這讓我想到一種截然不同的情形,。春秋五霸之首的齊國何以成就霸業(yè),恐怕離不開一個人,,管仲在接手這個重?fù)?dān)之時,,心明眼亮,為了日后順利開展工作,,該要什么要什么,,毫不客氣。當(dāng)時情形大概是這樣的,,管仲經(jīng)好友鮑叔牙(公子小白也就是齊桓公的師父,,太傅)力薦為國相。而管仲確有其才,,姜小白在閱讀管仲的治國之策后,,準(zhǔn)備堅定的拜管仲為相,。
就在拜相儀式上,管仲坐地起價了(其實他很想做這個國相,,但為了真正實現(xiàn)長遠(yuǎn)報復(fù),,他走了這步險棋)。管仲提出三點疑問:
第一,、地位低賤之人不能指揮地位高貴之人,;
第二、貧窮的人不能指使富人,;
第三,、臣與君的關(guān)系疏遠(yuǎn),先天無血緣就罷了,,后天也無姻親關(guān)系,。
齊桓公雖然年輕,但篤定管仲之才,,于是給予了三點回復(fù):
第一,,擢拔管仲為上卿,是國主之下最高官位,;
第二,,賜給管仲一年的齊國市租,讓他成為齊國首富,;
第三,,拜管仲為仲父。
管仲于是接受了所有恩賜,,開啟了九合諸侯,,一匡天下之旅。這是管子的聰明之處,,也是身處亂局,,欲有所為的理想和明智之舉。既然是理想,,不是每個人有這樣的機會,,不是每個人都有這么自信的才華,不是每個人都能遇到這樣的明君,。
還記得本人曾經(jīng)作為新手部門負(fù)責(zé)人的時候,,面對新的團隊,很多都是公司老員工,,各懷心思,,自己如何服人。還好當(dāng)時,,歪打正著,,基本每天都與總經(jīng)理保持匯報溝通,,取得總經(jīng)理的高度信任�,?偨�(jīng)理將所有關(guān)于部門的指令都盡快調(diào)整到我這里,,這樣保證了我在部門的第一地位,對建立團隊中的威信,,起到了關(guān)鍵的作用,。
更多的我們,都是普普通通的小人物,,如何面對復(fù)雜和失控的公司管理局面,,完成上級任務(wù),創(chuàng)造屬于自己的業(yè)績,?也許有人會說,,學(xué)學(xué)越王勾踐啊�,?嘈娜�,,天不負(fù),臥薪嘗膽,,三千越甲可吞吳,。我想問了,無權(quán)無勢,,無地位無關(guān)系,,憑什么來隱忍?越是這樣,,別人看來只會越慫,。看來這些雞湯根本沒有價值,,不過是飲鴆止渴,,掩耳盜鈴。
有人說了,,我是個眼里容得沙子的人,工作起來很強勢,,執(zhí)行力強,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項都會一管到底。只要我認(rèn)真起來,,奪命連環(huán)催,,我就不信任務(wù)落實不了。于是乎,,你發(fā)揮牛皮糖精神,,盯著部門去落實,,發(fā)現(xiàn)很多人并不理睬你,或者是陽奉陰違,,最終都是忽悠,。結(jié)果,你發(fā)現(xiàn)連發(fā)火的對象都沒有,。然后,,你想到了借用公開會議和場合來批評這些人和事。最后發(fā)現(xiàn),,大部分人都執(zhí)行的不好,,法不責(zé)眾。老板表面上批評他們,,實際溝通和跟蹤還是要你來進行,。然后是,成功拉來仇恨,,人們越來越敷衍你,。后面又進入了一個新的階段,小人進讒,。開始有人不斷在總經(jīng)理面前,,說你各種不是。即使你做的再好,,也可以無中生有,,莫須有�,?傊�,,三人成虎。最后,,壯志未酬身先死,,長使英雄淚滿襟。
隱忍不行,,強勢不奏效,。因為你對環(huán)境的分析和判斷出了問題。不給你地位,,不給你權(quán)力,,又沒有關(guān)系,何以圖遠(yuǎn),?今天教你樹上開花,,反客為主。一般的樹,,明明開不了花,,但移花接木,,或者裝扮一番,樹上就會有花了,。這樣以來,,環(huán)境慢慢變成了你想要的環(huán)境,才好做事,。本質(zhì)上來說,,就是沒有條件創(chuàng)造條件。
HR不能糊涂,,無權(quán)無勢無歷史,,但要把自己作為大將來定位。為什么這么說,,不是大將應(yīng)對不了這種場面,,小兵就像小船,經(jīng)不起風(fēng)浪,,大將就要會武功,,自帶武器。面對混戰(zhàn),,考驗的事武功和武器,。看NBA的小伙伴知道,,后衛(wèi)是控場大師,,要眼觀六路,耳聽八方,,有大局觀,,主要價值在與控制場面,傳球,,串聯(lián),,助攻。但如果后衛(wèi)會得分,,那就更不得了了,。已經(jīng)退役的助攻大師納什和現(xiàn)役的超級巨星后衛(wèi)克里斯~保羅,都是著名的“帶刀后衛(wèi)”--既會控制局面,,又能自己得分,。HR或者是總經(jīng)理助理等任務(wù)管理和企業(yè)變革者角色,也應(yīng)該學(xué)學(xué)他們,,做一個帶刀后衛(wèi)。請問HR的刀是什么,,今天我們來亮一亮,,證明我們是武器的,,請不要忘了用。
