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    當HR遭遇“預跳”員工

    來源:網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載 時間:2013-01-04
    核心提示: 我們知道,,每流失掉一名熟練工,,都會增加企業(yè)的用人成本,從招聘費用到培訓上崗,,從磨合到熟悉,,無不充斥著高額的機會成本,。“智力資本=能力×忠誠度”,,這說明企業(yè)需要忠誠度極高的員工,。我們不禁要問,這種成本缺失難道不能夠有所改善嗎,?忠誠度極高的員工究竟在哪里,?這種一年一度的輪回,,一年一度的尷尬,就不能有所規(guī)避嗎,?
       我們知道,,每流失掉一名熟練工,都會增加企業(yè)的用人成本,,從招聘費用到培訓上崗,,從磨合到熟悉,無不充斥著高額的機會成本,。“智力資本=能力×忠誠度”,,這說明企業(yè)需要忠誠度極高的員工。我們不禁要問,,這種成本缺失難道不能夠有所改善嗎,?忠誠度極高的員工究竟在哪里?這種一年一度的輪回,,一年一度的尷尬,,就不能有所規(guī)避嗎?帶著這些問題,,我們來看以下案例:
     
      案例
     
      國內(nèi)某知名廣告?zhèn)髅焦酒饭苤鞴躄inda,,年初入職,一年中,,無論工作態(tài)度,、工作績效、業(yè)務水平均列團隊前茅,。年末,,公司高層、人力資源部及部門直管領導,,給予了她晉升品牌經(jīng)理機會,。然而,當人事異動未發(fā)出之前,,Linda升遷這一消息在公司不脛而走,,總經(jīng)理對此風氣甚為不滿,至此,,Linda晉升受阻,。隨之而來,Linda以身體不適為由請假數(shù)日,,工作熱情驟減,,雖從未將不滿言語及委屈情緒帶至公司及同事當中,但,,是否會在拿到年終獎后主動辭職,,她的去留意向,,卻呈現(xiàn)出千鈞一發(fā)之勢。
     
      時值歲末年初,,員工跳槽的高發(fā)期,,而Linda的去留問題,使公司人力資源部陷入了沉思……
     
      從HR角度分析此案例,,Linda屬于公司的核心員工,,與企業(yè)文化契合度較高,業(yè)務能力及工作態(tài)度都是公司所認同及需要的,,與團隊其他員工有著差異優(yōu)勢,,可替代性不高,而Linda本人企業(yè)忠誠度相對較高,,熱愛本職工作,,渴望晉升發(fā)展,,而此次突發(fā)事件卻恰恰阻礙了Linda的順利晉升,。人力資源部決定從以下幾個角度入手解決問題:
     
      首先,人力資源部與高層做了一個試探性溝通,,把住高層的脈:①此人作為公司的核心員工,,突發(fā)這種說不清具體誰負責任的職場流言案,是否還需要此人為公司服務,?②如挽留,,Linda此次不能晉升,預計何時何種條件下會給予晉升,?③時值公司發(fā)放年終獎金之際,,公司是否會給予高于該職位的經(jīng)濟鼓勵以示挽留?
     
      在此次溝通中,,人力資源部獲得如下信息:公司高層還是希望Linda工能夠留下來繼續(xù)為公司服務,。但這一次不能晉升,也不會考慮漲薪,,但會考慮根據(jù)Linda的實際表現(xiàn)再給予一次晉升機會,,考察期半年至一年,根據(jù)本人年度工作業(yè)績可適當提高年終獎金數(shù)量,。
     
      其次,,人力資源部和Linda的Team Leader進行一次深度梳理:①部門明年的團隊架構是怎樣的,Linda在其中將扮演什么樣的角色,,發(fā)揮什么價值,?②Linda在部門內(nèi)的成長空間還有多大?③她掌握了哪些業(yè)務及資源,,她的能力是否可以復制,?④目前部門內(nèi)部是否有能夠頂替Linda的同事,?⑤如挽留Linda,直管領導能夠與Linda做到哪個層面的有效溝通,?⑥如無法挽留,,需如何及時應對團隊調(diào)整及關注其他成員的穩(wěn)定度。
     
      這一次,,從Linda的Team Leader得知,,Linda的能力暫時無人能夠復制,Linda本人對公司及團隊很有感情,,熱愛本職工作,,并具有一定創(chuàng)新性,此次事故,,Linda相對比較委屈,,團隊希望能夠給她一個思考的空間,期待她重新投入工作,。人力資源部將公司高層的關于Linda的處理意見有選擇性地告知用人部門,,也希望Linda的直管領導能夠與Linda做一次深度溝通。
     
