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    職場成功快捷鍵:拒絕拖延

    來源:博銳管理在線 時間:2013-12-19
    核心提示: 未來是由現(xiàn)在所產(chǎn)生出來的,。如果我們能夠做好現(xiàn)在,,那么我們就是擁有了未來。未來不會無端地來,,它將會從當(dāng)下的這個片刻產(chǎn)生出來,。如果在職場中的我們能夠保證工作的每一個時間段都有效率,,那么,我們就會擁有高績效的一天,�,;钤诋�(dāng)下,抓住現(xiàn)在,,我們的生命才會有質(zhì)量,、有價值,我們的職業(yè)人生才會充滿精彩,。
       未來是由現(xiàn)在所產(chǎn)生出來的,。如果我們能夠做好現(xiàn)在,那么我們就是擁有了未來,。未來不會無端地來,,它將會從當(dāng)下的這個片刻產(chǎn)生出來。如果在職場中的我們能夠保證工作的每一個時間段都有效率,,那么,,我們就會擁有高績效的一天�,;钤诋�(dāng)下,,抓住現(xiàn)在,我們的生命才會有質(zhì)量,、有價值,,我們的職業(yè)人生才會充滿精彩。
     
      1.拖延是職業(yè)成功的殺手
     
      抓住現(xiàn)在,,要求我們必須要徹底根除辦事拖延的壞毛病,,從現(xiàn)在就開始行動。有的人總是不由自主的把事情往后拖,,并且給自己找一些拖拉的借口,,比如“今天刮風(fēng)下雨了”、“天氣太熱太冷了”、“身體不太舒服了”等,,結(jié)果今天的事拖到明天,,明天的事拖到后天,事情越積越多,,小事變成了大事,,簡單的是變成了復(fù)雜的事,容易的事變成了困難的事,,甚至是好事變成了壞事,。這種遇事拖延的陋習(xí)不僅使自己背上了“拖拉機(jī)”的壞名聲,更重要的是使自己喪失了效率和效能,,潛能得不到發(fā)揮,,最終一事無成。
     
      「案例」職場拖延的代價
     
      小明是一家企業(yè)的技術(shù)員,,主要負(fù)責(zé)圖紙的設(shè)計工作,。他聰明伶俐,反應(yīng)敏捷,,可就是有點(diǎn)拖拉,。但他有自己的一套“拖拉哲學(xué)”,他認(rèn)為把事情拖一拖沒什么不好,,最后關(guān)頭由于時間限制,會大大提高效率,,并且,,越是在最后的緊急關(guān)頭,精力越是集中,,一氣呵成地完成任務(wù)會有一種酣暢淋漓的***.
     
      有一次,,科長給他一個圖紙設(shè)計任務(wù),讓他三天內(nèi)交圖紙,。本來他在兩天內(nèi)就可以輕松地完成,,在他的“拖拉哲學(xué)”的影響下,頭兩天他若無其事地東逛逛,,西轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),,就是不下手。第三天,,當(dāng)他準(zhǔn)備快速結(jié)束戰(zhàn)斗的時候,,單位停了一天多的電,所有的設(shè)計數(shù)據(jù)都在電腦里,,結(jié)果,,他被科長狠批了一頓。
     
      科長搖著頭無奈地說:“這孩子啥都好,就是辦事拖拉的毛病不好,。你看,,幾次我提名讓他當(dāng)副科長,可是人事科考核的時候總是不過關(guān),,反饋的意見是:散漫拖拉,,辦事靠不住。多好的苗子,,硬是讓拖拉給拖下去了,,真是沒辦法。”
     
      我們時常聽見有人說:“如果我當(dāng)時就開始做那筆生意,,早就發(fā)財了,!”或者:“我早就料到了,我好后悔當(dāng)時沒有做,!”然而天下沒有賣后悔藥的,。如果只是沉浸在不切實(shí)際的幻想中,夢想著天上掉餡餅,,而不是腳踏實(shí)地付諸行動,,那么幻想恐怕永遠(yuǎn)只是幻想。只有積極行動,,才能將幻想變成現(xiàn)實(shí),。
     
      一張地圖,無論多么翔實(shí),,比例多么精確,,它永遠(yuǎn)不可能帶著主人周游列國;凝結(jié)智慧的寶典,,永遠(yuǎn)不可能締造財富,;煞費(fèi)苦心制定的職業(yè)生涯藍(lán)圖,永遠(yuǎn)不可能自動成為現(xiàn)實(shí),。只有用最積極的行動來代替那些只想不做的幻想和理想,,才能使地圖、寶典,、規(guī)劃,、計劃、目標(biāo)具有現(xiàn)實(shí)意義,。
     