1,、制定新政策:亂局缺少的秩序,,其實是建立新秩序的絕佳機會。
樹上開花,,其實是孫子兵法三十六計之一,。按語之一是樹上本無花,而人可以裝點花朵于樹上,,花朵好看,,同時暗含自己的謀略。無權(quán)無勢,,如何贏得話語權(quán),。最有效的就是找機會讓自己進入權(quán)勢的范圍。既定的局勢和格局,,你無法滲透,,那就要通過改革或增加新的政策來實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
冷靜的觀察時局,,發(fā)現(xiàn)其中的漏洞和需改良之處,,提出新的建議和政策。這些政策要有價值和亮點,,同時保證自己能夠進入影響力圈,。理論不多講,舉例來說明,。在你的工作范圍內(nèi),,能夠開什么花,出什么新政策�,,F(xiàn)在沒有的,,對公司管理又是有促進的,到底什么合適,。
列舉看看,,比如制定《員工行為信用管理辦法》,成立行為規(guī)范管理委員會,,這下子部門領(lǐng)導(dǎo)和高管都進來了,,自己也進入了這個圈子,給自己弄個合適的職務(wù),,比如秘書長,、副主任、執(zhí)行主任,一定是能夠有干預(yù)權(quán),,有影響力的,。比如成立員工激勵研究小組,包含正負(fù)激勵,,不管老板傾向于正激勵還是負(fù)激勵,,都有用武之地。同樣,,這些辦法都是自己起草和設(shè)計的,,給自己個有意義的角色和定位。慢慢地,,你會發(fā)現(xiàn),,通過這些新圈子,慢慢有自己的話語權(quán),,然后老圈子也慢慢的接納你,。畢竟有權(quán)有勢的人還是那群人,管理和工作也是相通的,,平臺也只有一個,。所以通過這樣的方式徐徐圖之,是真正立足的智慧之路,。
2,、任務(wù)管理系統(tǒng)化: 讓天下沒有難管的任務(wù)
另一個具體的問題是跨部門任務(wù)管理。這個問題還得采取具體的辦法來做,。難點在于,,平行部門各自獨立,職位平等甚至職級低于其他部門領(lǐng)導(dǎo),,對任務(wù)的專業(yè)理解不夠,,任務(wù)理解思想觀念的差異等。當(dāng)執(zhí)行任務(wù)的團隊達到一定規(guī)模時,,為了保證目標(biāo)和任務(wù)達成效果,,就需要建立任務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程來控制。
建立任務(wù)管理系統(tǒng),,形成任務(wù)管理日常系統(tǒng),。話說,這個東西也是獻給老板的一朵花,,讓他的任務(wù)看起來像圣旨,,執(zhí)行起來有跟蹤。怎么來做呢,?
首先,,抓住任務(wù)管理的要點,。一個有效的任務(wù),要有任務(wù)布置人,、任務(wù)目標(biāo),、問題現(xiàn)狀、任務(wù)完成的時間,、任務(wù)的責(zé)任人員、任務(wù)執(zhí)行人員(包含配合人員),、任務(wù)檢查跟蹤人員,。有的時候任務(wù)布置人在布置工作時,并沒有明確任務(wù)的責(zé)任人,、時間,、目標(biāo)等,這個時候就需要秘書或檢查人員來跟蹤確認(rèn),,與布置人和任務(wù)接受部門人員確認(rèn)好相關(guān)要求,,形成一個有效的任務(wù)。
其次,,任務(wù)的分解,。很多專項工作任務(wù)是一個中長期工作,短期的可能也有十天半個月時間,。粗放式管理是中間不聞不問,,到了時間收作業(yè)。往往到了預(yù)定時間,,回復(fù)的事申請延長時間,。為了避免這些,就要確立總目標(biāo)之后,,再組織對任務(wù)進行計劃期內(nèi)分解,。比如從時間來看,總共需要30天時間,。從工作推進上,,分為三個階段,每個階段10天時間,,每個階段的分目標(biāo)和工作重點要具體明確和量化,。
再次,過程檢查和輔導(dǎo),。一開始做到任務(wù)要求的明確,,做好任務(wù)的分解和計劃,過程中還要根據(jù)任務(wù)執(zhí)行進行進行檢查和輔導(dǎo),。根據(jù)任務(wù)節(jié)點和周期,,檢查其階段目標(biāo)達成情況,然后找出問題和差異,做好對上對下的溝通,,理解差異給與明確,,存在問題給予協(xié)調(diào),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)給予輔導(dǎo),。
