所謂技術(shù)技能,,是指熟悉和精通某種特定專業(yè)領(lǐng)域的知識,,諸如工程、計算機(jī)科學(xué),、財務(wù),、人力資源等。這一個人打拼職場需要具備的最基本的條件,。
所謂人際技能,,是指一個人為了更好地推動工作開展,提高工作績效,,與其他員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,,主要是怎樣“待人”,。
所謂概念技能,是指員工以整體視角看待企業(yè)的能力,,即把企業(yè)視作一個整體的全局把握能力,。它決定著公司的總體成功,在管理過程中起著統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的重要功能,。
對于普通職場人士來講,,技術(shù)技能難度不大,通過專業(yè)學(xué)習(xí)基本上可以自主掌握,,即便有欠缺,,也可以在很短的時間內(nèi)補(bǔ)足。說到人際技能,,就不是那么簡單了,,相對于技術(shù)技能,人際技能對人的要求更高,,修煉提升需要的時間更長,。而對于概念技能,則不是所有人追求的目標(biāo),,能達(dá)到這個層次的人很少,,更多的職場人士應(yīng)該把主要精力放在技術(shù)技能和人際技能上。
本文主要探討如何通過換位思考提升人際技能,。
一,、習(xí)慣性歸罪于外
生活當(dāng)中,我們經(jīng)常有機(jī)會看到兩個人為了一件事情爭得面紅耳赤,,你來我往,,互不相讓,大有不分高低勢不罷休之勢,。在企業(yè)里工作更是如此,,雙方為了一件小事非要分清誰是誰非,非要證明自己是對的,,對方是錯的,,卻不管自己的行為是否妨礙了其他員工的工作,是否中斷了業(yè)務(wù)流程,,給公司造成了損失。
這些表現(xiàn)都給企業(yè)的經(jīng)營管理工作制造了障礙,,降低了工作效率,,更破壞了積極的工作氛圍,搞僵了同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作關(guān)系,。
人們的習(xí)慣性思維是出了問題馬上想到外面找原因,,歸罪于外,而不是從自身找原因,更不會考慮別人的感受,。這也許與我們自我保護(hù)的天性有關(guān),,但可以肯定的是這種做法絕不是解決問題的好辦法。
下面我們來看一個經(jīng)典的歸罪于外的小案例:
在一次企業(yè)季度績效考核會議上,,營銷部門經(jīng)理A說:“最近的銷售做得不太好,,我們有一定的責(zé)任,但是主要的責(zé)任不在我們,,競爭對手紛紛推出新產(chǎn)品,,比我們的產(chǎn)品好。所以我們也很不好做,,研發(fā)部門要認(rèn)真總結(jié)”,。
研發(fā)部門經(jīng)理B說:“我們最近推出的新產(chǎn)品是少,但是我們也有困難呀,。我們的預(yù)算太少了,,就是少得可憐的預(yù)算,也被財務(wù)部門削減了,。沒錢怎么開發(fā)新產(chǎn)品呢”,?
財務(wù)部門經(jīng)理C說:“我是削減了你們的預(yù)算,但是你要知道,,公司的成本一直在上升,,我們當(dāng)然沒有多少錢投在研發(fā)部了”。
采購部門經(jīng)理D說:“我們的采購成本是上升了10%,,為什么你們知道嗎,?俄羅斯的一個生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了,導(dǎo)致不銹鋼的價格上升”,。
這時,,ABC三位經(jīng)理一起說:“哦,原來如此,,這樣說來,,我們大家都沒有多少責(zé)任了,哈哈哈哈”,。
人力資源經(jīng)理E說:“這樣說來,,我只能去考核俄羅斯的礦山了”。
二,、歸罪于外制造矛盾
這個故事說明,,當(dāng)一個工作出現(xiàn)問題的時候,需要界定責(zé)任的時候,,人們喜歡歸罪于外,,喜歡推卸責(zé)任,,而不是共同查找導(dǎo)致失敗的原因,并加以改善,。就像案例中的所講的那樣,,要么互相指責(zé),歸罪于他人,,要么最終不了了之,,讓客戶被動等待,產(chǎn)生抱怨,。
出現(xiàn)問題就會牽涉到責(zé)任劃分,,就可能產(chǎn)生損失,誰都不喜歡和責(zé)任與損失沾邊,。沒有責(zé)任的時候大家肯定要極力辯解,,即便有責(zé)任,人們也不愿意心甘情愿承認(rèn),,除非你拿出十足的證據(jù),,否則,他們是不愿意輕易承認(rèn)錯誤的,。
這樣一來,,人們在工作中就會產(chǎn)生摩擦,就會在責(zé)任的認(rèn)定上糾纏不休,,搞僵人際關(guān)系,。如果恰好這兩個人都是絕對的自信者,都自認(rèn)為自己是正確的,,對方是錯誤的,,責(zé)任在對方,那問題就難辦了,,非要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)不可了,。
有些事情領(lǐng)導(dǎo)出面能夠解決,大家握手言和,,繼續(xù)投入工作,。有些事情因其復(fù)雜性一個領(lǐng)導(dǎo)出面解決不了,勢必要求更多的領(lǐng)導(dǎo)加入,,最后可能就演化成部門間的矛盾,,造成矛盾的升級,由事情變?yōu)槭录�,,局面就難看了,。
其實,如果當(dāng)問題出現(xiàn)的時候,,每個人能夠多從自身找找原因,,說不定問題真的就出在自己身上,自己因為過分自信而開罪人家,。自己找到了原因,,大事化小,小事化了,,就避免了被人抓住不放的尷尬,,也不至于造成什么名譽(yù)上的損失。
但是,,如果你是個過分自信的人,,又愿意看別人的笑話,以此為樂,,那事情就難辦了,。要知道,誰也不會拿丑事往自己身上貼,,除非他是傻瓜,。
于是,雙方就在責(zé)任問題上爭論不休,,卻始終也不能得到一個解決問題的辦法,,大家的出發(fā)點不是要解決問題,而是想爭個高低,,大家目標(biāo)不統(tǒng)一,,雙方的想法沒有辦法達(dá)成一致。
三,、換位思考贏得人脈
要想使問題得到有效的解決,,緩和工作中的人際關(guān)系,積蓄人脈,,職場人士在處理工作關(guān)系尤其是矛盾的時候需要與人合作,,進(jìn)行換位思考。比如,,我們與某人共同完成的一個工作出現(xiàn)了漏子,,使得工作難以開展,如果不解決就會影響工作效率,。那么,,我們先別管是誰的責(zé)任,不問為什么,,只問如何做,,我們?nèi)绾巫霾拍軐⑹虑檗k好,將問題化解掉,,彌補(bǔ)損失,,這才是解決問題之道,。
這樣的話,我們是以解決問題為中心,,而不是責(zé)任的界定,,雙方能夠統(tǒng)一起來,互相為對方著想,,雙方一起努力將事情解決掉,,解決掉問題比任何的責(zé)任問題都顯得實在和重要。