      所以,,無論是在工作還是在生活中,大事還是小事,,凡是應(yīng)該立即去做的事情,,就應(yīng)該立即行動,,絕不能拖延。一個成功的人總是立即采取行動,,從不拖延,。
     
      2.制定最后期限
     
      制定最后期限是十分必要的。大家想一想自己的經(jīng)歷,,我們是不是經(jīng)常做一些規(guī)劃,、計劃�,?吹接⒄Z確實(shí)有用,,新概念英語的書籍、輔導(dǎo)練習(xí),、聽力磁帶買了一大堆,,不到半年,堅持不下去了,,于是對自己說:眼下工作真是太忙了,,等以后有了時間再學(xué)吧。到現(xiàn)在那些學(xué)習(xí)資料還在柜子里睡大覺,,扔了可惜,,不扔又沒有用,只能證明自己是一個不善于行動和堅持的人,。
     
      之所以如此,,與我們的學(xué)習(xí)方法有關(guān),特別是在制定學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)計劃的時候,,沒有一個明確的最后期限,,導(dǎo)致自己懈怠“***”。
     
      給自己每月,、每周、每天的每一項(xiàng)工作都制定一個完成的具體時間和最后期限,。完成了自己激勵一下自己,,比如獎勵自己吃個冰淇淋;完不成自己懲罰一下自己,,比如做50個俯臥撐,。你還可以對外宣布你的最后期限,請你的上司,、同事,、朋友或家人監(jiān)督,并不斷自我監(jiān)督,、自我激勵,、自我約束,堅持做幾次,你就會養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的好作風(fēng),。
     
      另外,,我們之所以拖延的原因,是因?yàn)閷σ恍┦虑樽约簶O不情愿,,不想做自然就會找理由,、找借口。對于這類事情,,我們要問自己:這件事是工作中必須要做的嗎,?如果回答是肯定的,那只有一個簡便的辦法:將不想做的事情當(dāng)成當(dāng)天要做的第一件事,。前一天夜里,,對自己發(fā)誓第二天一早必須把最棘手的任務(wù)搞定。讓一切準(zhǔn)備就緒,,第二天,,當(dāng)你剛進(jìn)入單位或剛開始工作的時候,只管著手去做就行,,不給自己時間去反思或拖拉,。
     
      現(xiàn)在就去做自己一直在拖延的工作。如此一來,,我們就會發(fā)現(xiàn)拖延時間真的是毫無必要,,而且我們很可能會喜歡上自己一拖再拖的這項(xiàng)工作,從而改變拖延,,逐步消除拖延的煩惱,。
     
      總之,成功不是在期待中來到的,,而是在行動中光臨的,。你必須堅持養(yǎng)成一種習(xí)慣:任何一件事情都必須在規(guī)定好的幾分鐘、一天或者一個星期內(nèi)完成,,每一件事情都必須有一個期限,。如果堅持這么做,你就會努力趕上期限,,而不是永無休止地拖延下去,。
     
      3.現(xiàn)在開始行動
     
      人生中我們會有很多夢想和理想,當(dāng)我們確定要做的時候,,一定要排除一切外界的干擾和誘惑,,馬上行動,現(xiàn)在就做,,否則,,即使再美好的夢想也僅僅是幻想而已,,到頭來只能是說不出的遺憾,甚至是抱憾終生,。比如,,有的人總想等到工作不忙了再去檢查一下身體,等到有空了再抽時間看點(diǎn)兒書,,等到出差了再順便回家看望父母,,等到明年一定要參加職業(yè)資格證書考試……結(jié)果,總是沒有時間,,總是在等待中錯過了自己最重要的事情,。
     
      請記住:人生成功的秘訣就是行動,,就是“現(xiàn)在就做”,。許多人做事總是等到所有的條件都具備了再行動。豈不知,,良好的條件是等不來的,,唯有依靠行動才能創(chuàng)造有利條件。只要做起來,,哪怕很小的事,,哪怕只有5分鐘,也是一個好的開端,,就會帶動我們更容易地做好更多的事情,。
     
      螃蟹、貓頭鷹和蝙蝠為了改掉自己的壞習(xí)慣,,都去報名參加了惡習(xí)補(bǔ)習(xí)班,。數(shù)年過后,它們都順利畢業(yè)并獲得學(xué)位證書,。不過,,螃蟹仍然橫行,貓頭鷹仍然白天睡覺晚上活動,,蝙蝠仍然倒懸著過日子,。
     
