2017年6月30日,,張三(月工資10000元)因個人原因辭職,,2017年8月23日,張三申請勞動仲裁,,索要2017年的年底雙薪5000元(根據(jù)張三2017年在公司的工作時間折算),,庭審的時候,張三提供了公司的員工手冊,,在薪酬福利章節(jié)寫明:公司在每年的最后一個月發(fā)放年底雙薪,,即十三薪。
這個案子,,毫無疑問,,勞動仲裁會支持張三的年底雙薪訴求。
因為,,張三能夠證明,,公司有年底雙薪的具體規(guī)定。
這個案子,,員工的年底雙薪是通過規(guī)章制度的方式告知給員工的,。
年底雙薪是員工薪酬的范疇,實際上,,站在公司的立場,,公司是不愿意給已經(jīng)離職的員工發(fā)放年底雙薪的。
但是,,因為公司有明確規(guī)定,,所以,公司需要給已經(jīng)離職的員工按照工作時間折算支付年底雙薪,。
如果公司稍微修改一下規(guī)定:公司將視盈利情況并經(jīng)公司董事會同意,,決定當(dāng)年度是否發(fā)放年底雙薪(十三薪),,如決定發(fā)放的,公司在每年的最后一個月發(fā)放年底雙薪,。
如果這么設(shè)計的話,,張三想索要2017年度的年底雙薪,就不是那么容易了,,至少張三得舉證證明公司已經(jīng)發(fā)放2017年度的年底雙薪了,,而截止至2017年8月23日,公司肯定是還沒發(fā)放2017年度的年底雙薪的,,所以,,張三的訴求將會被駁回。
即使公司在2018年年初發(fā)放了2017年的年底雙薪了,,我們知道,,隨著時間地不斷推移,離職員工狀告公司索要年底雙薪的概率就會變得越來越小,,而且,,對于離職員工來說,其要舉證證明公司已經(jīng)發(fā)放了當(dāng)年度的年底雙薪,,實際上也是一件不容易做到的事情,。
這個例子就說明了,員工的薪酬,,到底如何告知,,是offer、還是勞動合同或者是薪酬確認(rèn)書抑或是員工手冊,,都不重要,。
重要的是,公司怎么去設(shè)計員工的薪酬,。
再舉另一個更簡單的例子:
深圳某公司跟張三簽訂的勞動合同中,約定了,,張三的月工資2200元(深圳市2018年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)),,實際上,公司給張三發(fā)放的工資是每月10000元,,那這樣的合同約定,,有實際意義嗎,難道勞動仲裁或法院會因為勞動合同約定的月工資是2200元,,就認(rèn)定張三的月工資標(biāo)準(zhǔn)是2200元嗎,?
顯然不會。
所以說,,員工的薪酬如何告知,,并不重要,,重要的是:怎么設(shè)計員工的薪酬。
那應(yīng)該怎么設(shè)計員工的薪酬呢,?
我個人覺得,,要從這幾個方面去思考。
一,、員工的加班工資要怎么設(shè)計,?
員工的加班工資要不要發(fā)?要不要少發(fā),?
如果不想給員工發(fā)加班工資的,,那可以有以下2種操作。
1,、只要跟員工約定:工資中包含加班工資了,,這個,在不少地區(qū)的司法口徑中(比如:深圳),,還是認(rèn)可這樣的約定的,,只要折算后的小時工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的即可。
2,、可以從員工的工資中,,拆分出一塊來,作為加班補(bǔ)貼(固定額),,只要該筆加班補(bǔ)貼足以抵扣員工的加班工資即可,。
3、如果覺得不給員工發(fā)加班工資不好,,怕員工對安排加班有阻礙的,,就是加班工資要少發(fā),那就把員工的工資結(jié)構(gòu)予以拆分出一個正常工作時間工資和其他工資項目,,比如:崗位補(bǔ)貼,、職位補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼等等,,同時約定,,其他補(bǔ)貼不屬于正常工作時間工資項目,計算加班費僅以正常工作時間工資為基數(shù),,同時約定,,正常工作時間為最低工資標(biāo)準(zhǔn)即可。這樣子,,加班費按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),,實際上也達(dá)到了公司少發(fā)加班費的目的。
法條鏈接:
《深圳市中級人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件的裁判指引》
六十一,、用人單位依據(jù)《勞動法》第四十四條的規(guī)定應(yīng)向勞動者支付加班工資的,,勞動者的加班工資計算基數(shù)應(yīng)為正常工作時間工資,;用人單位與勞動者約定獎金、津貼,、補(bǔ)貼等項目不屬于正常工作時間工資的,,從其約定。但約定的正常工作時間工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的除外,。
二,、員工的考核工資要怎么發(fā)?
