遠(yuǎn)程辦公要么是有史以來(lái)最好的事情,,要么是所有問(wèn)題的罪魁禍?zhǔn)�,。畢竟,雅虎總裁Melissa Mayer 正是通過(guò)禁止遠(yuǎn)程辦公來(lái)向浪費(fèi)和幻影員工宣戰(zhàn),。許多管理者認(rèn)為,,如果他們不能親眼看到員工,員工就會(huì)偷懶,。
但員工也這樣想嗎,?壓倒多數(shù)的人想在家工作。由Kona/SodaHead.com主持的最新調(diào)查顯示,,70% 員工想在家工作,。對(duì)于35至44歲年齡段的員工,這個(gè)比例躍升至81%的高位,。
那些在辦公室工作的人,,如果他們的同事在家工作,他們會(huì)怎么想,?他們會(huì)嫉妒,!一般員工57%會(huì)嫉妒,但對(duì)于有孩子的員工,,這個(gè)數(shù)字上升到60%,,對(duì)于年收入超過(guò)100,000美元的員工,,更會(huì)增加到75%.
所以,,在您的辦公室中,怎樣才能實(shí)現(xiàn)合理的遠(yuǎn)程辦公政策,?
先考慮遠(yuǎn)程辦公是否合理,。如果你是電腦小配件制造商,每個(gè)人都需要在小配件組裝生產(chǎn)線上工作,,那么當(dāng)然,,遠(yuǎn)程辦公并不合理。相反,如果每個(gè)人都在不同電腦上從事不同的項(xiàng)目,,遠(yuǎn)程辦公更合理一些,。
對(duì)遠(yuǎn)程辦公不需要有非此即彼的態(tài)度。許多人認(rèn)為他們希望全時(shí)間遠(yuǎn)程工作,,但后來(lái)發(fā)現(xiàn)他們懷念辦公室,。此外,辦公室工作有一個(gè)非�,,F(xiàn)實(shí)的好處:在走廊里撞見(jiàn)某人,,建立個(gè)人關(guān)系。有一種遠(yuǎn)程辦公政策,,允許人們每周在家工作一到三天,,而且規(guī)定,每個(gè)人都必須在周三到辦公室,,這對(duì)遠(yuǎn)程辦公員工百利而無(wú)一害,。
這不是幼兒看護(hù)的替代方案。照顧孩子的人必須是別人,,而不是你的員工�,,F(xiàn)在,我不是說(shuō),,如果寶寶睡午覺(jué),,另一位家長(zhǎng)不能獨(dú)自跑到雜貨店。但是,,也有的員工把節(jié)省日托成本當(dāng)做遠(yuǎn)程辦公的額外津貼,。除非你的公司非常靈活(很可能做到!),,最好避免遠(yuǎn)程辦公。這一點(diǎn)對(duì)你來(lái)說(shuō)似乎顯而易見(jiàn),,但對(duì)你的員工來(lái)說(shuō)并非如此,。你們需要討論——與男性和女性員工一同討論。
請(qǐng)回答這個(gè)問(wèn)題:我們都用什么方式溝通,?通過(guò)電子郵件嗎,?還是打電話?用IM即時(shí)通訊嗎,?還是用Skype,?我們需要每天都匯報(bào)工作嗎?無(wú)論你做出任何決定,,都需要向大家說(shuō)明,。如果你期望能接觸到每個(gè)人,就像他們的工位就在你的旁邊,,那就這樣告訴大家,。如果你期望人們的工作時(shí)間更加靈活,,也要說(shuō)清楚。
記住,,就業(yè)法律仍然適用,。如果這些員工是非豁免員工,仍然需要跟蹤他們的工作時(shí)間,,所有工作必須支付薪酬,。而當(dāng)員工在家工作時(shí),情況會(huì)變得很復(fù)雜,。如果你的員工只是在睡覺(jué)前“快速檢查電子郵件”,,這是工作,需要付報(bào)酬,,即使他這樣做的時(shí)候穿著睡衣,。
要理解所有職位并非生而平等�,?撮T人必須親自進(jìn)入辦公室打掃,,大部分時(shí)間用來(lái)審查供應(yīng)商提供的文件合同的律師,可能不需要所有時(shí)間都呆在辦公室里,。從一開始就需要承認(rèn),,遠(yuǎn)程辦公對(duì)某些職位和某些人很適合,但對(duì)其他職位和別的人并非如此,。
小心在性別問(wèn)題上不要歧視,。不要讓女性員工在家工作,讓她們可以趕上校車,,但拒絕男人,,只是因?yàn)檎疹櫤⒆拥膽?yīng)該是他們的妻子。難道這不是公然的性別歧視,?你敢打賭嗎,?你會(huì)直接這樣說(shuō)嗎?可能不會(huì),,但可能在你的腦子里根深蒂固,。要排除歧視,就要從是否有利于公司的角度做各種決定,。
不要害怕嘗試,。如果你試著采納遠(yuǎn)程辦公政策,但失敗了,,你還可以改回來(lái),。但是很可能你會(huì)得到意想不到的驚喜。
考慮節(jié)約。如果人們有50%的時(shí)間遠(yuǎn)程工作,,他們可以共享辦公空間,。(除非你要求每周有一天所有人都要來(lái)。)這也是最簡(jiǎn)單的綠色辦公措施,,也能為員工節(jié)省大筆費(fèi)用——他們不必消耗汽油,、磨損撞傷他們的汽車,也不必為在家工作購(gòu)置漂亮衣服,。