      這是黃永玉大師的一個寓言故事,它的寓意很簡單:行動比知識重要,,現(xiàn)在比未來重要,,今天比明天重要,。
     
      猶太人的商業(yè)圣經(jīng)《塔木德》中說:我見日光之下,,快跑的未必能贏,力戰(zhàn)的未必得勝,,智慧的未必得糧食,,明哲的未必得資財,,靈巧的未必得喜悅,所臨到眾人的,,是在乎當(dāng)時的機(jī)會,。昨天是一張過期的支票,明天是一張空頭支票,,只有今天才是現(xiàn)金,。所以,我們必須抓住今天,,抓住了今天,,也就抓住了明天和未來。
     
      「故事」把握今天的阿甘
     
      美國影片《阿甘正傳》榮獲過1995年第67屆奧斯卡最佳影片,、最佳男主角等六項(xiàng)大獎,,這部電影向我們講述的就是主人公阿甘把握今天,從而創(chuàng)造了人生中一個接一個輝煌的故事,。
     
      阿甘是個智商只有75的低能兒,。但是在母親的關(guān)懷和鼓勵下,他很早就走出了自卑的陰影,,而是執(zhí)著地把握著每天的生活,。在學(xué)校里面遭到了同學(xué)的欺侮時,他用奔跑來對付他們,。
     
      正是這種奔跑,,使他順利地跑進(jìn)了一所學(xué)校的橄欖球場。在橄欖球賽中,,他從不想自己是個低能兒,,而只是在每場球賽中用最快的步伐甩掉對手。這種執(zhí)著把他送進(jìn)了大學(xué),,并成為大學(xué)的橄欖球巨星,,受到了肯尼迪總統(tǒng)的接見。
     
      阿甘從不想自己的明天會怎樣,,只是每天堅持做著自認(rèn)為該做的事,。而恰恰是這種放松的心態(tài),成就了阿甘一個又一個的業(yè)績:他先成為美國的乒乓球巨星,,直接參與了中美兩國的乒乓球外交活動,,并受到了總統(tǒng)的接見;后來,,他又成為一個捕蝦公司的老板,,成為百萬富翁。有一天,,珍妮回來了,,在和阿甘共同生活了一段日子后,,她又走了。阿甘突然覺得自己想跑,,于是他開始奔跑,,這一跑就橫越了整個美國,他又一次成了名人,。正是憑著這種只把握今天的執(zhí)著,,阿甘創(chuàng)造了自己人生的輝煌。
     
      現(xiàn)在的時光就是我們眼下的財富,。如果我們能夠完全沉浸于其中,,便可得到一種美好的享受。因此,,我們應(yīng)該充分享受現(xiàn)在的每分每秒,,而不必去考慮已過去的往日和自然到來的將來。抓住當(dāng)下的時光,,這是我們能夠有所作為的唯一時刻,。
     
      春華才能秋實(shí),行動才能成功,,付出才有回報,。火車靜止不動時,,往它的8個驅(qū)動輪前放一塊小小的木塊就足以使它永遠(yuǎn)停在鐵軌上,,而奔跑的列車可以撞穿5英尺厚的鋼筋混凝土墻。行動具有強(qiáng)大的威力,,每一個有所作為的員工都應(yīng)該想到就做,,馬上行動起來。
     
      歌德說得好:“只有投入,,思想才能燃燒,。一旦開始,完成在即,。”任何時刻,,當(dāng)你感到拖延的惡習(xí)正悄悄地向你靠近,或當(dāng)此惡習(xí)已迅速纏上你,,使你動彈不得時,,你都需要用“拒絕拖延,現(xiàn)在行動”這句話來警醒自己,,在一分鐘之內(nèi)讓自己動起來,。
     
      {小結(jié)}
     
      ¤未來是由現(xiàn)在構(gòu)成的,現(xiàn)在的狀態(tài)決定未來的狀態(tài),現(xiàn)在的努力決定未來的成敗,,浪費(fèi)現(xiàn)在等于喪失未來!等待只能失敗,,行動才會成功,。
     
      ¤根治拖拉的最好辦法就是現(xiàn)在行動,當(dāng)你發(fā)覺自己想往后拖的時候,,馬上警告自己:拖延是無能的表現(xiàn),,拖延會毀掉我的職業(yè)前程。我是一個追求卓越的人,,我必須現(xiàn)在開始行動,!
     
      (原標(biāo)題:職場成功快捷鍵:現(xiàn)在行動,,拒絕拖延)
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