工作方法1：先做事,，再查電子郵件,。

 

　　《千萬(wàn)不要在早上查看Email》 一書的作者茱莉？摩根斯坦在書中建議所有的職場(chǎng)人士,，盡量不要在每天工作的頭一個(gè)小時(shí)查看電子郵件,。早上的時(shí)間可以用來處理具體事務(wù)，哪怕是很小的一件,， 然后將這件事作為工作習(xí)慣一直保持下去,。

 

　　在每天的一開始就完成一些任務(wù)，會(huì)給接下來一天的工作打下良好的基調(diào),，而且無(wú)論當(dāng)你打開客戶的郵件的時(shí)候要面對(duì)多少窩火的事情,，也總算還是做完了點(diǎn)事，不是嗎,？一旦你打開了電子郵件,，整個(gè)人就處于“救火隊(duì)員”的狀態(tài)，你的注意力完全被各種需求所占據(jù),，所以也很容易把 應(yīng)該做的工作忘在腦后,。所以，你的一天應(yīng)該從邁出正確的一步開始,，也就是先完成一項(xiàng)任務(wù),。

 

　　工作方法2：慎重選擇要做的最重要的事。

 

　　每天你都有堆積如山的工作要處理,，但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的,。即便你并不擅長(zhǎng)制作花哨精致的工作備忘錄，但也很大程度上會(huì)先確定一到兩件在當(dāng)前工作日必須最先處理的事情,。

 

　　所以你的任務(wù)來了,。

 

　　今天是周五，馬上就要下班了，現(xiàn)在的你得慎重選擇周一早上要做的比較重要的事情,。這件事應(yīng)該是這個(gè)樣子的：難度不大,，容易完成，而且非常重要,。把這件事記下來,，然后放在你能隨時(shí)看到的地方——當(dāng)然，如果你愿意的話可以貼在電腦顯示器或是鍵盤上,。這樣等度過了愉快的周末之后再回到辦公桌前,，你馬上就知道自己要做的第一件事是什么了。

 

　　工作方法3：確定輕重緩急,，把時(shí)間花在刀刃上,。

 

　　雖然你可能不喜歡這么做——尤其是在漫長(zhǎng)工作日剛剛開始的時(shí)候,，但是你的時(shí)間可是有限的,。我們的工作時(shí)間有限,，然而需要處理的事情卻是無(wú)限的,。所以,，你一定要確保自己做的都是最重要,、最緊急的事兒,。

 

　　一位網(wǎng)絡(luò)公司主管講述了她的親身經(jīng)歷：“最近我們不得不對(duì)公司網(wǎng)站做出一項(xiàng)決策,。在過去的一年中,，我們?cè)��?jīng)為自己能夠回復(fù)每一位網(wǎng)友發(fā)來的信件而感到相當(dāng)?shù)尿湴痢ｋS著時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)過去,，我們每天接到的郵件越來越多,，從最初的幾封、幾十封,，發(fā)展到現(xiàn)在的成百上千封,。即便如此，我們還是盡量用最短,、最貼切的語(yǔ)言回復(fù)網(wǎng)友,，結(jié)果花在這上面的時(shí)間也越來越多。

 

　　大家已經(jīng)快經(jīng)受不住回復(fù)超多信件的壓力了,。到后來,，大家花在閱讀、回復(fù)郵件上的時(shí)間開始超過正常發(fā)布文章的時(shí)間 了,，我們必須得改變一下這種狀況,。在網(wǎng)站上，一篇文章可以讓許多讀者受益,，而一封郵件只能讓接收人自己看到,，我們工作人員的時(shí)間又只有那么多。所以，我們 最終決定減少郵件回復(fù),，只回復(fù)那些真正有需要,、能夠使網(wǎng)站保持活力的來信。這是個(gè)非常艱難的妥協(xié),，但網(wǎng)站文章確實(shí)要比回復(fù)郵件重要的多,。就是這么簡(jiǎn)單。”

 

　　如果你總是很難按時(shí)下班,，或是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在一天結(jié)束的時(shí)候非常抓狂——因?yàn)檫�有很重要的事情沒做完,，那么現(xiàn)在就應(yīng)該變更工作任務(wù)的優(yōu)先順序，重新做出安排了,。弄清楚哪些事情最重要,，然后集中精力把它們處理完畢。

 

　　工作方法4：把約會(huì)安排在下班后,。

 

　　如果你每天下午五點(diǎn)半得去學(xué)校接孩子放學(xué),，或者男朋友正在保齡球館等你，又或者你和老公預(yù)定了浪漫晚餐,，每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,，你的屁股一定會(huì)非常準(zhǔn)時(shí)地離開辦公 椅。所以,，你可以跟朋友（或是自己一個(gè)人）約好六點(diǎn)鐘去健身房,、看電影、吃晚飯,，這樣白天就會(huì)比較專注在工作上,，因?yàn)槟憧隙ú幌朐谶@么美好的下班后約會(huì)中遲到。

 

　　工作方法5：設(shè)好定時(shí)器,！

 

　　最后再教你一個(gè)小絕招：早上一到公司就想好晚上打算幾點(diǎn)離開公司,，然后提前設(shè)置好鬧鐘。如果親愛的他晚上要為你做一頓愛心晚餐,，你必須六點(diǎn)鐘下班,，那么就分別在下午五點(diǎn)、五點(diǎn)半,、五點(diǎn)四十五和五點(diǎn)五十五（如果需要的話可以設(shè)得更多）設(shè)置好鬧鐘,，備注上面就寫著“Hey！時(shí)間到了,，準(zhǔn)備回家,！”這樣你就會(huì)提前做好下班的心理準(zhǔn)備，而不會(huì)當(dāng)老公打電話催你的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)六點(diǎn)半了,！

 

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