好的影響,,有損企業(yè)形象,,不利于企業(yè)樹立良好口碑。盡管這是非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)衡量的損失,,但長(zhǎng)期下去,,也會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),進(jìn)而影響到經(jīng)濟(jì)效益,。
     
      三,、應(yīng)對(duì)員工離職的管理措施
     
      關(guān)于如何應(yīng)對(duì)員工離職方面,筆者認(rèn)為可以采取以下幾點(diǎn)措施:
     
      1.在面試方面要嚴(yán)把進(jìn)門
     
      關(guān)企業(yè)穩(wěn)定并可持續(xù)發(fā)展,,就需要依靠一只穩(wěn)定,、可靠、高素質(zhì)的隊(duì)伍來為其打拼,。如果一個(gè)企業(yè)人員跳動(dòng)頻繁,,可想而知其可能沒有什么具有吸引力的東西來留住現(xiàn)有員工,那么它的運(yùn)營(yíng),、管理,、績(jī)效、效率等方面都可能存在著這樣或那樣的問題,,并且都不理想,。因此,企業(yè)就要先從面試方面把好關(guān),,為企業(yè)招來合適,,優(yōu)秀的人才。
     
      一位有經(jīng)驗(yàn)的面試官可以從求職者的簡(jiǎn)歷中看到某種跡象,。一個(gè)頻繁跳槽的求職者,,其簡(jiǎn)歷上的工作經(jīng)驗(yàn)也五花八門,所工作過的公司也很多,。問其跳槽理由,,含糊其辭,沒有說服力,。因此,,對(duì)這樣的求職者,企業(yè)應(yīng)該謹(jǐn)慎聘用,。
     
      2.企業(yè)對(duì)求職者應(yīng)該坦誠(chéng)相見
     
      對(duì)人力資源經(jīng)理來說,,找到人才不是特別難的事情,而尋找到特別合適,、非常優(yōu)秀的高端人才卻是一件非常困難的事情,。因?yàn)檫@樣的人才對(duì)那些具有良好文化背景、不斷追求可持續(xù)發(fā)展,、視人才為自己最寶貴財(cái)富的企業(yè)來說,,聘用后就不會(huì)輕易放走,。所以,人力資源經(jīng)理最苦惱的是如何挖到那些優(yōu)秀人才,。而有的人力資源經(jīng)理在終于找到這樣的人后,,為了自身的績(jī)效考慮,可能會(huì)想盡辦法把企業(yè)目前狀況描繪得如何好,、前景如何燦爛,、福利如何優(yōu)厚有競(jìng)爭(zhēng)力。在該人才到位,,經(jīng)過一段時(shí)間的工作后,,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)狀與原先描述的一點(diǎn)也不一樣,一定會(huì)產(chǎn)生極大的失望感,。因此,,該人才辭職跳槽就是一個(gè)時(shí)間問題了。
     
      企業(yè)在尋找到合適的人才后,,對(duì)企業(yè)自身狀況一定不要夸大其詞,,不要給求職者一個(gè)永遠(yuǎn)也得不到的誘餌。要使求職者清楚地了解企業(yè)的現(xiàn)狀是什么,,讓其有心理準(zhǔn)備,。一旦求職者選擇進(jìn)入企業(yè)工作,就不會(huì)輕易跳槽,。
     
      3.用良好的薪酬來吸引員工,,留住員工
     
      企業(yè)若想大有作為并不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),,就要先擁有一批高素質(zhì)的優(yōu)秀人才,。吸引人才并留住人才,當(dāng)然并不全是通過薪酬,,還有其它諸多方面的措施,,但薪酬也起著相當(dāng)大的作用。
     
     �,。�1)應(yīng)使薪酬具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。企業(yè)要經(jīng)常對(duì)薪酬福利進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,既不能使自己的薪酬水平比市場(chǎng)水平低,,這樣就吸引不來高素質(zhì),、高能力的人才,當(dāng)然也留不住高素質(zhì),、高能力的員工,;也不能使自己的薪酬水平高于市場(chǎng)水平太多,這樣雖然有利于引進(jìn)人才,、留住人才,,但會(huì)加大企業(yè)負(fù)擔(dān),,一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不善,面對(duì)固定,、龐大的員工薪酬福利費(fèi)用,,會(huì)形成很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的狀況和實(shí)力,提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,。
     
     �,。�2)實(shí)行員工持股計(jì)劃。目前,,很多公司為了獲得更大的發(fā)展,,走上了上市之路,一些上市公司使其核心員工持有公司的一部分股份,。這樣做,,可以更加牢固地留住核心員工,使其命運(yùn)與公司命運(yùn)結(jié)合在一起,,發(fā)揮核心員工的工作積極性,,把自己的未來與企業(yè)的未來緊密地連接在一起。
     
     �,。�3)實(shí)行福利多樣化,。一家薪酬設(shè)計(jì)很好的企業(yè),其薪酬不僅包括工資,、獎(jiǎng)金,、各種補(bǔ)貼,還包括各種商業(yè)保險(xiǎn),,以及每年拿出一部分資金給員工做團(tuán)隊(duì)建設(shè),。這些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括拓展、植樹,、聚餐,、游玩、健身等,,或者逢年過節(jié),、員工生日,發(fā)些禮物,、購(gòu)物券,。這些活動(dòng)都使員工感受到了企業(yè)大家庭的溫暖和企業(yè)整體的凝聚力、向心力,。
     
