雖然并不是所有組織的情況都像法國電信那樣 極端,,但每家公司或多或少都會遇到?jīng)_突,,也就需要制定某種管理策略來解決。如果處理得當,,沖突不會造成疏遠或破壞,,反而能增強員工對組織的歸屬感。
本文介紹了三類沖突管理方法——法律型,、管理型和參與型,,可幫助企業(yè)應(yīng)對沖突。無論選擇哪種方法,,都必須記住,,沖突解決過程中的公平感會提高員工對公司的公正評價,,而控制沖突的結(jié)果則會加強員工的“賦能”感。此外,,在沖突過程中,,如果員工的需求、擔心和觀點得到認真對待,,他們在組織中也會獲得“發(fā)言權(quán)”,。
法律型方法 一般而言,在應(yīng)對有關(guān)實質(zhì)性問題的雙方?jīng)_突時,,法律型方法效果最好,。但要有效發(fā)揮作用,必須遵循以下原則:1.必須針對明確的違規(guī)行為,,以便組織成員提起正當?shù)耐对V,。2.評判者需要樹立中立形象。個案的事實必須由第三方專家,,而不是任何利益相關(guān)方來判斷,。3.必須保持公平。
管理型方法 這種方法盡可能從根源上處理沖突,,鼓勵各方確定相互交往的原則,,并根據(jù)形勢變化做出調(diào)整。首先,,擴大沖突處理的范疇,,不單是討論工作場所的權(quán)利,還可能包括個人之間對于工作流程或組織目標的差異或分歧,。其次,,不是把沖突看作零和博弈,而是從利益角度出發(fā)制定一系列政策和程序,,強調(diào)所有當事方的共贏,。最后,通過處理員工的不滿,,讓當事者對最終結(jié)果有更高的控制權(quán),,培養(yǎng)更加民主的工作氛圍。
為了發(fā)現(xiàn)組織基層的潛在問題,,管理者會使用一些常見做法,,包括熱線電話、意見箱,、開放政策,、監(jiān)察專員、調(diào)解方案等,,以便在問題爆發(fā)成全面沖突之前加以解決,。
參與型方法 參與型方法首先讓參與者決定并認同組織的整體目標,。其次要建立相應(yīng)的組織文化和目標,使員工能夠在小組或個人層面培養(yǎng)適當?shù)娜穗H沖突管理技能,。在會議,、團隊和較大的群組中,選擇中立的引導師來管理小組流程,,讓利益相關(guān)者的注意力集中到共同問題上,,鼓勵參與者認識到求同和妥協(xié)的價值,依靠對話的方式來管理沖突,。
每種沖突管理方式都各有利弊,。具體選擇哪一種,取決于沖突以及相關(guān)的組織系統(tǒng)和環(huán)境的性質(zhì),。無論組織采用哪種管理策略,,都不只是對沖突的反應(yīng),也會創(chuàng)造,、挑戰(zhàn)和強化特定的沖突模式,。
例如,采用法律型方法,,公司釋放的信號就是:沖突主要是對抗性的,,目的則是劃分責任歸屬。權(quán)宜之計是采取庭外仲裁,,以節(jié)省沖突解決過程所消耗的時間和金錢,。
采取管理型方法的公司則從利益的角度看待沖突。他們采取調(diào)解方式或開放政策,,盡可能將沖突限制在最低層級,,以保護組織利益,,而犧牲的或許就是員工的利益,。
參與型方法則采取另一種思路,它通過集中對話或輔助式調(diào)解,,讓所有利益相關(guān)者參與組織規(guī)劃和解決問題,。目的是對利益相關(guān)者授權(quán),培養(yǎng)整個組織的持續(xù)關(guān)系,。
對于解決沖突,,并沒有一種萬靈藥式的方法。對甲公司有用的方法對乙公司可能適得其反,。組織應(yīng)當結(jié)合多種方法的要素,,選擇合適的框架,并且始終注意每種方法對于系統(tǒng)整體可能產(chǎn)生的影響,。