部門經(jīng)理算是中層管理人員了,,上有總經(jīng)理,,下有員工,中間的最難做,。夾在中層,,不僅不能顧此失彼,還要把兩邊哄得都開心,,這才算是做的到位。一開始做經(jīng)理,,我遇到了如下幾個問題:
1,、自己的工作做不完,還要檢查員工的工作,,并且要兼顧領導布置的任務,,忙的如同熱鍋上的螞蟻,時間明顯不夠用,;
2 ,、個別比自己資歷深的老員工內心不服,因為我入職一年半就做經(jīng)理了,,還太嫩,,他們心中有恨意很正常,可我無法化解,;
3 ,、無法體會領導的心思,常常事情做了,,領導卻覺得我做的不夠好,,因此經(jīng)理崗位補貼晚發(fā)了三個月。
我想,,對于剛走進管理崗位的經(jīng)理們,,這三條問題是必然會碰到,,而且也是最基礎的問題。
一開始任職,,因為部門處在人員流動期,,部門只剩4個人,工作量不僅沒減,,還扛起了重擔,。部門的學習培訓,工作質量檢查,,客戶回訪,,新員工培養(yǎng),等等,,一系列的工作讓我手忙腳亂,,精神極度緊張,瀕臨崩潰邊緣,。其中一位老員工對我非常有意見,,公然在空間更新狀態(tài),表達對領導層決策的不滿,。在最困難的時期,,我選擇了向總經(jīng)理和其他部門經(jīng)理求助。對于沒有管理經(jīng)驗的人來說,,別人的言傳身教是直接最有效的方法,。我學到一下幾點:
1、要學會放權
作為管理者,,每天要忙很多事情,,特別是我們公司,每人服務客戶不低于8家,,我自然不例外,,除此之外,我還肩負其他管理方面的工作,。那時候部門來了兩位新員工,,要從基礎開始慢慢學習。我的客戶分配給他們做,,不是出問題,,就是做一半進行不下去了,我還要重新補上,。出現(xiàn)過幾次狀況后,,我就想干脆自己多花點時間做,也不把時間浪費在新員工身上,�,?偨�(jīng)理告訴我,,作為經(jīng)理,不僅要會用人還要會培養(yǎng)人,,否則你會把自己累死事情也做不完,。
這句話對我如醍醐灌頂,多少夜晚,,我挑燈加班,,累的夠嗆。從那之后,,我就耐心的培養(yǎng)新員工,,把自己的客戶交給他們,不會做的給他們講解,,在規(guī)定的時間我檢查結果,,再反饋給他們糾正。這樣剛開始或許會費點勁,,但是很快他們就上手了,。
2、要學會和員工溝通
Apple是我們部門的一位剛滿半年的員工,,平時做事情很有效率,,積極上進。有一次,,總經(jīng)理給我分配一個任務,,要我學習某課題,然后做成PPT,,在公司早會分享,。那段時間我很忙,,沒有太多精力,,于是我就分配給兩位新員工,并要求他們每天把學習進度發(fā)給我,。第一天兩人按時發(fā)給我了,,第二天直到下班,apple也沒有給我發(fā)學習內容,。我就問她怎么還沒發(fā),,她大聲說,你給我的任務我不想學習,,我有自己的學習計劃,。
當著公司所有人的面,我感覺特別尷尬,。她也意識到了,,臉變得很紅,。
接下來,我在郵件問她為什么不早點告訴我,,如果不想學我不會強迫她的,。她也給我道了歉,并解釋了原因,。事后我和其他部門的經(jīng)理姐姐講起這件事,,她告訴我,我應該在布置任務的時候,,就尊重每個人,,看他們是否有自己的計劃,對我布置的事情是否可以接受并且能夠勝任,,如果溝通到位了,,就不會出現(xiàn)這樣的事情。
3,、對老員工應推心置腹,,并保證其利益
