現在無論是寫報告、通知,，還是電子郵件或者工作備忘錄,，想要讓人家看得下去，非得簡單扼要不可,，但短短幾句講完自己想說的重點談何容易,！以下就是三個讓文字更精簡的訣竅：

　　1、只保留與重點相關的文字,。仔細分析自己文章的結構,，只有支持你論點的段落才可以留下。

　　2,、寫得白話一點,。寫報告未必代表一定要很八股,。官樣文章常有很多贅字，還會把句子拉得很長,。你可以寫得比較直白,，這樣更容易直擊重點。

　　3,、一刪再刪,。逐句檢查你的文章，看不出主旨,、沒講到重點的句子一律刪除,。