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    員工執(zhí)行力差是誰的責(zé)任?

    來源:創(chuàng)業(yè)邦 時(shí)間:2012-10-23
    核心提示: 和外企的CEO們交流,,談?wù)撟疃嗟氖菓?zhàn)略和策略的問題,;而和國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)家論道,感慨最多的卻是執(zhí)行力的問題,。
       和外企的CEO們交流,,談?wù)撟疃嗟氖菓?zhàn)略和策略的問題;而和國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)家論道,感慨最多的卻是執(zhí)行力的問題,。
     
      有些企業(yè)家經(jīng)常感到自己的好想法不能實(shí)現(xiàn),,具體表現(xiàn)在:新的營銷策略已經(jīng)開會(huì)說明了,一到下面就走樣,;即便確實(shí)按照公司的指示去做了,,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;財(cái)務(wù)部對促銷費(fèi)用審核非常嚴(yán)格,,但年終核算時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用增加了但銷量沒增加,;大區(qū)經(jīng)理都簽了目標(biāo)責(zé)任書了,但還是完成不了任務(wù),;公司員工都在忙,,但就是不出成績;一件小事吩咐下去3個(gè)月還解決不了,,并且沒有主動(dòng)的反饋,,要等到自己過問才知道……
     
      此時(shí)大部分企業(yè)家都認(rèn)為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,這種觀點(diǎn)是不對的,。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,,管理不善才是本質(zhì)。外企執(zhí)行力強(qiáng)是現(xiàn)象,,有提高員工執(zhí)行力的機(jī)制才是本質(zhì),。實(shí)際上可以這樣認(rèn)為:
     
      個(gè)別員工執(zhí)行力差是能力的問題;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題,!
     
      執(zhí)行力差的五大原因
     
      通過對大量國內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對比,,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:
     
      1、員工不知道干什么
     
      有的公司沒有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,,沒有明確的營銷策略,,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令,;也有的公司營銷策略不符合市場需求,,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改;還有一些公司政策經(jīng)常變,,策略反復(fù)改,,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,,只好靠慣性和自己的理解去做事,。
     
      這就使員工的工作重點(diǎn)和公司脫節(jié),公司的重要工作不能執(zhí)行或完成,。
     
      2,、不知道怎么干
     
      外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),,幾年前外企流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),,以后每年都有規(guī)定時(shí)長(如40小時(shí)/每年)的培訓(xùn)。
     
      而國內(nèi)企業(yè)則不然,,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對性和實(shí)操性,,如有的公司對員工做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢,、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),,也還是沒有交給他們方法。
     
      當(dāng)然,,這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因,,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,,就沒法對下面的人說清楚,,總監(jiān)說不清,經(jīng)理也說不清,,最后是真正執(zhí)行的最底層不會(huì)干,,有苦說不出。
     
      3,、干起來不順暢
     
      如果士兵在前線打仗,,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),,負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會(huì)受到很大的影響,。
     
      公司亦然,,2000元的促銷費(fèi)用要給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,,總監(jiān)批完副總批,,副總批完財(cái)務(wù)批,財(cái)務(wù)批完老板批,。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天,,副總出差耽誤了15天,財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),,搞不懂這筆錢該花不該花,,也不想去求證,,就把這事擱置了1個(gè)月,最后這筆錢終于批下來了,,但是用了3個(gè)月,,已經(jīng)不需要做促銷了。申請者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,,然后又要不斷的解釋為什么不花,,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,,慢慢的就變得不主動(dòng)做事了,。
     
      4、不知道干好了有什么好處
     
      古代作戰(zhàn)時(shí),,如果一座城池久攻不下,,攻城的將軍一般會(huì)下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,,一天城破,。
     
      國內(nèi)企業(yè)也大都有對員工的激勵(lì)措施,尤其是對銷售更是必不可少的,。但是在制定激勵(lì)政策時(shí)卻往往犯一個(gè)錯(cuò)誤,,就是把政策制定的太過復(fù)雜,使員工很難算出來下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金,。這樣就使激勵(lì)政策的作用大打折扣,。
     
      銷售永遠(yuǎn)都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)決定的,,當(dāng)眼前的好處看不到時(shí)自然就沒有太大的興致去做,。
     
      5、知道干不好沒什么壞處
     
      如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,,肯定會(huì)有一部分士兵找機(jī)會(huì)開溜,,從而動(dòng)搖軍心。知道干不好沒什么壞處來自于三個(gè)方面:一是沒有評估,;二是考核指標(biāo)不合理,;三是處罰不重或沒有處罰。
     
      很多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來考核,,比如財(cái)務(wù)部,、市場部和后勤部就很難設(shè)定直接的評價(jià)指標(biāo),這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)評估,,如果高管沒有能力做出公允的評估,,內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)的員工就可能懈怠工作。
     
      考核指標(biāo)不合理是國內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯(cuò)誤,,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,,諸如團(tuán)隊(duì)精神,、創(chuàng)新能力、忠誠度等等五花八門,,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,,而實(shí)際生活中又偏偏有一個(gè)共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人往往不太聽話,,不干活的人往往人緣比較好”,,這會(huì)造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,,個(gè)人利益不受影響,。
     
      處罰不重或沒有處罰也比較常見,有的是親緣,、血緣、地緣關(guān)系,,能放一馬就放一馬,;有的是自己的人,當(dāng)然不能處罰,;有的雖然是民企但是保留著國企作風(fēng),,你好我好大家好。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則,,“榜樣的力量是無窮的,,壞榜樣的危害也是無窮的”。
     
      解決執(zhí)行差難題的五大方法
     
      清楚了執(zhí)行力差的原因,,解決的辦法也就變得明朗了,,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行,、流程合理,、激勵(lì)到位、考核有效”,。
     