     �,。�4)鼓勵(lì)員工在知識(shí)上多多提高自己,。很多有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè)都鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)、充電,,并對(duì)某些課程,、短期培訓(xùn)、獲得的學(xué)歷等給予全額或部分報(bào)銷,。員工在自身知識(shí),、修養(yǎng)提高的同時(shí),也會(huì)把這些知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)能利用的部分,,這樣可以達(dá)到企業(yè),、員工雙方面的提高和發(fā)展。
     
      4.用真誠(chéng),、情感留住員工
     
      員工是人,,不是一部不停運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器。嚴(yán)格的紀(jì)律,、考核,,威嚴(yán)不可逾越的等級(jí)制度等,在一定程度上可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,但在這樣一種缺乏人情味的企業(yè)工作,,員工的感受也一定是不好受的。人作為一種復(fù)雜人,,需求是多樣化的,,不僅追求薪金上的滿足感,還會(huì)追求受尊重,、自我發(fā)展,、成就等更高層次的滿足感。因此,,如果僅依靠薪酬單方面的措施,,只能暫時(shí)留住員工,一旦員工尋求到一份更能提升自己,、有更大發(fā)展空間的工作,,哪怕預(yù)期薪酬比現(xiàn)在少,也會(huì)選擇離開,。因此,,企業(yè)要會(huì)用情感留住優(yōu)秀員工,關(guān)心他們的需求,,傾聽他們的心聲,,解決他們面臨的問題,讓他們感受到企業(yè)大家庭的溫暖,,使他們對(duì)企業(yè)更忠誠(chéng),,更有工作積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性,。
     
      5.制定長(zhǎng)、短期培訓(xùn)計(jì)劃,,注重員工發(fā)展
     
      員工進(jìn)入一家企業(yè)工作時(shí),,不僅會(huì)考慮薪酬待遇是否公平合理,還會(huì)考慮在這家企業(yè)中,,自身是否會(huì)有成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì),。企業(yè)與員工的成長(zhǎng)和發(fā)展是相互促進(jìn)、相互依賴的,。個(gè)人發(fā)展了,,會(huì)推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),;而企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,也會(huì)使個(gè)人的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,使個(gè)人達(dá)到更高層次的發(fā)展,。因此,企業(yè)需要根據(jù)不同級(jí)別的員工,、不同的需求和職業(yè)發(fā)展目標(biāo),,制定有針對(duì)性的、科學(xué)合理的長(zhǎng),、短期培訓(xùn)計(jì)劃,,為員工提供不斷學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),使員工感受到在企業(yè)中工作是有發(fā)展,、有前途的,。
     
      6.為員工提供良好的成長(zhǎng)和提升空間
     
      一家可以給員工提供良好成長(zhǎng)和提升空間的企業(yè),哪怕薪酬可能沒有達(dá)到員工目前期望,,但員工也會(huì)繼續(xù)留在該企業(yè),。因?yàn)樽陨淼陌l(fā)展、成就可以為員工帶來更大的滿足感,,有利于員工未來的職業(yè)發(fā)展,。
     
      (1)建立內(nèi)部提拔機(jī)制,。企業(yè)通過創(chuàng)造良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,,提拔那些勤奮努力并為企業(yè)做出了一定貢獻(xiàn)的員工,這樣會(huì)更加激發(fā)受到提拔的員工的工作熱情,,并刺激還沒有得到提拔的員工努力工作的積極性,,使企業(yè)和員工都朝著預(yù)定目標(biāo)前進(jìn)。例如,,在一些國(guó)際知名的大公司,,采取每?jī)�,、三年提拔的制度,即根�?jù)員工的績(jī)效,,每年對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估,,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,做出是否提拔的決定,。因此,,不論員工入職時(shí)的職位是高是低,只要員工在該崗位做出出色的成績(jī),,一樣會(huì)得到升職獎(jiǎng)賞的機(jī)會(huì),。
     
      (2)提供內(nèi)部流動(dòng)空間,。如果一家企業(yè)內(nèi)部高度分工,,高度專業(yè)化,那么,,一方面可以提高企業(yè)的效率,,可以使員工掌握專業(yè)化技能,但另一方面會(huì)使工作單調(diào),,阻礙企業(yè)內(nèi)部員工流動(dòng)性,,不利于員工未來發(fā)展。員工在一個(gè)崗位中如果工作的太久,,而且發(fā)現(xiàn)不會(huì)再有發(fā)展,、提升的空間后,會(huì)產(chǎn)生不安,、倦怠感,,甚至可能會(huì)到別的企業(yè)尋求更有發(fā)展的工作。因此,,企業(yè)要為員工提供多種發(fā)展渠道,,在尊重員工本人意愿的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)員工申請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部職位空缺,,為員工提供一個(gè)更廣闊的空間來盡情施展他們的才華,,為企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展盡一份力量。
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