辦事拖拉,、時間觀念不強,、不能集中精力,,這種習(xí)慣被稱為“職場拖沓癥”,,又被人們叫做職場“拖拉機(jī)”。這種不良工作習(xí)慣已經(jīng)成為很多上班族的隱憂,,不僅影響職場人士事業(yè)的發(fā)展,,甚至影響到他們的健康。“職場拖沓癥”形成的原因是什么,,如何告別“職場拖沓癥”,?本期職場周,人力資源培訓(xùn)師張長青將一一解答,。
“拖拉機(jī)”廣泛存在于電腦族
“這是以推遲的方式逃避執(zhí)行任務(wù)或做決定的行為,。”張長青說,“職場拖沓癥”的典型特征是辦事緩慢,、時間觀念不強,、總是打不起精神。有相關(guān)表現(xiàn)的人因為工作效率低,,辦事拖拖拉拉,,又被人們叫做“職場拖拉機(jī)”。
“‘職場拖沓癥’廣泛存在于職場中的每個角落,,尤其是很多與電腦為伍的電腦族,。”張長青說。電腦族拖沓的表現(xiàn)為每天到辦公室的第一件事就是瀏覽自己經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)頁,,和朋友聊聊天,,網(wǎng)上買買東西,經(jīng)常是工作還沒開始,,時間已近中午了,。各種網(wǎng)絡(luò)信息的誘惑占用了正常的上班時間,本該完成的工作不得不推后,。本來有足夠的時間把工作做得更出色,,事實上卻總是在最后期限才開工,工作成效可想而知。
除了“電腦族”是“職場拖沓癥”的集中人群,,在其他各行各業(yè)中還有不少有拖沓毛病的人,。很多人看到工作任務(wù)就心煩,能拖一秒是一秒,;還有人總感覺自己很忙,,其實沒有可忙之處,期限到來前,,心里雖然很焦慮,,但總是無法集中精力,外界稍有干擾,,注意力馬上轉(zhuǎn)移到了工作以外的地方,。
拖沓現(xiàn)象與壓力有關(guān)
“職場拖沓癥與壓力有關(guān),從根本上來說是一個心理問題,,混雜著內(nèi)疚,、焦躁、逃避等種種復(fù)雜情緒,。”張長青說,。
容易犯“職場拖沓癥”的職場人主要有兩種,這兩種人是兩種極端:
第一種人面對壓力時,,由于缺乏自信,,容易產(chǎn)生逃避心理,這種人的特點是面對工作任務(wù)時,,常感到心煩,,明明知道時間緊迫,卻又不想馬上開始工作,,總是以各種理由或借口,,做一些工作以外的事情。做其他事情的時候,,心情馬上得到放松,,但是一拿起工作,心情又馬上變壞,。直到工作的最后期限,,才硬著頭皮開始工作。
另一種人和第一種人截然相反,,面對任何工作沒有壓力,,總是覺得不在乎。他們的口頭禪是:“這點兒事一會兒就弄完了,。”所以他們常常感到時間充裕,,不到最后時間,,提不起干勁,進(jìn)入不了工作狀態(tài),。這種人只有緊迫和焦慮時才能有斗志,,他們會覺得自己只有在壓力狀態(tài)下才有工作的狀態(tài)。
職場拖沓容易陷入惡性循環(huán)
張長青認(rèn)為,,有逃避型“職場拖沓癥”的人因為缺乏自信,,而產(chǎn)生逃避心理,又因為逃避,,而使得工作進(jìn)度緩慢,。最終,工作干得緊緊張張,,工作完成的質(zhì)量也不是很好,。如此反復(fù),使得自己的自信心更加受到打擊,,面對工作壓力時更加緊張,、煩躁,。
而另外一種人,,時間不緊迫、沒有壓力就不能進(jìn)入工作狀態(tài)的“拖沓癥患者”,,他們最后拿到的成績,,往往不是很差。這就更強化了他們適合在最后期限之前短期高壓的狀態(tài)下工作的心態(tài),,并且對以后的行為不斷進(jìn)行自我暗示,。
在拖沓中,人們所面對的事情,、問題,、麻煩不會減少或者消失,反而會更多,、更嚴(yán)重,。越是拖沓,內(nèi)心越是緊張焦躁,,越往后心理壓力越大,。到了不得不去處理事情,解決問題的時候,,在緊張焦慮的狀態(tài)中,,思維和行為效率都極低,事情結(jié)果很糟糕,。
不僅如此,,職場拖沓還影響情緒,,破壞團(tuán)隊協(xié)作和人際關(guān)系。最后,,“職場拖沓癥”會拖垮人的身體,。由于晚睡、工作時間長及壓力增大的情況,,“職場拖沓癥患者”常常有失眠,、腸胃問題,感冒的幾率也會比較高,。
■應(yīng)對策略
擺脫拖沓
對工作要有“勢利眼”
“想要擺脫職場拖沓癥,,首先要把工作分清主次,工作中任務(wù)不可同等對待,,一定要有‘勢利眼’,。”張長青建議,有“職場拖沓癥”的人要把所有工作按照輕重緩急來歸類,�,?梢詫⒐ぷ鞣殖芍匾揖o急、重要不緊急,、緊急但不重要,、不緊急也不重要四類,依次完成,。這樣有“眼力”的工作方式才能大大挺高工作效率,。
其次,在每一項工作中應(yīng)設(shè)定更加具體的目標(biāo),。接到一個任務(wù)時要全面分析問題,,正確評估任務(wù),制定詳細(xì)的計劃表,,盡量越細(xì)致越好,,給每個小階段都制定一個最后期限,每次只專注于完成其中一部分,,這樣就可以一步一步達(dá)成目標(biāo),,使工作就會變得簡單。
此外,,“電腦族”在工作時要消除一切干擾,,包括外界干擾和內(nèi)心干擾。排除外界干擾,,就是關(guān)掉QQ,、微博,關(guān)掉音樂,,關(guān)掉網(wǎng)頁……將一切會影響自己工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,。排除內(nèi)心干擾,,即學(xué)習(xí)管理和控制自己,有效安排自己的時間,,一旦進(jìn)入工作狀態(tài),,不去考慮任何雜事,全心全力地工作,。
除了以上幾點,,有“職場拖沓癥”的人還可以找一個與自己“志同道合”的朋友,互相監(jiān)督,,令自己產(chǎn)生動力,。此外,還可以進(jìn)行心理培訓(xùn),,修正心理認(rèn)知,,減少引起職場拖沓癥發(fā)生的誘因,最大化發(fā)揮自己的潛質(zhì),。