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    聊聊食品廠的審計(jì)

    來源:艾科迅蟲害管理專家微信 時間:2015-11-19 作者:Kris Middleton
    核心提示:任何在管理細(xì)節(jié)或者文件中的失誤,,都可能導(dǎo)致在審計(jì)中失分,,同樣審計(jì)人員若是在其他審查項(xiàng)目中提升檢查標(biāo)準(zhǔn),,工廠也會失分。作為一名審核員,,我肯定會這么認(rèn)為:“如果基礎(chǔ)管理都不正確,其他地方應(yīng)該也是不足的吧,?”
    這篇文章出自一名審核員,,讓我們好好來看看,。
    作為專業(yè)蟲害防制人員,,應(yīng)當(dāng)知道食品廠要面對哪幾項(xiàng)審計(jì),,還應(yīng)當(dāng)確保工廠采取的措施至少滿足審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的最低要求,。本文以下的內(nèi)容,主要講述了審計(jì)工作中可能遇到的三種情況,。
    當(dāng)今社會,,尤其是食品安全和食品質(zhì)量被人們關(guān)注的大環(huán)境下,,無論在食品加工,、包裝過程,,還是廠房衛(wèi)生狀況,,都有第三方在進(jìn)行審計(jì)檢查。逐步地,,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也為全球接受,,比如說GFSI,、BRC,、AIB以及FSSC22000,。

    盡管蟲害風(fēng)險管理只占審計(jì)內(nèi)容的很小比例,,卻是非常關(guān)鍵的一部分,!蟲害風(fēng)險管理是先決條件,,換句話說,蟲害風(fēng)險管理是保障食品安全的基礎(chǔ),。十年多來,,我一直在審查食品加工廠,,其中五年是按照GFSI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。我看到很多工廠在管理蟲害方面下了很多功夫,,但是也有一些不足之處令我很是驚訝,。
    任何在管理細(xì)節(jié)或者文件中的失誤,,都可能導(dǎo)致在審計(jì)中失分,,同樣審計(jì)人員若是在其他審查項(xiàng)目中提升檢查標(biāo)準(zhǔn),工廠也會失分,。作為一名審核員,,我肯定會這么認(rèn)為:“如果基礎(chǔ)管理都不正確,其他地方應(yīng)該也是不足的吧,?”
     
    在過去,,第三方審計(jì)蟲害風(fēng)險管理有指定的標(biāo)準(zhǔn),例如誘餌站之間必須相距固定距離,,即使面對不同的設(shè)施,。但是,隨著審計(jì)逐步要求工廠基于風(fēng)險制定蟲害風(fēng)險管理方案,,過去那種循規(guī)蹈矩的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)將要迅速消失,。
     
    工廠需要和蟲害防制供應(yīng)商合作共同設(shè)計(jì)出“量身定做”的管理方案,也就是說針對特定的廠房設(shè)備解決特定的風(fēng)險和顧慮,。對于防制員和蟲害防制供應(yīng)商而言,,就意味著要深入理解該廠房經(jīng)歷過哪些審計(jì),并且隨著時間推移,,能夠與時俱進(jìn)跟上審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的變更,。
    同樣,蟲害防制人員還應(yīng)當(dāng)熟悉廠房內(nèi)設(shè)備的擺放、廠家生產(chǎn)什么樣的食品以及加工方法,,根據(jù)這些判斷出風(fēng)險區(qū)域,。后續(xù),,蟲害防制人員還要根據(jù)廠房內(nèi)的變化,,不斷地評估管理方案,,加以調(diào)整以確保該方案持續(xù)有效,。

    在這里,,我羅列了我在審計(jì)工作中見到過的三種情形,,以及工廠的成績,。你的客戶是否也面臨著類似問題,?你們打算做什么去保障你的客戶也能擁有下面第三個工廠的成績呢,?
     
    案例一
    在依據(jù)FSSC22000標(biāo)準(zhǔn)檢查一家生產(chǎn)袋裝米飯,,湯和熟食廠家的儲物區(qū)時,我發(fā)現(xiàn)了有一個托盤上放著食品,,卻沒有做任何標(biāo)記。托盤上有大量的蟲子在活躍,,甚至還有老鼠,。很明顯,,這個托盤很久沒有人管理了。
    盡管最終證明,,這一盤食物是做測試用,。流向消費(fèi)者的產(chǎn)品沒有任何污染,而且也沒有證據(jù)說明有老鼠,。然而,我不得不將這種行為標(biāo)記為嚴(yán)重不符審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),。
    結(jié)果是這家工廠要全面分析根本原因,,而且要證明一定會改正,,以及改正措施的實(shí)施,。這家工廠已經(jīng)相當(dāng)幸運(yùn),,這種失誤可能會導(dǎo)致暫停營業(yè),,如果他們生產(chǎn)的是消耗品或者有證據(jù)表明在這塊托盤上曾出現(xiàn)過老鼠的蹤跡,。還有可能導(dǎo)致審核人員的再次“到訪”,相關(guān)的花費(fèi)是在所難免,。最終這家工廠可能會流失一些客戶。
     
    案例二
    我曾經(jīng)按照SQF標(biāo)準(zhǔn)審查過一家工廠的倉庫,,他們當(dāng)時在和當(dāng)?shù)匾患倚⌒偷南x害防制服務(wù)商合作,。他們所有的蟲害管理文件都是手寫記錄,而不是用電子設(shè)備輸入和保存,。
    雖然審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中并沒有規(guī)定所有文件都有電子檔,但是這家工廠很難進(jìn)行跟蹤記錄蟲害管理結(jié)果,。沒有電子檔的記錄,,他們就沒有辦法評定之前采用的蟲害管理方案的有效性。
    在審計(jì)蟲害控制管理中,,工廠若是缺少這些可以快速獲取的電子文檔,,也是微小的不符會導(dǎo)致扣除一分。一家工廠這里扣一分,,那里扣一分,,疊加起來就會帶來半年后更為嚴(yán)格的監(jiān)管審計(jì)。
     
    案例三
    在審計(jì)一家蔬菜加工廠時,,我發(fā)現(xiàn)他們廠里有幾處高風(fēng)險和低風(fēng)險的區(qū)域,,但是這家工廠擁有一套完善的文件始終可供檢閱,其中包括蟲害防制服務(wù)商每年都會校驗(yàn)的,,而且很詳細(xì)的風(fēng)險評估,。他們還有關(guān)于蟲害防制人員對工廠員工培訓(xùn)的記錄,其中包括員工們學(xué)習(xí)如何使用捕鼠器和誘餌站,,發(fā)現(xiàn)蟲害時應(yīng)該采取哪些措施,,殺蟲劑溢出應(yīng)該怎么處理等。
    擁有這些查詢方便,,井然有序而且完善的記錄,,就很容易證明這家工廠的確在控制蟲害的管理上下了一番功夫。后續(xù)工作中,,他們備份了這些文件,。
    像這樣的工廠,他們在審計(jì)中的最后成績是:優(yōu)秀,!
    原文作者:Kris Middleton, Hon. B. Sc. 艾科迅加工,。
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