作為單位來說,,顯然是想員工的工資跟工作表現(xiàn)掛鉤的,,那在員工的工資項目中就必須有考核工資的項目。約定清楚考核工資的基數(shù),、考核工資的計發(fā)細(xì)則即可,。
比如:月工資10000元,績效工資基數(shù)6000元,,每月績效工資數(shù)額=績效工資基數(shù)×績效考核系數(shù),,績效考核系數(shù)從1.1到0的范圍不等,什么樣的績效考核結(jié)果,,對應(yīng)什么樣的績效考核系數(shù),,當(dāng)出現(xiàn)什么情況的時候,員工的績效考核系數(shù)是0,,也就是不予發(fā)放績效工資,,等等的這些,約定清楚起來就好,。
這里面在實務(wù)操作中,,也有一個難點就是:員工對績效考核結(jié)果不確認(rèn),怎么辦,?
很簡單的一種做法:讓員工先在績效考核表上簽字,,后考核(可能這個做法在人力資源管理上不太地道,但在控制法律風(fēng)險上,,的確很管用),。
另一種做法就是:引進(jìn)員工的限期申訴和逾期確認(rèn)制度,我們跟員工明確約定:員工需要對績效考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn),,如果員工不簽字的,企業(yè)可以張貼公告公布績效考核結(jié)果,,員工如果有異議的,,可以在三個工作日內(nèi)提交書面的申辯意見,逾期不提交申辯意見的,,則視為員工對績效考核結(jié)果的確認(rèn),。這種做法,,一定程度上,績效考核結(jié)果也可以獲得司法機(jī)構(gòu)的采信,。
三,、員工不勝任工作的情況下,如何調(diào)薪,?
雖然說,,員工不勝任工作,單位有權(quán)單方面調(diào)崗,,這個是單位用工管理自主權(quán)的體現(xiàn),,只要調(diào)崗合理就好。
但是,,調(diào)崗后怎么調(diào)薪才能被司法機(jī)關(guān)所采信呢,?最好的操作就是事前跟員工約定好來,比如,,我們可以在勞動合同中約定:乙方不勝任工作的,,甲方有權(quán)調(diào)崗乙方到__________崗位(或下一級別的工作崗位)上工作,乙方的月工資標(biāo)準(zhǔn)按________元執(zhí)行(或按原工資標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)15%執(zhí)行),,乙方應(yīng)服從甲方的調(diào)崗安排,,如不同意甲方的崗位調(diào)整,視為乙方嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,,甲方有權(quán)解除勞動合同并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。
四、工資異動的情況下怎么處理,?
說實話,,給員工漲薪,員工即使不簽字確認(rèn)的,,員工也是承認(rèn)這個事情的,。
但是,給員工降薪,,員工不簽字確認(rèn),,將來回頭倒打一耙,說公司克扣工資,,這樣的事情就比比皆是了,。
所以,我們要設(shè)計工資核對,、異議和逾期確認(rèn)條款,,比如,我們可以在勞動合同中約定:甲方發(fā)放工資會向乙方提供工資條,,乙方收到工資條后應(yīng)認(rèn)真核對工資數(shù)額和工資項目,,如乙方有異議的,,應(yīng)在收到工資條之日起三日內(nèi)向甲方提出書面異議,逾期未提出書面異議的,,視為甲方已足額支付工資,。
很多單位不發(fā)放工資條的,也可以這樣子約定:乙方收到甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放的工資后應(yīng)認(rèn)真核對工資數(shù)額,,如認(rèn)為甲方少發(fā)放工資的,,應(yīng)在收到工資之日起三日內(nèi)向甲方提出書面異議,逾期未提出書面異議的,,視為甲方已足額支付工資,。
還可以約定這樣的調(diào)薪條款:
如甲方按照乙方新的月工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資超過1個月,乙方未提出書面異議的,,視為雙方通過實際履行變更了乙方的的月工資標(biāo)準(zhǔn),。
