1.求職郵箱如何管理,？

 

　　雖然只是一個(gè)小小的郵箱,，卻是我們求職路上的必備工具，因此要精心包裝：

 

　�,。�1）郵箱的選擇,，選擇一個(gè)比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱，盡量避免使用偏娛樂(lè)性質(zhì)的郵箱,。

 

　�,。�2）給郵箱起名字，寫簡(jiǎn)歷,，有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門,，就是對(duì)照著用人單位列出的職位招聘要求來(lái)寫簡(jiǎn)歷。用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,，重點(diǎn)突出,，因?yàn)楣�司通常只看他們最感興趣的部分。

 

　　建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱,。這樣對(duì)于HR來(lái)說(shuō),，易記易查找，更有利于招聘公司辨認(rèn)整理你投遞的資料,。

 

　　其次,，由于每天都有大量的應(yīng)聘信件，放眼望去,，滿目的“應(yīng)聘”字眼,。想要在第一眼就和HR對(duì)上，建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì),。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理，對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),，而你正好有,，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。

 

　�,。�3）最好儲(chǔ)備2~3個(gè)求職郵箱，如果你的的擇業(yè)方向并不單一,，每個(gè)郵箱對(duì)應(yīng)一個(gè)方向,，這樣就可以分類接收在求職網(wǎng)站，比如智聯(lián)招聘上的最新職位信息郵件,，方便查閱和選擇,。

 

　　2.簡(jiǎn)歷要不要以附件形式發(fā)送？

 

　　對(duì)于投遞簡(jiǎn)歷到底以附件的形式發(fā)送,，還是以郵件正文的形式發(fā)送,，不同的HR可能有不同的要求和習(xí)慣,。一方面，很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡(jiǎn)歷,，如果簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送,，很有可能因?yàn)橄螺d不便而被暫時(shí)擱置，導(dǎo)致最后被遺忘,。另一方面,，一些公司的HR習(xí)慣先建立簡(jiǎn)歷庫(kù)，把所有簡(jiǎn)歷下載歸類后再分別篩選,，便于保存,。這樣也有可能錯(cuò)失機(jī)會(huì)，所以在此小編建議求職者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)將簡(jiǎn)歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送,。

 

　　3.調(diào)整簡(jiǎn)歷版式,。

 

　　不管是正文里面編輯還是使用WORD附件，都要認(rèn)真的排版,。很多郵箱都提供了信紙模板,，也不需要特別復(fù)雜的效果和版式，看起來(lái)簡(jiǎn)潔清晰就行了,。WORD簡(jiǎn)歷也是,，一般一兩個(gè)頁(yè)面，運(yùn)用表格把個(gè)人資料排版好即可�,，F(xiàn)在很多公司都對(duì)應(yīng)聘者的OFFICE軟件使用有要求,，如果你簡(jiǎn)歷里面寫自己是如何的精通，卻呈現(xiàn)給HR一個(gè)沒(méi)有排版或是排的亂糟糟的WORD簡(jiǎn)歷,，結(jié)果可想而知,。

 

　　4.求職信撰寫有技巧

 

　　求職信有一個(gè)大忌，即“一視同仁”,。有的人圖省事,，所有職位都投遞相同的求職信。對(duì)于眼光犀利的hr來(lái)說(shuō),，這樣“一視同仁”的行為是對(duì)所求職位的不重視,。建議求職者至少每一個(gè)方向的職位套用一封求職信模板。

 

　　求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容推銷自己,，但要控制長(zhǎng)度,，不要讓HR為了看信和簡(jiǎn)歷不斷拖拽滾動(dòng)條；注意措辭和語(yǔ)言,，信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字,；求職信簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送，不要分開(kāi),；信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,，有些公司會(huì)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)尋找符合他們條件的人選,；在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位,。最后,，千萬(wàn)不要在向B公司投簡(jiǎn)歷時(shí)，把投A公司時(shí)的求職信直接復(fù)制粘貼,，否則開(kāi)篇就是“尊敬的A公司hr”,，后果可想而知。

 

　　5.發(fā)求職郵件掌握好最佳時(shí)機(jī)

 

　　求職信發(fā)送時(shí)間也是頗有講究的,，建議求職者遵循以下幾點(diǎn)來(lái)把握發(fā)送時(shí)間：

 

　�,。�1）。大部分郵件都是在1小時(shí)內(nèi)被閱讀的,，超過(guò)4小時(shí),，你的郵件可能永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方打開(kāi)；

 

　�,。�2）,。下午5點(diǎn)，也就是下班前夕發(fā)郵件,，閱讀率非常低,，人們忙著吃飯、回家,；

 

　�,。�3）。發(fā)郵件的最佳時(shí)機(jī)是：早上7點(diǎn)至8點(diǎn),，下午2點(diǎn)至3點(diǎn),。也就是，比高峰期提前1小時(shí)

 

　　看過(guò)簡(jiǎn)歷投遞方式之后,，經(jīng)常奇怪自己簡(jiǎn)歷投出去為什么沒(méi)有面試機(jī)會(huì)的求職者,，可以好好回憶一下自己在簡(jiǎn)歷投遞方式上是不是太沒(méi)有“心計(jì)”了呢？下面我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)求職郵件內(nèi)容方面的注意事項(xiàng),。

 

　　小編根據(jù)HR們的反饋整理出來(lái)很多常見(jiàn)問(wèn)題,，回想一下，你的求職郵件中有沒(méi)有出現(xiàn)這些問(wèn)題,？

 

　　1,、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為“求職”,、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”,、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”,、“XX專業(yè)XXX”等等,。