前面已經(jīng)提到那位老員工,是位男同事,,我從入職到做上經(jīng)理,,他和我關系都特別好,空余時間會一起吃飯,,逛超市,。在我作為新員工的時候,他也給我很多工作上幫助,。他是最晚知道我升任經(jīng)理的,,因為我一直不知道怎么和他說。論輩分論資歷都應該是他,,但是總經(jīng)理覺得他不太上進,。剛開始,他的反應特別激烈,,到了我和他說話都不理我的地步,。無奈,我又求助,。那位經(jīng)理姐姐告訴我,,你倆關系那么好,你找他深入的談一下,,看他是怎么想的,,如果繼續(xù)留在公司那就好好做,把他的客戶多分配一點(我們是按服務費用提成),,讓他工資得到保證,。另外,,和他講講自己的難處,拉攏他幫忙,,那么部門其他員工就不會有什么動亂了,。
總經(jīng)理和這位經(jīng)理姐姐在我的管理生涯開端給了我極大的幫助,讓我不至于栽太多跟頭,。但是,,管理是門藝術,還要靠自己的領悟,。在空余時間,,我利用微信公眾號,關注了有關管理的公眾號,,每天學點管理學,,經(jīng)理人分享等等,每天讀一讀關于管理的文章,。我沒有學習整本的管理理論的書,,因為我已經(jīng)在其位,沒有那個時間去消化書本的理論,,相反這些管理的文章都是與日常息息相關的,,具有實用性,也讓我開了竅,,對我來說真是受益匪淺,。
經(jīng)過學習與積累,慢慢的我也有了自己的管理心得,。
1,、關于新員工。
新員工經(jīng)驗不足,,就讓老員工一帶一,,平時新員工的工作,學習都由老員工帶領,,不僅減輕了我的工作,,也給老員工展示的機會,。
2 ,、關于老員工。
用實力說話,,才會讓老員工心服口服,。有一次,老員工的客戶被稅局查賬,,大概就是企業(yè)利潤太低,,要求企業(yè)補點稅,。我和他一起去企業(yè)那里想解決辦法。老員工思想有點懶散,,不愿動腦筋,,企業(yè)的會計也想把問題都推給我們,怕?lián)熑巍?/div>
于是,,我就給他們分析對策,。影響利潤的因素只有收入、成本,、費用,,那么從這三方面找原因。收入有增值稅發(fā)票作證,,沒有可調整性,。成本主要是看庫存表中人工、制造費用,、直接材料分攤的是否合理,,是用品種法還是分步法、分批法,,理論上有沒有問題,。費用就把連續(xù)三年房租上升啊,市場開發(fā)差旅費增加啊,,企業(yè)設立研發(fā)部前期費用投入多啊,,以及人工工資持續(xù)上升等等原因找出來,用數(shù)據(jù)說話,。當我把思路理清告訴他們的時候,,老員工和客戶連連說我總結能力強,不愧是經(jīng)理,。自從那件事之后,,老員工對我徹底服了。
3 ,、關于部門,。
作為經(jīng)理就要把部門團結起來,把團隊思想灌輸給每個人,。我會偶爾組織聚下餐增進一下感情,,也會在員工被客戶氣哭的時候找客戶理論討回公道。把員工放在心上,,在他們困難的時候給予關心,,公平的分配任務,給每個人機會去表現(xiàn)自己,這才是拉攏人心的重要途徑,。
4 ,、關于領導。
作為經(jīng)理不僅要為員工著想,,更要為領導分憂,。一次早會上,領導倡導了一些提議,,發(fā)現(xiàn)大家的興致不高,,沒人響應,于是我主動的講了一下自己的想法,,那一刻我發(fā)現(xiàn)領導的臉上立馬出現(xiàn)了感激的微笑,。這不是拍馬屁,而是在大局面前要給領導臺階下,,這才是做下屬的職責,。
5 、關于客戶,。
剛開始回訪客戶時,,我緊張到冒汗�,;卦L面對的都是公司的老板或者高層,,而我看著不成熟老成,害怕對方不會信服,。于是每次回訪前,,我會把報告認真看幾遍,把問題和解決方案多想幾個,,這樣面對客戶時,,才能有理有據(jù)的以專業(yè)的態(tài)度與他們討論問題。同時要多傾聽客戶的煩惱與需求,,發(fā)自內心的為客戶解決問題,,這樣客戶才會越來越依賴我們。
在管理這條道路上,,我道行尚淺,,還需要繼續(xù)積累,分享這些,,與君共勉,。