時間管理的關(guān)鍵，就是如何將“浪費”和“閑耗”的時間轉(zhuǎn)化為“投資”的時間,，促成有意義的“消費”,。意志薄弱不是堅持不下去的理由。能否堅持下去在于：

    能否開發(fā)有利于堅持習(xí)慣的方法,。

    對投資所帶來的轉(zhuǎn)機是否有實際體會,。

    投資黃金時間的五大原則

    1不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時間

    從投資觀點來看，我們最不應(yīng)該吝嗇的就是對時間的投資,。只要能夠增加時間,，我們投入的資源就不能獲得回報。具體來講就是在工具,、體力,、變化、知識、手法五個方面,，不要吝惜任何投資,。

    有利于提高效率的工具有記事本、文具,、自行車,、電腦等，體力上的投資主要是保持健康,，堅持運動,。在“變化”上的投資，是“冒一點險,，改變生活的現(xiàn)狀”,。

    現(xiàn)在的生活習(xí)慣,，對本人來說相對穩(wěn)定，是一種較好的狀態(tài),。正因為如此,，它才得以持續(xù)。這里講的變化,，就是要將這種相對穩(wěn)定的節(jié)奏稍做改變,。比如早睡早起是個良好的習(xí)慣,，這大家都知道，可為什么還是有很多人睡得很晚呢,？這是因為他們覺得晚睡的確比較舒服。

    如果要改變這種習(xí)慣,，應(yīng)該從什么地方著手呢,？習(xí)慣晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡，不如先嘗試早起,。早上起得早,，晚上自然困得早這樣就容易早睡了。

    因此，如果要改變生活習(xí)慣,，應(yīng)該先找到行動模式中的誘因部分,，通過改變這種誘因來激發(fā)新的行為。這就是對變化的投資,。

    另外,，在持續(xù)改變生活習(xí)慣的過程當(dāng)中,，一定要克服對某些事物的依賴性。具體來講有電視、煙,、酒,、網(wǎng)絡(luò)、游戲,、手機等,，它們統(tǒng)稱為“時間竊賊”。如果算上聚會喝酒,，大部分人平均每天有 3~4 個小時被這些時間竊賊所竊取。

    2重視單位時間所創(chuàng)造的成果

    如果雇人做家務(wù)所付的費用超過了我們的收入,，那這樣的投資就是我們無法負擔(dān)的,。所以為了投資，我們要努力提高自己的時薪,。如果你能時常留意這一點,，我們的時間觀念將會得到很大的改變。

    請以你自己的實際情況為例，計算一下自己獲取的時薪,。用實際獲得的年收入金額,，除以一年的勞動時間小時數(shù)，結(jié)果就是你的時薪,。 接下來再計算一下各類服務(wù)每小時的價格,。只要實際獲得的時薪大于每小時的服務(wù)價格，我們就可以輕松地享受這項服務(wù),。

    3不當(dāng)毫無原則的“濫好人”

    好人當(dāng)過頭了也會增加成本,。嚴格管理時間的人，沒幾個會是純粹的“濫好人”,。不會拒絕分派下來的工作的人常常被人利用,。不僅如此，更多的時候,，屬于我們的私人時間也會被別人白白占用,。當(dāng)然，也不是說你應(yīng)該做一個“惡人”,，只是,，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己花費的時間沒有明確的回報時，要有勇氣拒絕,。

    人們常用“能夠達成怎樣的目標”來定義成功,。但事實上,，如果我們?nèi)�問一位成功人士�?ldquo;你是怎樣成功的”，大多數(shù)人會更加強調(diào),，“這取決于我們能夠多大程度地改變自己之前的做法”,，“能多大程度地說‘No’”。時間管理也是同樣,，時間的投資效率與說“No”的次數(shù)是成正比的,。

    4優(yōu)先做喜歡、擅長和賺錢的工作

    學(xué)會了拒絕,，就節(jié)省出很多時間。如果把這些時間充分用在喜歡,、擅長和賺錢的工作上,， 可以獲得更多的成果,，從而增加更多的時間,。優(yōu)先做喜歡的工作，就會做得十分順手,，也很容易創(chuàng)造成果,，獲取報酬。另外,，對于不想做卻又非做不可的事,，必要時可以雇人或者購買相應(yīng)的服務(wù)來完成。我們處在商品社會,，要學(xué)會把時間集中投資在更加容易創(chuàng)造成果的方面,，只要收入提高了，就可以購買各種服務(wù),。

    什么是我們最擅長的工作呢,？你只需要制訂一個中長期計劃,，按優(yōu)先順序選擇要做的工作就可以了。話雖如此,，如果你擅長的領(lǐng)域太過狹小,，也容易造成過剩投資。千萬別做“學(xué)習(xí)狂”和“書呆子”,。判斷是否是過剩投資,，只要觀察單位時間所創(chuàng)造的成果即可。

    5計劃要安排得隨性、寬松

    不習(xí)慣管理時間的人最容易犯的錯誤就是,，將計劃安排得緊繃繃的,。即在計劃與計劃之間不留空余時間，分秒必爭地安排太多計劃,。這樣的安排即使在短期內(nèi)能夠順利進行,，用長遠的目光來看也注定失敗。