 

　　2、郵件正文毫無(wú)內(nèi)容,。除了一些廣告,，正文中沒(méi)有任何求職者的語(yǔ)句。

 

　　3,、郵件正文無(wú)臺(tái)頭,，或者沒(méi)有合適的臺(tái)頭。如：“您好”,、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”,。

 

　　4、郵件正文均為應(yīng)付,，屬于隨意添加,。如：“本人簡(jiǎn)歷于附件中，勞煩查收,！”,、“請(qǐng)您查收我的簡(jiǎn)歷，祝工作順利,！”,、“簡(jiǎn)歷已附上，請(qǐng)查收”等等,。

 

　　5,、郵件正文不換行。如：一句很長(zhǎng)的話,，需要HR自行拖拽,，才可以看完。

 

　　6,、郵件正文沒(méi)有落款,。如：有許多簡(jiǎn)歷都有寫求職信，但卻漏了落款,，忘了把自己名字和時(shí)間寫上,。

 

　　7、附件命名不夠好,。如：許多簡(jiǎn)歷的命名是“我的簡(jiǎn)歷”,、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”,、“個(gè)人簡(jiǎn)介”,、甚至“新建MicrosoftWord”、“完美版”、“最新版”等等,。

 

　　8,、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書等內(nèi)容,，作為幾個(gè)附件,、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。

 

　　如果上述問(wèn)題有出現(xiàn)在你的求職郵件中,，那接下來(lái)的內(nèi)容一定要用心看哦,！

 

　　一、當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”時(shí),，HR會(huì)作何感想,？試想，幾個(gè)崗位,，收到幾百封簡(jiǎn)歷,，如果你是HR，你會(huì)知道它要投哪個(gè)崗位,，要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎,？答案顯然是否定的。這時(shí),，你給HR的第一印象就大打折扣了,，倘若不幸碰上HR心情不好，你可能就直接出局了,。

 

　　對(duì)此,，建議如下：

 

　　清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑又匾�信��,。何為重要信息呢,？一般�?lái)說(shuō)，重要信息,，就是符合對(duì)方招聘要求的信息,，如：對(duì)方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了,；如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口,，而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較靠前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,，那“高校的名字”就是重要信息了,；對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了,；其他依此類推,。故而,，一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位--XX大學(xué)XX專業(yè)”,、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX--應(yīng)聘XX崗位”等等,。

 

　　二、如果郵件的標(biāo)題沒(méi)什么問(wèn)題,，HR也打開(kāi)了你的郵件。這時(shí),，你的正文卻是空白的,，即使不是空白，卻只有“簡(jiǎn)歷在附件,，請(qǐng)查收”幾個(gè)字,，或是不符合HR身份的稱呼，又讓HR情何以堪,？

 

　　建議：

 

　　1,、臺(tái)頭寫上招聘信息中的人（記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的,！收簡(jiǎn)歷的,，往往是工作人員，所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫臺(tái)頭）,。如果招聘信息中,，沒(méi)有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來(lái)代替,。

 

　　2,、對(duì)公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺(jué)得每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼,，比較麻煩,，或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改，那就建議不要用“貴公司”,、“貴校”,、“貴院”這樣的詞，可以用“貴單位”,。

 

　　3,、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對(duì)性的寫,。一般招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”,、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等要求,，那么,，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問(wèn)題,，用1、2,、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答,。

 

　　4、控制正文的字?jǐn)?shù),。一般來(lái)說(shuō),，HR在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,，因?yàn)榭赐赅]件正文,，HR會(huì)帶著怎樣的心情去看你的簡(jiǎn)歷，是非常重要的,。用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),，建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,，不拖動(dòng)滾條就可以看完整個(gè)正文”為參考,。

 

　　5、加上一些祝福的話,。一句祝福的話,，也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了,，那樣的正文才叫完美,。

 

　　6、記得落款,。

 

　　三,、說(shuō)完正文，就該說(shuō)說(shuō)郵件的附件了,。

 

　　1,、更好地命名附件。什么樣的附件命名,，對(duì)于不同的人,，也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式,，會(huì)更恰當(dāng),，如“xxx”、“xx大學(xué)--xxx”,、“xx專業(yè)--xxx”,、“應(yīng)聘xxx崗位--xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡(jiǎn)歷存入他們的文件夾,，而不需要重新命名,。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,，一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做好，也許別人不會(huì)否定你,，但你并不能確定你忽略的細(xì)節(jié)是HR所不在乎的,。

 

　　2、將所有的材料,，做成一個(gè)word文檔,。有些求職者會(huì)將封面、求職信,、個(gè)人簡(jiǎn)歷,、證書分開(kāi)作為附件發(fā)送，這會(huì)傳遞給HR一些信息：這個(gè)求職者對(duì)OFFICE軟件不熟悉,。所以，建議大家還是將封面,、求職信,、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個(gè)文檔中,。

 

　　3,、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。如果你的附件是壓縮包,，可能由于HR瀏覽的不便捷,，你就只能與這次機(jī)會(huì)失之交臂了。

 

　　最后,，認(rèn)真對(duì)待每一次簡(jiǎn)歷的投遞這樣才會(huì)得到別人的認(rèn)真對(duì)待,。只有自己注意這些問(wèn)題，才能更方便招聘企業(yè)的瀏覽,，對(duì)自己來(lái)說(shuō)也是很有幫助的,。不要只注重了數(shù)量而放棄了質(zhì)量。這樣才能保證你投遞的簡(jiǎn)歷真正被人關(guān)注,，才能得到面試,。