大家好,,我在一家小公司從事行政人事工作,,公司人員不多,,只有一二十個人,因此公司大大小小的雜事都是由我來處理,。最近想換一個平臺發(fā)展,于是提出離職,,然而都過了將近一個月了,,仍然沒有招到合適的接手人。由于我負(fù)責(zé)的事情多且雜,,如果不能親自交接給新人的話公司老板不放心,,我也覺得不負(fù)責(zé)任,但是不走的話,,又影響我新公司的入職,。
請問各位牛人,對于提出離職卻招不到交接人的情況,,我該怎么辦呢,?
分析:
分析:
(一)職場核心要求,。
從進入一個崗位的第一天開始,,就時刻想清楚最后走的那天應(yīng)該移交哪些內(nèi)容。這是現(xiàn)代職場更加職業(yè)化的要求,。市場風(fēng)云萬變有些事情非得已,,所以做一個職業(yè)的人要專業(yè),要牢記今天想說的第一句話:“告訴自己要做一個職業(yè)人事!職業(yè)就是這樣殘酷,,這樣冷冰冰的,。”這樣雖然比哪些崇尚家文化的企業(yè)要冷酷無情,但是總不至于被現(xiàn)實無情的打了一個巴掌后才想起來,,哦原來職場不養(yǎng)豬,,要哭回家哭。
古代員工離職做的最好當(dāng)屬咱們關(guān)二哥,,做事情的時候立個功績,,斬了顏良文丑轉(zhuǎn)身投奔老大哥去了。這樣就讓當(dāng)代梟雄曹老板都一直惦記,,直到關(guān)二哥都GG了,,還不忘記厚葬。這就是離職的真本事,。
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先給一些解決矛盾問題的思路。目前的矛盾在于時間,。而解決的入手點在于交接,。人這一輩子哪有不交接的,要不就是你交接別人,,要么就等別人交接你,。特別是HR在職場交接還特別多,從個人經(jīng)歷來看,,就做過電CALL部門,、招商部門、市場部門的跨部門交接,。當(dāng)這個部門最后一個人離開后又沒有新人或就沒有準(zhǔn)備補新人的時候,,默默地去記錄每一份文件、物品并且熟悉和了解企業(yè),�,;蛟S這就是萬能打雜的小企業(yè)HR了解公司業(yè)務(wù)團隊最直觀的方式。當(dāng)然很多工作會交接給老板,,畢竟沒有人負(fù)責(zé)就是頭部交接,,組織結(jié)構(gòu)向上的領(lǐng)導(dǎo)者。這一點請牢記,。這就是領(lǐng)導(dǎo)的事情,。而下屬做的只是替上分憂。
那么現(xiàn)實總有一天會讓自己交接,,那應(yīng)該怎么做,?
工作交接,,顧名思義就是將自己要做的工作交代出去。并且確保沒有什么其他問題,。
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每一個矛盾的背后總是隱藏的一些套路,。要化解矛盾促使事情能盡可能的最大化多方獲利,,這是解決問題的最好方式。但是退而求其次就要明白自己究竟在乎的是什么,?做一個積極向上求發(fā)展求奮進的人,,總比躺著做咸魚會多一些未來的機會。
所以解決問題的辦法,,首先考慮的就是離職交接,,等新人到位后的交接未必是在崗交接,也可以是電話溝通又或者某個休息日,,最不濟請假一天做一個事務(wù)性的交接,。這種都是段時間內(nèi)可以考慮的折中方案。
不過最喜歡的交接還是紙質(zhì)交接,,連請假都省了,。就以個人之前的一份行政工作交接內(nèi)容為例,要知道行政崗位事情夠負(fù)責(zé),,涉及內(nèi)容夠豐富,。但是依然寫在Word中赫然陳列四大項。這是有模板有套路的,。
