一,、把管理者的開發(fā)培養(yǎng)融入到企業(yè)的日常運營管理中
要想讓管理者的開發(fā)培養(yǎng)真正見效,,就需要回到原點,首先回答幾個關(guān)于管理者的最基本的問題:管理者工作的本質(zhì)特點是什么,?管理者工作的特點決定了,,什么樣的方式才是提升管理者能力素質(zhì)的最好方式?
對于這些問題,,管理大師們其實早已給出了答案,。在彼得。德魯克看來,,管理是一種實踐,,它的本質(zhì)不在于知,而在于行,。行動的結(jié)果是衡量管理好壞的唯一評判標準,。而在亨利。明茨伯格看來,,管理是科學(xué),、藝術(shù)與手藝的結(jié)合。其中手藝的提法,相當(dāng)于我們說的操作感,、分寸感,、手感、質(zhì)感等,。而其中的藝術(shù)和手藝(特別是手藝),,都只能從實踐中獲得。
從兩位大師的論述中,,我們不難看出,,要想有效開發(fā)管理者的能力和素質(zhì),最重要的方法是“實踐”,,是“行”,,是在完成具體工作任務(wù)中的“實兵實彈演練”。
工作中,,我們常常發(fā)現(xiàn),,很多公司的管理者開發(fā)培養(yǎng)項目,雖然經(jīng)過全力以赴的推動卻仍然沒有達到預(yù)期效果,。于是,,這些公司要么不再對此抱有信心,停止繼續(xù)投入,;要么就是重新尋找或啟動另一個項目取而代之,,開始新一輪的“試錯”之旅。而出現(xiàn)這種現(xiàn)象的關(guān)鍵,,就是忽視和違背了管理的“實踐性”,、“手藝性”特點,為了開發(fā)而開發(fā),,把管理者的開發(fā)培養(yǎng)和企業(yè)的日常運營管理工作割裂開來,。因此,要想從根本上解決這個問題,,需要把管理者的開發(fā)培養(yǎng)有機地融入到企業(yè)的日常運營管理中去,。其中特別值得國內(nèi)企業(yè)關(guān)注的是:
1.讓管理者的開發(fā)培養(yǎng)成為企業(yè)運營管理體系的天然組成部分。
管理者的開發(fā)培養(yǎng)常態(tài)化的最好辦法,,就是讓它成為公司的運營管理控制體系的一個有機組成部分,。管理者能力素質(zhì)的提升要靠企業(yè)日常經(jīng)營管理的實戰(zhàn)。而實戰(zhàn)效果的好壞(即能力素質(zhì)提升效果的好壞),,取決于企業(yè)經(jīng)營管理目標的達成,。因此,把企業(yè)的“戰(zhàn)略規(guī)劃——組織發(fā)展規(guī)劃——員工(特別是管理者)能力素質(zhì)開發(fā)規(guī)劃——企業(yè)日常運營管理”等各項職能流程體系有機地融合在一起,,形成一個緊密咬合的閉環(huán)體系,,就成為管理者能力素質(zhì)提升最重要的實戰(zhàn)平臺與機制。
大家耳熟能詳?shù)腉E“Session C”(年度領(lǐng)導(dǎo)層和組織評估大會,又稱C組會議),,就是有機融合在由“CEC會議(公司執(zhí)行委員會)”,、“S-1和S-2會議(戰(zhàn)略和運營評估大會)”、“波卡大會(下年度年企業(yè)規(guī)劃會議)”組成的一系列企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理流程體系中的管理者能力素質(zhì)效果評估機制和流程,。它使得GE可以結(jié)合具體戰(zhàn)略落地和業(yè)務(wù)開展的狀況,,對組織中的管理者能力、素質(zhì)進行充分地了解,,并有針對性地開展下一輪的人才開發(fā)和培養(yǎng),。GE現(xiàn)任CEO杰夫。伊梅爾特曾這樣評價該流程的作用:“這個根據(jù)我們的戰(zhàn)略目標對業(yè)務(wù)開展中的領(lǐng)導(dǎo)力表現(xiàn)進行的評估的流程,,無疑是我們最重要的運作流程……從中,,我可以直接看到GE各業(yè)務(wù)集團無可匹敵的人才,。”
2.讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會對下屬進行評估,。
要想有效地開發(fā)和培養(yǎng)管理者,對其進行準確而有效的評估是最為重要的前提條件,。但是,,在我們的日常輔導(dǎo)中卻發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要么是不會對下屬管理者進行有效評估,,要么是在這件工作上幾乎沒有什么實質(zhì)性投入,。而無論是沒有時間評估,還是不會評估,,無疑都會使得管理者的開發(fā)培養(yǎng)成為“無源之水,,無本之木”。試問:如果你不知道自己下屬的能力素質(zhì)要求和組織發(fā)展需要之間的差距,,你又如何能夠有針對性地去開發(fā)培養(yǎng)他,?