最后,,按時跟蹤,上線信息化任務(wù)管理平臺,。按時跟蹤,,對任務(wù)檢查和跟蹤人員是鐵打不動的要求。這個工作可謂出力不討好,,到處得罪人,。更好的實踐是將任務(wù)管理流程上線到信息化平臺,通過平臺錄入,,執(zhí)行,,跟蹤和管理。這樣以來,,各項工作進度要求各方及時錄入,,總體概況一覽無余,高層也可以隨時查看和點評,,效率提高了很多,。
3、績效管理定導(dǎo)向:牽牛牽牛鼻子,。
很多政策,,老板覺得不錯,HR也覺得有利于管理,。但往往是管理要求上的提升,,必然就打破了原先的諸多舒適區(qū),也會招致員工的明里暗里的反對,�,?冃Ч芾碛玫暮茫梢酝咨频慕鉀Q好這個問題,。為什么我們說績效管理,,不說績效考核。管理是系統(tǒng)和全過程,,考核只是一個動作,。
如何針對問題來做績效管理。提供幾點建議:
第一,、找出問題點和痛點,,做為改進的方向,。針對問題的考核,更具有實際價值,。首先就是要找出問題點,。比如案例中說,因為無權(quán)無勢,,大家都不理睬,。那就是執(zhí)行力的問題了。找到了這個問題,,我們在思考,,需要什么樣的執(zhí)行力。確立考核的要求,,比如及時分解任務(wù)、回復(fù)任務(wù),、按時完成任務(wù),,保證任務(wù)完成的質(zhì)量。這是進行績效管理的第一步,。
第二,、執(zhí)行之前明確考核標(biāo)準(zhǔn)和要求及利害,引起重視,。問題找到了,,方向明確了。接著對考核標(biāo)準(zhǔn)進行細(xì)化量化,。比如要按照任務(wù)要素構(gòu)成詳細(xì)完成任務(wù)的描述和確認(rèn),,要明確任務(wù)完成的時間,要及時錄入任務(wù)進度,,還有很多具體的任務(wù)確定好天數(shù)和完成質(zhì)量的要求,。如果不能完成相應(yīng)的過程和結(jié)果,如何去扣分,,完成的話如何加分,。比如完成任務(wù)分解加2分,提前完成節(jié)點一次加2分,,未及時錄入進度,,一次扣1分。光扣分還不行,,還要告訴他們扣分的后果是什么,,加分的結(jié)果是什么。要結(jié)合具體的獎懲激勵,。比如扣除績效工資XX%,,取消培訓(xùn)機會,,評優(yōu)機會,取消晉升機會等,。
第三,、日常考核與專項考核相結(jié)合,。日�,?己送ゴ蠓判。@是二八法則決定的,,抓關(guān)鍵,,不能急于面面俱到,反而毫無重點,。所以日�,?己酥袝婕暗街攸c指標(biāo),如核心業(yè)績,、能力提升等,,也會有一些態(tài)度指標(biāo)。如果是執(zhí)行力的問題,,要考慮日�,?己酥笜�(biāo)中如何來體現(xiàn)和約束。如果既定指標(biāo)不能有效進行問題考核的體現(xiàn),。就建立專項考核辦法,,就針對總經(jīng)理專項任務(wù)執(zhí)行情況進行考核�,?梢酝ㄟ^積分制進行管理,,比如提前的,表現(xiàn)積極,,完成效果好的進行加分,,拖延和未完成的進行扣分。最后通過積分的多少來體現(xiàn)考核結(jié)果,。
第四,、考核結(jié)果的兌現(xiàn)和激勵。結(jié)果的應(yīng)用體現(xiàn)考核的威力,,也是對考核過程的保障,。所以考核結(jié)果一定要與實際獎懲掛鉤,體現(xiàn)考核效力,。要知道拿出那點獎金,,相比于公司管理的持續(xù)提升和效益的增加,簡直不要太劃算,。
記得曾經(jīng)給公司的信息化上線做過一個專項考核辦法,。最后考核激勵是按照應(yīng)用熟悉情況對部門和個人排名高的進行獎金激勵,,對落后部門和人員進行公布名次的處罰。信息化上線的難度在于,,平時的工作要進入信息化,,要養(yǎng)成錄入和實用習(xí)慣,這是現(xiàn)代化管理的要求,,對大數(shù)據(jù)和高效工作的要求,。經(jīng)過2-3個的考核使用,大大提升了信息化使用率,,慢慢的讓員工由強制到習(xí)慣使用,,這種專項考核,效果還是比較明顯,。
介紹了幾種方法,,不一定是最好的,但利用的好,,都會對工作產(chǎn)生不一般的效果,。作為HR,還可以多思考,,自身有哪些優(yōu)勢。比如培訓(xùn),,通過培訓(xùn)來對典型案例宣傳,,鼓勵員工在執(zhí)行力方面加強。另外,,培訓(xùn)也是提升部門和個人影響力的手段,。老師,還是專家,,還是打雜,,其實也是在工作過程中,自己慢慢建立起來的形象,。還是回到文中提到的“帶刀后衛(wèi)”話題,,有沒有刀,其實說明你自身水平有多少斤兩,。HR進入企業(yè),,就進入了江湖,不帶兩把刀,,確實不好搞,。
