畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,，是指畢業(yè)生畢業(yè)后,，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構,。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后,，才得以實現(xiàn)。