    首先，要在計劃與計劃之間留足空余時間,， 這一點最重要,。寬松地制訂計劃,，一天最多只 能安排三四件事,，但這已經(jīng)足夠了,。人一天能夠集中精神工作的時間是 8~10 個小時,。我們應(yīng)該在此范圍內(nèi)，倒過來計算能夠完成的任務(wù)數(shù)量,。除此之外,，制訂再多計劃到最后也只能力不從心。

    另外,，人們很容易對自己過分自信，低估一項工作所需要的時間,，因此有必要預(yù)留空余的時間,。

    最后，謹記不要一味地配合別人的時間表,，必須主動地控制自己的時間,，這很重要。比如,，和別人商量計劃的時候,，我們可以積極地提議：“這一段時間、這個地點比較好。”如果和你見面明顯對對方有好處,，也就是說,，你的價值提升了，對方一定會毫不猶豫地配合你的時間表,。

    增加黃金時間的五個步驟

    要掌握一項新的技術(shù)，關(guān)鍵在于確立“理想的狀態(tài)”,，對比前面的黃金時間五大原則,，我們下面來認清理想與現(xiàn)實的差距，用5 個步驟學(xué)習(xí)消除差距的方法，并加以實施,。認真地遵循5 個步驟,，就能增加有意義的時間,。

    1把握現(xiàn)在面臨的問題

    在麥肯錫,，人們總說,，只要把握現(xiàn)狀，問題就解決了七成,。這種方法有兩個關(guān)鍵詞,，一是“運用整理歸納法”，二是“量化”,。首先通過整理歸納法,，個別具體地分析我們到底想要改善什么,。接下來，對分解后的問題按優(yōu)先順序進行排序,。排序最有效的方法是量化,。

    一般人花 在“I 消 費 ”上的時間大約 是 60%,，“II 浪費”占 20%，“IV 閑耗”占 15%,，“III 投資”上大概只有 5%,，最多不超過 10%.

    這樣分配時間最大的問題是，總時間的80% 花在了“緊急”軸線,，無怪乎我們每天都感覺自己被最后期限逼得很緊，心里覺得很累很忙,。緊急的事情多數(shù)都與工作相關(guān),，所以緊急的事情越多，勞動時間就越長,，越容易導(dǎo)致工作與生活失衡,。

    如果長期在緊急（“I 消費”和“II 浪費”）上花費大量的時間和精力,，根本不可能再有精力和時間去進行“III 投資”，只能把剩下的時間都“IV 閑耗”了,。這樣一來，我們事后更加后悔，“又浪費了這么多時間干這些無聊事”,。 另一方面,，不積極投資又會導(dǎo)致我們工作能力下降，職位不保,，結(jié)果需要花更多的時間在緊急的“I 消費”和“II 浪費”上,，導(dǎo)致惡性循環(huán),。

    關(guān)鍵就在如下兩個方面 ：一,，縮減“II 浪 費的時間”和“IV 閑耗的時間”，增加“III 投 資的時間”；二,，利用“III 投資的時間”，更有效地發(fā)揮“I 消費的時間”的作用,。

    最理想的狀態(tài)關(guān)鍵在于確保 30% 的“III 投資的時間”,。假設(shè)我們清醒的時間為 16 個小時，那么每天保證將近 5 個小時的投資時間是最為理想的,。

    然后把“I 消費的時間”控制在 50%,、每天8 小時以內(nèi)。要達到這一點,，必須減少交通時間以及無意義的會議的時間,。

    另外，還要盡量將生產(chǎn)率較低的“II 浪費的時間”控制在 10% 以內(nèi),。這就需要我們縮短上下班等交通所花費的時間,，必要時應(yīng)該重新考慮是否需要調(diào)整工作或搬家。

    最后,，用于放松以及周轉(zhuǎn)的“IV 閑耗的時間”,，也應(yīng)該盡量控制在10% 以內(nèi),。

    如果使用上面的時間分配方式,，重要∶不重要 =8 ∶ 2，緊急和不緊急的比例就成了6 ∶4.即使是做需要按期完成的工作,，心情上也會感覺輕松許多,。這樣的分配方式讓我們不再感到時間緊迫的巨大壓力。

    2確定不該做的事

    精簡工作比增加要做的工作更值得我們思考。對不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進展的秘訣,�,？礈适裁词悄愕�“時間竊賊”，確定不該做的事,。

    3確定可以委托別人做的事

    必須完成的事情當(dāng)中，一定有你不擅長或者不想做的事,。這時你應(yīng)該思考如何才能讓自己不做,，或者是否能夠委托別人來完成。

    4提高必做之事的效率

    具體的做法可以分為 7 項 ：

    1 活用記事本,，將它作為時間管理的起點。

    2 養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣,。

    3 借助他人的力量,，增強克制力。

    4 靈活選擇住所的位置,。

    5 控制交通耗時,。

    6 提高做家務(wù)事的效率。

    7 重新認識生活中的零散時間,。

    5綜合實踐新的行動方案

    新學(xué)到的時間管理方法很難堅持到底的根本原因在于：還沒有做好步驟1~3,，就急于嘗試步驟4~5.很多過去的時間管理方法總是建議我們一開始就嘗試新的方法,，但是正確的做法是，先踏踏實實地實踐步驟 1~3,，因為“唯有時間上有了空余,，才能接納新的做法”。