      1,、目標(biāo)明確
     
      對于銷售業(yè)務(wù)線來說,目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo),。指標(biāo)定的準(zhǔn)確,、能落實(shí),是做預(yù)算,、定政策,、激勵(lì)考核的基礎(chǔ),是銷售管理中最重要的事,。大多數(shù)公司的年度銷售指標(biāo)也都分解到大區(qū),、省區(qū),、辦事處和代表,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,銷售指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解,,直到不能再分。
     
      使目標(biāo)明確的另一個(gè)輔助手段是工作單制,,工作單上明確描述工作內(nèi)容,、期望結(jié)果、完成時(shí)限,、可用資源,、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,,簽字生效,。工作單在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時(shí)。由于各部門都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,,所以各個(gè)部門對工作的理解很難一致,,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。比如,,市場部和生產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問題的合作中就可用到,,包裝如何改動(dòng),尺寸,、色值,、字體、字號等等很多細(xì)節(jié),,如果單純電話溝通會(huì)有很多歧義,,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率,。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時(shí),,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,,造成執(zhí)行不利。
     
      所以,,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任。
     
      2,、方法可行
     
      岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。如果沒有這個(gè)可行的方法,,岳家軍再勇猛也未必能取勝,。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法,。
     
      制定一個(gè)可行的方法需要決策,、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合,。
     
      首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,,而是要結(jié)合市場情況充分論證;
     
      支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),,其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,,勵(lì)志培訓(xùn)不會(huì)帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情,;
     
      任何一個(gè)方法總有不足之處,,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
     
      3,、流程合理
     
      在大多數(shù)企業(yè)里,,流程在形式上沒有問題,,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理,。不合理的原因有兩個(gè):(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等,。
     
      比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),,招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,,又如何處理不該留用的員工,,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn),。
     
      責(zé)權(quán)利不對等則造成了工作互相推諉,,人人都管,人人都管不了,,最終所有小事都推到老板那里,。
     
      所以,要想使流程合理,,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,,一是老板要適度放權(quán),二是部門之間要強(qiáng)化支持功能,、淡化管理功能,,尤其是不能讓外行管內(nèi)行,。比如說財(cái)務(wù)部和銷售部的關(guān)系,財(cái)務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個(gè)方面,,一是審核票據(jù)真實(shí)性和合理性,,二是在做下一年度的預(yù)算時(shí)控制財(cái)務(wù)指標(biāo)。但是有很多國內(nèi)公司則不然,,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財(cái)務(wù)部手里,,而財(cái)務(wù)部不懂具體的營銷業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,,一直拖著,,嚴(yán)重影響了銷售進(jìn)行。這實(shí)際上就是財(cái)務(wù)部的管理職能太強(qiáng)而支持功能太弱,。營銷的費(fèi)用應(yīng)該營銷總監(jiān)或副總說了算,,只要沒有超出年度的預(yù)算即可。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,,人力資源經(jīng)理如何去評價(jià)一個(gè)市場總監(jiān)或營銷總監(jiān)是否合格呢,?反之,人力資源認(rèn)為合格的營銷人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎,?在很多國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),,人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯(cuò),,不干活不犯錯(cuò),,只要態(tài)度好就行。這樣的公司很難做出好業(yè)績,。人力資源部門還是多加強(qiáng)辦理員工保險(xiǎn)福利等支持功能為好,。
     
      4、激勵(lì)到位
     
      所謂的激勵(lì)到位有三層意思:力度到位,、描述到位和兌現(xiàn)到位,。
     
      激勵(lì)力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力,、公司里有承受力,。
     
      激勵(lì)的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化,。所謂的簡潔易懂,,比如說“100%完成任務(wù)后超出部分每盒激勵(lì)1塊”,就比“100%完成任務(wù)后超出部分按流向的1%發(fā)放獎(jiǎng)金”要有吸引力,;所謂的形象化,,比如說“你今年完成任務(wù)就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎(jiǎng)金”要有吸引力。
     
      兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),,因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的年度獎(jiǎng)金,。
     
      5、考核有效
     
      考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用,;二是避免人為因素干擾,;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。
     
      考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見,,如有的公司對銷售考核純銷但不考核回款,,結(jié)果造成大量應(yīng)收,公司回款指標(biāo)不能完成,。也有很多公司的考核面面俱到,,指標(biāo)過于分散,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少,,同樣會(huì)削弱其導(dǎo)向作用,。
     
      避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評價(jià)對錯(cuò)的指標(biāo),。比如不設(shè)忠誠度,、團(tuán)隊(duì)意識、創(chuàng)新能力,、主動(dòng)性等指標(biāo),。有的公司設(shè)有代理商投訴一項(xiàng),這項(xiàng)指標(biāo)就很難評價(jià)對錯(cuò),,因?yàn)椴⒎谴砩掏对V的都是有理的,,如果對招商經(jīng)理考核這個(gè)指標(biāo),只會(huì)迫使他向代理商“投誠”從而犧牲公司利益,。
     
      處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,,毫不含糊,,否則就破壞了游戲規(guī)則,,寬容了一個(gè),損害了一批,。
     
      近些年來靠抓住機(jī)遇快速發(fā)展起來的國內(nèi)企業(yè),,練就了很強(qiáng)的抓機(jī)會(huì)、碰運(yùn)氣,、拉關(guān)系,、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重的不匹配,。當(dāng)行業(yè)高速成長時(shí),這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時(shí)期后,,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),,而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。
     
      所以說,,執(zhí)行力差是老板的問題,,是管理的問題。要提高執(zhí)行力,,必須轉(zhuǎn)變管理思想,,完善管理工具,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作,。
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