      最后,,人力資源部與Linda進行一次年末總結:①Linda一年工作情況自評,;②Linda一年來的績效溝通,指出其成績與不足,;③新的一年中公司,、部門的規(guī)劃;④Linda本人的職業(yè)生涯規(guī)劃及在公司的成長路徑,;⑤針對此次突發(fā)事件,,了解Linda的內(nèi)心活動,并及時告知她公司對于她一年來工作成績及工作態(tài)度的認可(年終獎有望高于公司規(guī)定數(shù)目),,以及給予一定的心理撫慰,。
     
      和Linda的交流中,人力資源部可以判斷出,,Linda熱愛公司,,認同公司的企業(yè)文化,只是這次突發(fā)事件一時無法接受,,相對覺得委屈,,同時很關注自己在公司今后的發(fā)展以及晉升路徑及條件。
     
      最終,,人力資源部的協(xié)調(diào),,直管領導的溝通,高層的簽批認可,Linda的年終獎得為應得金額的三倍,,感恩之余,,Linda沒有離開公司,繼續(xù)活躍在本職崗位上,,半年內(nèi)得到了晉升,,如愿以償。
     
      點評
     
      這無疑是一場預防核心員工跳槽的保衛(wèi)戰(zhàn),,作為HR,,應時刻保持極高敏感度和應對危機的全面的預防措施。事無巨細,,老板更希望人力資源部是一個防火專家,,而非滅火英雄。一直以來,,選,、用、育,、留都是人力資源工作的核心內(nèi)容,,這里所提到的留,即留住核心員工,,誰是你的關鍵人才,,需要人力資源部有一定的評估和盤點,。如何留住,,亦無外乎以下幾個方面:物質(zhì)留人,情感留人和愿景留人,。該公司的人力資源部恰恰是從此三個角度入手,,在無法升遷加薪的前提下,巧妙地利用了公司年發(fā)年終獎這一契機,,從決策層爭取到物質(zhì)激勵,,指導部門直管領導對該員工進行有效的情感溝通,與員工本人進行公司職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等等,。
     
      針對年底雙薪后的人員流動高峰,,許多公司提出延遲發(fā)放年終獎或單純在下一年度招聘計劃上做調(diào)整的方法,只能說治標不治本,。從員工角度看,,主動離職的原因,排前三名的均為薪酬晉升,、職業(yè)發(fā)展,、工作與生活不可調(diào)和矛盾等,而現(xiàn)在越來越趨于理性化的員工跳槽,大多會權衡機會成本,、個人發(fā)展及自身市場價值,。從這個角度看,員工年末的大量流動,,并非不可控,,HR也不必年年面對尷尬。
     
      作為人力資源管理部門,,首先,,加強員工激勵建設,這包含:一個公平公正的職業(yè)發(fā)展路徑,、一個具有競爭力的薪資空間,、一個合理的勞動保障和一個自我提升自我成長的培訓通道等;其次,,加深員工情感歸屬,,這包括一個和諧的工作環(huán)境、一個通暢的溝通途徑和一個相互關注團隊氛圍,;再次,,強化企業(yè)發(fā)展展望,這包含企業(yè)文化的滲透,、企業(yè)愿景及經(jīng)營活動的告知于宣傳等,;最后,形成人才儲備管理,,這包含內(nèi)部培養(yǎng)梯隊建設和外聘計劃等,,旨在提高核心員工的可替代性。
     
      作為每一名員工的直線管理者,,首先應該站在組織的角度,,以一種全局、系統(tǒng),、平和的心態(tài)來分析,、判斷,看其是否與組織合拍,,是否適應組織的長期發(fā)展,,是否是組織最需要挽留的員工,從而判斷相應的挽留代價底線,。因此,,人力資源部及公司決策層需不斷強化溝通力度和培養(yǎng)每一位管理者的團隊建設能力、管理能力,,影響力和水浮力,,不斷深化團隊在員工心理產(chǎn)生的積極影響,。
     
      “企”字“無人則止”,確切地說,,應該是無人才則止,。那究竟什么是人才?根據(jù)二八理論,,必然是20%人能創(chuàng)造80%效益的那部分,,上文中無數(shù)次提到的“核心員工”。核心員工真的只從招聘中來嗎,?把一個企業(yè)的興衰成敗壓在一個招聘官身上,,顯然太不合理。實際上,,核心員工的形成包含著人力資源所有的模塊運行:如何做好招聘計劃,,如何找到匹配度高的員工,如何給予該員工合理的職業(yè)發(fā)展通途,,如何在培訓中挖掘提升員工能量,,如果通過合理的薪酬績效進行激勵考核,如何通過有保障的勞動關系及個性化的員工關懷使員工增強歸屬感,,這一直是人力資源管理的核心內(nèi)容,,當然,這一切更取決于公司高層對人力資源工作的支持力度,。
     
      管理,,不等同于處理,人力資源管理也不等同于傳統(tǒng)的人事工作,。管理,,從來就是一件如履薄冰的差事,僅此而已,。
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