一,、壓力及其來源
所謂壓力,,是指個(gè)體對某一沒有足夠能力應(yīng)對的重要情景的情緒與生理緊張反應(yīng)。壓力所表現(xiàn)出的常見癥狀或信號有:第一,,生理方面:心悸和胸部疼痛,、頭痛、掌心冰冷或出汗,、消化系統(tǒng)問題(如胃部不適,、腹瀉等)、惡心或嘔吐,、免疫力降低,、皮膚疾病等;第二,,情緒方面:易怒,、急躁、憂慮,、緊張,、冷漠、焦慮不安,、崩潰等,;第三,行為方面:失眠,、過度吸煙喝酒,、拖延事情、遲到缺勤,、停止娛樂,、嗜吃或厭食、吃鎮(zhèn)靜藥等,;第四,,精神方面:注意力難集中,表達(dá)能力,、記憶力,、判斷力下降,持續(xù)性地對自己及周圍環(huán)境持消極態(tài)度,,優(yōu)柔寡斷等,。
企業(yè)管理者尤其是人力資源管理人員在實(shí)施員工壓力管理活動時(shí),,還需首先弄清楚導(dǎo)致員工壓力的起因即壓力源。壓力源從形式上可分為工作壓力源,、生活壓力源和社會壓力源三種,。
第一,工作壓力源,。引起工作壓力的因素主要有:工作特性,,如工作超載、工作欠載,、工作條件惡劣,、時(shí)間壓力等;員工在組織中的角色,,如角色沖突,、角色模糊、個(gè)人職責(zé),、無法參與決策等,;事業(yè)生涯開發(fā),如越級晉升,、晉升遲緩,、缺乏工作安全感、抱負(fù)受挫等,;人際關(guān)系,,與上司、同事,、下屬關(guān)系緊張,,不善于授權(quán)等;工作與家庭的沖突,,工作與家庭分屬兩地,、工作需要經(jīng)常出差與家庭成員需要照顧等,;組織變革,,當(dāng)前,組織變革如并購,、重組,、裁員等使許多員工不得不重新考慮自己的事業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)新技能,、適應(yīng)新角色,、結(jié)識新同事等,這都將引起很大的心理壓力,。
第二,,生活壓力源,。美國著名精神病學(xué)家赫姆斯(Helmes)列出了43種生活危機(jī)事件,按對壓力影響程度主要有:配偶死亡,、離婚,、夫妻分居、拘禁,、家庭成員死亡,、外傷或生病、結(jié)婚,、解雇,、復(fù)婚、退休等,�,?梢姡钪械拿恳患虑槎伎赡軙蔀樯顗毫υ�,。
第三,,社會壓力源。每位員工都是社會的一員,,自然會感受到社會的壓力,。社會壓力源諸如社會地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力,、生活條件,、財(cái)務(wù)問題、住房問題等,。
二,、減輕員工壓力的措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理者應(yīng)充分關(guān)心、關(guān)注,、調(diào)查,、分析員工體會到的壓力源及其類型,從組織層面上擬定并實(shí)施各種壓力減輕計(jì)劃,,有效管理,、控制員工壓力。
在實(shí)施減輕員工壓力的措施之前,,確定員工產(chǎn)生壓力的根本原因至關(guān)重要,。最直接的方法就是進(jìn)行員工壓力調(diào)查,建立起一套不同等級員工匿名調(diào)查問卷體系,,從員工那里直接獲得壓力反饋,。其次是進(jìn)行員工離職面談,從離職員工那里獲得對壓力真實(shí)的感受,。一旦從員工那里收集到壓力反饋,,就應(yīng)該相對應(yīng)地確定產(chǎn)生壓力的主要原因,,對癥下藥,并要預(yù)防員工在未來產(chǎn)生同類的壓力,。
1.改善組織的工作環(huán)境和條件,,減輕或消除因工作條件惡劣給員工帶來的壓力
(1)領(lǐng)導(dǎo)者或管理者力求創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境并嚴(yán)格控制打擾,。如關(guān)注噪聲,、光線、舒適,、整潔,、裝飾等方面,給員工提供一個(gè)賞心悅目的工作空間,,有利于達(dá)到員工與工作環(huán)境相適應(yīng),,提高員工的安全感和舒適感,減輕壓力,。
