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    如何恰到好處地說“謝謝”

    來源:哈佛商業(yè)評論 時間:2013-03-04
    核心提示: 別再套用那些空洞的陳詞濫調(diào),,優(yōu)秀員工不是天上掉下的餡餅。他們需要你不時的認可,、欣賞和尊重。你最近一次對他們說“謝謝”,,而且是真心誠意地說“謝謝”,,是在什么時候?

      別再套用那些空洞的陳詞濫調(diào),,優(yōu)秀員工不是天上掉下的餡餅,。他們需要你不時的認可、欣賞和尊重,。你最近一次對他們說“謝謝”,,而且是真心誠意地說“謝謝”,是在什么時候,?

      我常在工作中與公司CEO和總裁助理進行溝通,,其中人們想聽見謝謝的需求再清晰不過。

      曾有一位總裁的助理給了我很大的幫助,,我在回信中帶上了感謝的成分:“希望貴公司和你的上司知道你有多么重要和特別,,而且這樣對你說過。”

      她回復(fù)我說,,“你不知道這封郵件給了我多大的鼓舞,。”這不禁讓我猜想:這位助理最近一次聽到她上司的認可是在什么時候?

      這樣的事并不少見,。例如,,幾年前,為了撰寫一篇文章,,我曾試圖聯(lián)系一家全球著名公司的CEO,。他的助理在攔截探訪方面非常認真,同時態(tài)度友好,。所以在給她的老板寫信時,,我說道:“如果有一天我足夠富有了,我希望雇用一位像你的助理一樣的員工,,能防止我被類似的人追逐,。她態(tài)度友好,工作高效,,雖然意志堅定但并不死板,,同時好像勇猛的忠誠衛(wèi)士一樣為你守衛(wèi)。如果你沒有對她說過她的重要性,,那么在管理方面,,你犯了一個很大的錯誤。你應(yīng)該知道這點,。”

      一周后,,我給他的助理打了一個電話,,“不知道你是否還記得我,我想問問你的上司是否收到了我的那封信和文章,。”

      這位助理非常熱情地回答我說,,“我當然記得您,馬克博士,。文章我已經(jīng)交給老板了,,但是我沒有給他您寫的附信。”

      “糟糕,!”我心想自己大概不該附上那些內(nèi)容,,于是試探性地問她為什么沒有這么做。

      她回答時心情喜悅,,仿佛在網(wǎng)球比賽中完成一個很成功的發(fā)球:“我沒有把附信給他,,我在電話中念給他聽了。”

      很自然在那件事后,,我和這位助理一直都保持著友誼,。

      公司CEO的確時常面臨來自多方的壓力,高管身邊也充斥著各式各樣施加各種壓力的人,。很多情況下,,總裁常把團隊,特別是自己的助理視為一種工具,。一個優(yōu)秀的助理非常明白,,老板最不喜歡聽見的聲音就是私人抱怨。這類助理通常都收入豐厚,,因為,,大多數(shù)老板都特別看重數(shù)據(jù)、結(jié)果,、投資回報率和金錢,,他們認為很高的待遇福利對這些助理而言已經(jīng)足夠。

      然而這些總裁忽視了一點,,那就是很多助理為做好工作犧牲了個人生活,、親友關(guān)系甚至他們的孩子,因為總裁無形中成了他們最主要的孩子,。

      一些人認為收入和福利,,甚至能夠工作本身就是最好的感謝。也有一些人認為自己不需要任何感謝,,也能取得突出的工作表現(xiàn),。但很多研究都表明,沒有人在面對感謝和認可時能無所動靜,,不出現(xiàn)激勵效果,。事實上,亞當·格蘭特(Adam Grant)和弗朗西絲卡·吉諾(Francesca Gino)的研究表明,,表達感謝不僅能帶來回報性幫助(接受感謝者幫助致謝者的可能性會更高),,而且能帶來更多社會性行為。換言之,,說謝謝不僅能使員工更多地幫助你,,而且也能使他們更多地幫助社會中的其他人。

      以下是一個實例:在一家律所的洛杉磯分所,,公司要求合伙人經(jīng)常并明確地向一般員工和下級表示感謝,,甚至彼此之間也經(jīng)常致謝。結(jié)果律所上下所有人都開始更長時間地工作,,即使收入并沒有增加,,而工作超負荷的負面現(xiàn)象則完全消失。

      無論是你的總裁助理,、在團隊中能夠吃苦耐勞的員工,,還是總為你設(shè)身處地著想的上司(這樣的老板的確存在),這些在你生命中出現(xiàn)的執(zhí)著認真的人,,常常不能聽到足夠多的“謝謝”,。即使有,也不過是電子郵件里極其簡單的一句“謝謝”,。

      現(xiàn)在就開始行動吧,!給對方一個“帶來力量的感謝”,它包括三部分內(nèi)容:

      1,、對同事在工作職責之外做過的具體工作說謝謝,。例如,“喬,,謝謝你在長假期間加班加點,,把我們的報告做得如此完美。因為你的工作,,我們贏得了客戶,。”

      2、肯定同事在做上述工作中付出的努力(或做出的個人犧牲),。 “我知道你很重視家庭生活,,這份工作占用了你本來打算和女兒共處的時間。但是你毫無怨言地接下了工作,。因為你的投入,,團隊的其他成員也受到鼓舞,最后才有了這份非常優(yōu)秀的報告,。”

      3,、告訴同事他們的工作對你的個人意義,。 “你知道,不管怎樣,,我們的工作結(jié)果是評估的主要因素,。我的下一個業(yè)績評估能夠像你的一樣如此出彩,和你的幫助密不可分,。你真是我最難得的同事,!”

      在道謝后,如果對方看上去很震驚或眼角有些濕潤,,你無需詫異,。這只是說明你的謝謝有些姍姍來遲。

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