員工面談一定程度上是HR和的員工的一場博弈,,個(gè)中方式和路徑,是和商務(wù)談判有異曲同工之妙的,。
舉一個(gè)例子,,當(dāng)和人溝通時(shí),需要征服對方,,先詢問對方對此事的看法,,通常這將有兩種回應(yīng),一是回應(yīng)初步的看法,,而是表示不置可否,,沒有看法或持保留意見,或推托責(zé)任,。對于第一種回應(yīng),,我們應(yīng)充分借鑒以往的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)具體的談判內(nèi)容判斷和倒推其將會回答的幾種情況,,并繼續(xù)遞推我們后續(xù)的回應(yīng),,以做到心中有數(shù)。至于第二種回應(yīng),,當(dāng)對方表示沒有意見給出時(shí),,你可以循序漸進(jìn)條理清晰邏輯清楚的羅列具體事件處理步驟和原因,并追問其這樣做可以嗎,?當(dāng)你的邏輯和條理出于主動,,并且占了上風(fēng),出乎對方意料之外,,就容易獲得對方的認(rèn)可,,久而久之,他就會成為你的“下屬”,,為你辦事,,聽你的話。當(dāng)然,,具體操作起來對執(zhí)行者的要求很高,,他需要對掌握的事情有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,,有很強(qiáng)的執(zhí)行力,在觀點(diǎn)和做事能力上得到對方的認(rèn)可,,從而征服對方,。
在談判的過程中,也需要適時(shí)否定對方,,常見的一種情況是,,當(dāng)你追問對方意見,他將責(zé)任和決策權(quán)推給他的上級領(lǐng)導(dǎo),,表示這件事情我還需要詢問領(lǐng)導(dǎo)意見,,聽領(lǐng)導(dǎo)安排。那么這時(shí)你可以嘗試運(yùn)用強(qiáng)勢的語氣和手段,,表示第一,,你可以將我的意見和方案列出1,2,,3點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做出選擇,,分析利弊,引導(dǎo)他的決策,,并且能讓領(lǐng)導(dǎo)對于你的辦事能力刮目相看,;第二,用開玩笑的語氣說到,,如果這件事情您只是個(gè)傳話筒,,只是一個(gè)我和您領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁,什么事都要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,我們之前的那么多努力和溝通是為了什么呢,?那這樣我們以后都不用這么麻煩啦,直接和您的領(lǐng)導(dǎo)溝通不就得啦�,。ó�(dāng)然這一步驟是建立在前期的N次的溝通和情誼搭建基礎(chǔ)之上的),。
還有一種情況,是在需要初次建立情誼的情況下,,必須掌握的一個(gè)概念就是“同理心”,,
同理心在人際溝通中扮演著重要角色,就是切身處地理解他人的情緒,,感同身受地明白及體會身邊人的處境及感受,,并可適切地回應(yīng)其需要。簡單來說就是關(guān)懷和利他主義,,核心是細(xì)微處觀察他人的需求,。
“同理心”在商業(yè)社會中常被忽視。運(yùn)用于此的“同理心”是指領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí)會認(rèn)知員工的情緒、感受及需要,。因?yàn)槠髽I(yè)趨向以團(tuán)隊(duì)作為工作模式,,HR更需要理解員工的觀點(diǎn),愿意聆聽員工的需要,、開放自己與員工對話。“同理心”,,能讓HR明白團(tuán)隊(duì)中的情緒發(fā)生的原因從而對事態(tài)結(jié)果進(jìn)行合理預(yù)判,,超卓的人才也會因HR或者領(lǐng)導(dǎo)者具備“同理心”而愿意留下。
那么怎么表達(dá)我們的同理心呢,?其實(shí)非常簡單——傾聽和理解,。這可能是所有交流和溝通所必備的先決條件。面談的過程中需要你先真誠的傾聽,,在員工表達(dá)情緒的過程中不斷表示你的充分理解,,但在表達(dá)“我非常理解你的感受”的同時(shí),不要過于贊同而表達(dá)成“我非常贊同你的想法“,,這將使面談或者談話角色轉(zhuǎn)換,,變得被動。當(dāng)員工在做一件“錯的事情”或者表達(dá)一種“糟糕的情緒”時(shí),,做到理解就可以停止了,,理解之后,需要你委婉而強(qiáng)韌的表達(dá)你的原則和觀點(diǎn),,并且需要使你的觀點(diǎn)緊緊圍繞需要面談的事件,。關(guān)于這方面的運(yùn)用,還有許多技巧和特別的情況,,需要在工作中不斷實(shí)踐,,就不一一贅述了。
最后不要忘記了面談的最后一步,,將面談的內(nèi)容提綱挈領(lǐng)的在《面談記錄表》中記錄下來,,力求公正、完整,、客觀,,由員工本人去確認(rèn)簽字,在面談結(jié)束之后,,需要你根據(jù)面談的問題點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查取證,,去偽存真,將一整個(gè)完整的面談過程,、員工的心理現(xiàn)狀和今后的愿景盡可能還原給員工的上級領(lǐng)導(dǎo)(必要的時(shí)候,,為了督促面談積極結(jié)果的達(dá)成,還需要將記錄形成由點(diǎn)及面的,由現(xiàn)象轉(zhuǎn)化為本質(zhì)的總結(jié)匯報(bào)高層),,真正幫助員工解決實(shí)際的問題,,而不僅僅是紙上談兵,這樣久而久之,,以一傳百,,員工對人力資源部門和HR的工作會更加的信任和理解,感受到和HR面談是被尊重而重視的,,進(jìn)而對企業(yè)文化和長期發(fā)展更有信心,,達(dá)到這樣的境界,才是員工面談的終極意義,。