第一項,、現(xiàn)有崗位日常最關(guān)鍵需要注意的事項有哪些?羅列崗位職責(zé),、以對于關(guān)鍵時間節(jié)點需要上交的內(nèi)容。流程對接人以及對于現(xiàn)在在做的重要事項的已交,。
第二項,、對于部門下屬的工作安排說明,如果沒有管理部門的,,應(yīng)該也要些明白目前哪些事情在對接,。分別在什么節(jié)點完成什么事項。這里簡單的羅列的部門內(nèi)部的分工,,以及離職之后哪些相關(guān)實現(xiàn)應(yīng)該與哪些人員溝通,。一方面給到接手人員管理部門一個全面認(rèn)知,另一個方面也讓在真空期,,給下屬一些鍛煉的機會,。
第三項就是資料的說明,分別手上有哪些資料文件。分別存放在電腦什么地方,,為了給新接手的人員省力的獲取,,在離職前均整理標(biāo)注放到了一個文件夾下面。并且設(shè)置關(guān)鍵索引,、關(guān)鍵字詞方便搜索和查閱,。這一項最耗費時間。
第四項交接物品說明,,主要說明自己的工牌,、鑰匙、管理的印章,、公司的其他物資等等去向,,一方面給到交接人簽字確認(rèn),另一方面到時候財務(wù)核對的時候也能明確是否有款項增扣,。
核心思路就一條,,寫的越清楚就能盤點自己這些年究竟對這個崗位理解多透徹,一方面離職之后不容易給別人同樣的也不會給自己添堵,�,?粗唤颖砭椭朗裁磧�(nèi)容存放在什么位子,看著表格就能遠(yuǎn)程指導(dǎo)工作,。另一方面又能通過工作時間整理文檔,,順帶能拷貝走哪些非涉及公司機密的文件。畢竟這些東西都是時間沉淀下來的內(nèi)容,�,?傊脑角宄叩囊簿驮介_心,寫的越詳細(xì)未來自己的事情就越少,。向來如此這就是職業(yè),。
但是,多說一句,。作為一個離職的人有一個原則要注意,,沒有義務(wù)培養(yǎng)公司外部招聘的新人。再講一次,,沒有義務(wù)培養(yǎng)公司外部招聘的新人,。事情交代清楚就好了,目標(biāo),、流程清晰對接人清楚,。剩下怎么做又或者能力缺失的并不應(yīng)該想太多。那個人的本事是天上掉下來的,?不都是一次一次厚著臉皮求來的,,汗水,、淚水甚至血水中澆灌出來的。
�,。ㄋ模┞殬I(yè)化的離職心態(tài)
無休止的等待永遠(yuǎn)不能解決問題,,一個要鐵了心要離開組織的人,任何挽留都是多余的,。很可能還會付出更大的代價,。譬如關(guān)云長千里走單騎的故事。既然要走那么大家就好聚好散,。有責(zé)任心是一件好事情,,能圓滿的交接是一件皆大歡喜的事情。但是如果不能,,就要明白自己最終想要的是什么,。對于過去東家的情面在你提交辭職報告的時候已經(jīng)沒了,很多公司還會視這些人為叛徒,、死敵,。這些都是沒有格局或者不職業(yè)化的表現(xiàn)。
人才的流動是必然的,,跑的快的那個人就會拋棄跑的慢的那個,。誰更加適合崗位誰就更加有選擇權(quán)利。企業(yè)關(guān)系也是如此,,21世紀(jì)已經(jīng)沒有終生崗位,,哪怕是鐵飯碗很多人也會開始流動。更多的考慮是自我成長,,一個月的離職期是國家法律規(guī)定就是公事公辦,,多出來的工作都是仁至義盡,一切全憑個人良心,。但是既然已經(jīng)換了東家,,就應(yīng)該對新的東家負(fù)責(zé),約定好的時間不應(yīng)該耽誤,。否則即耽誤了自己也耽誤了新東家,。更會給人留下一個沒有事先計劃和準(zhǔn)備的印象。
所以不要有特別多的道德潔癖,,偶爾干點利己的事情也并沒有那么理虧。每個人都不容易,,出來混總是要受的起非議,。