正因如此,通用電氣前CEO杰克,。韋爾奇在接受《財富》雜志采訪時曾說,,“評估人”是自己作為CEO的、僅次于“資本配置”的“第二重要”的工作,。而那些特別注重管理者開發(fā)培養(yǎng)的公司中,,比如花旗銀行、谷歌等,,都為各級領(lǐng)導(dǎo)者開發(fā)和提供了大量的評估工具,,以便他們更好地了解自己和了解下屬的能力素質(zhì)狀況。
在霍尼韋爾,,管理資源評估(MRR:management resource review)則是安排在戰(zhàn)略和運營會議之間的一個重要的管理者能力素質(zhì)評估流程,。除了對個體人員的評估之外,MRR還涉及到組織設(shè)計、一般人才開發(fā)和技能需求(以適應(yīng)新戰(zhàn)略的要求),。而霍尼韋爾的各級領(lǐng)導(dǎo)者們都需要花費大量時間為MRR進行準備,,并在會議開始前一周提交自己的評估報告(不合適的報告會被退回重新準備)。在評估會上,,他們不僅要對那些向自己直接匯報的下屬負責(zé),,還要考慮到對這些下屬進行直接匯報的人。他們不僅要展示自己的觀點,,還要為隨之而來的討論做好準備——如果有人反對的話,,他們要能夠為自己的觀點辯護。有人會問他們準備采取哪些措施來培養(yǎng)公司的員工,,他們是否正在成長并日趨走向成熟,?為什么有些人表現(xiàn)會如此不佳,領(lǐng)導(dǎo)者們準備采取哪些措施來處理這些人,?公司是否兌現(xiàn)了自己培養(yǎng)個體職員的諾言——他或她是否得到了應(yīng)有的指導(dǎo),,或者是否已經(jīng)被調(diào)換到了其他工作崗位上?
3.通過教練,、輔導(dǎo),、反饋,在日常工作實戰(zhàn)中開發(fā)培養(yǎng)管理者,。
研究證明,,管理者的開發(fā)培養(yǎng)中有個“70/20/10原則”。即,,管理者的成長提高70%靠實踐,,20%靠教練、輔導(dǎo),、反饋或觀察學(xué)習(xí),,10%靠課堂學(xué)習(xí)。其中,,起到四兩撥千斤作用的,,就是這20%的教練、輔導(dǎo)和反饋,。它要求各級領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會如何對自己的下屬給出反饋,、引導(dǎo)談話、與下屬交流自己的經(jīng)驗判斷,、對下屬的工作做出坦率地評價,、對下屬進行教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),。
比如,,為了強化領(lǐng)導(dǎo)反饋在管理者開發(fā)中的重要作用,,神州信息公司總裁周一兵和其他副總裁們就以師傅帶徒弟的方式,通過言傳身教,,來對自己“認領(lǐng)”的下屬總經(jīng)理進行深入的一對一個性化開發(fā),。在開發(fā)過程中,總裁們更多使用啟發(fā)式的教育,,用疑問,、反問來促使新任總經(jīng)理更多思考,換一個位置考慮,,結(jié)果有什么不同,?等等。這一舉措效果突出,,在神州信息連續(xù)五年年增長超過30%的高速擴張中,,始終沒有出現(xiàn)管理人才短缺的問題。
二,、真正的管理者開發(fā)需要“投其所需”
除了不能把自己的管理者開發(fā)培養(yǎng)與日常的經(jīng)營管理有機結(jié)合之外,,“眉毛胡子一把抓”,不區(qū)分不同層級管理者,、不同情形下的管理者的不同開發(fā)培養(yǎng)需求,,試圖用“普適性”的管理培訓(xùn)來提高所有管理者的管理能力和管理素質(zhì),,甚至更有甚者,,僅僅因為老板本人覺得“這個東西不錯”,就“不問青紅皂白”地把所有管理者都送去輪訓(xùn)一遍,,也是管理者開發(fā)培養(yǎng)中一個致命的失誤,。
事實上,真正有效地管理者開發(fā)培養(yǎng),,一定要結(jié)合管理者自身需求特點,,有針對性地進行開發(fā),才能真正收到很好的效果,。限于篇幅,,這里對企業(yè)最容易忽視、但同時也是對企業(yè)影響最大的兩類管理者的開發(fā)培養(yǎng)問題做一探討,。
1. 新晉管理者(即從優(yōu)秀員工提升為管理人員的管理者)的開發(fā)培養(yǎng),。