�,。�2)確保員工擁有做好工作的良好的工具、設(shè)備,。如及時(shí)更新陳舊的電腦,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),,配備符合人體學(xué)舒適度的辦公桌椅等,。
2.從企業(yè)文化氛圍上鼓勵并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會緩解壓力,、自我放松
�,。�1)向員工提供壓力管理的信息、知識,。企業(yè)可開設(shè)宣傳專欄,,普及員工的心理健康知識,有條件的企業(yè)還可開設(shè)有關(guān)壓力管理的課程或定期邀請專家作講座,、報(bào)告,。可告知員工諸如壓力的嚴(yán)重后果,、代價(jià),,壓力的早期預(yù)警信號,,壓力的自我調(diào)適方法……讓員工筑起“心理免疫”的堤壩,,增強(qiáng)心理“抗震”能力。
�,。�2)向員工提供保健或健康項(xiàng)目,,鼓勵員工養(yǎng)成良好的,、健康的生活方式。如有些企業(yè)建立了專門的保健室,,向員工提供各種鍛煉,、放松設(shè)備,讓員工免費(fèi)使用,,還有一名專職的健康指導(dǎo)員去監(jiān)督鍛煉計(jì)劃和活動,,美國一些著名公司還為有健身習(xí)慣的人發(fā)放獎金從而鼓勵健身。通過健身,、運(yùn)動不僅保持了員工的生理健康(這是心理健康的基礎(chǔ)),,而且還可使員工的壓力很大程度上得到釋放和宣泄。
�,。�3)企業(yè)可聘請資深專業(yè)人士為心理咨詢員,。免費(fèi)向承受壓力的員工提供心理咨詢,使員工達(dá)成一種共識“身體不適,,找內(nèi)外科醫(yī)生,,心理不適,找心理醫(yī)生”,。心理咨詢在為員工提供精神支持與心理輔導(dǎo),、幫助其提高社會適應(yīng)能力、緩解心理壓力,、保持心理健康方面確是一種十分有效的科學(xué)方法,。
3.從組織制度、程序上幫助減輕員工壓力,,加強(qiáng)過程管理
�,。�1)人力資源培訓(xùn)工作中。第一,,可培訓(xùn)員工提高處理工作的技能,,使之工作起來更得心應(yīng)手,減少壓力,;第二,,可進(jìn)行員工時(shí)間管理培訓(xùn),消除時(shí)間壓力源,;第三,,可培訓(xùn)員工的溝通技巧等,消除人際關(guān)系壓力源,;第四,,可培訓(xùn)員工在個(gè)人理財(cái)、處理家庭危機(jī)等方面的知識和技巧,消除家庭壓力,。
�,。�2)職業(yè)生涯規(guī)劃工作中。幫助員工改善思維,,拋棄不切實(shí)際的期望值太高的目標(biāo),,而建立現(xiàn)實(shí)客觀的SMART式的發(fā)展目標(biāo):S-specific(特定的、適合自己的),,M-measurable(可衡量的),,A-achievable(可實(shí)現(xiàn)的),R-realistic(實(shí)際的),,T-time-based(基于時(shí)間的),,可減輕如抱負(fù)受挫帶來的壓力。建立多通道式的職業(yè)生涯規(guī)劃,,滿足員工個(gè)人發(fā)展需求,。
(3)人力資源溝通工作中,。第一,,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者應(yīng)向員工提供組織有關(guān)信息,及時(shí)反饋績效評估的結(jié)果,,并讓員工參與與他們息息相關(guān)的一些決策等,,使員工知道企業(yè)里正在發(fā)生什么事情、他們的工作完成得如何等,,從而增加其控制感,,減少由于不可控、不確定性帶來的壓力,;第二,,各級主管應(yīng)與下屬積極溝通,真正關(guān)心下屬的生活,,全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰,、幫助,減輕各種生活壓力源給員工帶來的種種不利影響和壓力,,并縮短與下屬的心理距離,。