這類管理者的核心特點是,剛剛從“個人貢獻者”轉(zhuǎn)化為“管理者”,。這類管理者的一個核心特點是:由于過去的成功(包括被提拔為管理者)都是由于出色的個人業(yè)務(wù)能力或?qū)I(yè)表現(xiàn),,因此,他們往往習(xí)慣于從前的工作方式,,還是喜歡凡事親力親為,,而沒有意識到,,新的職責(zé)角色要求他要從一個“個人貢獻者”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;管理者”,即要學(xué)會不是親自,,而是通過或帶領(lǐng)他人一起完成任務(wù),、交付成果。
因此,,對于這類管理者的培養(yǎng)開發(fā)需要特別著力在:
* 轉(zhuǎn)變他們的工作理念,,讓他們真正認識到,學(xué)會帶領(lǐng)別人完成任務(wù)才是新角色的本質(zhì)要求,。
* 教會他們勝任管理者角色應(yīng)該掌握的基本工具和技能,。比如,如何制定和分解目標,;如何組織擬訂工作計劃,;如何進行任務(wù)分配和團隊組織;如何知人善任,;如何激發(fā)調(diào)動員工,;如何對員工的工作進行跟蹤、指導(dǎo)和評估,;如何對員工的工作進行反饋等等,。
2. 從副職轉(zhuǎn)任正職的管理者的開發(fā)培養(yǎng)。
這類管理者的核心特點是,,剛剛從“參與決策”的管理者轉(zhuǎn)化為“需要獨立承擔(dān)責(zé)任”的管理者,。事實上,作為班子成員“參與”管理和作為一個一把手“獨立”管理,,需要的能力,、素質(zhì),要承擔(dān)的壓力和責(zé)任是有非常大的差別的,。它其實是一個巨大的“職業(yè)跨越”,。因此,對于這一類管理者,,需要特別注意對下列能力素質(zhì)的培養(yǎng):
* 盡快地熟悉,、了解和掌握自己的工作成果與組織/部門的整體工作成果之間的關(guān)系。
* 建立對不同職能,、不同部門/崗位(特別是自己此前不熟悉的職能,、部門/崗位)的了解。并能夠敏銳地意識到各部門的利益點,,并清楚,、有效地與各方面人員溝通,有效地發(fā)揮各職能,、部門,、崗位的協(xié)同作用,。
* 提升自己構(gòu)建制度和機制的能力。學(xué)會通過制度,、機制的力量來推動員工的行為,,進而推動組織/部門業(yè)績目標的實現(xiàn)。
* 學(xué)會從眾多吸引自己注意力的事情中識別出真正關(guān)鍵的事項或決策,,并持續(xù)地以它們?yōu)橹行拈_展工作,。而不受各種“噪音”的干擾。
* 學(xué)會有效地聽取,、整合各方面的意見,,辨識、把握主要矛盾和矛盾的主要方面,,通過恰當(dāng)?shù)臋?quán)衡取舍,,來做出決策,并能夠推動決策部署的有效貫徹和落實,。
事實上,,一個優(yōu)秀管理者的開發(fā)培養(yǎng)與成長提高,是需要時間的沉淀和事件的歷練的,,特別是當(dāng)你想讓這些管理者成為你企業(yè)的“專屬人才”與“核心競爭力”的時候,。因此,那種速成式的,、應(yīng)急式的,、應(yīng)景式的、隨機式的,、想起一出是一出的管理者開發(fā)與培養(yǎng),,注定不能對企業(yè)管理能力和組織能力的提升起到什么實質(zhì)性的作用。如果一個企業(yè),、一個企業(yè)家真正希望提升自己企業(yè)的管理能力和管理者隊伍的素質(zhì),就需要從當(dāng)前浮躁的對新概念和新工具的追求中跳出來,,返回到對基礎(chǔ)性管理的重視和改善上。而作為遠比資本更為稀缺的管理人才的培養(yǎng)和發(fā)展,,正是基礎(chǔ)性管理的重中之重,。
德魯克說,“如果說我們對管理有所了解的話,,那就是管理者不是天生的,,而是后天培養(yǎng)的。管理人員的供應(yīng),、開發(fā)和技能培養(yǎng),,都必須付出系統(tǒng)的努力,,而不能全靠運氣。”把管理者的開發(fā)培養(yǎng)融入到企業(yè)的日常運營管理機制和體系中去,,為不同的管理者有針對性地提供“投其所需”的開發(fā)培養(yǎng)方案,,就能讓我們把成長和進步的機會盡可能地把握在自己手里。讓我們一起來努力,!
